Die 10 besten Online-Whiteboards für die Teamzusammenarbeit

Workflow-Management-Software wie Monday.com und Team-Collaboration-Software wie Wrike ermöglichen es Teammitgliedern, einen Fahrplan für Projekte zu erstellen und bevorstehende Fristen im Auge zu behalten.

Aber diese Tools erlauben kein Brainstorming, Editieren und Projektplanung in Echtzeit.

Das bedeutet nicht nur, dass wichtige Details und Ideen schnell untergehen. Es bedeutet auch, dass Teammitglieder Anweisungen befolgen, anstatt in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Die besten Online-Whiteboards ermöglichen es Teammitgliedern, Notizen, Zeichnungen, Bearbeitungen und mehr in Echtzeit gemeinsam auf einem gemeinsam genutzten virtuellen Whiteboard mit Online-Zusammenarbeitsfunktionen zu erstellen.

Welche Funktionen haben die besten Online-Whiteboards?

Die besten Online-Whiteboards heben die Zusammenarbeit in Echtzeit auf die nächste Stufe, indem sie Funktionen bieten, die über das bloße Live-Notizen und -Zeichnen hinausgehen.

Die besten Online-Whiteboards haben:

• Funktionen für Audio-/Videoanrufe
• Chat-Messaging-Tools
• Board-Version und Revisionsverlauf
• Vorgefertigte Vorlagenbibliothek
• Funktionen für Haftnotizen
• Kommentar-Tool
• Hochladen von Dateien und Bildern
• Intelligente Form- und Bilderkennung
• Speicheroptionen für mehrere Dateiformate

Die besten Online-Whiteboards im Jahr 2020

Die besten Online-Whiteboards müssen nicht über alle oben genannten Funktionen verfügen, damit Teammitglieder Ideen entwickeln oder Kunden Konzepte erklären können.

Egal, ob Sie nach einem einfachen oder robusteren interaktiven Whiteboard-Tool suchen, bei den besten Online-Whiteboards unten finden Sie, wonach Sie suchen.

Whiteboard-Fuchs

Whiteboard Fox ist eine völlig kostenlose browserbasierte virtuelle Whiteboard-Anwendung. Es ist in Google Chrome, Firefox und Safari zugänglich.

Um die Freigabe des Whiteboards in Echtzeit zu ermöglichen, senden Benutzer eine Kopie des Whiteboard-Links an andere Teammitglieder. Whiteboard-Ersteller können den Teilnehmern auch die Möglichkeit geben, Änderungen in Echtzeit vorzunehmen oder nur Lesezugriff zu gewähren.

Es verwendet ein Whiteboard im Sandbox-Stil, und Benutzer können das Snapshot-Tool verwenden, um gemeinsam nutzbare Fotos von wertvollen Inhalten zu machen. Sie können auch die Wiedergabefunktion verwenden, um frühere Bearbeitungen anzuzeigen und den gesamten Inhalt zur weiteren Bearbeitung auf ein anderes Whiteboard zu kopieren.

Zum jetzigen Zeitpunkt ist es nicht möglich, erstellte Tafeln in Whiteboard Fox zu speichern. Screenshots sind die einzige Möglichkeit, frühere Arbeiten zu bewahren.

Zu den zusätzlichen Funktionen von Whiteboard Fox gehören:

• Rein / rauszoomen
• Freihandzeichnung
• Lineal-Werkzeug
• Text hinzufügen
• Füge Bilder hinzu

Es ist eine einfache App, die sich ideal für Teams eignet, die nach kostenlosen Whiteboard-Tools suchen, die sich ideal zum visuellen Erklären von Ideen, Brainstorming oder Notizen eignen. Es ist auch bei Online-Lehrkräften und Tutoren beliebt, um alles zu erklären, was sie gerade unterrichten.

Kostenlos

Ziteboard

Zusätzlich zu den Funktionen zum Zeichnen von Whiteboards umfasst Ziteboard auch Sprach-, Text- und Video-Webkonferenzen. Auf diese Weise müssen Benutzer nicht mehrere Anwendungen gleichzeitig öffnen, um an einem unternehmensweiten Groupboard zusammenzuarbeiten.

Ziteboard bietet eine unbegrenzte leere Sandbox-Leinwand mit weißem Hintergrund. Benutzer können Whiteboards auch als PDF-Seiten und PNG- und SVG-Dateien nach Illustrator oder Photoshop exportieren.

Sie können auch PDF-Dateien und Bilder auf ein Board importieren, um Unternehmensdateien und Projekte innerhalb des Whiteboard-Erlebnisses zu markieren.

Zu den zusätzlichen Ziteboard-Funktionen gehören:

• Intelligentes Formerstellungstool
• Mobile Android-App
• Eingebettete Whiteboards auf Websites und WordPress
• Wacom- und iPad-Optimierung
• Whiteboard-Navigations- und Suchtool
• Haftnotizen
• Marken-Whiteboard

Ziteboard ist ideal für Benutzer, die frühere Dateien bearbeiten, Whiteboards speichern und mit Teammitgliedern über Video- und Audio-Chat kommunizieren müssen.

Kosten: Kostenlose Version, kostenpflichtige Versionen zwischen 5 und 9 US-Dollar pro Monat

Konzepttafel

Conceptboard ist ein gemeinsames visuelles Echtzeit-Collaboration-Tool, das von Siemens, T Mobile und Corsair verwendet wird.

Es bietet zahlreiche Anwendungsfälle, darunter Design Collaboration, Online-Bildung, Webinare und Workshops, Projektplanung und Journey Mapping.

Conceptboard bietet eine unendliche Leinwand und verbessert die Zusammenarbeit im Team, indem es jedem Benutzer seinen eigenen beschrifteten und farbcodierten Cursor und sein eigenes Zeichenwerkzeug zuweist. Es verfügt auch über Sprach-, Video- und Messaging-Chat-Funktionen.

Benutzer können Dateien, Bilder und vorgefertigte Conceptboard-Vorlagen hochladen und sogar Audio- und Videodateien in ihre Whiteboards einbetten.

Zu den weiteren Conceptboard-Funktionen gehören:

• Haftnotizen
• Vorgefertigte Diagramme und Diagramme
• Bis zu 50 Teilnehmer pro Board
• Gastbearbeitungsfunktionen
• Dateispeicher
• Board-Versionsgeschichte

Conceptboard ist mit Abstand eines der besten Online-Whiteboards auf unserer Liste. Es eignet sich hervorragend für große Unternehmen, die hauptsächlich mit einem visuellen Medium arbeiten oder häufig visuelle Hilfsmittel in Besprechungen verwenden. Es ist auch nützlich für Unternehmen, die stark auf teamweite Zusammenarbeit angewiesen sind und planen, während der Arbeit an Projekten und Aufgaben auf ihre Whiteboards zurückzublicken.

Kosten: Ein kostenloser Plan, drei kostenpflichtige Pläne ab 6 $ pro Monat

WANDGEMÄLDE

MURAL ist ein digitaler Echtzeit-Arbeitsbereich, der von über 40 % aller globalen Fortune-100-Unternehmen genutzt wird.

Obwohl es sich in erster Linie um ein virtuelles Whiteboard handelt, bietet es zahlreiche Funktionen, die es mit beliebter Teamkommunikationssoftware auf eine Stufe stellen.

Zu diesen Funktionen gehören:

• Video-, Audio- und Chatnachrichten
• Dateispeicher
• Bearbeitungsfunktionen für mehrere Benutzer
• Möglichkeit, Dateien zu teilen, zu exportieren und zu importieren
• Einblicke in die Aktivitäten von Teammitgliedern
• Unbegrenzte Arbeitsbereiche
• Durchsuchbare Tafeln
• Umfrage-Tool
• Versionsgeschichte

Mural bietet auch mehrere Board-Layout-Optionen, darunter:

• Gedächniskarten
• Flussdiagramme
• Haftnotizen
• Storyboards
• Diagramme
• Listen
• Vorgefertigte Vorlagenbibliothek

MURAL ist ideal für Unternehmen in der Design- und Entwicklungsbranche, die häufig im Detail mit Personen innerhalb und außerhalb ihrer Organisation zusammenarbeiten müssen. Es eignet sich auch gut für vollständig entfernte Teams, da es das Erlernen der Planung und Erstellung eines Schulungs-Webinars vereinfacht. Was MURAL zu einem der besten Online-Whiteboards für Teams macht, die stark auf zahlreiche Team-Collaboration-Tools angewiesen sind, ist die Integration in Plattformen wie JIRA, Slack, Microsoft Teams und mehr.

Kosten: Kein kostenloser Plan, kostenpflichtige Pläne von 12 $ pro Monat bis 20 $ pro Monat und höher

Microsoft-Whiteboard

Microsoft Whiteboard ist eine unbegrenzte Cloud-basierte digitale Whiteboard-App, die völlig kostenlos verwendet werden kann.

Es funktioniert mit einem Stift, einer Tastatur und den Fingerspitzen. Es hat eine der größten Farbpaletten aller anderen Tools auf unserer Liste der besten Online-Whiteboards. Seine beste Eigenschaft ist sein intelligentes Objekterkennungstool, das handgezeichnete Zeichnungen automatisch verbessert oder durch klarere, detailliertere Versionen ersetzt.

Whiteboard lässt sich in Microsoft Teams integrieren, sodass es einfach ist, vorgefertigte oder Live-Whiteboards zu teilen, auf die Sie in Videokonferenzen zeichnen können.

Zu den wichtigsten Funktionen von Microsoft Whiteboard gehören:

• Automatisches Speichern des Whiteboards
• Stapelbare Bilder/Objekte
• Haftnotizen
• Objektgröße ändern
• Anpassbare Stiftdicke
• Bing-Bildsuche per Drag-and-Drop
• Schriftliche Hinweise zur Text- und Tabellenkonvertierung

Microsoft Whiteboard hat zwei Versionen, Whiteboard for Commercial und Whiteboard for Education. Es hat auch eine Apple iOS-Version, was es zur idealen Wahl für die Zusammenarbeit unterwegs macht.

Kostenlos

Whiteboard

Das Whiteboard ist eines der benutzerfreundlichsten Whiteboards auf dieser Liste.

Es ist eine völlig kostenlose webbrowserbasierte digitale Leinwand mit einem sauberen UX-Design. Boards werden in Echtzeit über einen Link mit anderen geteilt.

Benutzer wählen aus Whiteboard- oder Tafelhintergründen, sehen den Versionsverlauf und nutzen die Formerkennungsfunktionen. Boards können nur als Bilddateien gespeichert werden.

Obwohl es sich in Slack- und Bildschirmfreigabe-Apps integrieren lässt, bietet es keine nativen Audio-, Video- oder Chat-Messaging-Funktionen. Whiteboard eignet sich am besten für kleine Teams, die Notizen machen oder grundlegende Konzepte während Besprechungen erklären möchten, auf die sie in Zukunft nicht mehr zurückgreifen müssen.

Kostenlos

Miro

Miro ist eine kollaborative Online-Echtzeitboard-Plattform mit über 5 Millionen Nutzern, darunter Twitter, Netflix und Spotify.

Es bietet Audio- und Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und verfügt zusätzlich zur Slack-Integration über einen nativen Chat-Messenger. Jeder innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation kann über einen Link auf das Board zugreifen und es in Echtzeit bearbeiten. Teammitglieder können Benutzern auch folgen, damit sie keine Updates verpassen.

Miro-Boards verfügen über eine Checklistenfunktion, die es einfach macht, den Zeitplan einzuhalten, und Benutzer können Dateien, Bilder und Videos an Boards anheften, um sie zu bearbeiten und zusammenzuarbeiten.

Zu den Funktionen von Miro gehören auch:

• Maximal 50 gleichzeitige Benutzer
• PDF-, JPG- und CSV-Board-Exporte
• Zugang für externe Redakteure/Mitarbeiter
• Einmalige Anmeldung
• Vorstand kommentieren
• Anonyme Benutzer
• Kanban-Ansichten
• Gruppenabfrage
• Zeiterfassung
• Vorgefertigte Vorlagenbibliothek
• Jira-, Trello- und Zapier-Integrationen

Miro ist besonders beliebt bei UX-Designern und Produktentwicklungsteams und eignet sich ideal für große Unternehmen, die eine Whiteboard-Plattform mit zusätzlichen Funktionen für die Teamzusammenarbeit wie Videokonferenzen und Integration benötigen, die von Asana-Preisplänen angeboten werden

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Kosten: Ein kostenloser Plan, drei kostenpflichtige Pläne ab 8 $/Monat

AWW-App

Die AWW-App, kurz für „A Web Whiteboard“, ist die perfekte Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und herausragenden Funktionen für die Zusammenarbeit. Es ist das bevorzugte Tool von Kunden wie Home Depot, IBM und Microsoft.

Es bietet die Anzeige und Bearbeitung von Boards in Echtzeit, und Benutzer können über einen freigegebenen Link oder im In-App-Board-Speicherbereich darauf zugreifen. Es hat auch die besten Host-Steuerelemente aus allen Apps auf dieser Liste. Der Host kann die Teilnehmer verwalten, um zu entscheiden, wer das Board bearbeiten, darauf zugreifen oder es teilen kann.

Während der Bearbeitung können Benutzer über Audio-, Text- und Video-Chat kommunizieren, sodass kein Tool für Videoanrufe wie Skype oder Zoom verwendet werden muss. Jeder Teilnehmer hat auch seinen eigenen beschrifteten Zeiger.

Zu den zusätzlichen AWW-Funktionen gehören:

• Unbegrenzte Board-Teilnehmer
• Vorgefertigte Vorlagen
• Board-Analyse
• PDF-Datei hochladen
• Einstellbare Stiftgröße/Farben
• Haftnotizen
• Versionskontrolle
• Unendliche Leinwand
• Unbegrenzter In-App-Speicherplatz
• Vorstand PDF- und Bild-Downloads
• Google Classroom-Integration
• Automatisch gespeichertes Board-Repository
• Platinen kopieren

AWW ist ideal für die Planung der Ausrichtung einer virtuellen Konferenz, die Planung einer Produkteinführung oder die Abbildung von Kundenreisen. Es hat auch einen speziellen Plan für Pädagogen, da es eine hervorragende Ergänzung für Lehrer ist, die Zoom for Educators verwenden.

Kosten: Ein kostenloser Plan, drei kostenpflichtige Pläne ab 10 $ pro Monat

Limnu

Limnu ist ein Online-Whiteboard-Tool im Sandbox-Stil, das von BuzzFeed, Pinterest, eBay und anderen verwendet wird. Es kann bis zu 350 Board-Viewer gleichzeitig hosten und bietet Video-, Chat- und Audio-Webkonferenzen.

Benutzer können Statusaktualisierungen veröffentlichen, einen benutzerdefinierten Aktivitätsfeed erstellen, Kommentare abgeben und über Ideen abstimmen. Es enthält zahlreiche Drag-and-Drop-Vorlagen, bietet Versionskontrolle für Dokumente und ermöglicht Benutzerkennzeichnung.

Zu seinen Top-Features gehören:

• Hochladen von Dateien auf Boards
• Stift-, Maus- und Touchscreen-Zeichnung
• iOS-App für Mobilgeräte
• Slack-Integration
• Umfragefunktion
• Benutzerstatus
• Natives Kalendertool
• Inhaltssuchleiste

Limnu ist ideal für hauptsächlich Remote-Teams, insbesondere für diejenigen, die im Produktdesign arbeiten. Es hat auch einen speziellen Plan für Pädagogen.

Kosten: Kostenlose 14-tägige Testversion, zwei kostenpflichtige Monatspläne von 5 $ pro Monat bis 8 $ pro Monat

Sturmbrett

Stormboard ist ein geräteunabhängiger digitaler Arbeitsplatz ohne Download, der sich ideal für Brainstorming-Sitzungen und Live-Bearbeitungen eignet.

Stormboard macht es einfach, Whiteboard-Notizen (sogenannte „Stürme“) nach einem Meeting mit einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche zu organisieren. Benutzer können frühere Notizen kommentieren und sie in Aufgaben umwandeln, die sie Teammitgliedern zuweisen können. Benutzer können Aufgabenstatus aktualisieren und innerhalb gespeicherter Whiteboards zusammenarbeiten.

Viele Unternehmen verwenden Stormboard sowohl für Brainstorming als auch für das Projektmanagement.

Sobald ein Board fertig ist, kann es als PDF, Dokument, Tabellenkalkulation oder PowerPoint-Präsentation exportiert werden. Außerdem können Benutzer Dateien auf Google Drive speichern.

Zusätzliche Stormboard-Funktionen, die es zu einem der besten Online-Whiteboards machen, sind:

• Live-Bearbeitung
• Hunderte von vorgefertigten Vorlagen
• Unendliche Leinwand
• Benutzerabstimmungs-Plugin
• Chat-Messaging-Tools
• Hochladen von Video-, Bild- und Dokumentdateien
• Mobile App für Android und Mac iOS
• Integration mit Slack und Top-Slack-Alternativen

Stormboard ist ideal für Mitarbeiter, die eine Vielzahl von Geräten verwenden, um sich miteinander zu verbinden. Es eignet sich auch gut für Teams, die Mind-Mapping- und Brainstorming-Funktionen mit Projektmanagementfunktionen kombinieren müssen.

Beachten Sie, dass es keine nativen Videoanruf- oder Audiofunktionen gibt.

Kosten: Ein kostenloser Plan, zwei kostenpflichtige Pläne von 10 $ pro Monat bis 16,95 $ pro Monat

Lohnt es sich, für ein Online-Whiteboard zu bezahlen?

Es lohnt sich, für die besten Online-Whiteboards zu bezahlen.

Kostenlose Online-Whiteboards beinhalten keine Audio-/Videokonferenzen, begrenzen die Anzahl der Benutzer, die auf das Board zugreifen können, und es fehlen wichtige Funktionen für die Zusammenarbeit.

Entscheiden Sie sich für kostenpflichtige Pläne aus der AWW-App oder Miro, es sei denn, Sie planen, es nur zum Notieren vorübergehender Notizen oder zum Kritzeln während Besprechungen zu verwenden. Dies sind die beiden besten Online-Whiteboard-Plattformen auf unserer Liste.

Neugierig, welche anderen Tools für die Teamzusammenarbeit in ein Online-Whiteboard integriert werden können? Suchen Sie nach einer Webkonferenzlösung mit Whiteboard-Funktion? Unsere interaktiven Vergleichstabellen schlüsseln die wichtigsten Funktionen auf, auf die Sie achten sollten, um die Remote-Teamkommunikation zu verbessern.