Die 9 besten Zeiterfassungs-Apps oder -Software für Mitarbeiter (kostenlos und pro)

In diesem Beitrag erfahren Sie mehr über die besten kostenlosen und erstklassigen Zeiterfassungs- Apps oder -Software für Mitarbeiter , warum Sie sie benötigen, welche Sie Ihren Anforderungen entsprechend auswählen sollten, und die Liste der besten Apps für die Zeiterfassung von Mitarbeitern.

Hinweis: Fast jede Stempeluhr-App in dieser Liste hat die kostenlose Version und die Premium-Version. Die kostenlosen Versionen bieten Ihnen eingeschränkte Funktionen und beschränken Sie auf einen Benutzer. Die kostenlose Stempeluhr-App zur Mitarbeiterverfolgung werden Sie kaum finden. Es ist am besten, sich für Premium-Apps und -Pläne zu entscheiden.

Was ist eine Mitarbeiterzeiterfassungssoftware?

Wie der Name schon sagt, ermöglicht eine Software zur Mitarbeiterzeiterfassung Teamleitern oder der Personalabteilung, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Die traditionelle Methode zur Überwachung der Mitarbeiteraktivitäten mit Stift und Register ist veraltet. Heutzutage benötigt jedes Unternehmen (klein oder groß) eine moderne und unvoreingenommene Methode, um zu verfolgen, was in seiner Organisation vor sich geht. Die Zeiterfassungssoftware wird auch als Mitarbeiterüberwachungssoftware bezeichnet.

Warum brauchen Sie eine Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter?

Diese Verwendung unten definiert den Bedarf an Mitarbeiter-Tracking-Software für jede Art von Unternehmen oder Organisation:

• Um die gesamten aktiven Stunden des Mitarbeiters während der Bürozeiten zu verfolgen.
• Analyse der Arbeitsfähigkeit eines Mitarbeiters.
• Hochsichere Übertragung von Dateien.
• Um den Standort der Mitarbeiter in einem Büro zu verfolgen.
• Um zu überwachen, was auf dem Computer des Mitarbeiters vor sich geht, wie ein CCTV.
• Um die tägliche Anwesenheit der Mitarbeiter zu erfassen.
• Sich mit Teamleitern, Teammitgliedern und allen Mitarbeitern in einem Büro abzustimmen und sicherzustellen, dass die Arbeit vor Ablauf der Frist erledigt wird.
• Aufgaben zuweisen
• Fristen verwalten, indem analysiert wird, welche Arbeit vorrangig erledigt werden muss.
• Speichern aller Mitarbeiterdaten auf einem einzigen Cloud-Server, auf den jederzeit zugegriffen werden kann.
• Zur Abgabe des Fortschrittsberichts am Ende des Arbeitstages.
• Um das Gehalt der Mitarbeiter auf der Grundlage der aktiven Stunden zu berechnen.

So wählen Sie schnell die beste Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter aus

Es gibt viele Software zur Mitarbeiterüberwachung auf dem Markt. Um die richtige Tracking-Software für Ihr Unternehmen zu finden, beachten Sie die folgenden Schritte und treffen Sie eine entsprechende Entscheidung.

1. Ermitteln Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie in der Organisation verfolgen möchten. Die Gesamtzahl spiegelt die Anzahl der Geräte wider, die Sie während der Kaufzeit abonnieren möchten.
2. Finden Sie heraus, ob die Cloud-basierte oder die standortbasierte Lösung für Ihr Unternehmen geeignet wäre.
3. Erstellen Sie Ihr Budget basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter
4. Notieren Sie sich die spezifischen Funktionen, die Sie für Monitormitarbeiter suchen.
5. Suchen Sie in der obigen Liste nach dem Mitarbeiterüberwachungstool und entscheiden Sie, welches Ihrer Funktionsliste am besten entspricht.
6. Melden Sie sich nach Fertigstellung der Software für die Testversion an und verwenden Sie sie einige Tage lang. Wenn sie bequem ist und Ihren Anforderungen entspricht, erwerben Sie einen Monats- oder Jahresplan.

Liste der besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter

Durch umfangreiche Recherchen erkläre ich „Desktime“ zum Gewinner und werde zuerst andere Mitarbeiter-Tracking-Software empfehlen. Wenn jedoch die Preisgestaltung von „desktime“ ein Problem darstellt, können Sie die folgende Software als Alternative in Betracht ziehen.

Videoanleitung:

Wir haben diesen Artikel in Form eines Video-Tutorials für die Bequemlichkeit unserer Leser bereitgestellt. Wenn Sie am Lesen interessiert sind, überspringen Sie es vorerst und sehen Sie es sich nach Abschluss des Lesens an.

1. Workpuls: Beste Mitarbeiterüberwachungssoftware für Unternehmen

Workpuls ist eine leistungsstarke Produktivitäts- und Analyselösung für Mitarbeiter, die 2016 von Ivan Petrovic gegründet wurde. Sie funktioniert, indem sie die von Mitarbeitern während der Arbeitszeit besuchten Websites verfolgt und zufällig Screenshots macht, Tastaturaktivitäten und Mausbewegungen verfolgt. Sie können alle Funktionen einfach aktivieren, wenn Sie sie brauchen, oder Sie können sie deaktivieren, wenn sie gegen ethische Regeln verstoßen. Der Zeiterfassungsplan enthält auch eine vollständige Suite von Produktivitätstools, darunter eine Aufgabenverfolgung und ein Kanban-Board, mit denen Sie neue Projekte hinzufügen und sie Mitarbeitern zuweisen können.

Das Hauptziel von Workpuls ist es, Organisationen dabei zu helfen, die Produktivität zu steigern, Leistung zu messen und die Effizienz zu verbessern. Die Automatisierung von Workpuls ermöglicht es Geschäftsinhabern und Managern, mit Projekten Schritt zu halten, Budgets zu planen, Engpässe zu minimieren und die Zeit der Mitarbeiter strategisch zu nutzen. Es eignet sich für kleine, mittlere und große Unternehmen und Remote-Teams.

Workpuls-Funktionen

• Mitarbeiterüberwachung in Echtzeit
• Berichterstellung
• Manuelle Zeiteingabe
• Produktivitätskennzeichnung
• 7 Tage kostenlose Testversion
• Zeiterfassung
• Automatische Zeitzuordnung
• Einfach zu bedienendes Kanban-Board
• Kompatibel mit allen Betriebssystemen
• Stealth-Modus

Workpuls-Preise

Workpuls liegt preislich im Mittelfeld. Sie bieten 3 Pläne an: Mitarbeiterüberwachung, Zeiterfassung und automatische Zeitzuordnung. Jeder Plan bietet eine kostenlose 7-Tage-Testversion.

Bitte beziehen Sie sich auf die monatlichen Preise für einen Benutzer unten:

• Mitarbeiterüberwachung: 4,80 $
• Zeiterfassung: 6,40 $
• Automatische Zeitzuordnung: $12

Workpuls bietet eine kostenlose 7-Tage-Testversion mit den folgenden Funktionen an:

• Zeiterfassung
• Aktivitäts- und Anwesenheitsberichte
• Screenshots

Workpuls-Profis

• Eine 7-tägige kostenlose Testversion ist für jeden Plan verfügbar.
• Die Details in den Berichten sind großartig für Unternehmen.
• Das Kanban-Board macht es einfach, Aufgaben zu organisieren und das Budget einzuhalten.

Workpuls Nachteile

• Derzeit gibt es keine Integrationen mit anderer Produktverwaltungssoftware.

2. Desktime: Beste Zeitschaltuhr für kleine Unternehmen

Desktime wurde bereits 2011 von der Draugiem Group entwickelt. Seitdem gibt Desktime sein Bestes, um die Mitarbeiter von Unternehmen zu halten, und es ist eine der Top-Software der Branche. Desktime ist ein vollautomatisches Tool, um die Aktivitäten der Mitarbeiter zu verfolgen. Desktime-Entwickler behaupten, dass Sie mit Hilfe der Desktime-Funktionen eine Steigerung der Mitarbeiterproduktivität um 30 % feststellen werden.

Desktime-Funktionen

• Es ermöglicht uns, die Online- und Offline-Zeit der Mitarbeiter zu verfolgen.
• Desktime kann automatisch alle 5, 10, 15 oder 30 Minuten einen Screenshot von jedem PC erstellen.
• Es berechnet automatisch das Gehalt derjenigen Mitarbeiter, die auf Stundenbasis arbeiten.
• Mit der Option „Private Zeit“ ermöglicht Desktime den Mitarbeitern, die Nachverfolgung für arbeitsfremde Aufgaben wie Waschräume, Mittagspause, persönliche Telefongespräche usw. schnell zu deaktivieren.
• Durch die Funktion zur Verfolgung von Dokumententiteln wissen Arbeitgeber, welche Dateien sich in einem aktiven Zustand befinden und von den Mitarbeitern verwendet werden – zum Beispiel Excel, Word, Photoshop usw.
• Die Desktime verfügt über eine eingebaute Pausen-Erinnerungsfunktion, die Mitarbeiter darauf hinweist, während der Bürozeiten Pausen einzulegen.
• Nicht nur Tracking, sondern Desktime hat auch eine Funktion, um Rechnungen zu erstellen und Kunden an das Fälligkeitsdatum der Rechnung zu erinnern.
• Da Sie alle Kontaktinformationen von Mitarbeitern an einem einzigen Ort haben, müssen Sie einen Kollegen nicht nach der E-Mail-Adresse oder Kontaktnummer eines anderen Kollegen fragen.
• Sie haben jederzeit die Möglichkeit, monatliche Berichte über den Produktivitätsstatus, die für bestimmte Programme/Aufgaben aufgewendete Arbeit usw. zu erstellen.
• Durch den Abwesenheitskalender können Arbeitgeber sehen, wer an einem bestimmten Datum Urlaub hat, und Mitarbeiter können ihre bevorstehenden Ferien einfach mit einem richtigen Grund melden.
• Die Desktime hat auch die Möglichkeit, sich in andere beliebte arbeitsbezogene Anwendungen zu integrieren, darunter Google Kalender, Outlook-Kalender, Trello, Gitlab, Jira, Basecamp usw.
• Die Unterstützung mobiler Anwendungen gibt Ihnen die Möglichkeit, die Leistung Ihrer Mitarbeiter über einen mobilen Bildschirm zu überwachen.
• Mit Desktime können Sie nachverfolgen, welche Anwendung von einem Mitarbeiter am meisten genutzt wurde.

Desktime-Preise

Desktime hat eine spezielle Seite, um den Preis pro Benutzer schnell zu berechnen. Die Desktime hat vier Pläne für monatliche und jährliche Basis, darunter Lite, Pro, Premium & Enterprise.

Die Lite-Version ist völlig kostenlos, aber nur 1 Benutzer kann darauf zugreifen. Befolgen Sie diese Preise (monatlich) unten, um sich ein Bild von den Desktime-Preisen zu machen:

Desktime-Gebühr für 5 Benutzer:

• Free plan: Kostenlos (nur für 1 Benutzer verfügbar)
• Vorteil: 30 $
• Prämie: 39 $
• Unternehmen: 60 $

Hinweis: Die Funktionen können in jedem Plan variieren

Hinweis: Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist für jeden Plan ohne vorherige Belastung verfügbar.

Desktime-Profis

• 14 Tage kostenlose Testversion verfügbar.
• App- und URL-Tracking.
• Verschwommene Screenshots.
• Benutzerdefinierte Berichte.
• Google- und Outlook-Kalenderintegration.
• Mobile Apps.
• Produktivitätskennzahlen.
• Projekt- und Aufgabenmanagement.
• Zeiterfassung.

Desktime Nachteile

• Kein Keyword-Tracking.
• Keine Protokollierung von Tastenanschlägen.
• Keine automatischen Benachrichtigungen.
• Keine Dokumenten- und Dateiverfolgung.
• Eingeschränkte Berichterstattung.
• Nur XLS-Export; kein CSV.

Verwandte: 5 Möglichkeiten zur Verbesserung der Sicherheit bei der Remote-Arbeit

3. Hubstaff: Beste Mitarbeiter-Stempeluhr-Software für Außendienst- und Außendienstmitarbeiter.

Hubstaff ist eine leistungsstarke Tracking-Software, die 2012 von Dave Nevogt entwickelt wurde. Sie kann in über 30 Anwendungen integriert werden und verfügt über eine umfassende Liste von produktivitätsorientierten Funktionen. Sie werden feststellen, ob Ihre Mitarbeiter auf dem richtigen Weg sind oder nicht, durch ihre erstaunlichen Funktionen, einschließlich Bildschirmaufnahme, App-Nutzung, Überwachung, aufgabenspezifische Verfolgung usw.

Hubstaff-Funktionen

• Hubstaff hat im Vergleich zu anderen eine sehr leichte Desktop-App und eine mobile App.
• Die Desktop-Anwendung ist mit Geräten wie Windows, Mac, Linux und der Chrome-Erweiterung kompatibel.
• Aufzeichnung und Zugriff auf Online-Stundenzettel
• Mit Hilfe von GPS-Tracking können Sie die Zeit Ihrer Außendienstmitarbeiter verfolgen und einfach verwalten.
• Durch die Geofencing-Funktion können Sie mit Hubstaff eine Job-Site erstellen und automatisch mit der Nachverfolgung beginnen, sobald Ihre Mitarbeiter den Job-Standort erreichen.
• Hubstaff macht die Gehaltsabrechnung vollautomatisch. Sobald die Mitarbeiter ihre Arbeit beendet haben, sendet Hubstaff ihnen eine Zahlung auf der Grundlage der Arbeitszeit.
• Anwesenheitsverfolgung und Aufgabenplanung
• Offline- und Online-Zeiterfassung
• Projektbudgetierung
• Web-Zeiterfassung

Hubstaff-Preise

Hubstaff ist in Bezug auf die monatlichen Preise im Vergleich zu Desktime etwas teuer. Der Hubstaff bietet 4 Pläne an: Free, Basic, Premium und Enterprise. Alle Pläne haben eine 14-tägige kostenlose Testfunktion.

Bitte beziehen Sie sich auf die monatlichen Preise für 1 Benutzer unten:

• Free plan: Kostenlos (nur für 1 Benutzer verfügbar)
• Basis: $7
• Prämie: 10 $
• Unternehmen: 20 $

Der Hubstaff-Plan bietet diese Funktionen im Rahmen des Basisplans:

• Zeiterfassung
• Aktivitätslevel
• Begrenzte Screenshots
• Begrenzte Zahlungen

Hubstaff-Profis

• Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist für alle Arten von Plänen verfügbar.
• Screen-Grab- und Tastendrucküberwachung sind vorhanden.
• Einfaches Aktualisieren der Zeit in Arbeitszeittabellen vor Schichtbeginn.
• Einfach zu verschiebende Schichten für die Mitarbeiter

Hubstaff Nachteile

• Teures Monatsabo
• Es ist kein erweitertes Tracking verfügbar
• Sehr grundlegende Ebene der Berichterstattung

Verwandte: Hubspot-Alternativen

4. Toggl – Beste kostenlose Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter

Toggl ist eine perfekte Zeiterfassungssoftware, ideal für Einzelpersonen oder Freiberufler oder kleine Unternehmen. Das wichtigste Hervorhebungsmerkmal des Toggl ist, dass es kostenlose Dienste für bis zu 5 Benutzer mit Funktionen wie Zeiterfassung, wenigen Integrationen, Benutzer-Dashboards und erforderlichen Berichtstools anbietet. Toggl hat jedoch auch erweiterte Funktionen in seinen kostenpflichtigen Plänen für große Organisationen.

Toggl-Funktionen

• Auf Toggl kann mit Android, iOS, Mac, Windows und der Chrome-Erweiterung zugegriffen werden.
• Toggl hat eine einzige Schaltfläche, um einen neuen Aufgabeneintrag zu erstellen und mit der Verfolgung zu beginnen.
• Toggl hat eine Erinnerungsfunktion und erinnert Sie daran, wenn Sie vergessen, den Timer zu starten oder zu stoppen.
• Über 100+ Unterstützung für App-Integrationen sind verfügbar
• Es ist sowohl eine manuelle als auch eine automatische Tracking-Funktion verfügbar
• Mit Berichtstools können Sie Tracking-Daten zusammenfassen und in das gewünschte Format (Excel, PDF usw.) exportieren.
• Gehaltsabrechnungs- und Rechnungsverarbeitungsfunktion.
• Toggl kann Grafiken, Diagramme und visuelle Berichte wie Gewinn vs. ausgegebene Kosten erstellen.
• Es stehen verschiedene Arten von Benachrichtigungsfunktionen zur Verfügung, z. B. E-Mail-Benachrichtigung, Terminbenachrichtigung usw.

Preise umschalten

Wenn es um die Preisgestaltung geht, bietet toggl einige fantastische Pläne für kleine Teams. Es gibt insgesamt 4 Pläne: Basic, Starter, Premium und Enterprise. Beziehen Sie sich auf die folgenden monatlichen Preise, um die Preisvorstellung zu erhalten:

• Basic: Immer kostenlos und mit unzähligen Funktionen. (Empfohlen für kleine Teams)
• Starter: 9 $ pro Benutzer
• Prämie: 18 $ pro Benutzer
• Enterprise: Dieser Plan ist für eine große Organisation, Sie müssen sich zuerst an das Toggl-Team wenden, das Sie gemäß den Anforderungen unterstützen wird.

Toggl Vorteile

• 30-tägige kostenlose Testversion für kostenpflichtige Pläne
• Der kostenlose Plan enthält im Vergleich zu anderen kostenlosen Softwareplänen viele Funktionen.
• Verfügbar auf allen wichtigen Plattformen
• Super einfach zu bedienen
• Integriert sich in andere Apps
• Kostenlos loslegen
• Leerlauferkennung, Erinnerungen und Pomodoro

Toggl Nachteile

Teure bezahlte Pläne (insbesondere für große Teams)

5. Time Doctor: Beste Mitarbeiter-Stempeluhr-Software für große Organisationen

Time Doctor ist zweifellos eine der besten Zeiterfassungssoftware für größere Organisationen (20 bis 500 Mitarbeiter). Es wird von den Top-Organisationen der Welt verwendet, einschließlich eines Heimdepots, eines Umfrageaffen usw. Es wird nicht für kleine Unternehmen empfohlen.

Funktionen des Zeitarztes

• Mehrere Betriebssysteme werden unterstützt, darunter Windows, Macintosh, Linux, iOS und Android.
• Unterstützt Live-Screenshots.
• Time Doctor verfolgt und überwacht die aktiven und nicht aktiven Stunden der Mitarbeiter und präsentiert Ihnen am Ende des Tages eine hervorragende Zusammenfassung.
• Ihre Gehaltsabrechnung und Arbeitszeittabelle unterstützt mehrere Währungen und überweist die Zahlung ohne Aufpreis.
• Mit ihrem Projektmanagement-Dashboard können Sie ein neues Projekt erstellen, Aufgaben zuweisen und den laufenden Prozess an einem einzigen Ort überwachen.
• Mitarbeiter können auch ihre Arbeitsaktivität und aktiven Stunden überwachen, um sich zu verbessern.
• Um die Produktivität zu steigern, können Sie mit Time Doctor wöchentliche und tägliche Berichte für die Zeit der Mitarbeiter, die Anwendungsnutzung und den Projektfortschritt erstellen, indem Sie visuelle Diagramme und Grafiken verwenden.
• Time Doctor bietet eine wunderbare Funktion für Ablenkungswarnungen: Wenn ein Mitarbeiter zu viel Zeit auf YouTube, Facebook oder einer nicht verwandten Arbeitswebsite verbringt, wird der Benutzer über ein Popup benachrichtigt.
• Genau wie andere Software verfügt auch Time Doctor über eine Funktion, die es Benutzern ermöglicht, sich mit anderen Projektmanagement- und Buchhaltungstools zu integrieren.
• Bewerbungstracking existiert.
• Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und die vollständige Einrichtung dauert ungefähr 3-5 Minuten.

Zeit Arzt Preise

Das Unternehmen bietet Ihnen eine 14-tägige kostenlose Testversion, um jeden Plan Ihrer Wahl zu testen. Es gibt drei Pläne: Basic, Standard und Premium. Der Preis für 1 Monat pro Benutzer ergibt sich wie folgt:

• Grundplan: 7 $
• Standardplan: 10 $
• Premium-Plan: 20 $

Im Rahmen des Basisplans erhalten Sie nur diese Funktionen. Ich schlage vor, Sie entscheiden sich für Premium und testen alle Funktionen.

• Zeiterfassung
• Aufgaben und Projekte
• Unbegrenzte Projekte
• Aktivitätsverfolgung
• 3 Tage Support
• 1 Gruppenabteilung
• 1 Monat Datenspeicherung.

Zeitdoktor Vorteile

• Vertrauen von namhaften und großen Organisationen.
• Option zum Ausführen von Zahlungen und Erstellen von Rechnungen innerhalb der Konsole.

Zeit Arzt Nachteile

• Veraltete alte Benutzeroberfläche
• Für die Verwendung der Stoppuhrfunktion ist eine Desktop-App oder Chrome-Erweiterung erforderlich.

6. WebWork Time Tracker – Günstigste Software zur Zeiterfassung für Mitarbeiter

WebWork Time Tracker sollte ganz oben auf Ihrer Liste stehen, wenn Sie Ihr Unternehmen kürzlich gegründet haben und nur ein geringes Budget für die Installation von Überwachungssoftware haben. Ihre Pläne haben bei nur 2,99 Dollar begonnen. Ungeachtet des niedrigen Preises bedeutet dies nicht, dass Software keine erweiterten Funktionen wie andere bietet. Webwork Time Tracker hat fast alle Funktionen im Produkt, die Sie für Ihre Mitarbeiter und die Organisation benötigen.

Funktionen von WebWork Time Tracker

• Die Software kann auf allen wichtigen Plattformen bereitgestellt werden, einschließlich Apple, Play Store, Chrome-Erweiterung, Windows, Mac und Linux-Distributionen.
• Die Software verfügt über 4 Screenshot-Modi für verschiedene Situationen: Normalmodus, Hintergrundmodus, verschwommener Modus und kein Screenshot-Modus.
• Mit der WebWork-Zeiterfassung können Sie verschiedene Arten von Aktivitäten verfolgen, darunter Mausklicks, Tastaturanschläge, aktive Anwendungen, Browser usw.
• Mit den unterschiedlichen Berechtigungsstufen basierend auf den Rollen können Sie steuern, wer worauf zugreifen darf.
• Rechnungserstellung und Gehaltsabrechnung.
• Berichte wie Stundenzettel, Statistiken, Aktivitäten, Apps & Websites, Aufgaben und Rechnungen sind exportierbar.
• Websites und App-Überwachungsfunktionen stehen zur Verfügung.
• Aufgabenverwaltungstools sind verfügbar, um Projekte und Fristen zu verwalten.
• 24 * 7 Kundensupport ist verfügbar.

Preise für WebWork Time Tracker

Wie ich oben erwähnt habe, ist der WebWork Time Tracker das billigste Tool zur Mitarbeiterüberwachung auf dem Markt; Sie haben nur 1 Plan, der mit 2,99 $ pro Benutzer und Monat beginnt und alle Funktionen enthält.

Außerdem können Sie sich für eine 7-tägige Testversion anmelden, ohne einen Cent auszugeben.

Vorteile von WebWork Time Tracker

• Günstigste Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter auf dem Markt
• Bietet alles in einem einzigen Plan
• 7-Tage-Testversion verfügbar

WebWork Time Tracker Nachteile

Die Uhren bleiben nach 7 Minuten Inaktivität stehen; dies kann zu einer Minderung der Mitarbeiterleistung führen.

7. ActivTrak – Beste webbasierte Mitarbeiterzeiterfassungssoftware

Auf ActivTrak kann nur über das Internet zugegriffen werden. Es ist ein Cloud-basiertes Mitarbeiterüberwachungstool, das für 3 Benutzer einen kostenlosen Plan für immer hat, was zumindest für Testzwecke absolut ideal ist. Die Software hat eine spezielle Anwendung im Android Play Store und im Apple Store. Mit mehr als 7.500 zahlenden Benutzern und über 100.000 kostenlosen Benutzern können Sie die Tatsache nicht leugnen, dass ActivTrak eine der beliebtesten Tracking-Software bei Unternehmen und Organisationen ist.

ActivTrak-Funktionen

• Screenshot-Erfassung ist verfügbar
• Das Blockieren von Websites kann möglich sein, damit die Mitarbeiter ihre Bürozeiten nicht verschwenden können.
• ActivTrak warnt Sie, wenn einer der Benutzer versucht, Dateien per USB zu übertragen. Es hilft, Bedrohungen und Dateidiebstahl zu erkennen
• ActivTrak kann nachverfolgen, wie viel Zeit ein Mitarbeiter mit einer bestimmten Anwendung und Datei verbracht hat.
• Verschiedene Arten von Analysen und Berichten können von ActicTrak exportiert werden, darunter Top-Anwendungen, Top-Websites, Top-Benutzer, Top-Kategorien, Arbeitszeiten usw.
• Das ActivTrak verfügt über einen eingebauten Alarm, der den Mitarbeiter automatisch benachrichtigt, wenn er versucht, eine blockierte Website zu öffnen oder während der Arbeitszeit nicht aktiv ist.
• Das ActivTrak verfügt auch über benutzerdefinierte Alarmfunktionen, sodass ein Arbeitgeber je nach Bedarf unterschiedliche Alarmtypen erstellen kann.
• Die Aufgabenverwaltung kann mit ActivTrak erfolgen.

ActivTrak-Preise

Wenn wir über die Preise von ActivTrak sprechen, ist es für Unternehmen jeder Größe erschwinglich. Sie haben zwei Pläne:

• Kostenloser Plan: nur für 3 Benutzer und kann ewig dauern
• Erweiterter Plan: 7,20 $ pro Gerät und Monat

Hinweis: Eine kostenlose Testversion ist verfügbar, und Sie können keinen Monatsplan abonnieren. Sie berechneten jährlich.

ActivTrak-Profis

• Active Directory-Integration.
• Anwendungsüberwachung.
• Automatisierte Benachrichtigungen.
• Einfach zu bedienende Admin-Oberfläche.
• Google-Anmeldung.
• iOS-App.
• Produktivitätsverfolgung.
• Screenshots.
• Schwärzung sensibler Daten.
• Datenschutzfunktionen für Benutzer.

ActivTrak-Nachteile

• Protokolliert keine Tastenanschläge.
• Im kostenlosen Plan ist nur ein einziger Screenshot verfügbar
• Keine unscharfe Screenshot-Option.

8. Interguard – Die sicherste App zur Mitarbeiterzeiterfassung

Interguard ist die letzte Software auf der Liste. Wenn Ihre Organisation eine kontinuierliche Dateifreigabe zwischen allen Arten von Mitarbeitern erfordert, um die Arbeit zu erledigen, ist Sicherheit von entscheidender Bedeutung. Man weiß nie, wie ein Mitarbeiter solch wichtige Dateien ausnutzen und missbrauchen kann. Wenn wir über Sicherheit sprechen, ist Interguard die robusteste Mitarbeiterüberwachungssoftware, die auf dem Markt erhältlich ist. Es verfügt über mehrere Arten von Modulen mit jeweils unzähligen Unterfunktionen, die für die Verfolgung und Überwachung von Aktivitäten verantwortlich sind.

Interguard-Funktionen

• Interguard kann problemlos auf allen Arten von Plattformen bereitgestellt werden, einschließlich Cloud, Windows, Mac, iPhone und Android.
• Es kann die Anmelde- und Abmeldezeit verfolgen, sodass Sie wissen, welcher Mitarbeiter wahrscheinlich an seinem Schreibtisch sitzt und ordnungsgemäß arbeitet.
• Um den Mitarbeiterbildschirm zu erfassen, verfügt Interguard über 3 Arten von Screenshots: Warnwort-Screenshots, Kontinuierliche Screenshots und Smart-Kamera-Screenshots.
• Interguard kann auch die Heatmap der Benutzeraktivitäten verfolgen.
• Um das Problem der Sicherheit und Datenverletzung zu vermeiden, hat Interguard verschiedene Arten von Warnungen angeboten, die den Arbeitgeber benachrichtigen, wenn jemand versucht, die Informationen zu verletzen. Diese Benachrichtigungen sind Keyword-Benachrichtigungen, Benachrichtigungen über Richtlinienverstöße, Benachrichtigungen über anomales Verhalten usw.
• Mit dem leistungsstarken Reporting-Dashboard können Sie verschiedene Arten von Insights-Berichten zu den Daten erstellen, z. B. Gesamtarbeitsstunden, Ablenkungszeit usw.
• Interguard hat auch einen ROI-Rechner, mit dem Sie herausfinden können, wie viel Zeitverschwendung sich auf Ihr Unternehmen auswirkt.

Interguard-Preise

Interguard bietet eine kostenlose Testversion für eine Cloud-Plattform an. Um alle Premium-Funktionen von Interguard zu nutzen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Erstens: Abonnieren Sie den in der Cloud gehosteten Dienst, indem Sie jeden Monat 9,99 USD pro Benutzer zahlen.
• Zweitens: Stellen Sie das Interguard-System im Rechenzentrum Ihres Unternehmens bereit, indem Sie ein Angebot für den Unternehmensplan anfordern.

Interguard-Profis

• Eine kostenlose Testversion ist verfügbar
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen
• Daten- und Dateiverfolgung
• Einzigartige Benachrichtigungsfunktion ist vorhanden.

Nachteile von Interguard

Der Bereitstellungs- und Installationsprozess ist kompliziert. Mitarbeiter nehmen sich möglicherweise Zeit, um sich mit den Einstellungen und der Benutzeroberfläche von Interguard vertraut zu machen.

9.ezClocker

ezClocker ist eine hoch bewertete Zeiterfassungs- und Planungs-App für kleine Unternehmen. Ideal für kleine Teams, die eine einfach zu bedienende App benötigen, die innerhalb ihres Budgets funktioniert. Einer der Gründe, warum ezClocker im AppStore hoch bewertet wird, ist sein einfaches Design, bei dem selbst ein Nicht-Techniker herausfinden kann, wie man es benutzt.

Zu den ezClocker-Funktionen gehören Zeiterfassung und -planung. Unter Zeiterfassung erhalten Sie mobile Stechuhren, GPS-Verifizierung, wenn ein Mitarbeiter ein- und ausstempelt, manuelle Zeiterfassung, Arbeitszuweisungen und Überstunden. Die Planungsfunktion umfasst die Planung von Mitarbeitern, die Zuweisung von Standorten, Notizen und Benachrichtigungen, wenn Mitarbeiter eine neue Schicht haben.

Wenn der Arbeitgeber möchte, dass die Mitarbeiter ein Gerät verwenden, bietet ezClocker eine Kiosk-App an, bei der sich alle Mitarbeiter mit einer PIN-Nummer anmelden können. Ideal, wenn Sie eine Gruppe von Mitarbeitern haben, die an einem Arbeitsort wie einem Büro oder einer Baustelle arbeiten.

ezClocker-Preise

ezClocker ist sehr erschwinglich und bietet 4 Pläne: Free, Basic, Standard und Premium.

Die monatlichen Preise finden Sie hier:

• Kostenloser Tarif: kostenlos für bis zu 1 Mitarbeiter.
• Basisplan: $10/Monat deckt bis zu 15 Mitarbeiter ab.
• Standardplan: 25 $/Monat deckt bis zu 30 Mitarbeiter ab.
• Premium-Plan: $50/Monat deckt bis zu 100 Mitarbeiter ab.

ezClocker-Funktionen

• Mitarbeiter können ihr Telefon zum Ein- und Ausstempeln verwenden.
• GPS wird aufgezeichnet, wenn Mitarbeiter ein- und ausstempeln, sodass Sie überprüfen können, ob sie am richtigen Standort waren.
• Time Clock Kiosk-App für Tablets verfügbar. Dadurch können Mitarbeiter, die sich an einem Standort befinden, mit einem Gerät ein- und ausstempeln.
• ezClocker unterstützt Auftragszuweisungen und die Möglichkeit, Arbeitskosten zu berechnen.
• Mit ezClocker können Sie Ihre Mitarbeiter planen und ihren Schichten Standorte und Notizen hinzufügen.
• Benachrichtigungen: Lassen Sie sich auf Ihrem Telefon benachrichtigen, wenn Mitarbeiter ein- und ausstempeln, und Mitarbeiter werden benachrichtigt, wenn sie einen neuen Zeitplan haben.
• Vermeiden Sie Überstunden, indem Sie das frühe Einstempeln einschränken.
• Gehaltsabrechnungsintegrationen.

ezClocker-Vorteile

• Einfach zu verwenden.
• Sehr erschwinglich: Bezahlte Pläne beginnen bei 10 $/Monat und decken bis zu 15 Mitarbeiter ab.
• Keine Notwendigkeit, teure Ausrüstung zu kaufen. Die Mitarbeiter verwenden ihre eigenen Telefone.
• 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
• Mobile und Desktop-Unterstützung.
• Überstundenberechnungen.
• Planung.
• Gehaltsabrechnungsintegrationen.

ezClocker Nachteile

• Keine Rechnungsfunktion.
• Hat keine abrechenbare nicht abrechenbare Funktion.

Letzte Worte

Wenn Sie es so weit schaffen, müssen Sie sich eine Vorstellung davon machen, wie Software zur Zeiterfassung von Mitarbeitern funktioniert. Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten bei der Entscheidung haben, ziehen Sie die folgende Zusammenfassung in Betracht:

Entscheiden Sie sich für Workpuls, wenn Sie eine große Organisation haben.

Desktime: Entscheiden Sie sich für Desktime, wenn Sie kein IT-Team haben, um das Mitarbeiterüberwachungstool bereitzustellen und einzurichten. Desktime hat eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche und schnell konfigurierbare Einstellungen.

Hubstaff: Entscheiden Sie sich für Hubstaff, wenn Sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter am entfernten Standort/Außendienstort verfolgen möchten.

Entscheiden Sie sich für Toggl oder WebWork Time Tracker, wenn Ihr Unternehmen klein ist oder wenn das Budget Ihre Sorge ist.

Entscheiden Sie sich für Time Doctor, wenn Ihre Unternehmensgröße in Bezug auf die Anzahl der Mitarbeiter enorm ist.

Entscheiden Sie sich für ActivTrak, wenn Sie nach webbasierter Mitarbeiterüberwachungssoftware oder günstigen Jahresplänen suchen.

Entscheiden Sie sich für Interguard, wenn Sicherheit Ihr Hauptanliegen ist oder Sie ein IT-Team haben, das die Software bereitstellt.

Ich hoffe, dieses Tutorial hat Ihnen geholfen, die besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter zur Überwachung Ihrer Mitarbeiter kennenzulernen. Wenn Ihnen dieser Artikel gefällt, teilen Sie ihn bitte und folgen Sie WhatVwant auf Facebook, Twitter und YouTube, um weitere Tipps zu erhalten.

Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter – FAQ