Können Unternehmen online agieren?

Die Welt verändert sich täglich und Unternehmen bleiben nicht zurück. Infolgedessen finden Investoren Lösungen und Strategien, um ihre Unternehmen zu niedrigen Kosten zu führen und gleichzeitig höhere Gewinne zu erzielen. Eine Lösung hierfür besteht darin, dass Unternehmen, insbesondere Startups, eine virtuelle Büromiete nutzen, um Geld bei der Miete zu sparen.

Mitarbeiter können Zeit für die Arbeit schaffen, da kein Pendeln erforderlich ist, was Flexibilität bedeutet. So können Unternehmen trotz der Arbeit im virtuellen Büro mit der Konkurrenz mithalten. Darüber hinaus erhöht es die Privatsphäre, die für das Wachstum und den Erfolg von Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist.

Was ist ein virtuelles Büro?

Ein virtuelles Büro ist eine Online-Basis, in der Arbeitgeber und Arbeitnehmer arbeiten und ihr Unternehmen ausbauen können, ohne sich in einem Büro mit vier Wänden treffen zu müssen. Eine virtuelle Büromiete verfügt über einen Telefonanschluss, einen Adressposten, eine Empfangsdame, einen Post- und Voicemail-Dienst sowie Besprechungsräume. Darüber hinaus werden verschiedene Dienste wie Videokonferenzen und Cloud-Dienste bereitgestellt.

Arten von virtuellen Büros

Virtuelle Büros unterscheiden sich je nach Paket. Zu den drei Arten virtueller Büros gehören:

Ein virtuelles Büro mit Arbeitsbereich : Es ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf Arbeitsflächen, die wie Schreibtische und einen Coworking Space aussehen. Auf diese Weise können die Mitarbeiter weiterhin zusammenarbeiten und Lösungen besprechen, um das Unternehmen am Laufen zu halten.

Ein virtuelles Büro mit einer Geschäftsadresse : Mit dieser Art von Büro können Sie eine virtuelle Büroadresse verwenden oder sogar Anrufe entgegennehmen und E-Mails weiterleiten.

Ein virtuelles Büro mit einer Geschäftsadresse und einem Arbeitsbereich : Sie können auf die Adresse und einen Arbeitsbereich zugreifen, wenn Sie diese Art von virtuellem Büro für die Führung eines Unternehmens wählen. Somit haben Sie einen Arbeitsplatz mit Adresse, ohne tatsächlich ein Zimmer zu mieten.

Warum ein virtuelles Büro wählen?

Heutzutage wechseln die meisten Unternehmen aus folgenden Gründen zu virtuellen Büros:

Multitasking

Eine virtuelle Büromiete nutzt fortschrittliche Technologie, um Unternehmen zu führen. Somit können Sie mehr als eine Aufgabe erledigen, um die entscheidenden Bedürfnisse eines Unternehmens zu erfüllen. So können Sie beispielsweise einen Anruf entgegennehmen und gleichzeitig Ihre E-Mails lesen. Auf diese Weise geben Sie Ihren Kunden zeitnahes Feedback und gewinnen so ihr Vertrauen. Darüber hinaus hält Sie Ihre Rezeptionistin über Termine und die Meinungen der meisten Kunden auf dem Laufenden.

Erhöhte Flexibilität

Sie können den Standort Ihres virtuellen Büros problemlos ändern, wenn Sie an Ihrem aktuellen Standort vor Herausforderungen stehen. Auch hier bieten die meisten virtuellen Büros flexible Vertragsbedingungen an, nachdem Sie Ihre Meinung geändert haben. Auch hier können Sie je nach Unternehmen zwischen einem langfristigen oder einem kurzfristigen Vertrag wählen.

Dazu gehören auch flexible Bürozeiten. Dies liegt daran, dass Mitarbeiter nicht täglich zur Arbeit ins Büro reisen müssen. Darüber hinaus können Sie nachts oder nach einem anderen Arbeitstag arbeiten, je nachdem, wie und wann es für Sie am besten ist.

Weniger Krankheitstage

Trotz langjähriger Tätigkeit in einem Unternehmen meldet man sich manchmal krank und muss mehrere Tage zu Hause bleiben. Ein virtuelles Büro kann jedoch immer noch gute Ergebnisse liefern, wenn Sie sich stark genug fühlen, um zu arbeiten. Auch hier müssen Sie sich keine Gedanken über das Pendeln machen und können mehrere Stunden arbeiten, bevor Sie sich ausruhen. Dadurch steigern Sie die Produktivität des Unternehmens, anders als in einem echten Büro, wo mehrere Krankheitstage den Betrieb des Unternehmens beeinträchtigen könnten.

Erhöhte Produktivität

Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, fühlen sich glücklich und haben Freiheit, anders als diejenigen, die in einem physischen Büro arbeiten. Auch hier müssen Sie sich keine Sorgen über Streitigkeiten der Mitarbeiter machen, die sich auf den Fortschritt eines Unternehmens auswirken. Daher können Sie Fortschritte erkennen, da Sie höhere jährliche Gewinne Ihrer aktiven Mitarbeiter erzielen.

Work-Life-Balance

Mitarbeiter haben ein Leben außerhalb der Büroarbeit. Ein virtuelles Büro ermöglicht es den Mitarbeitern also, je nach Arbeitsplan zu trainieren, sich um ihre Kinder oder ältere Menschen zu kümmern oder abends joggen zu gehen. Auch hier müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Sie pendeln und zu spät zur Arbeit kommen. Denn Sie können Ihre Arbeitszeiten selbst gestalten und ein normales Leben führen.

Nachteile eines virtuellen Büros

Wenn Sie über die Anmietung eines virtuellen Büros nachdenken, sollten Sie die Nachteile berücksichtigen, darunter:

Versuchung zum Slack

Die Arbeit von zu Hause aus könnte dazu verleiten, unprofessionell zu werden. Sie können Arbeitsstunden oder -tage auslassen und damit gegen die Vereinbarung mit Ihrem Arbeitgeber verstoßen. Auch hier können Sie die Arbeitsethik vergessen, die bei der Arbeit in einem virtuellen Büro erforderlich ist.

Einsamkeit und Isolation

Manchmal steigert die Anwesenheit von Kollegen im Büro die Arbeitsmotivation. Ein Mangel an persönlichen Interaktionen kann jedoch zu Einsamkeit und Isolation führen, insbesondere wenn man alleine ist. Dies kann Ihre geistige Gesundheit beeinträchtigen und zu Erkrankungen wie Angstzuständen und Depressionen führen. Darüber hinaus kann es, wenn es über einen längeren Zeitraum anhält, zu weiteren chronischen Erkrankungen kommen, die sich auf Ihr Berufs- und Familienleben auswirken.

Burnout bei Mitarbeitern

Manche Arbeitnehmer sind möglicherweise überlastet, weil sie mehr Freizeit haben. Dies könnte jedoch zu einem verstärkten Burnout bei Mitarbeitern führen und sich negativ auf das Wachstum eines Unternehmens auswirken. Daher sollte ein Unternehmen seine Mitarbeiter trotz der Nutzung virtueller Büromieten dazu ermutigen, sich eine Auszeit zu nehmen und sich auszuruhen.

Weniger Unterstützung

Mangelnde Interaktion mit anderen Mitarbeitern, dem Manager und dem Firmeninhaber könnte dazu führen, dass die Unterstützung für die Arbeiter und das Unternehmen geringer wird. Darüber hinaus kann mangelnde Unterstützung dazu führen, dass ein Unternehmen aufgrund fehlender Strategien schrumpft. Sollte dies so weitergehen, könnte dies zur Schließung eines Unternehmens führen.

Mangel an Einheit

Wenn es den Mitarbeitern über einen längeren Zeitraum an körperlicher Interaktion mangelt, kann es schwierig sein, Arbeitsbeziehungen aufzubauen. Persönliche Beziehungen im Arbeitsumfeld sind entscheidend für das Wachstum eines Unternehmens. Mangelnde Einigkeit führt jedoch dazu, dass die Mitarbeiter keine Lösungen liefern, die für das Wachstum eines Unternehmens wichtig sind.

Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie sich für ein virtuelles Büro entscheiden

Berücksichtigen Sie die Vor- und Nachteile eines virtuellen Büros und beantworten Sie die folgenden Fragen, bevor Sie damit beginnen.

• Wie wird sich das Arbeitsumfeld auf Ihre Mitarbeiter auswirken?
• Können Sie Ihre Mitarbeiter unterstützen, obwohl sie ohne physische Interaktion arbeiten?
• Wird die Arbeit in einer Remote-Umgebung den Bedürfnissen der Kunden gerecht?

Endeffekt

Ein virtuelles Büro hat trotz fehlender physischer Interaktionen viele Vorteile. Auch hier hilft es Ihnen, Geld zu sparen, insbesondere wenn Sie ein kleines Unternehmen leiten. Dennoch sollten Sie die Risiken einer solchen Arbeitsumgebung berücksichtigen, darunter mangelnde Unterstützung und mangelnde Einigkeit unter den Arbeitnehmern.