Die 7 besten Zeiterfassungssoftware im Jahr 2024
Veröffentlicht: 2024-02-09Hier ist eine Liste der besten Zeiterfassungssoftware für Windows, mit der Sie jederzeit den Überblick darüber behalten, was Sie wann tun.
Software zur Arbeitszeitüberwachung gibt Mitarbeitern die Möglichkeit, die Zeit, die sie für Projekte, Aktivitäten und andere Leistungen aufwenden, entweder passiv oder manuell zu überwachen. Arbeitnehmer und Arbeitgeber in den unterschiedlichsten Bereichen nutzen dieses Tool, das Inhabern kleiner und mittlerer Unternehmen dabei hilft, eine geordnete und aktuelle Vorgehensweise bei der Verwaltung der Zeit ihrer Arbeitnehmer aufrechtzuerhalten.
Da sie Verantwortlichkeit ermöglicht, dabei hilft, zu bestimmen, welche Aktionen oder Ereignisse zu Zeitverschwendung führen, und alle Zeitdaten an einem Ort speichert, fördert Zeiterfassungssoftware eine höhere Mitarbeiterproduktivität. Im Idealfall wäre eine Zeiterfassungssoftware in der Lage, Inkonsistenzen in Arbeitsabläufen auszugleichen, um zu verbessern, was funktioniert und was nicht, um sowohl den Umsatz zu steigern als auch die Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Rechnungsprozesse von Unternehmen zu automatisieren.
Um Ihnen bei der Sache zu helfen, finden Sie hier eine Liste der besten Zeiterfassungssoftware im Jahr 2024. Es steht Ihnen frei, einige oder alle dieser Tools auszuprobieren und sie dann nach Bedarf zu verwenden.
Top 7 der Zeiterfassungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2024
In den nächsten Abschnitten dieses Artikels finden Sie eine Liste der 7 besten Zeiterfassungssoftware. Schauen Sie sich alle an, bevor Sie mit einem Werkzeug fortfahren.
1. RescueTime
Der erste Name auf dieser Liste der besten Zeiterfassungssoftware ist RescueTime. Dies ist die einzige Software in unserem Überblick, die es Ihnen nicht ermöglicht, Ihre Stunden zu exportieren oder automatisch eine Rechnung zu erstellen. Personen, die daran interessiert sind, ihre geleisteten Arbeitsstunden zu ihrem persönlichen Vorteil zu verfolgen, ihre Arbeitsmuster besser zu verstehen und herauszufinden, wie sie ihre Produktivität maximieren können, könnten von der Verwendung von RescueTime profitieren.
Dies ist die beste kostenlose Zeiterfassungs-App, mit der Sie über die Menüleiste, die Taskleiste oder die Taskleiste auf Ihrem Desktop auf den Assistenten zugreifen können. Es unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihres täglichen Arbeitsfortschritts, Ihrer Ziele und Berichte. Beispielsweise werden Sie möglicherweise benachrichtigt, wenn Sie abgelenkter als gewöhnlich sind und versuchen, mehrere Aufgaben als gewöhnlich zu erledigen. Während Ihres gesamten Arbeitstages ist RescueTime eine effiziente Zeiterfassungsanwendung, die den Schwerpunkt auf Achtsamkeit, intensive Arbeit und die Reduzierung von Ablenkungen legt.
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2. TrackingTime
Werfen wir einen Blick auf den nächsten Namen auf dieser Liste der besten Zeiterfassungssoftware namens TrackingTime. Mit einer optimierten und intuitiven Benutzeroberfläche ähnelt die Registerkarte „Projekte“ am ehesten einem herkömmlichen Projektmanagement-Tool, das ich gesehen habe. Die Oberfläche ist vergleichbar mit der einer Asana-Liste, die es Ihnen ermöglicht, Aufgaben nach Kunde, Projekt, Priorität oder Datum organisiert anzuzeigen.
Mit dieser kostenlosen Zeiterfassungs-App für Freiberufler können Sie die erfasste Zeit überprüfen, Anhänge oder Unteraufgaben hinzufügen und benutzerdefinierte Felder festlegen, indem Sie auf eine Aufgabe klicken, wodurch ein Seitenbereich geöffnet wird, in dem die Informationen angezeigt werden. Wenn Sie nach einem Zeiterfassungssystem suchen, das auch als recht leistungsstarker Aufgabenmanager fungiert, ist TrackingTime eine hervorragende Option.
Der Tagesansichtsbereich dieser Stechuhr-App für kleine Unternehmen hat das nützlichste Layout, das wir je gesehen haben: Links wird der komplette Monatskalender und rechts der von Ihnen ausgewählte Tag angezeigt, farblich gekennzeichnet und nach Zeitblöcken geordnet . Außerdem zeigt die Tagesansicht die insgesamt erfasste Zeit an.
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3. Memtime
Hier ist die nächstbeste Zeiterfassungssoftware für Sie. Es ist wichtig zu bedenken, dass Memtime nur mit Desktop-Anwendungen kompatibel ist; Es gibt weder eine mobile App noch einen Online-Zugriff. Außerdem habe ich festgestellt, dass die insgesamt erfasste Arbeitszeit in Memtime weniger genau war als die von Timely.
Dies liegt daran, dass die Timeline-Ansicht in Memtime standardmäßig Fünf-Minuten-Intervalle verwendet. Die Einfachheit dieser besten Zeiterfassungssoftware für kleine Unternehmen hingegen macht die Kosten für mich lohnenswert, da ich die Zeitüberwachung nur für meinen persönlichen Gebrauch durchführe.
Memtime ist die beste kostenlose Zeiterfassungs-App für Desktops, die die Aktivitäten überwacht, die Sie auf Ihrem Computer ausführen, sodass Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt organisieren können. Wenn Sie die Anwendung am Ende Ihres Arbeitstages aufrufen, können Sie die von Ihnen erledigten Aufgaben analysieren und organisieren, sodass Sie nicht mehr daran denken müssen, einen Timer einzustellen oder zu stoppen.
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4. Paylocity
Werfen wir einen Blick auf die nächstbeste Zeiterfassungssoftware namens Paylocity. Das Tool ermittelt die effektivsten Lösungen, die Ihrem Unternehmen in der Gegenwart von Nutzen sein werden, und legt gleichzeitig den Grundstein für eine erfolgreichere Zukunft. Und der Fokus von morgen wird auf Ihrem Team liegen. Ihr Erfolg bei der Erreichung Ihrer Ziele steht im Mittelpunkt aller Aufgaben dieses Tools.
Durch die Zusammenarbeit erledigt die beste kostenlose Zeiterfassungs-App Ihre täglichen Aufgaben, sodass Sie mehr Zeit für die Pflege der Kultur aufwenden können, die sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter benötigen. Für den Fall, dass Sie ein Berufstätiger sind, der sich nach echter Zusammenarbeit sehnt, ist Paylocity das Personal- und Gehaltsabrechnungsunternehmen, das Sie von der Verantwortung der Gegenwart befreit und es uns ermöglicht, mehr Zeit für die Konzentration auf das Potenzial der Zukunft zu verwenden.
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5. Pünktlich
Die Tatsache, dass Timely, die beste Zeiterfassungssoftware, so einfach zu starten und zu verwenden ist, ist eine ihrer attraktivsten Funktionen. Timely fordert Sie auf, eine Verbindung zu Ihrem Kalender und/oder Ihren Konferenztools herzustellen, sobald Sie die Desktop-Anwendung heruntergeladen haben. Dadurch kann Timely Ihre Besprechungen zum richtigen Zeitpunkt in Ihren Arbeitsplan integrieren. Es ist nicht nur einfach, Projekte, Aufgaben und Kunden hinzuzufügen, sondern Sie können auch mühelos Ihre Stundenpreise für Einzelpersonen und Projekte festlegen.
Mit dieser kostenlosen Zeiterfassungs-App für Freiberufler, einer von Memory AS entwickelten Anwendung, können Sie „Erinnerungen“ an jede Software und Website erstellen, die Sie tagsüber nutzen. Anschließend können Sie, wann immer es Ihnen passt, eine Arbeitszeittabelle erstellen, indem Sie diese Erinnerungen per Drag-and-Drop in die dafür vorgesehenen Aufgaben oder Projekte ziehen, mit denen sie verknüpft sind.
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6. HourStack
Die intuitive Natur von HourStack verleiht ihm seine Leistungsfähigkeit und einen Eintrag in diese Liste der besten Zeiterfassungssoftware. Andererseits besteht keine Gefahr, von sehr komplizierten Einstellungen oder Schnittstellen überfordert oder abgelenkt zu werden. Auf der Registerkarte „Kalender“ werden die von Ihnen geplanten Aufgaben angezeigt und Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit zu planen und zu protokollieren.
Sie können die Seite „Berichte“ dieser besten Zeiterfassungssoftware für kleine Unternehmen nach Kunden, Projekten und Labels filtern. Daraufhin wird die Anzahl der von Ihnen erledigten Aufgaben sowie die geplanten und aufgezeichneten Arbeitsstunden angezeigt. Darüber hinaus können Sie mit den Browsererweiterungen für Chrome, Firefox und Microsoft Edge direkt mit der Überwachung der Projektzeit beginnen, ohne zunächst eine Aufgabe oder ein Projekt eingeben zu müssen. Auf diese Weise können Sie die Projektzeit schnell hinzufügen oder mit der Verfolgung beginnen.
Und was ist das Spannendste an dieser Stechuhr-App für kleine Unternehmen? Da die Konnektivität bidirektional ist, können Sie Aufgaben in HourStack als abgeschlossen markieren und Ihr Projektmanagement wird automatisch aktualisiert, um den Abschluss dieser Aktivitäten anzuzeigen. In meiner Eigenschaft als Produktivitätstool-Freak fand ich diese Funktionalität sowohl beeindruckend als auch aufregend.
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7. Spur umschalten
Toggl Track ähnelt jeder anderen besten Zeiterfassungssoftware. Wenn Sie jedoch noch mehr Freiheit wünschen, können Sie Toggl Track mit Ihren Lieblingsanwendungen verknüpfen, indem Sie die Zapier-Verbindungen nutzen, die Toggl Track bietet. Auf diese Weise können Sie neue Zeiteinträge erstellen, neue Einträge zu einer Tabelle hinzufügen und vieles mehr.
Darüber hinaus hat Toggl, die beste Zeiterfassungssoftware für kleine Unternehmen, kürzlich seine Dashboards und Berichtstools verbessert, um eine noch umfassendere Berichterstattung und Datenanalyse zu ermöglichen. Sie haben die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, die nach Team, Tag oder Kunde sortiert sind, und Sie können auch benutzerdefinierte Dashboards erstellen, um Statistiken und Zusammenfassungen anzuzeigen. Wenn Sie mit der Zeitaktivität beginnen, erfordert diese Stechuhr-App für kleine Unternehmen keinen großen Aufwand von Ihnen, was der Hauptgrund dafür ist, dass sie so reibungslos funktioniert.
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Beste kostenlose Zeiterfassungs-App: Fazit
Eine kostenlose Zeiterfassungs-App für Freiberufler und Unternehmen ist sehr wichtig. Solche Apps helfen dabei, relevante Daten für das Unternehmen zu gewinnen. Mithilfe dieser Daten können Unternehmen mithilfe von Analysetools Einblicke in verschiedene Aspekte ihres Betriebs gewinnen.
Sie können beispielsweise feststellen, mit welchen Aufgaben die Mitarbeiter die meiste Zeit verbringen, welche Teammitglieder die Möglichkeit haben, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen oder welche Projekte für das Unternehmen am profitabelsten sind. Von diesen Informationen können Unternehmen jeder Größe, vom Großkonzern bis zum Kleinstunternehmen, profitieren.
Wenn Sie in irgendeiner Weise unsere Hilfe in Bezug auf die beste Zeiterfassungssoftware benötigen, können Sie sich gerne über die Kommentarbereiche unten mit uns in Verbindung setzen.