Die 7 besten Notion-Alternativen zum Notieren [im Jahr 2023]

Die Auswahl einer Notiz-App ist schwierig, da Sie vor der Auswahl einer App mehrere Dinge berücksichtigen sollten. Notizen-Apps sollen Ihnen dabei helfen, Ihre Produktivität zu steigern, Ihre Prioritäten im Auge zu behalten und Ihre Arbeit zu organisieren. Obwohl es eine Vielzahl von Apps gibt, ist Notion die beliebteste. Es bietet Ihnen viele Funktionen und hilft Ihnen, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Arbeit zu strukturieren.

Aber was ist, wenn Sie etwas möchten, das Ihnen beim Wissensmanagement besser hilft, das Ihnen beim Aufbau Ihres zweiten Gehirns helfen kann, oder Sie möchten etwas, das speziell auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten ist, etwas, das Sie nicht zuerst einrichten müssen, und das super einfach ist? verwenden? In diesem Blog stellen wir Ihnen 7 Notion-Alternativen vor, die einen anderen Ansatz als Notion verfolgen und Ihnen dabei helfen können, Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.

Wir sprechen nicht nur über die Notion-Alternativen , sondern verraten Ihnen auch die Vor- und Nachteile jeder App und welche die perfekte App für Sie ist. Wenn Sie sich für das Thema interessieren und Ihre Kreativität und Produktivität auf die nächste Stufe heben möchten, können Sie dies mit diesen sieben Notion-Alternativen tun.

So wählen Sie die beste Notion-Alternative aus

Obwohl Notion mit seinen Projektmanagement-, Wissensmanagement-, Aufgabenmanagement- und Datenbankverwaltungsfunktionen eher einen „Alleskönner“-Ansatz verfolgt, ist es nicht in allen Bereichen perfekt, sondern die meisten Leute verwenden es nur als Produktivitätsmanagement-Tool, das einfach ist ein Teil des Notizenmachens. Und bei so vielen Funktionen kann es für Anfänger ein Albtraum sein , gerade erst mit Notion anzufangen . Einige dieser Notion-Alternativen verfolgen einen ähnlichen Ansatz wie Notion, eignen sich jedoch möglicherweise perfekt für fortgeschrittene Notion-Benutzer, da sie im Vergleich zu Notion einfach mehr zu bieten haben.

Bevor Sie sich für die perfekte Notizen-App von Notion Alternative entscheiden, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, was Ihre Bedürfnisse sind und in welche Kategorie Sie fallen, damit Sie eine entsprechende Auswahl treffen können. Es gibt insgesamt drei Kategorien, die wir in diesem Blog besprechen werden: Der Architekt, der Gärtner und der Bibliothekar. Für Sie mag das vielleicht absurd klingen, aber diese Kategorien wurden von Tiago Forte, dem Autor des berühmten Buches Building a Second Brain , entwickelt und werden Ihnen dabei helfen, die perfekte Notion-Alternative für Sie zu finden. Lassen Sie uns verstehen, was jede Kategorie bedeutet und wie sie Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen wird.

Der Architekt

Viele, die Notizen machen, möchten einen strukturierten Ansatz wählen, bei dem sie jeden Aspekt ihrer Notizen organisieren und Dinge anpassen, um die Funktionen der App optimal nutzen zu können. Sie nehmen die Funktionalität, Anpassung und Ästhetik der App sehr ernst. Wenn Sie zu dieser Kategorie gehören, versuchen Sie immer, das ultimative Produktivitätssystem zu schaffen, das perfekt Ihren Anforderungen entspricht.

Apps wie Notion, Coda und AnyType fallen in diese Kategorie, und sowohl Any Type als auch Coda sind großartige Notion-Alternativen.

Der Gärtner

Wenn Sie jemand sind, der sich mehr auf den kreativen Aspekt der Dinge als auf Produktivität konzentriert, konzentrieren Sie sich mehr auf die Kultivierung neuer Ideen und den Versuch, Dinge zu kombinieren, um etwas Neues und Anderes zu schaffen. Angenommen, Sie gehören zu den Menschen, die gerne neue Wege gehen. Dann fallen Sie in die Kategorie Gärtner; Sie sind jemand, der sich mit Wissensmanagement beschäftigt und dabei Notizen macht.

Apps wie Obsidian, Rem Note und Rom Research sind die perfekten Notion-Alternativen für Sie.

Der Bibliothekar

Wenn Sie ständig neues Wissen sammeln, kategorisieren Sie es und lieben es, Informationen zu sammeln und diese mit den neuen Daten zu kombinieren, die Sie gesammelt haben. Sie lieben es, strukturiert vorzugehen, aber anstatt wie ein Gärtner alles anzupassen und zu strukturieren, gehen Sie anders vor und vertiefen sich in ein Thema. Sie nutzen den Notizenvorgang voll aus. Du recherchierst gerne und liebst es, dein Wissen mit der Welt zu teilen – mein Freund, du gehörst wirklich zur Kategorie der Bibliothekare.

Apps wie Evernote sind die beste Wahl, da es sich um die beste App zum Sammeln von Informationen aus beliebigen Quellen handelt. Es ist auf allen Plattformen verfügbar, was es zu einer perfekten Notion-Alternative macht.

Nachdem Sie nun wissen, welcher Typ Sie sind, werfen wir einen Blick auf alle Notion-Alternativen mit ihren Vor- und Nachteilen und versuchen herauszufinden, welche App wirklich zu Ihrer Kategorie passt.

Beste Ideen-Alternativen

Wir stellen Ihnen die sieben besten Alternativen zu Notion vor, mit denen Sie Ihr Notizenpotenzial maximieren können. Wir listen die Vor- und Nachteile all dieser Apps auf und sagen Ihnen auch, welche App in welche Kategorie von Notion fällt, damit Sie entsprechend entscheiden können.

AnyType – Beste Notion-Alternative, die offline funktioniert

Genau wie Notion ist Anytype eine völlig kostenlose Workspace-App, die All-in-One-Denken predigt. Obwohl es sich noch in der Alpha-Phase befindet, ist das Beste an AnyType im Vergleich zu Notion die Möglichkeit, offline zu arbeiten, während Sie bei Notion nicht einmal etwas öffnen können, wenn es offline geht. Es gibt keine Speicher- oder Upload-Beschränkung und die App ist sehr sicher, da sie Daten mit einem Schlüssel verschlüsselt, den nur Sie haben.

Im Vergleich zu Notion werden außerdem standardmäßig mehr Vorlagen bereitgestellt. Es gibt Vorlagen für fast alles, im Gegensatz zu Notion, wo Sie für alles Vorlagen kaufen oder finden müssen, während Sie in Notion spezifische Vorlagen für Ihre Bedürfnisse erhalten können. AnyType bietet Ihnen einfach Vorlagen für alles. Wenn Sie beispielsweise eine Seite mit einem Aktionsplan erstellen möchten, ist eine Vorlage dafür vorinstalliert.

Die Projektverknüpfung ist etwas, das Notion und Anytype unterschiedlich angehen. Notion organisiert Ihre Notizen linear, während AnyType einen anderen Ansatz verfolgt, bei dem Sie Ihre Notizen mithilfe eines Diagramms verknüpfen, ähnlich wie bei Obsidian: Alle Notizen sind durch Links und Weblinks verbunden.

Anytype ist eine der besten Notion-Alternativen, wenn Sie sich als Notator vom Typ Architekt bezeichnen; Obwohl es über die Funktion verfügt, Notizen in Form eines Diagramms zu verknüpfen, ist es nicht die beste Lösung für Leute, die Notizen vom Typ „Gärtner“ machen.

Vorteile:

• Es bietet die gleichen Funktionen wie Notion
• Es gibt eine mobile App für Android und iOS
• Es funktioniert offline.
• Ideal für das Produktivitätsmanagement
• Es ist ab sofort kostenlos
• Es ist ideal für fortgeschrittene Benutzer
• Und am besten für Leute, die vom Typ „Architekt“ Notizen machen.

Nachteile:

• Die App befindet sich noch in der Alpha-Phase, daher kann es noch zu Stabilitätsproblemen kommen.
• Wir wissen nicht, wie lange es kostenlos bleiben wird.

Obsidian – Die sicherste Notion-Alternative

Obsidian ist eine der besten Notion-Alternativen und wurde speziell für Leute entwickelt, die gerne Notizen machen. Obsidian bietet einige großartige Funktionen, die in Notion fehlen, wie z. B. die Kontrolle über Ihre Daten, die mit Notion schwer zu exportieren sind, da alle Daten auf Webdiensten wie Amazon-Webservern gespeichert sind, während Obsidian Ihre Daten lieber lokal auf Ihrem Computer speichert , was aus Sicherheitsgründen sogar noch besser ist.

Dann gibt es Notizen und Datenvisualisierungen in Obsidian, die viele Leute verwenden. Während Notion den linearen Notizen-Ansatz verfolgt, verfolgt Obsidian einen praktischeren Ansatz, indem es Notizen verknüpft und Diagramme aus Themen und Unterthemen erstellt.

Und jetzt kommt Obsidian Publish, eine Funktion, mit der Sie Obsidian als Zeitschrift im Internet veröffentlichen können, obwohl sie aus offensichtlichen Gründen nicht kostenlos ist. Aber Notion bietet nichts Vergleichbares.

Während Notion einen eher Projektmanagement- und Aufgabenmanagement-Ansatz mit allen erdenklichen Funktionen verfolgt, ist Obsidian für Leute gedacht, die ihr persönliches Wissensmanagement mit Notizen auf die nächste Stufe heben möchten.

Vorteile:

• Besser für Leute, die Notizen vom Typ Gärtner machen
• Verfügt über eine mobile App für iOS und Android
• Speichert alle Daten lokal
• Obsidian Publish ist großartig
• Sie müssen nur bezahlen, wenn Sie es für kommerzielle Zwecke nutzen möchten.
• Hat eine richtige iPad-App

Nachteile:

• Wenn es um Projektmanagement geht, ist Obsidian nicht so gut wie Notion oder Anytype.
• Die Knowledge Graph-Funktion könnte für neue Benutzer zunächst überwältigend sein.

RemNote – Beste Notion-Alternative für Studenten

RemNote ist eine großartige App für Studenten, die auch Notizen vom Typ „Gärtner“ machen. Lassen Sie es mich erklären: Als Student ist Ihr Notizenprozess in zwei Teile unterteilt:

• Ein Teil besteht darin, dass Sie sich schnell Notizen machen oder etwas aufschreiben müssen, oder Sie verwenden die App einfach für reguläre Unterrichtsstunden, z. B. zum Aufschreiben von Notizen für jede Unterrichtsstunde.
• Im zweiten Teil haben Sie Ihre Notizen bereits vorbereitet und müssen sie organisieren und studieren.

RemNote ist eine App, die den zweiten Teil viel einfacher macht. Während Sie den gesamten Prozess des Notizenmachens in einer einzigen App erledigen können, erleichtert Rem Note den gesamten Prozess des Organisierens und Lernens erheblich, da es das Konzept organisierter Lernkarten nutzt.

Organisierte Karteikarten sind Karteikarten mit individuellen Kontexten, was bedeutet, dass jede Karteikarte mit Ihren Notizen in einem größeren Bild verbunden ist.

RemNote kann Ihnen auch dabei helfen, sich Dinge leichter zu merken, indem es Referenzen verwendet und diese mit Ihren alten Notizen verknüpft. Obwohl dies auf den ersten Blick alles etwas kompliziert aussieht, sollten Sie bedenken, dass RemNote darauf ausgelegt ist, die Funktionalität von Aunky mit dem Arbeitsbereich von Notion zu kombinieren. Dies macht es für Studenten nützlich und eine Alternative zu Notion.

Vorteile:

• Erstellt Lernkarten für ein besseres Wissensmanagement.
• Wahrscheinlich die beste App für Studenten.
• Verfügbar auf beiden mobilen Plattformen, iOS und Android.
• Funktioniert offline hervorragend
• Hat eine richtige iPad-App

Nachteile:

• Für den vollen Funktionsumfang müssen Sie die Pro-Version kaufen.
• Nicht besonders nützlich für Sie, wenn Sie kein Student sind.

Evernote – Älteste und größte Notion-Alternative

Evernote ist wahrscheinlich die älteste App zum Notieren und auch der erste echte Konkurrent von Notion. Evernote wurde 2004 veröffentlicht und ist die App, mit der das moderne Phänomen des Notizenmachens begann. Es ist so groß, dass es zeitweise eine Gesamtnutzerbasis von 220 Millionen verzeichnete, was heutzutage verrückt ist. Es ist wirklich die beste Notion-Alternative. Aber es verfolgt einen anderen Ansatz als Notion.

Notion ist die beste App, wenn Sie als Bibliothekar Notizen machen, da Sie damit alle Informationen aus verschiedenen Quellen schnell zusammentragen können und eine sehr zuverlässige Plattform für das Wissensmanagement bietet. Wenn Sie wissen möchten, wie sich Notion und Evernote in Bezug auf Features und Funktionalität vergleichen, können Sie unseren Artikel über Evernote vs. Notion lesen.

Vorteile:

• Bessere Suchfunktion als die Konkurrenz.
• Verfügbar für beide mobilen Plattformen, iOS und Android.
• Besseres Wissensmanagement für den persönlichen Gebrauch.
• Einfacher zu verwenden als andere Plattformen.
• Hat eine eigene iPad-App.

Nachteile:

• Die kostenlose Version ist sehr begrenzt.
• Nicht die beste Wahl für das Produktivitätsmanagement.

Evernote ist eine der ältesten Notion-Alternativen, die immer noch von vielen Menschen genutzt und gegenüber Notion bevorzugt wird.

OneNote – Die einfachste und einfachste Notion-Alternative

OneNote ist wahrscheinlich die benutzerfreundlichste und einfachste Notion-Alternative, was viel über Notion und seine Funktionen aussagt. Obwohl Notion Hunderte nützlicher Funktionen bietet, die viele Menschen verwenden, ist die Navigation für neue Benutzer nicht so einfach, da sie möglicherweise verwirrt sind, wenn sie gerade erst mit dem Notieren beginnen. OneNote hingegen funktioniert auf Notizbuchbasis und Sie können Abschnitte zu Ihren Notizbüchern hinzufügen.

OneNote ist wahrscheinlich die einsteigerfreundlichste Notion-Alternative, aber gleichzeitig ist dieses Tool nicht so funktionsreich wie andere und das Organisieren von Notizen ist nicht einfach. Wir empfehlen es Benutzern, die in das Microsoft-Ökosystem aus Apps und Diensten eingebunden sind und sich zum ersten Mal Notizen machen. Diese App fällt ebenfalls in die Kategorie „Bibliotheksnotizen machen“, aber da sie nicht so funktionsreich ist, empfehlen wir Ihnen, bei Evernote zu bleiben, wenn Sie Bibliothekar -Notizen machen.

Vorteile:

• Extrem einfach zu bedienen.
• Es ist kostenlos und Sie müssen keine Microsoft Office-Pläne kaufen.
• Hat eine richtige iPad-App.
• Es ist für beide mobilen Plattformen, iOS und Android, verfügbar.

Nachteile:

• Produktivitätsmanagement ist einfach nicht möglich.
• Sehr eingeschränkte Funktionalität für professionelle Benutzer.
• Es kann nicht professionell eingesetzt werden.

Notability – Für alle, die handschriftliche Notizen lieben

Die Besonderheit von Notability besteht darin, dass es in keine der Kategorien der Notizenmacher fällt. Diese App hat ihre eigene Zielgruppe und unterscheidet sich dadurch von der Konkurrenz. Es ist auch eine Notion-Alternative, aber anstatt zu tippen, verwendet diese App handschriftliche Notizen, und das macht sie so besonders. Auch wenn es auf den ersten Blick nicht so aussieht, ist es ein sehr persönlicher Prozess, der damit beginnt.

Wenn Sie nach einem Tool zur Verwaltung persönlicher Anerkennungen suchen, ist Notablity möglicherweise die beste Option für Sie. Wenn Sie mehr über Notability erfahren möchten, sollten Sie sich unseren besten Artikel über die besten iPad-Schreib-Apps ansehen.

Vorteile:

• Tolle App für persönliches Wissensmanagement.
• Sie werden ein großartiges Erlebnis haben, wenn Sie die App gemeinsam auf Ihrem iPhone und iPad nutzen.
• Die Synchronisierungsfunktionen sind großartig.
• verfügt über nützliche Funktionen wie das Kommentieren von PDFs und eine große Auswahl an Seitenoptionen.
• Unterstützt sowohl Apple Pencil als auch normales Tippen.

Nachteile:

• Nicht verfügbar für Android.
• Funktioniert am besten, wenn Sie es mit einer Kombination aus iPad und Apple Pencil verwenden.

Notability ist eine großartige Alternative zu Notion, wenn Sie studieren oder einfach nur Ihr Wissensmanagement verbessern möchten und handschriftliche Notizen Ihre Stärke sind.

Google Keep / Apple Notes – Am besten für Gelegenheitsnutzer

Diese beiden Apps sind sich sehr ähnlich und funktionieren großartig. Obwohl es sich nicht um echte Notion-Alternativen handelt, ist es unmöglich, sie nicht zu einem Blog über Notizen hinzuzufügen. Beide Apps sind äußerst funktional, wenn Sie nur gelegentlich Notizen machen, und beide erledigen ihre Aufgabe sehr gut und sind eine der besten Notizen-Apps für Benutzer, die ihre Notizen nur gelegentlich machen.

Beide Apps verfügen über ein Ökosystem von Apps und sind jedem zu empfehlen, der sich gelegentlich Notizen macht und in keine Kategorie fällt.

Wenn Sie mehr über die Funktionen der Apple Notes-App erfahren möchten, finden Sie unseren Artikel über die 20 besten Tipps und Tricks für Apple Notes .

Vorteile:

• Funktioniert gut im Apple-Ökosystem.
• Großartig für Privatsphäre und Sicherheit.
• Verfügt über viele nützliche Funktionen wie das Scannen von PDFs und Dokumenten.
• Äußerst zuverlässig in der Anwendung.

Nachteile:

• Funktioniert nur auf Apple-Geräten.
• Sie können nur mit Personen zusammenarbeiten, die Apple-Geräte verwenden.
• Mangelnde Integration mit anderen Apps.

Wenn es um Google Keep geht, dürfen Sie nicht vergessen, dass es einfacher zu verwenden ist und eine großartige Benutzeroberfläche bietet, die einfach zu verwenden und zu verstehen ist. Die Funktionen für die Zusammenarbeit sind praktisch, aber nicht so fortschrittlich wie Notion oder andere Apps auf der Liste.

Vorteile:

• Einfach zu bedienen und sehr schnell einsatzbereit.
• Funktioniert hervorragend im Google-App-Ökosystem.
• Bietet alle wichtigen Funktionen einer Notiz-App.

Nachteile:

• Es gibt keine Desktop-App.
• Eine Textformatierung ist nicht möglich.
• Eine Integration mit anderen Apps ist nicht verfügbar.

Wählen Sie Ihre beste Idee-Alternative

Dies sind einige großartige Notion-Alternativen, die Sie ausprobieren sollten. Außerdem ist die Auswahl der richtigen Notizen-App wichtig, um die Produktivität zu maximieren. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sich darüber im Klaren sind, welche Art von Notizen Sie machen, und wählen Sie dann nur die App aus, die zu Ihnen passt. Die meisten dieser Apps sind für den persönlichen Gebrauch kostenlos. Wenn Sie sich für persönliches Wissensmanagement interessieren, empfehlen wir Ihnen, bei der kostenlosen Version zu bleiben.

Jede in diesem Blog vorgestellte Notion-Alternative bietet mindestens eine Sache, die sie für Sie besser macht. Während Notion einen „Alleskönner“-Ansatz verfolgt, verfolgen alle diese Notion-Alternativen einen anderen Ansatz, da sie für Personen konzipiert sind, die in unterschiedliche Kategorien des Notizenmachens fallen. Alle Notion-Alternativen verfügen über eine speziell auf Sie zugeschnittene Funktion und schlagen Notion in dieser bestimmten Kategorie.