Warum Ihr Unternehmen ein VPN einsetzen muss

Bei so vielen Tools, die uns zur Verfügung stehen, um Remote- und mobiles Arbeiten zu ermöglichen, ist es keine wirkliche Überraschung, dass der Trend weiter zunimmt und voraussichtlich auch 2017 weiter wachsen wird. Aber wenn Remote-Mitarbeiter von ihrem eigenen auf das Netzwerk Ihres Unternehmens zugreifen, ist dies möglich unmöglich sein, sicherzustellen, dass dieselben Sicherheitsstandards auf jede einzelne Remote-Verbindung übertragen werden. Und wie wir wissen, sollte Sicherheit für jedes Unternehmen von höchster Bedeutung sein, nicht nur für Unternehmen auf höchster Ebene.

Die wichtigen und manchmal geschäftskritischen Informationen, die wir bei unseren täglichen Aufgaben teilen und zusammenarbeiten – von E-Mails über Telefonanrufe bis hin zu Apps für Team-Messaging und Zusammenarbeit – können leicht durchs Raster fallen, wenn Mitarbeiter eine ungesicherte Remote-Verbindung verwenden, die sie finden können. Virtual Private Networks oder VPN bieten jedoch die perfekte Lösung für jedes Unternehmen, das auf Remote-Mitarbeiter angewiesen ist, aber auch der Systemsicherheit eine hohe Priorität einräumt.

Ein Bericht der Watchdog-Gruppe Privacy Australia aus dem Jahr 2020 über die am besten bewerteten VPNs ergab, dass die VPN-Nutzung das Risiko von Hacking und Malware um über 23 % reduzieren könnte. VPNs dienen nicht nur der Verschlüsselung ausgehender Daten, sondern schützen Ihren Computer auch vor eingehenden Angriffsvektoren. Ein Folgebericht von Info Security stellte fest, dass die Malware-Angriffsfläche sowohl auf mobilen als auch auf Desktop-Geräten stark reduziert wurde.

Was ist also ein VPN?

Im Wesentlichen ist ein VPN einfach eine Sicherheitsmaßnahme, wie ein Session Border Controller, und ist nur eine zusätzliche Datenschutzebene, die Ihr Unternehmen hinzufügen kann, um Online-Aktivitäten abzuschirmen. Das bedeutet, dass ein VPN Daten schützen kann, die in E-Mails, Team-Collaboration-Plattformen, Team-Messaging-Apps oder sogar Ihre geschäftlichen VoIP-Anrufe übertragen werden.

Die einfachste Art, ein VPN zu beschreiben, ist ein privates Netzwerk von Computern, das sicher und privat bleibt, selbst wenn sich Benutzer über ihre ungesicherten Heimnetzwerke verbinden. Daher der Name selbst, ein Virtual Private Network. VPNs ermöglichen es uns, nahezu jede uns zur Verfügung stehende Netzwerkverbindung zu verwenden, um uns mit demselben Netzwerk zu verbinden, mit dem Sie verbunden wären, wenn Sie im Büro wären.

Tatsächlich wurde die VPN-Technologie ursprünglich für den speziellen Zweck entwickelt, Remote-Mitarbeitern den sicheren Zugriff auf ihr Büronetzwerk zu ermöglichen. Es gibt zwar Verbraucherlösungen, aber wir sind vor allem neugierig darauf, zu verstehen, wie ein VPN Ihre Geschäftskommunikation unterstützen kann.

Kurz gesagt, im Klartext: Ein VPN ermöglicht es einem Computer, der sich außerhalb Ihres Büronetzwerks befindet, sich direkt mit diesem Netzwerk zu verbinden, so als ob er sich im Büro befände und an einen Router angeschlossen wäre, mit einer sicheren und verschlüsselten Verbindung.

VPNs ermöglichen es uns daher, Dateien, Anwendungen, Dienste, Drucker, Faxgeräte – was auch immer Sie brauchen – schnell gemeinsam zu nutzen und gleichzeitig eine sichere Verbindung zu gewährleisten.

Aber warum brauchen Sie ein VPN?

Nun, da wir immer mehr Cloud-basierte Lösungen einsetzen, sollte zum Ausgleich auch der Sicherheitsgedanke in unseren Köpfen wachsen. Da Informationen über Netzwerke übertragen werden und nicht jeder einzelne Anbieter über Sicherheitsfunktionen wie die von Cisco Spark verfügt, ist ein VPN eine einfache Möglichkeit, die Sicherheit zu gewährleisten. Die Verwendung eines VPN in Ihrem Netzwerk bietet zahlreiche Vorteile, und die Notwendigkeit eines solchen ist ziemlich einfach.

Die Entscheidung, ein VPN hinzuzufügen, hängt von einer Reihe von Faktoren ab:

• Ihr Unternehmen ist auf mobile Mitarbeiter mit gelegentlichen Remote-Arbeitstagen angewiesen.
• Mitarbeiter nehmen häufig an Geschäftsreisen teil, die dennoch Zugriff auf Ihr Büronetzwerk erfordern.
• Ihr Unternehmen ist global verteilt und nutzt dedizierte Remote-Arbeitsstandorte, die mit einem zentralen Standort verbunden sein müssen.
• Sorge um Sicherheit und Datenschutz.
• Die Notwendigkeit einer stabilen Netzwerkverbindung, um Daten zu übertragen oder generell Remote-Arbeiten zu ermöglichen.

Insgesamt sollte ein VPN dazu beitragen, die Produktivität Ihrer Remote-Mitarbeiter zu steigern, genau wie unsere Liste der Slack-Integrationen, und gleichzeitig eine zusätzliche Sicherheits- und Datenschutzebene für alle Informationen gewährleisten, die über ein ansonsten öffentliches, ungesichertes Netzwerk übertragen werden. Abhängig von Ihrem spezifischen Anwendungsfall könnten Sie jedoch am Ende eine andere Art von VPN verwenden.

Verschiedene VPN-Typen

Egal für welche Form von VPN Ihr Unternehmen sich entscheidet, das Endergebnis wird immer dasselbe sein. VPNs erstellen „Tunnel“ durch ungesicherte öffentliche Netzwerke, um sichere Verbindungen mit einem privaten Netzwerk herzustellen. Durch die Verwendung von standardmäßigen, aber robusten Sicherheitstools wie Datenverschlüsselung und Endpunktauthentifizierung sind VPNs in der Lage, unbefugten Zugriff auf diese Tunnel und letztendlich auf das Netzwerk Ihres Unternehmens am anderen Ende zu verhindern.

Derzeit gibt es zwei beliebte Arten von VPNs, die sich in Sicherheitsstufen und Verbindungsmethoden für Benutzer unterscheiden. Während einige VPNs erfordern, dass Benutzer einen Client auf ihren Computer herunterladen, müssen sich andere Benutzer einfach anmelden und möglicherweise ein einmalig herunterzuladendes Webbrowser-Plugin installieren.

IPSec-VPN

Ursprünglich entwickelt, um speziell „Punkt-zu-Punkt“- und „Always-On“-Verbindungen anzubieten, bieten IPSec-VPNs Fernzugriff auf das Netzwerk über einen Standard-Client oder eine Anwendung. Diese VPNs wurden hauptsächlich für permanente entfernte Standorte entwickelt, um auf ein zentrales Netzwerk zuzugreifen.

Die VPN-Client-Anwendung ermöglicht den Zugriff auf das Netzwerk und erstellt den zuvor erwähnten Tunnel. Der Anwendungsclient wird auf dem Gerät des Remote-Mitarbeiters installiert, während auf der Geschäftsseite ein sogenannter VPN-Terminator im Netzwerk Ihres Unternehmens vorhanden ist. Im Allgemeinen kann ein VPN-Terminator eine Hardware- oder sogar Software-Firewall sein, die zum Schutz Ihres Netzwerks verwendet wird.

Der VPN-Terminator oder die Firewall sollte so eingerichtet werden, dass er die Verbindungen Ihres Remote-Mitarbeiters ausdrücklich zulässt – dazu muss der Terminator so konfiguriert werden, dass er bestimmte Sicherheitskriterien akzeptiert. Dieses Kriterium ist im Allgemeinen ein Gruppenname oder ein gemeinsames Passwort. Dies sind jedoch keine individuellen Benutzerkonten, sondern ein gemeinsames Geheimnis innerhalb der Gruppe.

Wenn der Client, der auf dem Computer Ihres Remote-Mitarbeiters installiert ist, nicht mit den richtigen Sicherheitskriterien konfiguriert ist, wird ihm natürlich kein Zugriff gewährt.

IPsec-VPNs bieten diese „always-on“-Verbindung, da Benutzer ihren Client immer einfach hochfahren können und solange ihre Sicherheitskriterien übereinstimmen (und am anderen Ende nicht geändert wurden), kann immer eine erfolgreiche Verbindung hergestellt werden. Dazu müssen Benutzer lediglich den Client auf ihrem Gerät installieren, bevor sie zum ersten Mal versuchen, eine Verbindung zum Netzwerk herzustellen.

Zu den Vorteilen eines ISPsec-VPN gehören:

• Eine dauerhafte Verbindung zwischen Standorten.
• Da IPSec in der „Protokollschicht“ des Internets arbeitet, kann jedes IP-basierte Protokoll durchgesendet werden. Das bedeutet, dass Sie IPSec für beide Datenanwendungen verwenden können, die TCP- und UDP-Protokolle verwenden.

Zu den Nachteilen eines IPsec-VPN gehören:

• Sobald ein Tunnel erstellt wurde, können Remote-Benutzer auf fast alle Unternehmensressourcen im Netzwerk zugreifen, es kann schwierig oder unmöglich sein, einen bestimmten Zugriff zu beschränken.
• IPsec-VPNs erfordern etwas mehr Wartung, mit einem zusätzlichen VPN-Terminator sowie einer Sicherheitskonfiguration.
• Ein Unternehmen muss außerdem sicherstellen, dass seine NAT-Konfiguration (Network Address Translation) mit seiner IPsec-Einrichtung funktioniert und diese zulässt.

Optimal für: Eine IPsec-VPN-Verbindung eignet sich am besten für global verteilte Teams mit Remote-Büros, die eine Verbindung zu einem großen, zentralen Büronetzwerk herstellen müssen. Die Always-On-Natur von IPsec sowie die Protokollfreiheit von der Interaktion mit der IP-Schicht erweitern den Anwendungsfall des VPN auch um zusätzliche Funktionen wie Backup-Leitungen oder Datenübertragung.

SSL-VPN

Aber am anderen Ende des Spektrums haben wir das SSL VPN. SSL-VPNs wurden entwickelt, um den mobilen Mitarbeitern wirklich zu helfen, und versuchten, den Client-Ansatz abzuschaffen. Da der Ipsec-Client-Ansatz erfordern würde, dass Benutzer einen Client auf ihrem Computer herunterladen, installieren und konfigurieren, um eine ordnungsgemäße Verbindung sicherzustellen, zielt SSL darauf ab, diese anfängliche Grenze aufzuheben, da dies allein zu Komplikationen bei der Softwarekompatibilität oder Installations- und Implementierungsproblemen führen könnte, die technischen Support erfordern.

Da das SSL-VPN in erster Linie für Remote-Mitarbeiter entwickelt wurde, müssen natürlich keine speziellen Client-Anwendungen auf dem Computer oder Tablet oder Telefon des Remote-Mitarbeiters installiert werden. Anstelle eines Clients erhalten Benutzer Fernzugriff über ihren Webbrowser.

Im Allgemeinen navigieren Benutzer mit ihrem Webbrowser zu einer geeigneten Web- oder IP-Adresse und werden dann aufgefordert, sich mit ihren Anmeldeinformationen anzumelden. Häufig müssen Benutzer ein Webbrowser-Plug-in herunterladen, aber dies ist im Allgemeinen eine einmalige, schnelle und einfache Installation, die nie wieder angerührt werden muss. Dadurch entfällt möglicherweise auch die Notwendigkeit, Ihren Webbrowser geöffnet zu lassen, um die Verbindung aktiv zu halten.

Benutzer müssen vor ihrem ersten Anmeldeversuch keinen Client installieren, wie es IPsec erfordert. Allerdings fehlt hier ein Teil der zweiseitigen Authentifizierung, die bei einer IPsec-Verbindung auftritt, bei der ein Client mit einem VPN-Terminator am anderen Ende kommuniziert.

Zu den Vorteilen eines SSL-VPN gehören:

• Sie benötigen keine speziellen Client-Anwendungen, die auf den Computern der Remote-Arbeiter installiert werden müssen, sondern meistens nur eine Internetverbindung.
• Ein Unternehmen kann durch die Einrichtung und Bereitstellung von SSL-VPN-Konten granularen Zugriff auf nur bestimmte Ressourcen im Netzwerk bereitstellen.
• Protokollierungs- und Überwachungsfunktionen sind im Allgemeinen in ein SSL-VPN integriert, um die Aktivitäten von Remote-Mitarbeitern genauer im Auge zu behalten.

Zu den Nachteilen eines SSL-VPN gehören:

• Ein SSL-VPN funktioniert nicht in der Anwendungsschicht und kann daher nicht so viele Protokolle akzeptieren wie eine IPsec-Verbindung.
• Die Sicherheit ist möglicherweise nicht so streng und geschlossen wie die Authentifizierung in einem IPsec-VPN.

Am besten für: Da SSL-VPNs für entfernte oder mobile Mitarbeiter entwickelt wurden, ist der beste Fall für die Implementierung von SSL für Teams, die häufig, aber nicht kontinuierlich, entferntes oder mobiles Arbeiten zulassen. Unternehmen, die viel reisen, profitieren auch von der Anmeldefunktion eines SSL-VPN, das einen schnellen und dennoch sicheren Zugriff von fast jedem Computer aus ermöglicht, ohne einen Client herunterzuladen.

Das Fazit zu VPNs

Das Hinzufügen eines VPN zum Netzwerk Ihres Unternehmens ist eine großartige Möglichkeit, Sicherheit, Datenschutz und robuste Verbindungen für die ständig wachsende mobile Belegschaft zu gewährleisten. Ob Ihr Unternehmen ein VPN benötigt oder nicht, hängt von unseren zuvor aufgeführten Faktoren ab. Wenn jedoch Remote- und mobile Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen üblich sind, sollte das Hinzufügen eines VPN fast eine Notwendigkeit sein. Die Kosten und der Implementierungsprozess, die je nach VPN-Typ und Anbieter unterschiedlich sind, sollten selbst niedrig genug sein, um die Erweiterung Ihres Netzwerks zu rechtfertigen.

Und während ein IPsec- und ein SSL-VPN größtenteils das gleiche Ziel erreichen, werden beide in verschiedenen Anwendungsfällen am besten eingesetzt. Das bedeutet jedoch nicht, dass eines zwingend über dem anderen eingesetzt werden sollte – manchmal ergänzen sich beide Systeme für ihre eigenen spezifischen Anwendungsszenarien. Aber am Ende des Tages ist ein VPN eine der einfachsten Entscheidungen, die Sie treffen können, um Ihr Netzwerk zu sichern, wenn mobile und Remote-Arbeiten in Ihrem Unternehmen üblich sind.