Die 7 besten Zapier-Alternativen für 2023: Optimieren Sie Ihre Workflow-Automatisierung

Für Unternehmen und Privatpersonen ist Zapier ein bekannter und hocheffizienter Automatisierungsdienst, der Apps wie Gmail, Google Spreadsheet, Slack, Zendesk, Mailchimp, Trello und viele andere verbindet, um Prozesse und Workflows zu automatisieren.

Zapier ist eine der besten Apps zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen und ermöglicht mehr als 5000 App-Integrationen, sodass Sie flexibel eine Vielzahl von Apps verbinden können. Es bietet auch Empfehlungen, wie Sie diese Dienste effektiv kombinieren können.

Da Zapier jedoch erstklassige Dienste anbietet, kann es für einfache Aufgaben zu teuer sein, weshalb die Leute nach Zapier-Konkurrenten suchen. Außerdem erreichen Sie Ihre Ziele möglicherweise nicht, wenn Sie Zapier verwenden, oder Sie fühlen sich durch den schwierigen Integrationsprozess überfordert.

Glücklicherweise gibt es Zapier-Alternativen, die großartige Funktionen haben, weniger kosten und einfach zu integrieren sind. Bevor wir uns die besten Zapier-Alternativen ansehen, müssen wir verstehen, was Zapier so beliebt macht und warum es nicht einfach ist, eine wirklich echte Alternative zu finden.

Warum ist Zapier so beliebt?

Zapier gibt es schon eine Weile. Es stimmt zwar, dass es den First-Mover-Vorteil hat, aber mehr Dinge sprechen für es als das Alter des Tools.

• Zapier ist benutzerfreundlich und einfach zu bedienen, was es Menschen mit einem breiten Spektrum an technischen Fähigkeiten zugänglich macht.
• Es ermöglicht Benutzern, ihre Routineaufgaben und Arbeitsabläufe zu automatisieren, was viel Zeit und Mühe spart.
• Zapier kann Daten zwischen mehreren Apps und Datenbanken automatisch synchronisieren.
• Es unterstützt so ziemlich jede App, die Sie möglicherweise verwenden, und gibt viele hilfreiche Vorschläge zum sinnvollen Kombinieren von Diensten.
• Es unterstützt auch mehrstufige Ketten, was bei seinen Konkurrenten wie IFTTT nicht der Fall ist.
• Zapier bietet eine große Auswahl an vorgefertigten „Zaps“, mit denen Benutzer häufige Aufgaben schnell und einfach automatisieren können, ohne Code schreiben zu müssen.
• Es ist erschwinglich, mit Plänen, die sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen jeder Größe verfügbar sind.

Was sind die besten Zapier-Alternativen?

Die besten Zapier-Alternativen und die Funktionen, nach denen Sie suchen sollten, sind unten aufgeführt, wenn Sie eine ausprobieren möchten:

1. n8n.io
2. Fabrikat (Integromat)
3. Microsoft Power Automatisieren
4. IFTTT
5. Arbeit
6. Unheimlicher Automator
7. Actiondesk.io

n8n.io – Die beste kostenlose Zapier-Alternative

n8n ist ein Open-Source-Tool und eine der besten Zapier-Alternativen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen in verschiedenen Apps. Dieses Tool bietet Einzelpersonen und Unternehmen einen optimierten und organisierten Ansatz zur Workflow-Automatisierung. Es ist eine großartige Möglichkeit, kostenlos mit der No-Code-Automatisierung zu beginnen.

Obwohl n8n weniger Apps unterstützt als seine Konkurrenten, können Sie dennoch andere Prozesse für die Apps automatisieren, die es nicht nativ unterstützt, indem Sie sich ein wenig die Hände schmutzig machen und Ihren Fork erstellen.

n8n ist selbst gehostet, bietet aber auch eine Cloud-Version, die für Sie von Vorteil sein könnte, wenn Sie möchten, dass sich jemand anderes um Ihr Hosting kümmert. Außerdem müssen Sie sich keine Gedanken über Einschränkungen machen, da dieses Tool komplexe Prozesse verwalten kann.

Diese Anwendung ist auch unglaublich einfach, da Ihre Einstellungen und Daten angezeigt werden, sodass Sie einen Workflow einfach verfolgen und debuggen können. Wir denken, dass n8n die perfekte Lösung für Entwickler ist. Insgesamt ist n8n sehr anpassbar und gut organisiert, was es zu einer echten Zapier-Alternative macht.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Es ist frei.
• Verwenden Sie einen visuellen Workflow-Editor für eine einfache Nachverfolgung.
• Ermöglicht Ihnen, Prozesse anzuhalten.
• Unterstützt die Erstellung benutzerdefinierter Knoten.
• Bietet zusätzliche Flexibilität mit benutzerdefiniertem Javascript-Code.

Make (Integromat) – Das fortschrittlichste No-Code-Automatisierungstool

Eine weitere bekannte und leistungsstarke Zapier-Alternative zum Visualisieren, Gestalten und Automatisieren Ihrer Prozesse ohne Programmierung ist Make , früher bekannt als Integromat . Während Zapier eine einfache klickbasierte Oberfläche für eine einfachere Integration hat, kann Make verwendet werden, um komplizierte und komplexe Workflows zu entwerfen.

Make ist günstiger und bietet sogar mehr Funktionen als Zapier. Dieses Programm ist extrem schnell und hat eine intuitive Benutzeroberfläche. Außerdem können Sie aus Hunderten von Vorlagen wählen, die die Einrichtung Ihrer Arbeitsabläufe erheblich vereinfachen. Es ist ein Freemium-Dienst, der grundlegende Funktionen kostenlos und erweiterte Optionen gegen eine Gebühr anbietet. Wohlgemerkt; es hat eine steilere Lernkurve im Vergleich zu Zapier.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Es ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe zu visualisieren.
• Es kann verwendet werden, um jeden Workflow zu erstellen, sogar fortgeschrittene.
• Es ist benutzerfreundlich.

Microsoft Power Automate – Die beste Zapier-Alternative für Unternehmen

Microsoft Power Automate , früher bekannt als Microsoft Flow , ist ein weiteres Tool, mit dem Sie automatisierte Workflows in verschiedenen Anwendungen erstellen können, um Dateien zu synchronisieren, Daten zu sammeln, Benachrichtigungen zu erhalten und viele andere Vorgänge auszuführen.

Diese Zapier-Alternative kann Ihre Produktivität und Zeitersparnis erheblich steigern. Mit Hunderten von vorgefertigten Konnektoren, Tausenden von Vorlagen und KI-Unterstützung ist es einfach, wiederkehrende Prozesse zu automatisieren.

Während Zapier nur webbasiert ist, können Sie mit Microsoft Power Automate über das Web, Mobilgerät oder Desktop automatisieren. Obwohl dieses Tool flexibel und effektiv ist, kann es etwas schwierig sein, Aufgaben zu automatisieren. Es ist eher für Unternehmen geeignet, da es natürlich eng mit anderen Microsoft-Tools integriert ist.

Wie Workato verfügt Microsoft Power Automate über Robotic Process Automation (RPA), eine Form der Geschäftsprozessautomatisierung, die Bots oder künstliche Intelligenz nutzt. Power Automate-Pakete beginnen bei 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat, wodurch Sie eine unbegrenzte Anzahl von Flows erstellen können.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Es verfügt über Hunderte von vorgefertigten Konnektoren.
• Unbegrenzte Flow-Erstellung im kostenlosen Plan.
• Es ist sehr anpassbar.
• Verfügt über fortschrittliche Tools wie Datenbankintegrationen und KI.
• Unterstützt Android, iOS und Windows.

IFTTT – Die beste Alternative für Zapier für den persönlichen Gebrauch

IFTTT ist die beliebteste Alternative zu Zapier, wenn Sie nach einer funktionsreichen und benutzerfreundlichen Anwendung zur Automatisierung webbasierter Aufgaben suchen. IFTTT kann verschiedene Dienste und Anwendungen verknüpfen, um Applets zu erstellen, die Aufgaben automatisieren, um die Produktivität zu steigern.

IFTTT nutzt über 700 Apps, Dienste und Geräte. Darüber hinaus ist dieses Tool recht einfach zu bedienen und bietet einen kostenlosen Plan, der für die meisten Anforderungen ausreicht. Die Pro-Version ist jedoch ebenso erschwinglich. Wenn Sie also mehr Funktionen nutzen möchten, können Sie einen Premium-Plan abonnieren.

IFTTT ist im Allgemeinen besser für den persönlichen Gebrauch, während Zapier besser für Unternehmen ist, obwohl das nicht in Stein gemeißelt ist. Zapier hat mehr geschäftsspezifische Apps und ist daher besser für Büroumgebungen geeignet. Im Gegensatz dazu hat IFTTT persönlichere, heimorientierte Apps und ist daher die bessere Wahl, wenn Sie mehr davon haben.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Sie können es von jedem Ihrer Geräte aus verwenden.
• Eine funktionsreiche kostenlose Version.
• Damit lässt sich ein Smart Home bauen<./li>

Workato – Beste Alternative für die Arbeitsplatzautomatisierung

Wenn wir über Zapier-Alternativen sprechen, ist Workato ein beeindruckendes Tool, das zu erwähnen ist. Dieses automatisierte Integrationstool deckt alle wichtigen Anwendungsfälle zum Erstellen von Workflows zwischen Cloud- und On-Premise-Anwendungen ab. Wie der Name schon sagt, zielt Workato eher auf die Arbeitsplatzautomatisierung ab.

Dieses leistungsstarke Tool zur Workflow-Automatisierung kann sowohl von Technikern als auch von Laien verwendet werden, was bedeutet, dass jeder es verwenden kann, da keine Programmierung erforderlich ist, um Workflows zu automatisieren. Darüber hinaus unterstützt Workato mehr als 600 Anwendungen und Dienste, die Sie verknüpfen können, um Aufgaben zu erstellen.

Workato bietet einen kostenlosen Plan für Einzelpersonen, um einfache und persönliche Aufgaben zu automatisieren. Für Unternehmen müssen Sie sich jedoch für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden, um die Funktionen voll nutzen zu können.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Ermöglicht die Erstellung von Chatbots.
• Hat mehr als 2000 vorgefertigte Community-Rezepte.
• Höchste Sicherheit.
• Ermöglicht das einfache Erstellen von Chatbots.
• Kommt mit einer iOS-App.

Uncanny Automator – Am besten für WordPress-Automatisierung

Zapier ist bekannt für seine WordPress-API-Integrationsunterstützung, aber wenn Sie nach einer Zapier-Alternative zur Automatisierung von WordPress-Workflows suchen, ist Uncanny Automator die beste Option.

Uncanny Automator verbindet Ihre WordPress-Website mit anderen externen Anwendungen, um Ihren Workflow zu automatisieren. Dieses Tool erfordert keine Programmierung, um Rezepte zu erstellen, mit denen Aktivitäten auf Ihrer Website andere Aktionen auslösen können.

Außerdem stehen über 100 Integrationen zur Verfügung, die auf verschiedene Weise verwendet werden können, um einen automatisierten Workflow für so ziemlich jede Aufgabe in WordPress zu erstellen. Außerdem ermöglicht Uncanny Automator auch die Integration mit verschiedenen anderen Automatisierungsplattformen.

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Rezepte, die Sie erstellen oder wie oft Sie sie mit Automator ausführen können, und es fallen keine Kosten pro Automatisierung an. Aber im Gegensatz zu Zapier unterstützt es keine bedingte Logik oder Verzögerungen.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Einsteigerfreundlicher Editor.
• Unbegrenzte Rezepte.
• Ermöglicht die Automatisierung mit anderen Automatisierungsdiensten.

Actiondesk.io – Ideale Zapier-Alternative für datenbasierte Workflows

Die ideale Wahl für alle, die ein Tool zur Automatisierung datenbasierter Arbeitsabläufe suchen, ist Actiondesk . Um einen zentralen Ort für Informationen in einer Tabelle zu haben, können Sie mit Actiondesk Daten aus verschiedenen Quellen importieren und exportieren, darunter SQL, Salesforce, Hubspot und viele andere. Die Verwendung dieses Programms ist ganz einfach und erfordert keine Programmierkenntnisse.

Actiondesk kann Ihnen oder Ihrem Unternehmen helfen, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern, obwohl es eine einfachere Automatisierungsplattform ist als die anderen Zapier-Konkurrenten, die wir in diesem Artikel besprochen haben. Mit Hilfe dieses Tools können Sie schnell eine zuverlässige Automatisierung erstellen, die verschiedene Aufgaben erledigt, die in Ihrem Unternehmen manuell erledigt werden müssen.

Wenn Sie Excel verwenden, um die Leistung Ihres Unternehmens zu überwachen, kann Actiondesk Ihnen helfen, bessere Berichte zu erstellen, ohne neue Fähigkeiten erlernen zu müssen.

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Einfacher Import und Export von Daten
• Es kann ohne technische Erfahrung verwendet werden

Wie wählt man die richtige Zapier-Alternative aus?

• Komplexität der Automatisierungsplattform : Nicht jeder sucht nach der gleichen Komplexität (oder Einfachheit) der Automatisierungsplattform. Suchen Sie nach dem, was Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
• Integrationsplattform : Bei der Auswahl einer Integrationsplattform sollten Faktoren wie die Auswahl an verfügbaren Konnektoren, die Skalierbarkeits- und Leistungsanforderungen des Unternehmens, die Benutzerfreundlichkeit, die Verfügbarkeit eines kostenlosen Testzeitraums und Hybridfähigkeiten berücksichtigt werden.
• Apps und Dienste : Stellen Sie sicher, dass die Zapier-Alternative, die Sie sich ansehen, über Integrationen mit den Apps und Diensten verfügt, die Sie regelmäßig verwenden.
• Preisgestaltung : Die Preisgestaltung ist ein offensichtlicher Faktor bei der Auswahl der richtigen Alternative. Suchen Sie auch nach einer kostenlosen Testversion.
• Sicherheit und Governance : In Anbetracht dessen, wie wichtig und privat Ihre Daten sind, stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheit und den Datenschutz der Automatisierungsplattform überprüfen, bevor Sie fortfahren.
• Kundensupport : Nicht zuletzt ist der Echtzeitzugriff auf den Kundensupport äußerst wichtig, insbesondere wenn Sie Ihr Geschäft automatisieren.

Dies sind die besten kostenlosen Zapier-Alternativen

Die Workflow-Automatisierung kann Einzelpersonen und Unternehmen große Vorteile bringen, Zeit sparen und die Produktivität steigern. Zapier ist eines der beliebtesten Tools zum Verbinden von Apps und zum Integrieren von APIs, um automatisierte Workflows zwischen ihnen zu erstellen.

In diesem Artikel haben wir Ihnen einige kostenpflichtige und kostenlose Zapier-Alternativen vorgestellt und erklärt, welche Funktionen Sie von ihnen erwarten können. Sie können sie also nutzen, wenn Ihnen Zapier entweder zu teuer ist oder Ihre Anforderungen nicht erfüllt.

In den kommenden Artikeln stellen wir Ihnen einige Zapier-Konkurrenten mit einer einmaligen Gebühr (lebenslanges Angebot) vor, wie Pabbly Connect, Integrately usw., die Ihnen helfen können, die langfristigen Abonnementkosten zu senken.

Häufig gestellte Fragen zu den besten Zapier-Alternativen

Gibt es etwas Besseres als Zapier?

In Bezug auf Funktionalität, Erschwinglichkeit und Benutzerfreundlichkeit übertreffen mehrere Automatisierungsplattformen Zapier. Während Zapier zu den besten gehört, sind Microsoft Power Automate, IFTTT, Make und Workato auch hervorragende Alternativen, die Sie verwenden können, um Ihre Geschäftsabläufe und -prozesse zu automatisieren.

Gibt es günstigere Zapier-Alternativen?

Zapier ist eines der teuersten Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen; Wenn Sie also nach günstigeren Zapier-Alternativen suchen, sollten Sie aus den folgenden auswählen:

1. IFTTT
2. n8n
3. Microsoft Power Automatisieren
4. Machen

Was ist besser, IFTTT vs. Zapier?

IFTTT und Zapier sind beliebte Tools, mit denen Benutzer ihre Routineaufgaben und Arbeitsabläufe automatisieren können. Zapier gilt als leistungsfähiger und vielseitiger als IFTTT, da es mehr Integrationen bietet und es Benutzern ermöglicht, komplexere Workflows zu erstellen. Für Benutzer, die jedoch nach einer einfacheren und billigeren Lösung suchen, ist IFTTT möglicherweise die bessere Wahl.

Ist Integromat billiger als Zapier?

Ja, Integromat ist billiger als Zapier, aber Zapier unterstützt mehr Anwendungen. Integromat (Make) beginnt bei 9 US-Dollar für den Basic-Plan, der 10.000 Operationen umfasst, während der Starter-Plan von Zapier 29,99 US-Dollar kostet und 750 Aufgaben pro Monat umfasst.

Kann ich Zapier-Alternativen verwenden, um auf LinkedIn zu posten?

Ja, es gibt mehrere Zapier-Alternativen, die Sie verwenden können, um den Prozess des Postens auf LinkedIn zu automatisieren. Einige beliebte Alternativen sind Integromat, Workato, Zoho Flow und Automate.io. Diese Tools funktionieren ähnlich wie Zapier und ermöglichen Benutzern, LinkedIn mit anderen Apps und Diensten zu verbinden, um verschiedene Aufgaben und Arbeitsabläufe zu automatisieren.

Weiterführende Literatur:

• Die 12 besten Audible-Alternativen: Top kostenlose oder günstige Hörbuch-Apps
• Die 8 besten TeamViewer-Alternativen für den Remotedesktopzugriff
• Die besten ES File Explorer-Alternativen
• Beste CamScanner-Alternativen (Android und iOS)
• Die 9 besten AirTag-Alternativen für Android und iPhone
• Die besten kostenlosen LastPass-Alternativen