Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps im Jahr 2025

In der heutigen schnelllebigen Welt ist Zeit eine der wertvollsten Ressourcen. Egal, ob Sie ein Team leiten, ein freiberufliches Unternehmen leiten oder einfach nur versuchen, die persönliche Produktivität zu steigern, Zeiterfassungs-Apps sind zu unverzichtbaren Tools geworden. Die richtige App kann Ihnen helfen, organisiert zu bleiben, Ihren Fortschritt zu überwachen und Ihren täglichen Arbeitsablauf zu optimieren. Auf dem Weg ins Jahr 2025 ist die Nachfrage nach effizienten und funktionsreichen Zeiterfassungslösungen höher denn je. Hier sind die sieben besten Zeiterfassungs-Apps im Jahr 2025, mit denen Sie Ihre Zeit optimal nutzen können.

1. Spur umschalten

Überblick

Toggl Track ist ein Dauerbrenner unter Freiberuflern, Teams und Unternehmen. Toggl ist für seine intuitive Benutzeroberfläche und seine robusten Funktionen bekannt und entwickelt sich weiterhin zu einer der besten verfügbaren Zeiterfassungslösungen.

Hauptmerkmale

• Zeiterfassung mit einem Klick: Starten und stoppen Sie die Zeiterfassung mit einem einzigen Klick.
• Detaillierte Berichterstattung: Erstellen Sie aufschlussreiche Berichte, um zu verstehen, wo Ihre Zeit vergeht.
• Integrationen: Funktioniert nahtlos mit über 100 Tools, darunter Asana, Trello und Slack.
• Plattformübergreifende Verfügbarkeit: Verwenden Sie es im Web, auf Mobilgeräten und auf dem Desktop.
• Offline-Funktionalität: Zeiterfassung auch ohne Internetverbindung.

Preise

• Kostenloser Plan für Einzelpersonen mit Grundfunktionen.
• Bezahlte Pläne beginnen bei 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat und bieten erweiterte Analyse- und Team-Collaboration-Tools.

Warum sollten Sie sich für Toggl Track entscheiden?

Sein benutzerfreundliches Design und die leistungsstarken Berichtstools machen Toggl Track ideal für Profis, die Wert auf Einfachheit und Effizienz legen.

2. Clockify

Überblick

Clockify ist eine kostenlose, vielseitige Zeiterfassungs-App, die sowohl auf Einzelpersonen als auch auf Teams zugeschnitten ist. Mit einem umfangreichen Funktionsumfang und einem großzügigen kostenlosen Kontingent ist es perfekt für kleine Unternehmen mit kleinem Budget.

Hauptmerkmale

• Unbegrenztes Tracking: Verfolgen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Projekten, auch im kostenlosen Plan.
• Stundenzettel und Berichte: Vereinfachen Sie die Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung mit umfassenden Stundenzetteln.
• Pomodoro-Timer: Steigern Sie den Fokus mit einem integrierten Pomodoro-Tracker.
• Teamfunktionen: Weisen Sie Rollen zu, verwalten Sie Aufgaben und verfolgen Sie den Teamfortschritt.

Preise

• Kostenloser Plan mit wesentlichen Funktionen.
• Bezahlte Pläne beginnen bei 3,99 $ pro Benutzer und Monat und bieten erweiterte Optionen wie Zeitprüfungen und benutzerdefinierte Felder.

Warum Clockify wählen?

Seine Erschwinglichkeit und Flexibilität machen es zur ersten Wahl für Startups und wachsende Teams.

3. Ernte

Überblick

Harvest zeichnet sich sowohl als Zeiterfassungs- als auch als Rechnungslösung aus und eignet sich daher ideal für Freiberufler und kleine Unternehmen, die abrechnungsfähige Stunden nachverfolgen und schnell bezahlt werden müssen.

Hauptmerkmale

• Zeit- und Kostenverfolgung: Verfolgen Sie ganz einfach Stunden und Projektkosten.
• Rechnungsstellung: Rechnungen direkt aus der App erstellen und versenden.
• Integrationen: Verbinden Sie sich mit Tools wie QuickBooks, Xero und Jira.
• Teammanagement: Überwachen Sie die Arbeitsbelastung und Produktivität des Teams.
• Visuelle Berichterstattung: Analysieren Sie Daten mit intuitiven Diagrammen und Grafiken.

Preise

• Kostenlos für einen Benutzer mit zwei Projekten.
• Bezahlte Pläne beginnen bei 12 $ pro Benutzer und Monat für unbegrenzte Projekte.

Warum Harvest wählen?

Wenn Sie nach einem zuverlässigen Tool suchen, um abrechnungsfähige Stunden zu verfolgen und die Rechnungsstellung für Kunden zu verwalten, ist Harvest eine ausgezeichnete Wahl.

4. RescueTime

Überblick

RescueTime ist eine einzigartige App, die darauf ausgerichtet ist, Benutzern dabei zu helfen, ihre Zeitnutzungsmuster zu verstehen und die Produktivität zu verbessern. Es ist perfekt für Personen, die Ablenkungen erkennen und ihre Zeitpläne optimieren möchten.

Hauptmerkmale

• Automatisches Tracking: Verfolgt die auf Websites und Anwendungen verbrachte Zeit.
• Fokussitzungen: Blockieren Sie ablenkende Websites, um bei der Sache zu bleiben.
• Detaillierte Einblicke: Gewinnen Sie tiefe Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten.
• Zielsetzung: Legen Sie Produktivitätsziele fest und überwachen Sie den Fortschritt.
• Wöchentliche Zusammenfassungen: Erhalten Sie personalisierte Berichte, um Verbesserungen zu verfolgen.

Preise

• Kostenloser Plan mit grundlegenden Tracking-Funktionen.
• Der Premium-Plan kostet 12 US-Dollar pro Monat und bietet erweiterte Analyse- und Fokustools.

Warum RescueTime wählen?

Sein Fokus auf Produktivitätseinblicken und Ablenkungsmanagement macht es zu einer herausragenden Option für den persönlichen Gebrauch.

5. Hubstaff

Überblick

Hubstaff ist eine leistungsstarke Zeiterfassungs-App, die für Remote-Teams und Unternehmen entwickelt wurde. Mit erweiterten Überwachungsfunktionen ist es eine ausgezeichnete Wahl für Manager, die verteilte Teams überwachen müssen.

Hauptmerkmale

• Mitarbeiterüberwachung: Verfolgen Sie Aktivitätsniveaus mit Screenshots und App-Nutzung.
• Geofencing: Verfolgen Sie die Zeit automatisch basierend auf dem Standort.
• Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagement: Integration in Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme für nahtlose Zahlungen.
• Projektverfolgung: Überwachen Sie Fortschritte und Budgets in Echtzeit.
• Integrationen: Funktioniert mit über 30 Tools, darunter Zapier und Trello.

Preise

• Kostenloser Plan für die einfache Zeiterfassung.
• Bezahlte Pläne beginnen bei 7 US-Dollar pro Benutzer und Monat und umfassen erweiterte Funktionen wie Aktivitätsverfolgung.

Warum Hubstaff wählen?

Seine robusten Überwachungsfunktionen machen Hubstaff zu einem Muss für Unternehmen, die Remote-Teams verwalten.

6. Time Doctor

Überblick

Time Doctor ist eine umfassende Zeiterfassungs-App, die auf Produktivität und Verantwortlichkeit ausgerichtet ist. Es ist besonders beliebt bei Remote-Teams und Organisationen, die sich auf die Verbesserung der Effizienz konzentrieren.

Hauptmerkmale

• Zeiterfassung mit Erinnerungen: Bleiben Sie mit Popup-Benachrichtigungen auf dem Laufenden.
• Screenshot-Erfassung: Überwachen Sie die Mitarbeiteraktivität mit regelmäßigen Screenshots.
• Aufgabenverwaltung: Aufgaben einfach zuweisen und verfolgen.
• Ablenkungswarnungen: Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn die Produktivität sinkt.
• Kundenfreundliche Berichte: Teilen Sie detaillierte Stundenzettel mit Kunden.

Preise

• Die Pläne beginnen bei 7 US-Dollar pro Benutzer und Monat, wobei in höheren Stufen zusätzliche Funktionen verfügbar sind.

Warum Time Doctor wählen?

Sein Fokus auf Verantwortlichkeit und detaillierte Berichterstattung macht es ideal für Remote-Arbeitsumgebungen.

7. Monday.com

Überblick

Monday.com ist mehr als nur eine Zeiterfassungs-App. Es ist ein umfassendes Betriebssystem. Mit integrierten Zeiterfassungstools ist es perfekt für Teams, die eine Komplettlösung für das Projektmanagement suchen.

Hauptmerkmale

• Zeiterfassungs-Widgets: Verfolgen Sie die Zeit direkt in Projektboards.
• Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe: Passen Sie Arbeitsabläufe an die Bedürfnisse Ihres Teams an.
• Tools für die Zusammenarbeit: Kommunizieren und teilen Sie Dateien in Echtzeit.
• Erweiterte Analysen: Erstellen Sie Berichte zur Analyse der Produktivität.
• Automatisierung: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, um Zeit zu sparen.

Preise

• Basispläne beginnen bei 8 $ pro Sitzplatz und Monat.
• Zeiterfassungsfunktionen sind im Pro-Plan ab 16 $ pro Sitzplatz und Monat verfügbar.

Warum Monday.com wählen?

Für Teams, die eine einheitliche Plattform für Projektmanagement und Zeiterfassung suchen, bietet Monday.com beispiellose Vielseitigkeit.

Auswahl der richtigen Zeiterfassungs-App

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer Zeiterfassungs-App die folgenden Faktoren:

• Benutzerfreundlichkeit: Suchen Sie nach einer App mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die die Zeiterfassung vereinfacht.
• Funktionen: Stellen Sie sicher, dass die App Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt, z. B. Rechnungsstellung, Berichterstattung oder Teamverwaltung.
• Preise: Wählen Sie eine Lösung, die zu Ihrem Budget passt, egal ob Sie eine Einzelperson sind oder ein Team leiten.
• Integrationen: Entscheiden Sie sich für eine App, die sich nahtlos in Ihre vorhandenen Tools und Arbeitsabläufe integrieren lässt.
• Skalierbarkeit: Wenn Sie Teil eines wachsenden Teams sind, wählen Sie eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen skaliert werden kann.

Letzte Gedanken

Zeiterfassungs-Apps sind unschätzbare Tools zur Verbesserung der Produktivität, zur Verwaltung von Projekten und zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die sieben oben aufgeführten Apps zeichnen sich im Jahr 2025 durch ihre Funktionen, Zuverlässigkeit und Benutzerzufriedenheit aus. Ganz gleich, ob Sie Freiberufler, Manager oder Unternehmer sind: Die Investition in die richtige Zeiterfassungs-App kann Ihnen dabei helfen, Ihre Effizienz zu maximieren und Ihre Ziele zu erreichen. Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse, erkunden Sie diese Optionen und übernehmen Sie noch heute die Kontrolle über Ihre Zeit.