Cloudbasiertes ERP: Der ultimative Leitfaden, dem Sie folgen sollten

Da Unternehmen ihre Systeme integrieren und wachsen, wird es immer beliebter, wichtige Software in die Cloud zu integrieren. Hier glänzt Cloud-basiertes ERP und kann für ein Unternehmen wertvoll sein.

Cloud-basierte Systeme umfassen Anwendungen, Dienste und Ressourcen, auf die über das Internet statt auf lokalen Datenservern zugegriffen werden kann. ERP steht für Enterprise Resource Planning, das sind Managementsysteme, die verschiedene Dienstleistungen umfassen, die ein Unternehmen unterstützen, wie z. B. Fertigung, Lieferkette, Buchhaltung, Interpretation von Daten, Marketing und andere.

Das Hosten dieser Systeme in der Cloud kann zur betrieblichen Effizienz beitragen, Analysen und Berichte automatisieren und die Geschäftsfunktionalität verbessern.

• Definition von Cloud-basiertem ERP
• Wie funktioniert es?
• Typen
• Vorteile von Cloud-basiertem ERP
• Nachteile von Cloud-basiertem ERP
• So wählen Sie die beste Cloud-basierte ERP-Software aus
• Cloud-ERP-Implementierungsstrategien
• Cloudbasiertes ERP für kleine Unternehmen
• Unterschied zwischen On-Premise-ERP und Cloud-basiertem ERP

Was ist Cloud-basiertes ERP?

Cloudbasiertes ERP hilft dabei, die Verbindung und Zusammenarbeit mit Teams im gesamten Unternehmen zu automatisieren und effizienter zu gestalten. Es hilft, die Lücken zwischen diesen Teams zu überbrücken, da die Systeme für einen einfachen Zugriff optimiert sind. Dies schafft einen abgestimmten Einblick mit allen Teams in einem Unternehmen und ermöglicht ihnen den Zugriff auf Perspektiven auf Daten, die bei ihren Aufgaben hilfreich sein können.

Indem dieses System in der Cloud betrieben wird, können lokale Datenserver im Unternehmen für andere Informationen freigegeben werden, die für das Unternehmen wichtiger und sensibler sind. Bei Nutzung der Cloud können Mitarbeiter jederzeit und aus der Ferne auf diese Systeme zugreifen, was ihnen einen Vorteil verschafft, wenn sie schnell fundierte Entscheidungen treffen.

Wie funktioniert Cloud-basierte ERP-Software?

Cloudbasiertes ERP funktioniert als Service, der Unternehmen dabei unterstützt, ihren Mitarbeitern Zugriff auf Softwareanwendungen zu gewähren, die auf gemeinsam genutzten Ressourcen online ausgeführt werden. Es ist ein System, das Teams hilft, besser über Prozesse zu kommunizieren und Abläufe für das Unternehmen als Ganzes zu rationalisieren. Alle Unternehmen haben in der Regel ihre eigene spezialisierte Software, die für sie einzigartig ist. Es kann jedoch wichtig sein, ein ERP zu haben, das universell und für alle Mitarbeiter zugänglich ist.

Wer sollte zu einem Cloud-basierten ERP wechseln?

Die Verbesserung des eigenen Geschäfts ist immer wichtig und sollte priorisiert werden, jedoch sind nicht alle Prozesse für alle Teams geeignet. Für Cloud-basiertes ERP im Allgemeinen gibt es viele Vorteile für fast jedes Unternehmen.

Ein Online-ERP-System ist effektiv für Unternehmen, die einen großen Teil ihres Umsatzes auf Technologie konzentrieren. Da das ERP-System online ist, bietet dies potenzielles Wachstum und kostengünstige Lösungen für Unternehmen. Solange die Integration eines Cloud-basierten ERP bei Kosten und Effizienz hilft und entsprechend geplant wird, kann sie für die meisten Unternehmen von Vorteil sein.

Arten von Cloud-basiertem ERP

Für Cloud-basierte ERPs kann ein Unternehmen einen vollständigen Online-Service implementieren. Durch den Weg über einen Drittanbieter stellt ein anderes Unternehmen Anwendungen zur Verfügung, die ein Unternehmen nutzen kann. Dies wird einem Unternehmen einzigartige Anwendungen bieten, die für den Betrieb am besten geeignet sind.

Eine andere Art von Cloud-basiertem ERP ist ein Hybrid, bei dem ein lokales und ein Cloud-basiertes ERP zusammen implementiert werden, um das Beste aus beiden Welten zu erhalten. Dies kann für Unternehmen nützlich sein, die bereits einen On-Premise-Plan implementiert haben und je nach Betrieb und Teams einige Ressourcen in die Cloud verschieben möchten. Dies ist auch hilfreich für Teams, die über genügend Ressourcen verfügen, um beides zu implementieren und dennoch für ihr Unternehmen kostengünstig zu sein.

Was ist ein Cloud-basiertes ERP-System?

Bei der Implementierung eines Cloud-basierten ERP-Systems ist es wichtig, es sorgfältig zu planen, da das Hinzufügen zu einem Geschäftsökosystem kein einfacher Ausweg aus bestimmten Geschäftsaspekten ist. Die Rendite eines Cloud-basierten ERP-Systems kann unglaublich vorteilhaft sein, erfordert jedoch einen gut durchdachten Spielplan mit Zielen im Auge.

Der Zugriff auf Systeme über das Internet und aus der Ferne ist ein Aspekt, an den man sich gewöhnen muss, aber das Erlernen all dieser Anwendungen ist ein weiterer Bereich, der angegangen werden muss. Teamkollegen auf die Idee der Cloud-basierten Integration aufmerksam zu machen, kann auch etwas sein, das im Unternehmen diskutiert werden sollte. Am wichtigsten ist, dass es wichtig ist, einen organisatorischen Änderungsmanagementplan zu haben, um die Mitarbeiter auf diese Betriebsänderung vorzubereiten.

Was ist Cloud-basierte ERP-Software?

Da es sich um eine Cloud-basierte Software handelt, auf die über das Internet zugegriffen wird, wird der Dienst selbst nicht mehr von den lokalen Servern eines Unternehmens bereitgestellt. Daher wird SaaS (Software as a Service) verwendet, um Zugang zu erhalten.

Unternehmen stehen viele verschiedene Cloud-basierte ERP-Lösungen zur Verfügung. Der wichtigste Unterschied zwischen ihnen allen besteht darin, dass sie alle unterschiedliche Aspekte ihrer Systeme oder Anwendungen berücksichtigen. Die beste Software zu haben garantiert einem Unternehmen noch keinen Erfolg.

Obwohl jedes System unterschiedliche Stärken und Schwächen hat, ist es wichtig zu erkennen, welche das sind und wie sie sich auf die Effizienz eines Unternehmens auswirken. Letztendlich soll die Einrichtung dieser Software für Ihr Unternehmen die Organisation und Produktivität steigern. Je nach Unternehmen und dessen Betriebsstruktur wird unterschiedliche Software benötigt, um das Unternehmen erfolgreich zu machen. Die Recherche nach der besten Software wird zu einer wertvollen Perspektive auf die Integration und Bedeutung eines Cloud-basierten ERP führen.

Vorteile von Cloud-basiertem ERP

Cloudbasiertes ERP hat eine Vielzahl von Vorteilen, wenn es richtig in ein Unternehmen implementiert wird.

• Kosteneffizient

  Die Umstellung auf ein System in der Cloud ist in der Regel günstiger als die Einrichtung eines lokalen Datenservers, da für diesen Service keine Vorabkosten anfallen. Zahlungen erfolgen mit einer Abonnementmethode (normalerweise monatlich), damit sie einfacher zu verwalten ist.

• Reduzierung der IT-Supportkosten/Infrastruktur

  Neben geringeren Vorabkosten für die Systemintegration trägt auch eine Reduzierung des IT-Personals zu Kosteneinsparungen bei. Der Service wird von einem Drittanbieter verwaltet, wodurch der Bedarf an IT-Personal in dieser Abteilung reduziert wird.

• Nur notwendige Ressourcen

  Wenn Sie sich ein bestimmtes Cloud-basiertes ERP ansehen, ist es wichtig zu prüfen, welche Anwendungen für das Unternehmen erforderlich sind. Wenn diese gefunden werden, hilft dies dabei, Ressourcen zu verwenden, die vom Unternehmen benötigt werden, und nicht für unnötige Dinge zu bezahlen.

• Eine Plattform/Zugänglichkeit

  Durch die Integration aller Dienste und Anwendungen auf einer Cloud-basierten Plattform können Mitarbeiter problemlos auf alle Dienste in einem Bereich zugreifen, wodurch der Bedarf an weiteren Programmen oder Software reduziert wird. Dies kann auch dazu beitragen, eine zentrale Datenbank für Teams zu erstellen, um Einblicke in andere Teams zu erhalten und gemeinsam effizient zu arbeiten.

• Verbesserung der Produktqualität

  Die Integration eines Systems zur Effizienzsteigerung führt letztlich zu einer Steigerung der Service- und Produktqualität. Dies ist eine Strategie, die einem Team helfen kann, zusammenzuarbeiten und eine Echtzeitüberwachung ihrer Arbeit zu entwickeln. Dies wird dazu beitragen, alle Systeme einfacher zu verwalten und Wachstum in ihren Produkten und Dienstleistungen zu schaffen.

• Automatisierung von Analysen

  Das Empfangen und Verstehen von Daten ist für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung, da es ihnen Einblicke und Perspektiven für ihre Arbeit gibt. Mit einem Cloud-basierten ERP kann der Zugriff auf eine Anwendung zur Unterstützung der Analyse allen Teams helfen, ihre Verantwortlichkeiten zu verstehen und an der Verbesserung ihrer Arbeit zu arbeiten. Dies führt zu Effizienz und verbessert den Betrieb innerhalb der Teams und letztendlich des Unternehmens.

• Schaffung einer mobilen Arbeitsumgebung

  Da es im Jahr 2020 und darüber hinaus unglaublich wichtig ist, ist es wertvoll, Mitarbeitern den Fernzugriff auf Tools zu ermöglichen. Ein mobiles Arbeitssystem, auf das überall zugegriffen werden kann, kann dazu beitragen, Teams überall und jederzeit miteinander zu verbinden.

• Zugriff rund um die Uhr

  Zusätzlich zur Remote-Arbeit bedeutet der Zugriff auf diese Software in der Cloud, dass sie nicht mit lokalen Datenservern verbunden sein muss. Die Arbeit kann rund um die Uhr und mit Teams auf der ganzen Welt erledigt werden, was mehr Erfolgschancen bietet.

• Verbesserung der Benutzererfahrungen

  Bei der Implementierung dieses Dienstes in einem Unternehmen sind Schulungen erforderlich, um alle an Bord dieses neuen Systems zu bringen. Einmal vollständig geschult, ist es einfacher, neue Mitarbeiter zu schulen und auch den Arbeitsablauf jedes Teams zu verstehen. Dies wird zur Schaffung von mehr Führungskräften führen und jedem einen Einblick in die Arbeit jedes Teams geben.

• Sicherheit

  Dieser Vorteil ist von beiden Seiten zu sehen, der größte Vorteil des Zugriffs auf diese Systeme über die Cloud besteht jedoch darin, dass auf sie nicht auf lokalen Datenservern zugegriffen wird. Beides kann dazu beitragen, bestimmte Informationen an verschiedenen Orten zu speichern, wodurch ein anderes Sicherheitsgefühl mit der Möglichkeit eines Cyberangriffs entsteht. Das Aufbewahren von Informationen in der Cloud kann sicherer sein als auf lokalen Servern.

• Erholung

  Neben der Sicherheit kann es auch von Vorteil sein, Daten in der Cloud bei den Möglichkeiten eines lokalen Angriffs wiederherstellen zu können. Die Betrachtung von Cloud-basiertem ERP als Backup-System kann für ein Unternehmen mit vielen sensiblen Informationen wertvoll sein.

• Aktualisierung

  Durch die Optimierung von SaaS durch einen Drittanbieter muss ein Unternehmen keine Updates für Anwendungen oder Software auf seiner Seite durchführen. Dies kann helfen, eine Sache in einer langen Liste von Aufgaben abzuhaken und sich auf die Schulung für diese neuen Updates zu konzentrieren, um mit ihrem Service auf dem Laufenden zu bleiben.

Herausforderungen in Cloud-basiertem ERP

Auch cloudbasiertes ERP hat eine Reihe von Herausforderungen.

• Konstante Kosten

  Obwohl kurzfristig günstiger, könnte sich eine abonnementbasierte Methode langfristig als kostspielig erweisen. Da die Dienste ständig aktualisiert werden, besteht die Möglichkeit, dass die Kosten steigen und bestimmte Kosten über einen längeren Zeitraum beibehalten werden.

• Weniger Kontrolle

  Da die Software von einem Drittanbieter verwaltet wird, wirken sich Probleme auf deren Seite auch auf die Unternehmen aus, die sie verwenden. Mit weniger Kontrolle über Ausfallzeiten, schlechte Updates und Supportsysteme kann dies zu einer Verringerung der Effizienz führen, die einem Unternehmen letztendlich schaden kann, ohne dass es seine Schuld ist.

• Trainingssitzungen

  Die Schulung von Mitarbeitern in neuen Fähigkeiten ist immer ein positiver und wichtiger Aspekt eines Unternehmens, jedoch kann es sich manchmal als schwierig erweisen, den Mitarbeitern ein System beizubringen, das nicht lokal von einem Team entwickelt wurde, das ihre Bedürfnisse kennt. Es ist wichtig zu wissen, welches System Sie verwenden, und Experten für dieses System hinzuzuziehen, um eine einfachere Lernumgebung für Mitarbeiter zu schaffen.

• Anpassungsoptionen

  Die meisten Cloud-ERPs können angepasst werden; Die Optionen sind jedoch tendenziell geringer als bei der Erstellung auf einem lokalen Datenserver. Da diese Dienste von einem Drittanbieter bereitgestellt werden, haben diese mehr Kontrolle darüber, welche Optionen anpassbar sind oder nicht.

• Compliance-Probleme

  Einige Unternehmen können aufgrund von Compliance keine vertraulichen Informationen in der Cloud speichern oder hosten, daher ist diese Option nicht für alle Unternehmen praktikabel.

• Mitarbeitervereinbarung

  Ein großes IT-Personal kann sich nicht nur für den internen Erfolg, sondern auch für mehr Positionen innerhalb eines Unternehmens als vorteilhaft erweisen. Sicherzustellen, dass das gesamte Unternehmen/alle Teams einem Cloud-basierten ERP zustimmen, ist wichtig für die Teammoral und die Mitarbeiterbindung.

So wählen Sie die beste Cloud-basierte ERP-Software aus

Es gibt viele verschiedene Cloud-basierte ERP-Software für Unternehmen. Das Beste an der Vielfalt ist, dass Unternehmen die Möglichkeit haben, Unternehmen auszuwählen, die ihnen den besten Service bieten, der einzigartig für ihre Geschäftsanforderungen ist. Einige bieten mehr Sicherheit und andere bieten mehr Anwendungen, die zur Optimierung betrieblicher Prozesse beitragen können.

Wenn Sie nach verschiedenen ERP-Lösungen suchen, ist es am besten, eine Prioritätenliste zu erstellen, um die beste Lösung für ein Unternehmen einzugrenzen.

( Lesen Sie auch: 3 ERP-Software zum Wachstum Ihres Unternehmens)

Strategische Planung für die Implementierung von Cloud ERP

Es ist wichtig, die Implementierung von Cloud ERP vor der Ausführung zu planen, um keine Zeit und Ressourcen zu verschwenden. Es ist wichtig, die Vor- und Nachteile der Implementierung dieses Systems abzuwägen.

Es ist wichtig, einen Blick auf die unterschiedlichen Kosten für das Hosting eines On-Premise-Softwaresystems und eines Online-ERP-Systems zu werfen. Einige Unternehmen können von einer Mischung aus beidem oder nur einer profitieren, je nach Unternehmensgröße und Betrieb.

Um ein Online-ERP-System ordnungsgemäß in einem Unternehmen oder Team zu implementieren, ist es wichtig, alle Teams und Partner über dieses Update auf dem Laufenden zu halten. Unabhängig davon, ob es neu für das Unternehmen ist oder über das gesamte Unternehmen verteilt ist, ist es wichtig, den Prozess transparent zu gestalten.

Die Identifizierung wichtiger Führungskräfte innerhalb von Teams kann dabei helfen, ein Cloud-basiertes ERP-System richtig zu implementieren. Wichtige Führungskräfte können helfen, andere Teammitglieder zu schulen, falls noch kein Schulungssystem vorhanden ist.

Cloudbasierte ERP-Lösungen für kleine Unternehmen

Für viele kleine Unternehmen kann sich die Umstellung auf ein Cloud-basiertes ERP als enorm vorteilhaft erweisen. Durch die Rationalisierung der ERP-Software für ein kleineres Team kann dies dazu beitragen, allen Perspektiven und Einblicke nicht nur in andere Teams, sondern in das Unternehmen als Ganzes zu geben.

Dies bringt alle Teams zusammen und fördert die Organisation, da der Betrieb für alle leicht verfügbar sein wird. Wenn Teams die Workflows und Systeme des anderen kennen, kann dies den Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten und die Effizienz des anderen zu verbessern.

Obwohl es eine billigere Option als ein lokaler Datenserver vor Ort ist, können die monatlichen Abonnementkosten eines ERP-Systems für ein kleineres Unternehmen immer noch zu hoch sein. Es gibt einige kostenlose ERP-Softwaresysteme, daher sollten kleinere Unternehmen diese nutzen und ihr Geschäft ausbauen, bevor sie weiter expandieren.

Neben der Suche nach günstigeren oder kostenlosen Diensten ist es für Unternehmen wichtig, ihrer Due Diligence nachzugehen, indem sie diese Softwaredienste recherchieren. Es gibt kein perfekt passendes ERP-System für alle Unternehmen, daher ist es wichtig zu recherchieren, was notwendig ist, und mögliche Abonnementkosten zu berücksichtigen. Die meisten ERPs haben eine kostenlose Testversion, daher ist es wichtig, diese zu beachten und sie zu nutzen, wenn sie verfügbar sind.

Was ist On-Premise-ERP-Software?

On-Premise-ERP-Software ist im Wesentlichen eine private Cloud, die auf lokalen Datenservern basiert. Mit lokalen Datenservern werden die Möglichkeiten eines Cyberangriffs reduziert, da die Quelle von Informationen und Ressourcen sicherer ist. Darüber hinaus ist On-Premise-Software in der Regel besser anpassbar, da das System intern implementiert wird.

On-Premise-ERP vs. Cloud-basiertes ERP

Bei der Erwägung, ein Cloud-basiertes ERP zu implementieren, ist es wichtig, die Unterschiede zwischen Cloud- und On-Premise-ERP zu beachten.

Bei Verwendung eines On-Premise-ERP können weitere Module erstellt werden, um verschiedenen Teams dabei zu helfen, ihre Aufgaben problemlos zu erfüllen. Die Bereitstellung eigener Dienste, auf die lokal zugegriffen werden kann, hilft bestimmten Teams, genau an ihren Positionen zu arbeiten.

ERP-Systeme, auf die lokal zugegriffen werden kann, können ebenfalls angepasst werden, da ERPs dazu neigen, ständig aktualisiert zu werden, wenn Unternehmen wachsen. Da lokale ERPs dazu neigen, Teams speziell zu bedienen, kann dies dazu beitragen, dass die Systeme einfach aktualisiert werden und den einzigartigen Anforderungen ihrer Teams gerecht werden.

Vor-Ort-ERPs erfordern in der Regel eine hohe Vorauszahlung, während Cloud-basierte Dienste normalerweise abonnementbasierte Zahlungen sind. Einige Anbieter bieten normalerweise eine Kombination der beiden Methoden an; Es zeigt sich jedoch in der Regel, dass Cloud-basierte Dienste im Voraus weniger Geld erfordern.

Zusätzlich zu größeren Vorauszahlungen erfordern On-Premise-ERPs IT-Personal und Infrastruktur, was die Gesamtkosten des Systems erhöht. Auf SaaS wird in der Cloud und von einem Drittanbieter zugegriffen, sodass Unternehmen diesen Teil ihres Systems nicht selbst finanzieren müssen.

Sicherheit ist der Hauptunterschied für beide Arten von Diensten. Lokale Datenserver sind sicherer, da sie vom Unternehmen selbst verwaltet werden und niemand sonst Zugriff hat. Da auf Cloud-ERPs über das Internet zugegriffen wird, gelten sie als anfälliger für Cyberangriffe, da die Unternehmen weniger Kontrolle haben. Aber auch interne Systeme sind anfällig für Angriffe, die aber auch auf das IT-Personal und die Infrastruktur des Unternehmens zurückgehen.

Abschließende Gedanken

Es gibt viele Vorteile und Herausforderungen bei der Suche nach einem Cloud-basierten ERP. Der wichtigste Teil ist, die richtige Software zu finden, die am besten zu den Bedürfnissen des Unternehmens passt. Unabhängig davon, ob es sich um lokale Datenserver vor Ort oder um die Nutzung von Softwarediensten einer externen Partei handelt, hilft die Suche nach der besten Methode für ein Unternehmen den Teams, die Leistung zu verbessern und dem Unternehmen mehr Umsatz zu bringen.

SaaS-Unternehmen sind auch Unternehmen, daher ist es wichtig, den richtigen Partner auszuwählen, um eine Beziehung aufzubauen, von der beide Seiten profitieren. Beide Unternehmen sind bestrebt, ihre eigenen Dienste und Software zu verbessern, und dies kann gemeinsam erreicht werden. Sobald die richtige Partnerschaft gefunden ist, werden Effizienz und Produktivität exponentiell steigen.

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Miguel Pobre ist ein freiberuflicher Inhaltsersteller mit Sitz in Portland, OR. Er schloss sein Studium an der University of Oregon mit einem Bachelor of Arts in Journalismus und Betriebswirtschaftslehre im Nebenfach ab. Neben dem Schreiben hat Miguel eine Leidenschaft für Fotografie und Design. Verbinden Sie sich mit ihm auf LinkedIn.

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