Die besten Apps, um Ihr Team motiviert und aufgabenorientiert zu halten

Steigern Sie Ihre berufliche Produktivität mit den besten Apps, um Ihr Team motiviert und aufgabenorientiert zu halten!

Ein Team zu führen hat seine Vor- und Nachteile, einer davon ist, dass Sie es immer motiviert halten müssen. Wenn Sie nicht das Gefühl haben, dass Gespräche in irgendeiner Weise helfen, sind Apps genau das, was Sie brauchen! Und zum Glück können Sie Zeit sparen, da ich die nützlichsten Optionen bereits in diesem Artikel zusammengestellt habe. Wählen Sie einfach das Beste für Ihren Fall!

Eine andere Sache, die Ihr Kreativteam produktiv halten kann, sind verschiedene Tools und vertrauenswürdige Orte, an denen sie etwas Neues bekommen können, sobald sie es brauchen. Wenn Sie nicht stundenlang im Internet suchen möchten, hat das Designest-Team bereits alles zusammengetragen – dort finden Sie alles Hilfreiche und Inspirierende, von Schriftarten bis hin zu Tutorials.

1. Teamkompass

Für Manager, die die Entwicklung ihrer Teammitglieder im Auge behalten und schnell die Prioritäten aller erfassen möchten, ist Team Compass das ideale Teammanagement-Tool.

Sie können Ziele mit Team Compass definieren und überwachen, um Ihrem Team Anweisungen und Ratschläge zu geben. Mittels Aufgaben- und Wochenplanung können Nutzer ihre eigenen Arbeiten und Projekte verwalten.

Führungskräfte erhalten wöchentliche Berichte über Pläne, Fortschritte und Probleme ihrer Teams, die zur Verbesserung von Meetings und Strategien verwendet werden können. Darüber hinaus gibt es viele Engagement- und Teambuilding-Funktionen wie Einzelgespräche, Pulsumfragen sowie Feedback und Anerkennung. Diese Funktionen helfen dabei, Führungskräfte mit ihren Teams zu verbinden, und ermöglichen es den Teammitgliedern, sich gegenseitig zu unterstützen.

2. Workvivo

Workvivo ist aus verschiedenen Gründen eine großartige App, aber zwei der besten sind ihre Einfachheit und viele Interaktionsmöglichkeiten. Sie können eine gute Organisationskultur schaffen, indem Sie hohe Teamengagement-Statistiken haben. Da die Plattform von Workvivo so erstellt wurde, dass sie Ihren bevorzugten Social-Media-Apps ähnelt, müssen Sie nicht herausfinden, wie Sie sie verwenden.

Workvivo hat eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit erreicht, indem es eine soziale Arena geschaffen hat, in der jeder ermutigt wird, persönliche und berufliche Updates beizutragen. Sie haben auch Zugriff auf einen sicheren Ort, an dem Sie Daten sowie Metriken zur Messung der Mitarbeiter- und Unternehmensbeteiligung speichern, austauschen und anzeigen können.

3. Woche erledigt

Durch die Verwendung des OKR-Ansatzes (Objectives and Key Results) bietet Weekdone Teammanagern die Klarheit, die sie benötigen, um ihre Mitarbeiter effektiv zu verwalten. Teams sind mit einem gemeinsamen Ziel verbunden, das sie gemeinsam für sich selbst festgelegt haben, indem sie OKR-Ziele festlegen und überwachen.

Darüber hinaus unterstützt Weekdone die Unternehmenstransparenz, indem es Führungskräften (und Mitarbeitern) ermöglicht, die Vorgänge im Auge zu behalten, öffentlich Beiträge zu leisten und bessere Entscheidungen auf der Grundlage von geteiltem Wissen und Aktualisierungen in Echtzeit zu treffen.

4. Trello

Trello wird häufig in Listen der besten Teammanagement-Tools aufgenommen. Manager können ihren Teammitgliedern mit dieser kostenlosen Kanban-basierten Teammanagement-Anwendung Karten zuweisen (bestimmte Aufgaben).

Anschließend können die Teammitglieder diese Karten in unterschiedlich benannten Spalten neu anordnen, um ihren Fortschritt bei der Erledigung dieser bestimmten Aufgabe zu demonstrieren. Die Bezeichnungen für diese Spalten lauten Backlog, To-Do, In Progress und Done.

Mit dieser Methode können Sie überwachen, wie Ihre Teammitglieder arbeiten und ob Projekte auf dem richtigen Weg sind, um rechtzeitig abgeschlossen zu werden. Mit Trello können Sie auch Unteraufgaben und Checklisten erstellen, um die Arbeit in kleinere, überschaubarere Teile aufzuteilen. Es ist eine wunderbare Alternative für Leute, die visuelle Erinnerungen mögen und alles vor sich haben wollen.

5. ProofHub

ProofHub ist eine beliebte Plattform für über 85.000 Teams und Unternehmen weltweit, wenn es um ein optimiertes Projektmanagement und eine nahtlose teaminterne Zusammenarbeit geht. Die Benutzerfreundlichkeit und die starken Funktionen unter einem Dach machen es zu einem praktischen Tool für Projektmanager und Firmeninhaber. Sie können sowohl interne als auch Remote-Teams einfach von jedem Gerät und von jedem Ort aus verwalten.

Erweiterte Funktionen wie die Aufgabenverwaltung ermöglichen es Projektmanagern, Aufgaben einfach zu erstellen und Teammitgliedern zuzuweisen, während Fälligkeitsdaten und geschätzte Zeiten definiert werden. Benutzer können mithilfe von Gruppenchats und Online-Diskussionen schnell arbeitsbezogene Gespräche auf einer einzigen Plattform beginnen.

Gantt-Diagramme können von Projektmanagern verwendet werden, um die Chronologie des Projekts zu veranschaulichen und Pläne anzupassen, wenn sich Fristen ändern. Sie können die Ankündigungsfunktion auch verwenden, um projektspezifische oder andere Informationen mitzuteilen und Personen zu abonnieren.

6. Clockify

Clockify ist eine nette Software für Teams, die mit Zeitmanagement zu kämpfen haben.

Manager können Clockify verwenden, um auf kostenlose Stempeluhren und Arbeitszeittabellen zuzugreifen. Auf diese Weise können sie überwachen, wie die Teammitglieder ihre Zeit verbringen. Es ermöglicht ihnen auch zu sehen, wer woran arbeitet, den Fortschritt einzelner Aktivitäten zu verfolgen und die Gesamtproduktivität im Laufe der Zeit zu messen.

Diese letzte Funktion ist besonders wertvoll, da sie Managern dabei hilft, Muster und potenzielle Zeitverschwender zu erkennen. Es erleichtert Managern zu bestimmen, wie viel Zeit sie bestimmten Aufgaben widmen müssen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter genügend Zeit haben und gleichzeitig produktiv und effizient sind.

Die Abrechnung wird durch die Zeitüberwachungstools von Clockify weiter vereinfacht. Wenn Teammanager Zeit mit Aufgaben wie der Gehaltsabrechnung verbringen, rationalisiert Clockify den Prozess und gibt ihnen die Möglichkeit, sich auf andere, wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, die ein höheres Maß an Mitarbeiterengagement fördern.

7. MeisterTask

MeisterTask verwendet dasselbe wie das Kanban-Konzept von Trello und anderen Teammanagement-Anwendungen und verstärkt es mit lebendigen Farben und Dashboard-Hintergrundbildern.

Es verwendet eine Automatisierung, die aktiviert wird, wenn Jobs in neue Spalten verschoben werden. Manager können es beispielsweise so konfigurieren, dass sie eine E-Mail erhalten, wenn ein Job in eine bestimmte Spalte verschoben wird.

MeisterTask unterstützt Teammitglieder auch dabei, neue Ideen zu entwickeln.

Sie können Projekte in Mindmaps planen, die Maps dann zu MeisterTask verschieben und jeden Teil der Map mithilfe der MindMeister-Integration in eine eigene Aufgabe umwandeln (die dann einem bestimmten Teammitglied oder der gesamten Gruppe von Teammitgliedern zugewiesen werden kann). .

8. Bitrix24

Bitrix24 mischt klassische Projektmanagement-Tools mit nativen Collaboration-Technologien. Es unterstützt In-App-Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und einfache Kundenverwaltung, was es zu einer hervorragenden All-in-One-Lösung für Manager macht, die mit Teammitgliedern interagieren und Kunden zufrieden stellen möchten, ohne sich mit zu vielen nicht hilfreichen Optionen vertraut zu machen.

Um alle auf Kurs zu halten, verwendet Bitrix24 ein Gantt-Diagramm. Es ermöglicht Managern, die Arbeitsbelastung und Fristen der Mitarbeiter zu überwachen, um sicherzustellen, dass niemand überlastet wird oder mehr übernimmt, als er bewältigen kann.