Basecamp vs. Asana: Welches Projektmanagement-Tool ist das beste?

Team-Collaboration-Software verbessert die interne und externe Kommunikation, lässt aber Projektdetails zugunsten des Gesamtbildes durchgehen.

Projektmanagement-Software ermöglicht es sowohl großen Teams als auch einzelnen Mitarbeitern, ihre aktuellen und zukünftigen Aufgaben zu verstehen und zu bewerten, und bietet ein höheres Maß an Anpassung, als Tools für die Teamzusammenarbeit allein bieten.

Beliebte Workflow-Management-Tools wie Monday.com, Trello und Wrike optimieren Arbeitsabläufe und bieten Remote-Mitarbeitern einen zentralen Ort für die team- und unternehmensweite Zusammenarbeit.

Aber wenn die Preise von Monday.com Ihr Budget sprengen und Wrike oder Trello nicht den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen, ziehen Sie Basecamp und Asana in Betracht, zwei der beliebtesten Projektmanagement-Tools.

Wir haben Basecamp gegen Asana in einen direkten Kampf verwickelt, um mehr über die Funktionen der einzelnen Tools zu erfahren und um zu sehen, ob es einen klaren Gesamtsieger gibt.

Wofür wird Asana verwendet?

Asana ist eine webbasierte Arbeitsmanagementplattform und Wissensdatenbank zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern.

Die standardmäßige Benutzeroberfläche im To-do-Listenstil ermöglicht es Benutzern, Aufgaben/Teilaufgaben zuzuweisen und zu überwachen, Projekt-Checklisten zu erstellen, Fristen festzulegen und Notizen füreinander zu hinterlassen.

Verwendet Asana Gantt-Diagramme?

Zusätzlich zum standardmäßigen Listenansichtsformat verfügt Asana auch über Gantt- (Zeitleiste), Kalender-, Kanban-, Portfolio- und Workload-Ansichten.

Jeder Asana-Benutzer hat seinen Aktivitäten-Stream, der eine Vogelperspektive in Echtzeit auf bevorstehende Aufgaben zeigt.

Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, haken die Benutzer sie einfach von ihrer Liste ab.

Ist Asana gut für Teams?

Asana macht es auch einfach, Benutzer in bestimmte Teams wie HR, Content Marketing und Verkaufsabteilungen zu gruppieren.

Auf diese Weise können Benutzer zusätzlich zu ihren Aufgaben auf Teamboards zugreifen, um anstehende Großprojekte mit mehreren Personen anzuzeigen.

Was ist Basecamp?

Wie Asana ist auch Basecamp eine webbasierte Echtzeit-Projektmanagementplattform, die zusammen mit beliebten und internen Kommunikationstools verwendet werden kann.

Zum jetzigen Zeitpunkt ist Basecamp 3 die aktuellste Version der Software.

Welche Ansichten bietet Basecamp?

Während die Standardschnittstelle von Asana das To-do-Listenformat ist, verwendet Basecamp standardmäßig eine Kanban-Ansicht im Haftnotizstil.

Es bietet auch ein To-do-Listenformat. Basecamp gruppiert Benutzer nach Team und Projekt und bietet ein öffentliches, unternehmensweites HQ-Board, auf das alle Mitarbeiter zugreifen können.

Jedes Projekt oder Team hat ein großes virtuelles Schwarzes Brett (in Basecamp „Karten“ genannt) mit kategorisierten Kanban-Boards, die virtuell daran angeheftet sind.

Wie organisiert Basecamp Boards?

Obwohl Benutzer ihre Kategorien erstellen können, organisiert Basecamp diese Kanban-Boards in sechs Themen: Message Board, To-Do-Liste, Dateien, Lagerfeuer-Chats, Zeitplan und automatische Check-Ins.

Wie Asana bietet auch Basecamp einen personalisierten Aktivitätsstream, der es einzelnen Benutzern ermöglicht, ihre Aufgaben, Lesezeichen, Termine und Entwürfe anzuzeigen. Es bietet auch eine Board-Versionskontrolle.

Basecamp vs. Asana: Die wichtigsten Funktionen im Vergleich

Der größte Unterschied zwischen Asana und Basecamp besteht darin, dass Basecamp zwar einen Team-First-Ansatz für Projektmanagement und Zusammenarbeit verfolgt, Asana sich jedoch mehr darauf konzentriert, Einzelpersonen dabei zu helfen, den Überblick über ihre spezifischen Aufgaben zu behalten, und andere erst einbezieht, wenn sie ihren Teil eines größeren Projekts abgeschlossen haben Projekt.

Während Asana und Basecamp viele der gleichen Funktionen bieten, welche Software ist die bessere Option, wenn es sowohl um Ihr Gesamtgeschäft als auch um die Funktionen geht, die Ihr Team am häufigsten nutzen wird? Welche lässt sich in Ihre bevorzugte Webkonferenzsoftware integrieren?

Der folgende Kopf-an-Kopf-Vergleich von Basecamp und Asana schlüsselt die Besonderheiten jeder Arbeitsmanagement-Plattform auf.

Aufgaben- und Workflow-Verwaltungsfunktionen

Die wichtigsten nativen Funktionen, die es im Showdown zwischen Basecamp und Asana zu untersuchen gilt, beziehen sich auf das Workflow- und Aufgabenmanagement.

Beide Tools bieten eine große Auswahl an vorgefertigten Projekt- und Board-Vorlagen, wie z. B. Marketingkampagnen und Eventplanung. Asana und Basecamp ermöglichen es Benutzern auch, Projektvorlagen, die sie selbst erstellt haben, für die zukünftige Verwendung zu speichern.

Beide Plattformen verfügen außerdem über eine Suchleiste, die es Benutzern erleichtert, alle öffentlichen Inhalte, bestimmte Boards und einzigartige Projekte und Aufgaben zu durchsuchen. Das Festlegen wiederkehrender Aufgaben ist sowohl in Basecamp als auch in Asana möglich.

Basecamp ist jedoch in einigen Schlüsselbereichen unzureichend.

Beispielsweise können Benutzer keine Aufgabenabhängigkeiten festlegen und Teamleiter können keine Aufgabenprioritäten festlegen. Asana verfügt über diese beiden zusätzlichen Funktionen und bietet außerdem detaillierte Optionen zum Kennzeichnen von Aufgaben durch Schlüsselwörter und Farbcodierung. Im Gegensatz zu Basecamp ermöglicht Asana Benutzern auch, den Projekt- und Aufgabenstatus zu aktualisieren.

Asana hat gegenüber Basecamp auch den Vorteil, dass Benutzer Unteraufgaben erstellen können, was eine bessere Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und eine höhere Ebene der Workflow-Organisation ermöglicht. Der einzige Vorteil, den Basecamp gegenüber Asana bei der Aufgabenverwaltung hat, besteht letztendlich darin, dass es Projekterstellern ermöglicht, mehrere Personen einer einzelnen Aufgabe zuzuweisen, was bei Asana nicht der Fall ist.

Zum jetzigen Zeitpunkt bieten weder Basecamp noch Asana Zeiterfassungsfunktionen, obwohl beide Tools Integrationsoptionen für diese Funktion bieten.

Gewinner: Asana

Funktionen für die Teamkommunikation

Die größten Unterschiede zwischen Basecamp und Asana sind die Teamkommunikationsfunktionen.

Obwohl sich Asana in zahlreiche Messaging-Apps wie Slack und Slack-Alternativen integrieren lässt, verfügt es nicht über ein natives Chat-Messenger-Tool.

In Asana können Benutzer nur ihre Aufgaben und die, die sie anderen zugewiesen haben, kommentieren. Während Asana öffentliche Boards bereitstellt, auf denen Teammitglieder unternehmensweite Nachrichten anheften und teilen können, bleibt die sofortige Kommunikation in Echtzeit eine Herausforderung.

Basecamp bietet jedoch mehrere verschiedene Möglichkeiten, innerhalb der App selbst zu kommunizieren.

Während Basecamp auch ein öffentliches Message Board hat, ist es viel umfassender als die Asana-Option. Erstens können Benutzer ihre Nachrichten nach Themen kategorisieren, z. B. Pitches, Besprechungspläne oder IT-Anfragen. Benutzer können Nachrichten auch nach Kategorie filtern.

Das Message Board von Basecamp erleichtert auch das Sortieren und Priorisieren von Nachrichten, indem es den Benutzern ermöglicht, Nachrichten nach Veröffentlichungsdatum, Datum des letzten Kommentars oder alphabetisch zu sortieren. Es ist sogar möglich, Bilder in angeheftete Message-Board-Notizen einzubetten sowie bestimmte Teammitglieder auszuwählen, die benachrichtigt werden sollen.

Zusätzlich zum öffentlichen Message Board verfügt Basecamp über ein Echtzeit-Chat-Messaging-Tool namens „Campfire“. Neben einem unternehmensweiten Campfire-Chat bekommen auch Teams und Projekte ihre Kanäle. Teammitglieder können Links, Bilder und sogar GIFS in Campfire teilen und bestimmte Kollegen direkt erwähnen.

„Pings“ in Basecamp sind private Nachrichten, die zwischen Einzelpersonen und Benutzern gesendet werden. Basecamp 3 markierte auch das Debüt des „Hey!“ Tool, das als In-App-Catch-All-E-Mail-Posteingang fungiert. Das „Hallo!“ Inbox zeigt alle Benachrichtigungen, Erwähnungen, Aufgaben und relevanten Lagerfeuer-Chats für einen einzelnen Benutzer an einem Ort an.

Schließlich ermöglicht das automatische Check-in-Tool von Basecamp Projektmanagern, öffentlich oder privat Fragen zum Projektstatus zu stellen. Teamleiter können die spezifischen Fragen automatisieren, die sie täglich, monatlich oder wöchentlich stellen möchten. Jedes Teammitglied sendet dann eine private Antwort, und alle Antworten werden in einem einzelnen Bericht zusammengestellt, den Projektmanager jederzeit lesen können.

Gewinner: Basislager

Integrationen

Obwohl Basecamp von Haus aus ein hohes Maß an Anpassungsoptionen bietet, ist Asana eher eine „leere Tafel“, die es Benutzern ermöglicht, die spezifischen Tools auszuwählen, die sie integrieren möchten, und auf welche sie verzichten können.

Aus diesem Grund bietet Asana mehr Integrationsmöglichkeiten als Basecamp.

Zusätzlich zu seinem robusten App-Verzeichnis lässt sich Asana unter anderem mit den folgenden Tools integrieren:

• Locker
• Microsoft Office365
• Zoom und Zoom-Alternativen
• GSuite
• Dropbox
• Google Drive
• Jira
• Adobe-Cloud
• Zwangsversteigerung
• Okta
• Trello
• Mailchimp

Das Hauptproblem bei den Integrationsoptionen von Basecamp besteht darin, dass sie sich stark auf Zapier verlassen, um Basecamp-Benutzern die Integration mit einigen der wichtigsten Kommunikations- und Kollaborationstools wie GSuite, Outlook und Adobe zu ermöglichen. Daher ist die Integration von Zapier in Basecamp grundsätzlich obligatorisch.

Zu den Basecamp-Integrationen gehören:

• Zendesk

• Hubspot
• Schreiben
• GitHub
• Ernte
• ImmerStunde

Gewinner: Asana

Basecamp vs. Asana: Welche mobile App ist besser?

Remote- und interne Mitarbeiter verwenden bereits mobile Anwendungen wie kostenlose Bildschirmfreigabe-Apps, Chat-Messenger-Tools und mobile Versionen von Videoanrufen, um unterwegs von ihrem bevorzugten Gerät aus zu kommunizieren.

Asana und Basecamp bieten auch mobile Apps an, mit denen Benutzer sowohl auf Apple iOS- als auch auf Android-Geräten Benachrichtigungen erhalten, Aufgaben erledigen und Kommentare schreiben können.

Die mobile App von Basecamp umfasst:

• Mobile Nachrichten und Benachrichtigungen in der App
• App-weite Suchleiste
• Checklisten-Tool
• Zugriff auf Einzel- und Teampläne
• Mobile Dateifreigabe und -speicherung
• Kanban-Board-Ansicht
• Kommentarfunktion

Obwohl die Benutzer gelegentliche Probleme mit dem Empfang von Echtzeitbenachrichtigungen erwähnen, sagt die Mehrheit, dass die Basecamp-App fast alle Layouts und Funktionen der Desktop-Version bietet – eine seltene Leistung für mobile Tools für die Teamzusammenarbeit.

Die mobile App von Asana umfasst:

• Priorisierung und Zuweisung von Aufgaben
• Mitteilungen
• Kommentarfunktion
• Checklisten-Tool
• Kanban-Board-Ansicht
• Dateizugriff und -bearbeitung

Die mobile Version von Asana ist weniger vollständig als die von Basecamp, und Benutzer erwähnen immer wieder ernsthafte Probleme mit dem Zugriff und der Freigabe von Dateien in der App. Obwohl es möglich ist, alle Aufgaben im Zusammenhang mit einem Projekt in der mobilen Version anzuzeigen, erlaubt die App den Benutzern nicht, nur ihre spezifischen Projektaufgaben zu sehen. Dies bedeutet, dass Benutzer Zeit verlieren, indem sie durch die Aufgaben anderer Teammitglieder scrollen, und sind nicht gut für individuelle Aufgaben geeignet.

Gewinner: Basislager

Welche Sicherheitsfunktionen beinhalten Asana und Basecamp?

Insbesondere angesichts aktueller Probleme wie Zoombombing und Datenschutzverletzungen in beliebten Teamkommunikationstools ist die Untersuchung der Sicherheitsfunktionen von Basecamp vs. Asana besonders wichtig.

Asana ist SOC 1 und 2-konform, bietet sowohl Single Sign-On als auch Zwei-Faktor-Authentifizierung über App-Integration, ist DSGVO-konform und bietet End-to-End-Verschlüsselung. Asana ermöglicht Account Managern auch, den Zugriff auf bestimmte Boards und Listen einzuschränken, und stellt Benutzeraktivitätsberichte bereit.

Asana bietet auch einen öffentlichen Vorfallbericht, der den aktuellen App-Status, die Betriebszeit und potenzielle Sicherheitsverletzungen der Benutzer anzeigt.

Basecamp ermöglicht es Administratoren und Projekterstellern außerdem, einzuschränken, was Benutzer außerhalb einer Organisation sehen können und was nicht. Gäste können keine neuen Projekte erstellen oder öffentlich teilen, aber sie können Aufgabenlisten, Message Boards und in ein Projekt hochgeladene Dateien bearbeiten.

Basecamp ist PCI- und GDPR-konform und verfügt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und eine SSL-Zertifizierung.

Es ist jedoch nicht SOC-konform. Das bedeutet, dass Basecamp im Gegensatz zu Asana hauptsächlich interne Sicherheitsaudits durchführt, während Asana von Drittanbietern auditiert wurde.

Zum jetzigen Zeitpunkt sind weder Asana noch Basecamp HITECH- und HIPAA-konform.

Gewinner: Asana

Die wichtigsten Vor- und Nachteile von Asana und Basecamp

Beim Lesen zahlreicher Benutzerbewertungen sowohl von Basecamp als auch von Asana sind uns mehrere Vor- und Nachteile für jedes Tool aufgefallen, die durchweg erwähnt wurden.

Im Folgenden beschreiben wir die besten und schlechtesten Funktionen jedes Tools, damit Sie entscheiden können, welche Option für Ihr großes oder kleines Unternehmen am besten geeignet ist.

Asana Vor- und Nachteile

Die Benutzer scheinen sich einig zu sein, dass der größte Vorteil von Asana die intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche ist.

Obwohl das Tool eine Fülle von Funktionen, Anpassungsstufen und Ansichten bietet, sind sie alle optional. Asana hat keine große Lernkurve und/oder zu komplizierte Benutzeroberfläche wie viele andere Projektmanagement-Tools.

Die Mehrheit der Benutzer verlässt sich mehr auf das einfache digitale To-Do-Listen-Format als auf jede andere Funktion oder Ansicht.

Der größte Nachteil von Asana ist jedoch die Tatsache, dass jeder Aufgabe nur ein einziger Benutzer zugewiesen werden kann.

Das bedeutet, dass Benutzer dieselbe Aufgabe einmal für jedes Teammitglied kopieren und einfügen müssen, anstatt sie nur für eine Aufgabe markieren zu können.

Es mag auf den ersten Blick wie ein kleines Detail erscheinen.

Wenn jedoch mehrere Teammitglieder, insbesondere solche aus verschiedenen Abteilungen, an einer Aufgabe zusammenarbeiten müssen, z. B. mit der Erstellung eines Webinars, kommt es häufig zu Missverständnissen.

Vor- und Nachteile von Basecamp

Das Feedback der Benutzer zeigt, dass das Beste an Basecamp der Wert für alle Funktionen und Tools ist, die es bietet.

Da Basecamp einen monatlichen Pauschalpreis mit einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern bietet, ist es eine viel günstigere Workflow-Management-Plattform als seine Konkurrenten.

Nur weil Basecamp einen niedrigeren Preis hat, heißt das nicht, dass es Kompromisse bei der Anpassung eingeht, die es bietet.

Der größte Nachteil von Basecamp ist seine Benutzeroberfläche.

Während es viel Platz für Notizen und längere Kommentare bietet und es Mitarbeitern mehrerer Teams ermöglicht, zusammenzuarbeiten, erwähnen Benutzerrezensionen immer wieder den Mangel an Organisation innerhalb von Boards und Karten.

Dies ist eine große Quelle der Frustration für Benutzer, die mehr Zeit damit verbringen, als ihnen lieb ist, nach ihren spezifischen Boards zu suchen oder Kommentare und Notizen nachzuholen, die sie verpasst haben.

Preise und Pläne zwischen Basecamp und Asana

Asana bietet vier Pläne zur Auswahl, darunter einen kostenlosen Basisplan und eine kostenlose 30-Tage-Testversion von kostenpflichtigen Plänen. Basecamp bietet zwei Pläne an, die kostenlose Personal-Version und die kostenlose Business-Version sowie eine kostenlose 30-Tage-Testversion des kostenpflichtigen Premium-Plans.

Nachfolgend finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung der Preise und Pläne von Basecamp und Asana.

Wer sollte Basecamp verwenden?

Basecamp eignet sich am besten für kleine und mittlere Unternehmen, deren Projekte häufig Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Teams erfordern. Während Basecamp problemlos größere Teams aufnehmen kann, führt das Vorhandensein mehrerer Kanban-Boards in einer bereits überfüllten Benutzeroberfläche oft dazu, dass wichtige Informationen verschüttet oder schlichtweg übersehen werden.

Basecamp ist auch ideal für Unternehmen, die die Teamkommunikation zentralisieren möchten, indem sie alle Projektinformationen auf einer einzigen Plattform speichern, anstatt sich über die gesamte Lebensdauer eines Projekts auf mehrere Tools verlassen zu müssen.

Unternehmen, die Berichts- und Analysefunktionen benötigen, sollten Basecamp nicht verwenden und sich stattdessen für Asana oder andere Basecamp-Alternativen entscheiden.

Für wen ist Asana geeignet?

Asana ist die richtige Wahl für größere Unternehmen, die eine bessere Option zur Verfolgung des Projektstatus benötigen, insbesondere bei Projekten, die stark auf die Aktionen einzelner Mitarbeiter angewiesen sind, die ihren „Teil“ eines Projekts erledigen.

Wenn Teammitglieder ihre Verantwortlichkeiten oft im Unklaren sind oder wertvolle Zeit verlieren, während sie auf Rückmeldungen von Vorgesetzten oder anderen Mitarbeitern warten, ist Asana die Lösung. Während einzelne Aufgaben der Hauptfokus von Asana sind, gibt es Teamleitern auch einen Überblick über alle aktuellen Teamprojekte aus der Vogelperspektive, wodurch Engpässe leicht identifiziert werden können.

Teams, die stark auf Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen mehreren Teams angewiesen sind, sollten sich jedoch für Basecamp statt für Asana entscheiden.

Basecamp vs. Asana: Gibt es einen klaren Gewinner?

Asana ist der Gesamtsieger des Kampfes zwischen Basecamp und Asana.

Es bietet eine höhere Anzahl an Integrationen, Einzel- und Teamaufgabenverwaltung und mehr Ansichtsoptionen als Basecamp. Während beide Tools mehrere Funktionen und Tools bieten, tut Asana dies, ohne die Benutzeroberfläche zu überladen und die Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen.

Die Preisstruktur von Basecamp ist jedoch unbestreitbar viel besser für größere Teams als die von Asana, sodass Unternehmen mit kleinem Budget möglicherweise auf eine saubere Schnittstelle verzichten, um Kosten zu sparen.

Obwohl sowohl Basecamp als auch Asana umfassende Optionen für Projektmanagementsysteme sind, wäre es ein Fehler, sich für alle Ihre Anforderungen an die Teamzusammenarbeit ausschließlich auf eine der beiden Optionen zu verlassen.

Unsere Liste, in der die besten kostenlosen Tools für die Online-Zusammenarbeit verglichen werden, die neben oder anstelle von Asana und Basecamp verwendet werden können, bietet Informationen zu Preisen, Funktionen und Benutzerfeedback, die Ihnen helfen, die interne und externe Kommunikation zu verbessern.