Die besten Tastenkombinationen für Microsoft PowerPoint

Veröffentlicht: 2022-07-27

Microsoft Office PowerPoint wird immer noch häufig zum Erstellen von grafischen Präsentationen in Unternehmen und im Bildungswesen auf der ganzen Welt verwendet. Millionen von Menschen nutzen es täglich. Obwohl es ziemlich Software ist, braucht das Erstellen einer Präsentation Zeit. Warum also nicht den Prozess beschleunigen und Powerpoint-Tastaturkürzel verwenden, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern?

Die hier dargestellte Liste der Shortcuts ist nur ein kleiner Teil aller verfügbaren Shortcuts. In diesem Artikel versuchen wir, uns nur an die am häufigsten verwendeten PowerPoint-Tastaturkürzel zu halten. Andere Shortcuts sind möglicherweise aufgabenspezifischer und nur in einer Handvoll Situationen nützlich, sodass wir uns nicht mit ihnen beschäftigen.

Inhaltsverzeichnis

    Beachten Sie, dass diese Verknüpfungen in allen PowerPoint-Versionen funktionieren. Sie müssen nicht die neueste Version installieren, um sie zu verwenden.

    Lesen Sie jedoch auch unsere Artikel zu den besten Microsoft Word-Tastaturkürzeln und den besten Microsoft Excel-Tastaturkürzeln, um ein Microsoft Office-Power-User zu werden.

    1. Allgemeine Tastaturkürzel für PowerPoint

    Diese PowerPoint-Tastenkombinationen helfen Ihnen, im Menüband zu navigieren, Präsentationen zu öffnen und zu schließen oder zwischen mehreren Präsentationen zu wechseln. Einige von ihnen sind Ihnen möglicherweise bereits bekannt, da sie mit den in anderen Apps oder Webbrowsern verwendeten Verknüpfungen identisch sind.

    Strg+N Erstellen Sie eine neue Präsentation.
    Strg+O Bereits vorhandene Präsentation öffnen
    Strg+S Speichert eine aktuell geöffnete Präsentation
    Alt+F2 oder F12 Öffnet ein Dialogfeld Speichern unter
    Strg+Q Speichern und schließen Sie eine Präsentation
    Strg+W oder Strg+F4 Aktuell aktive Präsentation schließen
    F1 Öffnet das Hilfefenster
    F7 Rechtschreibung prüfen
    F10 oder Alt Schaltet die Tastentipps ein und aus
    Strg+F1 Erweitern oder reduzieren Sie das Menüband
    Strg+F2 Rufen Sie den Druckvorschaumodus auf
    Strg+Tab Wechseln Sie zwischen mehreren geöffneten Präsentationen
    Strg+Z Macht die letzte Aktion rückgängig
    Strg+Y Wiederholen Sie die letzte Aktion
    Strg+F Öffnen Sie das Suchdialogfeld
    Alt+G Navigieren Sie zur Registerkarte Entwurf
    Alt+A Navigieren Sie zur Registerkarte Animation
    Alt+K Navigieren Sie zur Registerkarte Übergang
    Alt+S Navigieren Sie zur Registerkarte Diashow
    Alt+F Navigieren Sie zum Menü Datei
    Alt+H Navigieren Sie zur Registerkarte Startseite
    Alt+N Öffnen Sie die Registerkarte Einfügen
    Alt+W Navigieren Sie zur Registerkarte Ansicht
    Alt+R Öffnen Sie die Registerkarte Überprüfung
    Alt+X Navigieren Sie zur Registerkarte Add-Ins

    2. Auswählen und Navigieren durch PowerPoint-Präsentation

    Diese Gruppe von Tastenkombinationen hilft Ihnen dabei, sich schnell durch die gesamte Präsentation zu bewegen und Text, Felder, Folien oder nur bestimmte Objekte innerhalb der Folien auszuwählen. Anstatt Ihre Maus zu verwenden, entscheiden Sie sich für Tastaturkürzel, das wird Ihnen viel Zeit sparen.

    Heim Wechseln Sie zum Anfang einer Zeile in einem Textfeld oder zur ersten Folie in der Präsentation
    Ende Gehen Sie zum Ende einer Zeile in einem Textfeld oder zur letzten Folie in der Präsentation
    Seite nach oben Gehen Sie zur vorherigen Folie
    Bild nach unten Gehen Sie zur nächsten Folie
    Strg+Pfeil nach oben Verschieben Sie eine Folie in Ihrer Präsentation nach oben
    Strg+Pfeil nach unten Verschieben Sie eine Folie in Ihrer Präsentation nach unten
    Strg+Umschalt+Pfeil nach oben Verschieben Sie eine Folie an den Anfang der Präsentation
    Strg+Umschalt+Pfeil nach unten Verschieben Sie eine Folie an das Ende der Präsentation
    Strg+A Wählen Sie alle Folien in einer Präsentation (in der Foliensortieransicht), alle Texte in Textfeldern oder alle Objekte auf einer Folie aus
    Tab Wechseln Sie zum nächsten Objekt auf der Folie oder wählen Sie es aus
    Umschalt+Tab Wechseln Sie zum vorherigen Objekt auf der Folie oder wählen Sie es aus
    Alt+Q Navigieren Sie zu Sagen Sie mir, was Sie tun möchten

    3. Formatieren und Bearbeiten der PowerPoint-Präsentation

    Nachdem Sie mit der Erstellung einer Präsentation fertig sind, können Sie sich darauf konzentrieren, sie gut aussehen zu lassen. Formatieren Sie Ihre PowerPoint-Präsentation oder bearbeiten Sie sie schnell mit diesen Tastenkombinationen. Denken Sie auch daran, dass Sie jederzeit mit einer professionellen PowerPoint-Vorlage beginnen können, um noch mehr Zeit zu sparen.

    Strg+C Kopieren Sie den ausgewählten Text, die Objekte in der Folie oder die Folien in der Präsentation
    Strg+X Schneiden Sie den ausgewählten Text, Objekte in Folien oder Folien in Präsentationen aus
    Strg+V Fügen Sie zuvor kopierten oder ausgeschnittenen Text, Objekte oder Folien ein
    Löschen Löschen Sie den zuvor ausgewählten Text, das Objekt oder eine Folie
    Strg+Rücktaste Löschen Sie ein Wort auf der linken Seite
    Strg+Entf Löschen Sie ein Wort auf der rechten Seite
    Strg+B Den ausgewählten Text fett darstellen. Drücken Sie erneut, um Fett zu entfernen
    Strg+I Machen Sie den ausgewählten Text kursiv. Drücken Sie erneut, um die Kursivschrift zu entfernen
    Strg+U Unterstreichen Sie den ausgewählten Text. Drücken Sie erneut, um die Unterstreichung zu entfernen
    Strg+E Richten Sie den ausgewählten Text zentriert aus
    Strg+L Richten Sie den ausgewählten Text linksbündig aus
    Strg+R Richtet den markierten Text rechtsbündig aus
    Strg+J Begründen Sie den ausgewählten Text
    Strg+T Öffnen Sie das Schriftart-Dialogfeld für das ausgewählte Textobjekt
    Strg+G Elemente zusammen gruppieren
    Strg+Umschalt+G Gruppierung von Elementen aufheben
    Strg+K (bei ausgewähltem Text oder Objekt) Hyperlink einsetzen
    Strg+M Neue Folie einfügen
    Strg+D Duplizieren Sie ein ausgewähltes Objekt oder eine ausgewählte Folie
    Strg+Umschalt+Rechtspfeil Erhöhen Sie die Schriftgröße
    Strg+Umschalt+Linkspfeil Verkleinern Sie die Schriftgröße
    Alt+W dann Q Ändern Sie den Zoom für die Folien
    Strg++ Machen Sie den ausgewählten Text hochgestellt
    Strg+= Machen Sie den ausgewählten Text tiefgestellt
    Halten Sie Alt + N und dann P gedrückt Fügen Sie ein Bild ein
    Halten Sie Alt + H, dann S und dann H gedrückt Fügen Sie eine Form ein
    Halten Sie Alt+H und dann L gedrückt Wählen Sie ein Layout für eine Folie aus

    4. Bereitstellung Ihrer Präsentation

    Wenn Sie mit dem Ergebnis Ihrer PowerPoint-Präsentation zufrieden sind, ist es an der Zeit, sie Ihren Kollegen, Ihrem Chef oder Ihrem Lehrer vorzulegen. Diese Tastenkombinationen helfen Ihnen dabei, professionell auszusehen.

    F5 Beginnen Sie die Präsentation von vorne
    Umschalt+F5 Beginnen Sie die Präsentation mit der aktuellen Folie
    Alt+F5 Starten Sie die Präsentation in der Referentenansicht
    Rechtspfeil (oder Enter) Navigieren Sie zur nächsten Folie oder Animation
    Linker Pfeil Navigieren Sie zur vorherigen Folie oder Animation
    Heim Starten Sie die Präsentation ab der ersten Folie neu
    Ende Gehen Sie schnell zur letzten Folie
    S Automatische Präsentation starten oder stoppen
    Foliennummer+Eingabe Wechseln Sie zu einer bestimmten Folie
    Strg+S Dialogfeld „Alle Folien öffnen“.
    Esc Beenden Sie die Präsentation
    B oder W So unterbrechen Sie die Präsentation und rufen einen leeren (schwarzen oder weißen) Bildschirm auf
    Strg+L Verwandeln Sie den Cursor in einen Laserpunkt
    Strg+P Live-Zeichnung auf Präsentation mit einem Stift
    E Löschen Sie alles, was mit einem Stift gezeichnet wurde
    Strg+H Navigationssteuerelemente ausblenden

    Verwenden Sie Tastaturkürzel

    Denken Sie daran, dass die obigen PowerPoint-Tastaturkürzel hauptsächlich für Windows-Computer gelten. Die meisten von ihnen sind jedoch auch auf dem Mac ähnlich. Während Sie unter Windows für die meisten Tastenkombinationen die Strg -Taste drücken müssen, drücken Sie auf dem Mac stattdessen die Cmd -Taste (Befehlstaste).

    PowerPoint-Tastaturkürzel sind unerlässlich, um die Effizienz Ihres Arbeitsablaufs zu verbessern, und Sie sollten zumindest die grundlegenden lernen. Sie werden sich jedoch mit der Zeit an diejenigen erinnern, die Sie am häufigsten verwenden.

    Wenn Sie es hilfreich finden, können Sie diese Liste der Powerpoint-Tastaturkürzel sogar ausdrucken und sie griffbereit neben Ihrem Arbeitsplatz aufbewahren. So können Sie jederzeit einen Blick werfen und die passende Verknüpfung nutzen.