Die 10 besten Projektmanagement-Software | Die besten kostenlosen Projektmanagement-Tools

Haben Sie immer noch Probleme, Ihre Projekte rechtzeitig abzuschließen? Werden Sie immer noch mit Tabellenkalkulationen, wöchentlichen Update-Meetings und anderen Schwierigkeiten des Projektmanagements (PM) überschwemmt? Wenn ja, sind Sie an der richtigen Stelle. Die Verwaltung eines Projekts auf althergebrachte Weise ist eine reine Verschwendung Ihrer Zeit und Mühe. Um beide zu retten und eine schöne Zeit mit Ihren Freunden oder Ihrer Familie zu verbringen. Wir empfehlen Ihnen dringend, Projektmanagement-Software zu verwenden.

Es gibt viele Projektmanagement-Software auf dem Markt, die Ihnen helfen können, sich von Ihren Konkurrenten zu verabschieden und in dieser wettbewerbsintensiven und dynamischen Welt immer die Nase vorn zu haben.

Heute werden wir darüber sprechen, wie die Verwendung eines Projektmanagement-Tools Ihnen sehr helfen und Ihnen das wertvollste Gut einer Person ersparen kann; Zeit. Dabei informieren wir Sie über die Top 10 der im Internet verfügbaren Projektmanagement-Software, die die besten sind, die es gibt.

Bevor wir uns also den agilen Projektmanagement-Tools zuwenden, werfen wir einen Blick darauf, was eine Projektmanagement-Software ist und warum Sie sie brauchen.

Was ist Projektmanagement-Software?

Also, liebe Leser! Projektmanagement-Software ist ein Tool, das entwickelt wurde, um Teams bei der Zusammenarbeit und der Arbeit an Projektplanung, Ressourcenzuweisung, Zeitplanung und anderen Aspekten des Projektmanagements zu unterstützen.

Diese Tools können von verschiedenen Branchen verwendet werden und sie können auch als Plattform dienen, auf der Projektbeteiligte ebenfalls zusammenarbeiten können.

Projektmanagement-Software ermöglicht es Projektmanagern sowie Teams auch, das Budget und die Qualität des Projekts zu kontrollieren. Der Austausch aller Arten von Dokumentation kann auch über eine Projektmanagement-Software erfolgen.

Was sind die Qualitäten einer erstaunlichen Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Software wird verwendet, um die Gesamtverantwortung eines Projekts zu übernehmen. Von der Nachverfolgung der Lieferungen über die Ressourcenverwaltung bis hin zur Zusammenarbeit der Teammitglieder. Es gibt eine Menge Belastung für Projektmanagement-Software. Daher ist es notwendig, die richtige Wahl zu treffen und gleichzeitig über ein Projektmanagement-Dienstprogramm zu verfügen.

Dies sind die 5 Aspekte, an denen ein Projektmanagementsystem gemessen werden muss. Diese Aspekte werden Sie dabei unterstützen, eine informative Entscheidung zu treffen:-

1. Aufgabenlisten : Stellen Sie sicher, dass Ihre Software jedem in Ihrem Team Aufgaben oder Aufgabenlisten zuweisen und aktualisieren kann. Ein Team muss auf derselben Seite des Projekts bleiben.
2. Terminplanung: Eine gute Projektmanagement-Software bietet Kalender, Grant-Diagramme oder Meilenstein-Tools, die Ihnen helfen zu verstehen, wo eine Aufgabe im gesamten Projektzyklus steht und wie viel sie abgeschlossen werden sollte.
3. Freigeben von Dateien : Sie sollten in der Lage sein, Dateien und andere wichtige Projektdokumente freizugeben. Es verringert die Zeit, die mit der Suche nach Dateien verschwendet wird.
4. Kommunikation: Dies ist ein wichtiger Aspekt des Projektmanagements, da eine reibungslose und einfache Kommunikation eine bessere Problemlösung und einen guten Ablauf bedeutet.
5. Berichterstattung: Dies ist ein wichtiger Aspekt, da es für alle Teammitglieder wesentlich ist, ihren Status als Ganzes zu aktualisieren. Außerdem entlastet es die Projektmanager, die den Fortschritt ihres Projekts überprüfen und sicherstellen möchten, dass Aufgaben zeitnah ausgeführt werden.

Dies waren also die Aspekte, die man bei der Auswahl einer kostenpflichtigen oder kostenlosen Projektmanagement-Software beachten sollte.

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Nun, genug um den heißen Brei herum geredet, lasst uns über die beste Projektmanagement-Software da draußen sprechen!

1. Zoho-Projekte

Teams sind bereit, Tausende von Dollar für Projektmanagement-Software auszugeben, müssen es aber nicht. Mit Zoho-Projekten müssen Sie Ihre Tasche nicht belasten, da es ein Wunder ist, wenn es um Budget-Projektmanagement-Software geht. Zoho wird mit einer Palette von Funktionen geliefert, die die meisten, wenn nicht alle Funktionen einer Projektmanagement-Software umfasst. Es ist eines der besten Projektmanagement-Tools, mit dem Sie Ihre Projekte im Auge behalten können.

Zoho bietet ein hohes Preis-Leistungs-Verhältnis, was es zum Liebling aller macht und es als Projektmanagement-Software für kleine und wachsende Unternehmen zum Gewinner der Wahl des Herausgebers macht.

Merkmale:

• Hoher Wert für seinen Preis.
• Einfach einzurichten und zu navigieren.
• Tiefgreifende Konfigurationseinstellungen.
• Robuste Tools zur Zeiterfassung.
• Mehrere Kommunikationswege in einer App und so weiter.

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2. Teamarbeit

Projektmanagement ist ein komplexes Gebiet, in dem Menschen normalerweise zwei Jahre damit verbringen, einen Master-Abschluss zu machen, und dann immer noch Schwierigkeiten haben. Durch den Einsatz von Teamwork fühlt sich dieses komplexe Thema nicht so komplex an.

Teamwork ist eine ausgezeichnete Online-Plattform, die den Schmerz eines Projektmanagers lindert, indem sie eine der besten Projektmanagement-Softwares auf dem Markt ist. Dieses Tool hilft bei der Verwaltung eines Projekts, seiner Meilensteine ​​​​und seiner Aufgaben, indem es den Teammitgliedern eine benutzerfreundliche Oberfläche mit allen Tools bietet, die man im Projektmanagement benötigt.

Es umfasst auch Rechnungsstellung, Rechnungsstellung und andere finanzielle Aspekte.

Projektmanager und Geschäftsinhaber können die Zeit und Arbeitsbelastung ihrer Mitarbeiter im Auge behalten, benachrichtigt werden, wenn eine Frist kurz vor dem Verstreichen steht, und so weiter.

Merkmale:

• Erstaunliche Anpassungsmöglichkeiten.
• Kostenloses Konto verfügbar.
• Beinhaltet Abrechnung und Rechnungsstellung.

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3. Celoxis

Projektmanagement-Software muss an Projekten arbeiten, die von einfach bis knifflig und komplex sein können. Einige von ihnen werden verwendet, um Aufgaben und den Gesamtfortschritt des Projekts zu verfolgen, aber nicht die Verfügbarkeit der Mitarbeiter und das Budget des Projekts. Während einige andere jede gearbeitete Minute und jeden ausgegebenen Cent berechnen können, brauchen sie Zeit zum Einrichten und sind etwas komplex in der Verwendung.

Aber Celoxis bringt Ihnen das Beste aus beiden Welten. Wenn Sie ein paar Minuten in der Software herumspielen, werden Sie feststellen, dass Sie genug gelernt haben, um loszulegen. Nach einer Woche können Sie und Ihr Team Celoxis verwenden, um Einnahmen zu prognostizieren, Projektzeitpläne anzupassen, Stunden aufzuzeichnen und so weiter.

Merkmale:

• Benutzerfreundliche Oberfläche und schnelle Einrichtung.
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
• Jede Menge Berichte und Tools für Projektmanager.
• Haben Sie auch Zeiterfassung, Budgetierung und Ressourcenzuweisung.

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4. LiquidPlanner

LiquidPlanner ist ein relativ komplexes und leistungsstarkes Projektmanagement-Tool und kann als eine der besten im Internet verfügbaren Projektmanagement-Software angesehen werden.

LiquidPlanner erfordert viel Zeit zum Erlernen und viel Zeit zum vielleicht sogar Beherrschen. Wir können jedoch sicher sein, dass sich die Bemühungen am Ende des Tages auszahlen werden. Während LiquidPlanner als Projektmanagement-Software gilt, kann es viel mehr als das.

Es hilft Teams, den Fortschritt zu verfolgen, Arbeit zu planen, Ressourcen zuzuweisen, und es erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und sogar externen Partnern.

Merkmale:

• Automatische und intelligente Zeitpläne.
• Best- und Worst-Case-Szenarien für Projekte und Aufgaben.
• Eine Reihe von umfangreichen Management- und Einblick-Tools.

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5. ProofHub

Genau wie die meisten Projektmanagement-Apps hilft ProofHub Teams dabei, den Status und Fortschritt des Projekts zu organisieren und zu überprüfen. Es hilft ihnen auch bei der Zusammenarbeit, während sie gerade dabei sind.

Was ProofHub von anderen Projektmanagement-Software unterscheidet, ist, dass es über Tools verfügt, die den Teams helfen, visuelle Materialien zu diskutieren. Wenn Ihr Team also ein Projekt verwalten muss, das Designarbeiten, Werbung und solche visuellen Materialien umfasst, sollte ProofHub Ihre oberste Priorität sein. ProofHub ist außerdem recht einfach zu bedienen und erfordert viel weniger Zeit für die Einrichtung.

ProofHub kann eine gute Wahl sein, wenn Sie ein kleines und wachsendes Team haben. Es kann Wunder für Sie wirken, wenn Ihr Projekt visueller ist.

Merkmale:

• Schnelle und einfache Einrichtung.
• Benutzerfreundliches Bedienfeld.
• Die perfekte Balance aus Funktionen und Einfachheit.
• Die richtigen Werkzeuge für die Diskussion von Bildmaterial.

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6. Redmine

Redmine ist eine andere, quelloffene und anpassbare Projektmanagement-Software. Während andere derartige Tools cloudbasiert und für jeden Geschäftsinhaber oder Projektmanager leicht zugänglich sind, muss Redmine von Ihrem Mitarbeiter installiert und gewartet werden.

Das Besondere an Redmine ist, dass es von jedem, der weiß, wie man mit einer auf dem Ruby- oder Rails-Framework geschriebenen Anwendung arbeitet, an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann.

Darüber hinaus ist sein Funktionsumfang eher in der Lage, Fehlerprobleme zu verfolgen, als die perfekte Projektmanagement-Software zu sein.

Merkmale:

• Open-Source und kostenlos nutzbar.
• Besteht aus Zeitschätzungen, Abhängigkeiten, Gantt-Diagrammen und Projekt-Wikis.
• Die Anpassung kann je nach Benutzer erfolgen.

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7. Smartsheet

Smartsheet ist eine cloudbasierte Online-Projektmanagementanwendung, die die Grundlagen einer Tabellenkalkulationsanwendung hat, die zum Verfolgen, Verwalten und Zusammenarbeiten bei der Arbeit verwendet werden kann.

Smartsheet kann für verschiedene Funktionen unterschiedlich verwendet werden. Beispielsweise kann es sich um eine Projektmanagement-Software handeln, die mit Zuschussdiagrammen, Tools zur Ressourcenverwaltung und Aufgabenverfolgung geladen ist. Es kann auch verwendet werden, um Informationen aus einem Webformular abzurufen und Teile Ihres Workflows zu automatisieren, darüber hinaus können Sie es sogar als CRM-App verwenden.

Smartsheet ist eine äußerst vielseitige, dynamische und anpassbare Anwendung. Der Benutzer kann eine Weile brauchen, um herauszufinden, wie es funktioniert. Es wird jedoch viel weniger Zeit in Anspruch nehmen, herauszufinden, wie Sie es verwenden.

Wenn Sie nach einem Tool suchen, das Ihnen bei der Zusammenarbeit bei der Arbeit helfen und sich an Ihre Bedürfnisse anpassen kann, beendet Smartsheet möglicherweise Ihre Suche.

Merkmale:

• Hochgradig anpassbar und leistungsstark.
• Unterstützt Automatisierung, Proofing und Webformulare.
• Kann auch wie eine Tabellenkalkulationsanwendung funktionieren.

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8. Schreiben

Wrike ist ein führendes Tool, das als Collaboration-Software und Projektmanagement-Software funktioniert.

Wrike begann ursprünglich als cloudbasierte Online-Plattform für Teamzusammenarbeit, Arbeit, Ressourcen und Projektmanagement, wächst jedoch weiter und fügt weitere verwandte Funktionen hinzu.

Die App enthält einige Work-Intelligence-Funktionen, die das Team alarmieren, wenn das Projekt ins Hintertreffen gerät, und dann die Aufmerksamkeit auf die Gründe dafür lenken.

Wrike ist jedoch eine Premium-Projektmanagementsoftware, aber im Vergleich zu anderer auf dem Markt erhältlicher Software ist sie recht einfach einzurichten und zu verwenden.

Merkmale:

• Benutzerfreundliche Oberfläche.
• Schnelle Einrichtung.
• Kann verwendet werden, um sowohl Projekte als auch laufende Arbeiten zu verwalten.
• Das Sonderkonto ist verschiedenen Personen zugeordnet.

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9. Team-Gantt

Team Gantt ist eine anfängerfreundliche, einfach zu bedienende und intuitive Projektmanagement-Software. Dieses Tool hilft Ihnen, Gantt-Diagramme anzuzeigen und zu bearbeiten.

Was ist nun ein Gantt-Diagramm? Ein Gantt-Diagramm ist eine Art Balkendiagramm, mit dem alle Aspekte eines Projekts gleichzeitig verfolgt und überprüft werden können. Ein Gantt-Diagramm zeigt eine Zeitleiste sowie Aufgabenabhängigkeiten außergewöhnlich gut.

Team Gantt erweist sich als sehr benutzerfreundlich und selbst wenn Sie nichts über Gantt-Diagramme wissen, wird es nicht lange dauern, bis Sie mit diesem Projektmanagement-Tool herumspielen können. Und in nur einer Stunde können Sie alles erledigen.

Der Kommunikationsteil der App könnte besser sein. Ansonsten ist es intuitiv und gut gestaltet.

Merkmale:

• Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche.
• Robuste Tutorials.
• Verfügbarkeit von interaktiven Gantt-Diagrammen.

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10. GanttPro

Wenn Sie mit mehreren Projekten betraut sind und Ihnen diese Arbeitslast auf die Nerven geht, kommt GanttPro zu Ihrer Rettung!

Gantt ist eine erstklassige Projektmanagement-Software, die bietet, was jedes andere Projektmanagement-Tool bietet. Aber darüber hinaus zeigt es auch, wie jede Aufgabe zu den Endergebnissen des Projekts beiträgt. Und was sind die möglichen Hindernisse für Ihr Projekt?

GanttPro wurde 2015 eingeführt und ist die erste Wahl für kleine Unternehmen, die eine robuste Projektmanagementlösung suchen. Da GanttPro alle Dienste anbietet, die von kleinen Unternehmen benötigt werden, war es ein Editor's Choice-Gewinner.

Merkmale:

• Angemessene Preise.
• Gut gestaltete und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche.
• Speichert den Verlauf und das Dienstprogramm zum Rückgängigmachen.
• Besteht aus benutzerdefinierten Feldern für Aufgaben, Kanban-Board-Ansicht, Funktion für kritische Pfade usw.

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Abschließende Worte: Die besten kostenlosen Projektmanagement-Tools

Das war also die beste verfügbare Projektmanagement-Software. Es gibt viele Faktoren, die man berücksichtigen sollte, bevor man sich für ein Projektmanagement-Tool entscheidet, wie z. B. die Größe des Unternehmens, die erforderlichen Funktionen, die Preisgestaltung und so weiter.

Wir hoffen, dass wir Ihnen in irgendeiner Weise geholfen haben und es Ihnen jetzt viel einfacher fällt, Ihr perfektes Projektmanagementprogramm auszuwählen.