Die 10 besten Online-Whiteboards mit Zusammenarbeit in Echtzeit

Während einige Produktivitäts- und Team-Collaboration-Tools zu kommen und zu gehen scheinen, gibt es viele erprobte und wahre Beispiele, die wir einfach nicht loslassen können. Die Standardtafel und modernere Online-Whiteboards sind seit Menschengedenken die bewährten Methoden zum Brainstorming, Planen, Zeichnen, Erklären und Lehren. Während sich die meisten unserer Produktivitätswerkzeuge in eine digitale Version verwandelt haben, haben sich diese massiven Oberflächen, die immer wieder verwendet, gelöscht und wiederverwendet werden sollen, als physische Requisiten behauptet, die wir im Büro platzieren. Der Vorteil eines kollaborativen Whiteboards als effektive Methode zum Anordnen von Plänen, Ideen oder Erklärungen in einem großen, sichtbaren Format lässt sich nicht leugnen – wenn Ihnen etwas in den Sinn kommt, können Sie es einfach schnell aufschreiben, mit der Verkaufsfläche, auf der Sie alles aufbewahren können Einmal.

Whiteboards eignen sich hervorragend für Zeiten, in denen sich Ihr Team im selben Raum versammeln und zusammenarbeiten muss, aber da alles digital wird, macht ein traditionelles Whiteboard keinen Sinn, wenn sich die Hälfte Ihres Teams nicht einmal im selben Büro befindet. Die besten Online-Whiteboards ermöglichen es einem Team, auch während einer Videokonferenz mit dem Zeichnen zu beginnen. Nur hier kommt das virtuelle Online-Whiteboard mit Funktionen für die Zusammenarbeit ins Spiel.

AWW-App

Die Aww App wird direkt in Ihrem Webbrowser gestartet und ausgeführt und ist ein virtuelles Whiteboard für unterwegs. Der Zugriff auf das virtuelle Whiteboard ist so einfach, wie Sie Ihren Browser auf die Webseite AwwApp.com leiten. Wenn Sie sich anmelden, können Sie das Board privatisieren, sodass Sie andere zur Teilnahme einladen können. Das kostenlose Modell ermöglicht den Zugriff auf das Online-Whiteboard, und alle von Ihnen eingeladenen Teilnehmer können frei zeichnen und hinzufügen – beschränken Ihre Werkzeuge jedoch auf grundlegende und ermöglichen keine Speicherung des Boards über Bildschnappschüsse hinaus. Das AwwApp-Whiteboard verfügt über eine einfache und benutzerfreundliche kostenlose Version mit der Option, auf einen robusteren kostenpflichtigen Plan oder sogar eine benutzerdefinierte lokale Lösung aufzurüsten, was es zu einem großartigen Konkurrenten sowohl für den persönlichen Gebrauch als auch für den Einsatz in großen Teams macht.

• Die Tafel selbst hat natürlich einen weißen Hintergrund, aber mit einem Punktraster, das beim Zeichnen und Ausrichten von Text hilft, ist dies sicherlich ein nettes Extra.
• Eine Rückgängig-Schaltfläche erleichtert das Entfernen Ihrer Fehler, eine Lösch-Schaltfläche löscht das gesamte Board, aber mein Lieblingswerkzeug ist der „Wisch-Radiergummi“, mit dem Sie einen bestimmten Bereich entfernen können, indem Sie ein Auswahlwerkzeug ziehen, ähnlich wie bei der Verwendung eines Radiergummis auf einem physischen Tafel.
• Das Whiteboard-Erlebnis fühlte sich intuitiv und einfach an, das Testen sowohl auf einem Desktop als auch auf dem iPhone 6. Die Zeichnung fühlte sich natürlich, reaktionsschnell und präzise an – ich bemerkte keine fehlenden Punkte in meinen Linien oder einen Mangel an Koordination zwischen meinen Eingaben und den Ergebnissen auf dem Bildschirm. Selbst beim mobilen Zeichnen mit nur einem Finger hielt die Whiteboard-App mit meinen schnellen Eingaben Schritt.

RealTime-Board

Von RealTime Board selbst erklärt, ist ihre Lösung ein Whiteboard, das speziell für das beste Online-Erlebnis entwickelt wurde. RealTime durchbricht die physischen Grenzen eines herkömmlichen Whiteboards und streut das Brainstorming-Potenzial ein, das ein flexibles Cloud-Netzwerk ermöglicht. Anstatt Sie in eine völlig leere Leinwand zu stecken, bietet RealTime Board Benutzern eine Auswahl an Vorlagen, die Ihnen helfen, Ihre Planung oder Ihr Brainstorming zu strukturieren und zu organisieren. Natürlich besteht die Möglichkeit, mit der leeren Leinwand zu beginnen, aber die wahre Stärke scheint in den erweiterten organisatorischen Funktionen zu liegen, die diese Vorlagen bieten – wie ein schlanker UX-Workshop, das Erstellen einer Produkt-Roadmap oder sogar ein Kanban-Board für die Projektplanung. Freihandzeichnen ist möglich und funktioniert super, scheint aber nicht der größte Fokus zu sein.

• Auf Haftnotizen können Benutzer Ideen oder Kommentare aufschreiben, um die Zusammenarbeit anzuregen und Feedback zu geben, ohne die ursprüngliche Idee zu stören – definitiv eine solide Funktion.
• Da das RealTime Board als unendliche Leinwand gedacht ist, wird die Navigation durch einzigartige Maussteuerungen oder Rahmen bestimmter Größen wie eine Standard-iPad- oder iPhone-Auflösung, verschiedene Seitenverhältnisse wie 16:9 oder 4:3 und sogar Standard-A4-Papier erleichtert Größe kann helfen, Ihren Spielraum einzuschränken.
• Boards können auch als Bilder oder PDFs gespeichert, als Backups heruntergeladen, auf Google Drive gespeichert oder an JIRA angehängt werden. Um Ihren Spielraum einzuschränken, können Rahmen hinzugefügt werden, die für bestimmte Größen wie eine Standard-iPad- oder iPhone-Auflösung, verschiedene Seitenverhältnisse wie 16:9 oder 4:3 und sogar für das Standard-A4-Papierformat spezifisch sind.

Whiteboard-Fuchs

Whiteboard Fox bietet ein weiteres schnell und einfach zu verwendendes virtuelles Whiteboard ohne erforderliche Einrichtung. Es genügt, Ihren Browser zu whitebaordfox.com zu navigieren, um wieder mit einer leeren Leinwand zu beginnen, die jedoch auch mit einem Raster zerlegt ist, um das Zeichnen und Schreiben zu erleichtern. Die Optionen sind einfach und die Funktionen werden den grundlegenden Schaltflächen zum Zeichnen, Löschen, Navigieren und Rückgängigmachen überlassen. Text und Bilder werden unterstützt, und eine einzigartige Schaltfläche „Alles kopieren“ macht es einfach, alles auf der Seite zu greifen und in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Während die bereitgestellten Listenfunktionen möglicherweise nicht so umfangreich sind wie Alternativen, fühlte sich die Zeichnung super natürlich, reaktionsschnell und unglaublich genau an. Whiteboard Fox präsentiert nicht unbedingt etwas Neues, erfordert aber keine Einrichtung, die gemeinsame Nutzung ist schnell und einfach und erledigt die Arbeit auf jeden Fall.

• Das Teilen Ihres Whiteboards und das Einladen neuer Mitglieder zur Teilnahme oder einfach nur zum Zuschauen wird mit einem eindeutig generierten Link jedes Mal, wenn Sie ein neues Whiteboard beginnen, wirklich einfach. Senden Sie diesen Link einfach per E-Mail oder Nachricht an Ihre Gäste, und wenn sie auf den Link klicken, werden sie zu genau Ihrem Whiteboard geleitet
• Einer der Hauptvorteile von Whiteboard Fox ist die Echtzeit-Natur der App, die es Ihren Gästen ermöglicht, alle Änderungen, die Sie auf Ihrem Bildschirm vornehmen, sofort direkt auf ihrem Bildschirm in Echtzeit zu sehen. Der Test in unserem Büro zeigte beeindruckende Ergebnisse mit nur einer oder zwei Sekunden Verzögerung.
• Whiteboard Fox hält alles grundlegend, und die Anmeldung mit Facebook ermöglicht es Benutzern, ihre Whiteboards auf neue Weise zu speichern und zu teilen, ganz zu schweigen von einer Tablet-freundlichen Natur für noch einfacheres Zeichnen mit dem Stift.

Web-Whiteboard

Ähnlich wie Whiteboard Fox ist Web Whiteboard für sofortigen Zugriff und Benutzerfreundlichkeit konzipiert, sodass Benutzer online gehen können, ohne sich anzumelden oder Apps herunterzuladen, Gäste oder Kollegen einzuladen und schnell Ideen auszutauschen oder visuelle Erklärungen zu zeichnen. Da der Fokus weniger auf der Langlebigkeit und dem direkten Ersatz von Büro-Whiteboards liegt, hält Web Whiteboard nur 21 Tage lang kostenlose Whiteboards bereit, dies kann jedoch mit aktualisierten Plänen entfernt werden. Wenn Sie jedoch nur ein schnell und einfach zugängliches Tool benötigen, um schnell eine Idee zu skizzieren, wird Web Whiteboard alle Ihre Anforderungen erfüllen. Das Web-Whiteboard eignet sich hervorragend für spontane Ideen und Gespräche, die zusätzliche Hilfe benötigen.

• Quick-Links machen es super einfach, jeden in Ihrem Team oder sogar andere Gäste einzuladen, einzusteigen und zusammenzuarbeiten. Es sollte weniger als 20 Sekunden dauern, ein Board zu starten, Ihr Team einzuladen und es direkt einsteigen zu lassen.
• Sie können ein Whiteboard sogar direkt aus oder mit einer Google Hangout-Konversation starten und Ihre Zusammenarbeit vollständig in Ihre Kommunikation zwischen Teammitgliedern integrieren.
• Web Whiteboard ermöglicht sogar die gemeinsame Textbearbeitung, sodass Sie dank eines integrierten Texteditors direkt auf Ihren schriftlichen Arbeiten schreiben, diese teilen und zeichnen können. Die App ermöglicht sogar Haftnotizen, sodass Sie Feedback hinzufügen können, ohne das Originalbild oder den Originaltext zu ändern.

Konzepttafel

Conceptboard geht einen Schritt über eine leere Leinwand hinaus und schiebt das virtuelle Whiteboard über eine digitalisierte Version desselben physischen Werkzeugs hinaus. Als Collaboration-Tool bezeichnet, dreht sich bei Conceptboard alles um den Austausch von Ideen und die Verfolgung des Fortschritts bei meist visuellen Projekten – denken Sie an Web-, Interface- oder UX-Design. Mit einem Fokus auf visuelle Projekte ist Conceptboard eine vollständige App, die alle Ihre Projekte beherbergt und eine detaillierte Verwaltung des Gesamtprojekts und spezifischer Aufgaben ermöglicht. Benutzer können Bilder und Dateien direkt auf ein Board eingeben, wo andere zeichnen, schreiben, Notizen anheften und visuell zusammenarbeiten können, für visuelle Projekte, die mehr als nur eine textbasierte Zusammenarbeitsmethode erfordern, während sie inhaltsorientiert und aktiv bleiben Echtzeit.

• Visuelle Inhalte sind der Hauptfokus von Conceptboard, sodass Benutzer fast jedes Dokument per Drag-and-Drop von Word-Dokumenten zu Excel-Tabellen, PDF-Dateien, Bildern, Photoshop-Dokumenten – was auch immer – ziehen können. Dadurch können Ihre Inhalte im Mittelpunkt stehen und Sie können rund um die Inhalte zeichnen und zusammenarbeiten.
• Echtzeit-Zusammenarbeit bedeutet Benutzerpräsenz, automatische Synchronisierung, einen integrierten Board-Chat für schnelle Gespräche und sogar Projektmanagement mit Aufgabenzuweisungen und In-App-E-Mail-Benachrichtigungen. Wenn Sie ein Microsoft- oder Mac-Gerät mit Android oder iOS verwenden, können Sie stressfrei zusammenarbeiten.
• Das Teilen ist vielleicht nicht so schnell, aber unglaublich sicher mit passwortgeschützten Boards und Links, einem Nur-Lese-Modus für Gäste, damit Gäste Ihre schöne Zusammenarbeit nicht durcheinander bringen, und sogar einer Whiteboard-Minikarte, die bei der schnellen Navigation hilft.

Twiddla

Twiddla bricht leicht mit der Form und ist ein setup-freier, webbasierter „Meeting-Spielplatz“, wie sie es gerne ausdrücken. Sowohl ein Sandbox-Modus für eine öffentliche Sitzung, um herumzuspielen und sich mit den verfügbaren Tools vertraut zu machen, als auch private Meetings, um zusammenzuarbeiten und Arbeit zu erledigen, stehen allen Benutzern zur Verfügung. Twiddla macht es super einfach, mehr als nur ein leeres Whiteboard zu markieren, sondern bestimmte Webseiten, Screenshots, Bilder oder Dateien. Einer der leistungsstärksten Anwendungsfälle besteht darin, dass ein Entwickler keinen MS Paint-Screenshot markieren, ihn per E-Mail an den Designer senden und auf eine E-Mail-Antwort warten muss. Starten Sie stattdessen einfach ein Twiddla-Meeting, laden Sie Ihren Kollegen mit der No-Login- und No-Setup-Natur eines webbasierten Whiteboards ein und beginnen Sie, Änderungen zu besprechen.

• Twiddla macht es einfach, Webseiten mit Kollegen und Freunden zu diskutieren und zu teilen. Sie können eine Webseite direkt in Twiddla öffnen und die zahlreichen Zeichen-, Markierungs- und Schreibwerkzeuge verwenden, um genau darauf hinzuweisen, was Sie jedem in Ihrem Meeting zeigen möchten.
• Es gibt keine Beschränkungen für die Anzahl der Benutzer in einem Meeting, also laden Sie nur einen oder zwei oder Ihr gesamtes Team ein, es sich anzusehen. Da es browserbasiert ist, muss nichts wie die anderen Tools heruntergeladen werden, aber Sie können Ihre Twiddla-Boards sogar speichern und zur späteren Bearbeitung erneut hochladen.
• Das Hauptaugenmerk von Twiddla liegt auf der direkten gemeinsamen Nutzung und Zusammenarbeit von Bildern, Dateien und Webseiten. Wenn Sie Projekte planen oder langfristige Brainstorming-Sitzungen schreiben möchten, die Sie speichern müssen, passen andere Optionen möglicherweise etwas besser zu Ihrem Anwendungsfall.

Gruppentafel

Da andere Alternativen kostenlos sind und keine Einrichtung oder Anmeldung erforderlich sind, geht Groupboard noch ein wenig weiter, indem es eine leere Leinwand bietet. Die gleichen Prinzipien des Teilens über einen Link mit minimaler Einrichtungszeit gelten für Groupboard, wobei Webbrowser verwendet werden, um auf die virtuellen Whiteboards zuzugreifen. Groupboard ermöglicht es Benutzern jedoch, Administratorsteuerungen einzurichten, sodass Sie Ihren Whiteboard-Bereich moderieren und sogar Benutzer sperren oder das Board privat halten können. Dies ist besonders hilfreich für alle Teams, die ihren kollaborativen Bereich etwas privater halten möchten, und verhindert, dass unerwünschte Augen Zugang zu Ihrem Bereich erhalten. Groupboard bietet sogar robustere Designer- und Groupworld-Anwendungen für andere kollaborative Anwendungsfälle. Der integrierte Video-Chat eignet sich auch hervorragend für die schnelle Kommunikation direkt in der App selbst.

• Benutzer können entweder über jeden Webbrowser, einschließlich Internet Explorer und Safari, sowie über mobile Browser auf dieses Whiteboard-Tool zugreifen. Sie können auch eine eigenständige Smartphone-App herunterladen, damit Sie nicht jedes Mal, wenn Sie unterwegs sind, eine Webseite aufrufen müssen.
• Verwaltungstools machen es einfach, Ihre Arbeitsbereiche privat, gespeichert und moderiert zu halten, sodass nur wenige von Ihnen eingeladene Augen auf das Board zugreifen können und Sie die Zeichnung arbeitsbezogen halten können.
• Benutzer können sogar Bilder als Hintergründe für das Board hochladen, sodass Sie schnelle Momentaufnahmen von Projekten oder Webseiten teilen können, um in einem bestimmten Kontext mit Ihren Inhalten direkt auf dem Board selbst zusammenzuarbeiten.

Ziteboard

Als ein weiteres webbasiertes, teilbares, in Echtzeit zoombares virtuelles Whiteboard, das direkt in Ihren Webbrowser geladen wird, wird Ziteboard jedem, der diese Liste liest, vertraut sein. Ziteboad ist leichtgewichtig, html5-basiert, mit Echtzeit-Updates für Ihre Zeichnungen und erfordert keine Einrichtung oder Anmeldung. Gemeinsam nutzbare Board-URLs bleiben dauerhaft und bringen Sie immer zurück zu Ihrem alten Board. Ziteboard ist ein einzigartiger Ansatz, der es Benutzern ermöglicht, ihre Boards im Web zu veröffentlichen, damit andere sie anzeigen können, ohne sie zu bearbeiten oder mitzuarbeiten. Anstatt Gäste oder Remote-Teams in das Board oder die App zu lassen, fungiert dies eher als Präsentationsmodus. Sie können sogar Bildschirme mit einer Spiegelansicht synchronisieren, sodass Kollegen nur sehen, was Ihr Bildschirm gerade betrachtet.

• Etwas einzigartig bei Ziteboard ist ein leistungsstarker Linienglättungs- und Formerkennungsalgorithmus. Zeichnen Sie einfach einen Kreis oder ein Quadrat, und Ziteboard erkennt Ihre Absicht sofort und glättet die Kanten Ihrer Form, damit sie schön und ordentlich ist!
• Ein WordPress-Plugin, eine Slack-Integration und sogar eine Google Chrome-Erweiterung ermöglichen es Benutzern, das Collaboration-Tool mit anderen bereits verwendeten Tools zu nutzen.
• Ziteboard ist auch als White-Label-Service verfügbar, um die Plattform wirklich an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen, und es befindet sich sogar eine API in der Entwicklung, um die Vorteile der Plattform zu nutzen.

Limnu

Wenn Sie nach dem authentischsten Whiteboard-Erlebnis suchen, dann sind Sie bei Limnu genau richtig. Ein virtuelles Whiteboard, auf das über jeden Webbrowser zugegriffen werden kann, und mit seinen mobilen Apps bietet Limnu die bisher realistischste Version des virtuellen Whiteboard-Erlebnisses. Die Tools, mit denen Benutzer spielen können, werden von den anderen Konkurrenten auf der Liste geteilt, obwohl Administratorfunktionen dazu beitragen, dass sich diese Option von nur wenigen anderen mit einer ähnlichen Funktion abhebt. Limnu geht jedoch so weit, die Striche eines echten Whiteboard-Markers fast perfekt zu reproduzieren, um das Erlebnis in der digitalen Welt wirklich zu reproduzieren. Ohne eine todsichere Möglichkeit, die Reaktionsfähigkeit zu testen, empfand Limnu die reaktionsschnellste, schnellste Aktualisierung und flüssigste Erfahrung der von uns getesteten virtuellen Whiteboards.

• Die Limnu-Benutzererfahrung sticht unter den Herausforderern als eine der stärksten hervor und repliziert die visuelle und fast physische Erfahrung des Schreibens auf einem Whiteboard mit Markern. Ganz zu schweigen von den leicht verständlichen und schnell zu navigierenden Menüs.
• Tastenkombinationen wie E zum Öffnen eines Radiergummis, S zum Auswählen von Objekten auf dem Bildschirm, M zum Bewegen auf dem Whiteboard, Benutzer können die Werkzeugeinstellungen schnell und einfach im Handumdrehen ändern und so eine bereits positive Benutzererfahrung erweitern.
• Ein weiterer Punkt für die Limnu UX, alles, was auf dem Whiteboard gezeichnet oder geschrieben wurde, kann als Objekt ausgewählt, gruppiert, gezogen und verschoben werden. Ähnlich wie bei einem Marquee-Auswahlwerkzeug können Benutzer Objekte einfach ziehen und auswählen, um sie neu anzuordnen, sodass Sie sie nicht löschen und neu schreiben müssen, wenn etwas nicht an der richtigen Stelle ist.

Gekritzel

Mit einem starken Fokus auf Bildung und Lernen ist Scribblar vollgepackt mit vielen einzigartigen Funktionen, die Sie auf anderen Plattformen nicht finden werden. Während dies bedeutet, dass die Anwendungsfälle möglicherweise eingeschränkter sind als die kostenlose, offene Natur anderer Alternativen, schafft es Scribblar dennoch, eine Menge auf den Tisch zu bringen, die viele Benutzer voll ausnutzen können. Leider hat dieses interaktive Whiteboard keine kostenlose Version mehr, sondern nur eine 14-tägige Testversion, sodass Benutzer Scribblar ernsthaft als ihre Whiteboard-Lösung übernehmen müssten, aber für den Bildungsbereich ist es wahrscheinlich eines der robustesten Angebote. APIs und White-Label-Lösungen sind verfügbar, und Sie können Scribblar sogar direkt in Ihre Website integrieren.

• Die Wolfram-Alpha-Integration macht Scribblar zu einem unglaublich leistungsstarken Werkzeug für fast jede Form des Lernens oder Nachhilfeunterrichts, insbesondere aber zum Erarbeiten und Lösen neuer mathematischer Probleme.
• Andere Bildungstools wie ein spezieller Abschnitt für Unterrichtsmaterialien und -informationen, ein Formeleditor und die Möglichkeit, einen gemeinsamen Mauszeiger zu steuern, machen Scribblar zum idealen digitalen Whiteboard für Bildung.
• Das Fehlen eines kostenlosen Modells könnte dazu führen, dass einige Benutzer vor Scribblar zurückschrecken, aber wenn Sie die integrierten Bildungstools benötigen, ist es sicherlich eines der stärksten Angebote und bietet eine unglaubliche UX für die Zusammenarbeit.

Online-Whiteboard-Vergleichstabelle