10 leistungsstarke Cloud-Tools für moderne CPAs

Viele Jahre lang waren Buchhalter und Wirtschaftsprüfer Tabellenkalkulationen und isolierten On-Premises-Tools ausgeliefert. Für CFOs, die an Budgets arbeiten, oder CPAs, die darum kämpfen, Kunden auf dem Laufenden zu halten, kann die Zusammenarbeit umständlich und langsam sein. Selbst als Online-Tools auf den Markt kamen, führten Bedenken hinsichtlich der Sicherheit der Cloud für solche sensiblen Informationen dazu, dass Führungskräfte und Buchhalter sich nur langsam für ihre Einführung einsetzten. Regulatorische Bedenken, Compliance-Anforderungen und Sicherheit sind immer entscheidende Themen für Finanzfachleute, und es bedurfte einer breiten Akzeptanz strenger Protokolle wie des CloudTrust Protocol (CTP) der Cloud Security Alliance, und dann begannen Cloud-basierte Buchhaltungs- und Finanztools zu blühen. Diese Anwendungen sind jetzt in den Mainstream eingezogen und sprengen eine durchschnittliche Tabellenkalkulation unter Wasser. Wir haben einen umfassenden Blick auf die besten Tools für CPAs geworfen und was sie für Ihr Unternehmen tun können.

1. Xero
​Xero erstellt „schöne Buchhaltungssoftware“ für Unternehmen selbst und für die Finanzexperten , die sie bedienen. Die Tools von Xero erleichtern die Online-Rechnungsstellung und Kostenverfolgung und reduzieren die Dateneingabe durch automatisches Abrufen und Abgleichen mit Online-Konten. Die Zusammenarbeit zwischen Buchhaltern und Kunden ist einfach, mit einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche für Dateifreigabe und Zusammenarbeit und den Einrichtungen, die Sie benötigen, um schöne gemeinsam nutzbare Berichte zu erstellen.

2. Kosten
Kostenverfolgung , Erfassung, Genehmigung und Verarbeitung mit Funktionen wie intelligenter automatischer Kategorisierung, automatisiertem regelbasiertem Genehmigungsworkflow, Berichtsverläufen mit digitalen Signaturen und Prüfprotokollen, Kilometerverfolgung und Protokollierung abrechenbarer Stunden. Ebenfalls enthalten sind raffinierte reisefreundliche Tools wie Echtzeit-Flugaktualisierungen. Expensify bietet Buchhaltern und Beratern eine spezielle Partnerschaftsoption.

3. CashFlow
Um Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden richtig bedienen zu können, müssen Sie alle ihre Finanzdaten fest im Griff haben. Das Partnerprogramm von KashFlow ermöglicht es Buchhaltern, Buchhaltungskonten für jeden Kunden einzurichten und anzupassen und von jedem Gerät aus sicher auf diese Konten zuzugreifen. KashFlow ist eng mit Excel und Quickbooks integriert und vereinfacht die Automatisierung gängiger Finanz- und Buchhaltungsaufgaben, einschließlich Angeboten, Kostenvoranschlägen, Rechnungen und Zahlungen.

4. Replikon
Stundenzettel, Gehaltsabrechnung und Spesenverwaltung lassen sich mit dieser Suite vollständig mobiler Tools ganz einfach handhaben. Der TimeCost- Tracker ist besonders relevant für Unternehmen, die möglicherweise Anspruch auf staatliche Steuergutschriften haben, da er eine einfache Überprüfung und Dokumentation für Berichts- und Compliance-Zwecke ermöglicht. Alle Replicon- Produkte lassen sich für eine nahtlose Integration wunderbar mit den wichtigsten Buchhaltungsprogrammen synchronisieren.

5. Abakus
Mit dieser brillanten App sollen Spesenabrechnungen der Vergangenheit angehören. Es ermöglicht Mitarbeitern, Ausgaben in Echtzeit zu erfassen und Erstattungen innerhalb von 24 und 48 Stunden direkt auf ihr Bankkonto zu erhalten. Es gleicht auch Firmenkarten automatisch ab. Es ist für Mitarbeiter, Manager und Buchhalter gleichermaßen intuitiv und rationalisiert das Spesenmanagement vollständig. Abacus synchronisiert sich jede Nacht mit Ihrer Buchhaltungssoftware und bietet einen vollständigen Prüfpfad, langfristigen Datenzugriff und vollständige Datenübertragbarkeit.

6. Zertifizieren
Mit den positivsten Bewertungen aller Spesenmanagement-Tools gewinnt Certify schnell an Popularität. Es automatisiert Spesenabrechnungen sofort, indem es Daten von Quittungen mit einem Smartphone abruft und auch elektronische Quittungen analysiert. Es wurde mit enger Integration für viele Buchhaltungs- und Managementprodukte entwickelt und bietet außerdem einen reichhaltigen Strom von Daten und Analysen, um Trends und Optimierungen zu identifizieren.

7. FileThis Pro
FileThis startete 2014 als verbraucherorientiertes Produkt für Leute, die papierlos arbeiten wollten, aber die Pro-Version bietet eine Fülle von Funktionen für Finanzprofis. Dieser vollautomatische Dokumentenerfassungsdienst ruft Auszüge, Quittungen, Rechnungen und Steuerdokumente aus den Online-Konten der Kunden ab, um eine durchsuchbare PDF-Datei an einem zentralen Ort zu erstellen, auf die sicher zugegriffen werden kann. Die 256-Bit-SSL-Verschlüsselung auf Bankebene und physisch überwachte US-Server sorgen dafür, dass die Daten aller sicher sind.

8. Grund
Gehen Sie mit Fathom über die Buchhaltung hinaus und erhalten Sie echte Finanzintelligenz, die eine Vielzahl tiefer Einblicke in die Leistung und den Cashflow eines Unternehmens bietet. Fathom verwandelt Buchhaltungsdaten in Buchhaltungsanalysen, mit einem schönen Dashboard, leistungsstarken Analysen, umfangreichen Berichtsfunktionen, Warnungen und mehr.

9. Spotlight-Berichte
Spotlight Reporting ist ein weiteres Tool mit einem speziellen Partnerschaftspfad für Berater und Buchhalter, das sich selbst als „virtueller CFO“ bezeichnet und tatsächlich liefert. Das Management-Reporting von ist intuitiv und über die Tool-Suite von Spotlight Reporting zugänglich. Ihre Berichtsfunktionen umfassen Messungen der finanziellen Leistung, Position, Barmittel und Wertberichtigung sowie nichtfinanzielle KPIs. Drucken Sie eine Zusammenfassung aus, erstellen Sie gemeinsam nutzbare PDFs mit visuellen Grafiken und Diagrammen oder führen Sie sogar Benchmarking mit bis zu 20 Organisationen durch.

10. VATBox
Der internationale Spesenabgleich kann ein Albtraum sein, und das Versäumnis, ausländische Steuern nachzuverfolgen und zurückzufordern, kann eine große Belastung für das Budget darstellen. VATBox automatisiert den Mehrwertsteuerrückerstattungsprozess vollständig. Sie extrahieren schnell und genau Daten mit ihrem patentierten visuellen Erkennungssystem. Es überprüft Ausgaben in Echtzeit und stellt sicher, dass alle Belege die erforderlichen Informationen enthalten. Das intelligente Dashboard zeigt Ihnen wichtige Kennzahlen auf einen Blick, einschließlich potenzieller Rückforderungsbeträge und der Lücken zwischen Ihren potenziellen und tatsächlichen Umsatzsteuererklärungen. und die Gründe für diese Lücken.

Befreit durch die Leistungsfähigkeit mobiler, hochgradig kollaborativer Cloud-basierter Software, übernehmen sowohl CFOs als auch CPAs nun zunehmend strategische und analytische Rollen und die Vorteile in Bezug auf beide . Von der einfachen Buchhaltung und Verwaltung von Stundenzetteln bis hin zu komplexen Finanzprognosen, die sich auf den reichen Strom von Big Data stützen, verändern diese Tools die Art und Weise, wie KMUs mit dem Endergebnis umgehen.

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