Die besten Produktivitäts-Apps (2024)

Wir kapieren es. Wenn Sie an eine Büroumgebung gewöhnt sind, kann die Heimarbeit eine gewisse Belastung sein. Bei so viel mehr Ablenkung und keinem Chef, der einem im Nacken sitzt, kann es zu Verzögerungen kommen. Das bedeutet, dass Ihre Produktivität sinkt.

Vielleicht brauchen Sie also eine helfende Hand, damit Sie sich weiterhin auf Ihre Arbeit und nicht auf Twitter konzentrieren können.

Vielleicht sind Sie nicht der Typ, der auf die Prokrastinationsspur abweicht, obwohl das nicht der Fall sein sollte. Die Produktivität kann jedoch durch alle möglichen Variablen beeinflusst werden.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihren Tag zu organisieren oder gleichzeitig Ihr Team zu einem virtuellen Meeting zusammenzubringen, gibt es wahrscheinlich eine App, die Ihnen hilft.

Vor diesem Hintergrund haben wir eine praktische Liste von Apps zusammengestellt, die Sie auf mehreren Geräten installieren können, um Ihre Produktivität zu steigern und den Zeitaufwand auf ein Minimum zu reduzieren. Hier ist, was wir herausgefunden haben, um Ihren Fokus zu fördern.

Kiwi für Gmail (Windows/Mac)

Sich von Ihrem Browser fernzuhalten ist eines der besten Dinge, die Sie für Ihre Produktivität tun können. Allerdings kann es sein, dass Ihr Job viele E-Mails von einer Gmail-Adresse aus verschickt. In diesem Fall wird es schwierig sein, sich von Ihrem Browser (und Ihrem Telefon) fernzuhalten. Wir stellen Kiwi für Gmail vor.

Mit dieser tollen App können Sie sich von Ihrem Desktop aus bei Ihrem Gmail-Konto anmelden. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf Ihre gesamte G Suite, sodass Sie E-Mails, Dokumente, Tabellen und alles andere sehen können, was Sie benötigen. Und das alles, ohne den zeitraubenden Browser zu starten, der Sie auf YouTube lockt. Verfügbar in einer Lite-Version und einer kostenpflichtigen Premium-Version.

Web-App

Gelassen (Mac)

Kann man sich nicht einmal darauf verlassen, dass man den Social-Media-Tab, der ganz oben in Safari schlummert, nicht öffnet? Nun ja, das ist eine ziemlich schwache Willenskraft, aber etwas, woran wir alle schuld sind. Serene ist in diesem Fall Ihr Retter, da es so viel enthält, dass Sie keine andere Wahl haben, als Ihre Arbeit zu erledigen. Es verfügt über einen Website- und App-Blocker, der verhindert, dass Ihre Aufmerksamkeit woanders hinschweift.

Sie können Ihre Arbeit in ablenkungsfreie Sitzungen von bis zu 60 Minuten aufteilen. Es gibt sogar einen Telefonschalldämpfer, der dafür sorgt, dass Ihr blödsinniges Smartphone leiser wird, während Sie Ihren täglichen Aufgaben nachgehen. Stellen Sie sich Serene als eine strenge, aber faire Schulleiterin vor. Serene ist als 14-tägige Testversion erhältlich, danach gibt es ein kostenpflichtiges Abonnement.

Mac

Doodle (Web-App)

Wenn Sie sich um ein Team kümmern, kann es ziemlich mühsam sein, alle gleichzeitig zusammenzubringen. Vor allem, wenn Ihr Team über die ganze Welt und damit über zahlreiche Zeitzonen verteilt ist. Hier kommt Doodle ins Spiel. Doodle ist eine Planungs-App, die es Ihnen ermöglicht, mit anderen Mitgliedern Ihres Teams zusammenzuarbeiten, um die Arbeit zu erledigen.

Wenn Sie ein Meeting organisieren müssen, hilft Ihnen Doodle dabei, dies an einem Ort zu tun. Eine viel einfachere teamweite Kommunikationslösung, die bedeutet, dass Sie sich nicht jedes Mal mit der verwirrenden E-Mail-Flut herumschlagen müssen, wenn Sie ein kurzes Buzz-Meeting vorschlagen. Verfügbar als kostenlose 14-tägige Testversion mit anschließendem monatlichen Abonnement.

Web-App

Pocket (Windows/Mac/iOS/Android/Web-App)

Manchmal kann es zu schwierig sein, dem Drang zu widerstehen, Ihre Lieblingsnachrichtenquelle aufzurufen. Sie können Artikel jedoch jederzeit zum späteren Lesen speichern. Pocket ist eine brillante Pinnwand-App, mit der Sie alle Artikel, die Sie lesen möchten, an einem Ort speichern können.

Das bedeutet, dass Sie mit Ihrer Arbeit weitermachen und später wieder zurückkehren können, wenn Sie fertig sind. Sie können sich in Ihrer Freizeit an allem erfreuen, was Ihnen gefällt, schauen Sie sich die TED-Talks einfach bis nach der Arbeit an, oder? Pocket ist ebenfalls kostenlos, es gibt also buchstäblich keinen Grund, es nicht auf Ihrem Gerät zu haben.

Android | iOS | Netz

Focus Booster (Web-App)

Focus Booster nutzt die Pomodoro-Methode, um Ihnen zu helfen, konzentriert zu bleiben. Es unterteilt Ihren Tag im Wesentlichen in überschaubare Abschnitte und hält Sie für die Dauer jedes einzelnen Abschnitts frei von Ablenkungen. Die Pomodoro-Methode ist eigentlich nach dem tomatenförmigen mechanischen Küchentimer benannt, mit dem ihr Erfinder Zeitabschnitte maß. Die App zählt in 25-Minuten-Schritten herunter und weist Sie darauf hin, eine Pause einzulegen, bevor Ihr nächster Produktivitätsschub erfolgt. Es meldet Ihnen sogar, wo Sie Zeit verschwenden. Wenn Willenskraft bei Ihnen nicht funktioniert, dann vielleicht ein Schuldgefühl! Verfügbar als kostenlose 30-Tage-Testversion mit anschließenden monatlichen Abonnements.

Web-App

Wald (iOS/Android)

Forest ist eine wirklich schöne App zur Steigerung Ihrer Produktivität. Wenn Sie eine Aufgabe starten, näht Forest in der App einen Samen für Sie. Wenn Ihre Produktivität weiter wächst, wächst auch Ihr Saatgut. Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, haben Sie schließlich einen Baum.

Alle erfolgreich gewachsenen Bäume (erledigte Aufgaben) werden dann in einem Wald gesammelt, sodass Sie genau sehen können, wie produktiv Sie sind. Darüber hinaus tragen Ihre erfolgreich erledigten Aufgaben zu einem ökologischen Ziel bei. Forest pflanzt einen Baum für Sie, wenn Sie eine bestimmte Anzahl Ihrer Ziele erreicht haben.

Android | iOS

Achtsames Surfen (Chrome-Erweiterung)

Mindful Browsing ist eine absolut brillante Idee. Angenommen, Sie haben Probleme mit der Produktivität. Sie laden einen Website-Blocker herunter, um offline zu bleiben. Dann möchten Sie online gehen, um etwas aufzuschieben, aber der blöde Website-Blocker lässt Sie nicht zu. Sie löschen den Website-Blocker und durchsuchen Reddit nach Neuigkeiten zum Thema Coronavirus. Zehn Tage später und Sie haben immer noch keine Arbeit erledigt. Denn der Website-Blocker nimmt Ihnen diese Wahl, obwohl Sie ihn installiert haben. Sie werden es also einfach löschen, weil Ihnen niemand sagt, was Sie tun sollen.

Mindful Browsing blockiert keine Websites. Stattdessen müssen Sie sich intensiv mit Ihrem zögerlichen Selbst auseinandersetzen, indem Sie selbst vorgeschlagene Alternativen zu dem eigentlichen Surfen anbieten. Jetzt ist alles deine Schuld, wenn du nicht auf deinen eigenen Rat hörst!

Chrome-Erweiterung

1Fokus (Mac)

1Focus ist eine anpassbare Website-Blockierungs-App, mit der Sie neben der Blockierung bestimmter Websites auch entscheiden können, welche Art von Website Sie blockieren möchten. Das ist großartig, denn es bedeutet, dass Sie nicht einfach woanders hingehen können, um Ihr Problem zu beheben. Sie müssen zwar ein kleines Abonnement bezahlen, um nach Kategorien zu sperren, aber es ist trotzdem eine tolle Idee. Sie können sogar Timer einstellen, sodass Sie blockierte Websites zu bestimmten Zeiten anzeigen können, sodass Sie SmartNews ohne schlechtes Gewissen ansehen können.

Es ist auch nicht alles düster und düster. Wenn Sie WIRKLICH auf eine blockierte Website gelangen müssen, halten Sie 1Focus einfach an, während Sie die benötigten Informationen abrufen. 1Focus ist kostenlos erhältlich, ein Premium-Abonnement ist verfügbar.

Mac

Kiwake (iOS)

Der wohl wichtigste Teil eines jeden produktiven Tages ist, ihn tatsächlich zu beginnen. Dazu müssen Sie aus dem Bett aufstehen und aufhören, die Schlummertaste zu drücken. Kiwake führt dies in drei Schritten durch. Erstens weckt es Sie mit einem Alarm.

Sie können diesen Wecker jedoch nicht in die Schlummerfunktion versetzen. Um ihn auszuschalten, müssen Sie mit Ihrem Telefon ein Foto machen, das irgendwo außerhalb Ihres Bettes aufgenommen wurde. Anschließend werden Sie mit einem kleinen Gehirntrainingsspiel belohnt, um die alten grauen Zellen wieder in Schwung zu bringen. Anschließend können Sie Ihre Ziele für den Tag überprüfen, was Ihnen dabei hilft, die Motivation aufrechtzuerhalten. Kiwake gibt Ihnen 7,99 $ zurück.

Kiwake

Loop Habit Tracker (Android)

Wenn Sie zu den Menschen gehören, die wie ich buchstäblich ohne Grund aufstehen und die Treppe hinuntergehen, nur um zu zögern, dann ist der Loop Habit Tracker genau das Richtige für Sie. Die für Android verfügbare App soll Ihnen dabei helfen, bessere Gewohnheiten zu entwickeln, die dann die alten, schlechten Gewohnheiten ersetzen können.

Sie können sich ein Ziel setzen, das Sie jeden Tag erreichen möchten, und Loop Habit Tracker erstellt jedes Mal ein Protokoll, wenn Sie Ihre festgelegte Aufgabe erfolgreich abgeschlossen haben. Während Sie Daten sammeln, wird jede Aufgabe sogar aufgeschlüsselt, sodass Sie sehen können, wo Sie sie nicht erledigt haben, und Ihre Gesamtpunktzahl verbessern können.

Android

Hören Sie auf zu zögern

Es gibt so viele Gründe, warum Sie anfangen zu zögern, aber es wird immer von Vorteil sein, so viele wie möglich auszuschließen. Sie können Ihren virtuellen Arbeitsplatz jederzeit digital aufräumen, um Ablenkungen zu vermeiden. Wenn Sie sich unbedingt ablenken MÜSSEN, warum nicht meditieren oder ein paar Spiele zur Gehirnberuhigung ausprobieren?

Was denken Sie? Fällt es Ihnen schwer, sich bei der Arbeit von zu Hause aus zu konzentrieren? Lassen Sie es uns unten in den Kommentaren wissen oder übertragen Sie die Diskussion auf Twitter oder Facebook .

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