5 kostensparende Techniken mit Cloud FinOps

Die Kontrolle der Cloud-Ausgaben auf Unternehmensebene ist eine große Herausforderung.

Über 80 % der Befragten einer Umfrage aus dem Jahr 2023 nennen die Kontrolle der Cloud-Kosten als ihre größte organisatorische Herausforderung. Dennoch schätzen diese Befragten, dass fast ein Drittel ihrer Cloud-Investitionen effizienter und sinnvoller angelegt werden könnten.

Da die Zahlungen von Cloud-Anbietern immer umfangreicher und komplexer werden, überdenken Unternehmen die Berechtigung für ihre Cloud-Investitionen. Viele, die Schwierigkeiten haben, ihre Cloud-Kosten zu senken, fragen sich, ob sie mit der Migration in die Cloud die richtige Wahl getroffen haben.

Deshalb ist FinOps, die Schnittstelle zwischen Finanzmanagement und Cloud-Betrieb, so wichtig. Es handelt sich um eine integrierte Strategie, die Geschäft und IT für eine langfristige Kostenkontrolle bei der Bewältigung der Cloud-Nutzung kombiniert.

Was ist FinOps in der Cloud-Welt?

FinOps ist eine Sammlung von Praktiken, die finanzielle Verantwortung mit Herausforderungen im Zusammenhang mit dem variablen Ausgabenrahmen für Cloud Infrastructure as a Service (IaaS) verbinden. Es handelt sich um ein System, eine Disziplin und einen kulturellen Wandel, der Menschen, Prozesse und Technologien kombiniert, um das finanzielle Bewusstsein für cloudbasierte Prozesse zu stärken.

FinOps ermöglicht cloudbasierten Unternehmen, die richtigen Kompromisse zwischen Effizienz, Kosten und Qualität zu finden. Sie können dies erreichen durch:

• Audits: FinOps drängt Sie dazu, eine umfassende Prüfung Ihrer Cloud-basierten Ausgaben durchzuführen und gleichzeitig Budgets für jedes Team zu erstellen. FinOps hilft Ihnen, Ihre Ausgaben, Prognosen und mögliche Verschwendungen im Zusammenhang mit der Cloud-Nutzung zu verstehen, da es Zeit braucht, die genauen Kosten der Cloud-Nutzung zu ermitteln.
• Optimierungen: Ganz gleich, welchen Anbieter Sie nutzen, es gibt Techniken, mit denen Sie Ihre Kosten senken können. Es könnte notwendig sein, Cloud-Kostenrechner zu nutzen oder sich an Best Practices zu halten, wie etwa das Schließen virtueller Maschinen, wenn diese nicht verwendet werden.
• Anbietermanagement: Beim FinOps-Ansatz ist die Zusammenfassung von Cloud-Transaktionen über mehrere Anbieter hinweg von entscheidender Bedeutung, um mit den Cloud-Anbietern zusammenzuarbeiten und die zugewiesenen Ressourcen an den langfristigen Zielen Ihres Unternehmens auszurichten.
• Kulturwandel: Bei FinOps geht es in erster Linie um Kultur. Um die Cloud-Wertschöpfung zu maximieren, muss eine unternehmensweite Abstimmung und Zusammenarbeit stattfinden. Alle sind beteiligt, von der Finanzabteilung bis zur Technik, von der Geschäftsleitung bis zu anderen relevanten Stakeholdern.

Was führt dazu, dass Ihre Cloud-Kosten in die Höhe schnellen?

Wenn Ihre monatlichen Cloud-Rechnungen regelmäßig eine unangenehme Überraschung bereiten, sind hier die häufigsten Ursachen für hohe Cloud-Kosten:

1. Versteckte Komponentenkosten

Mehrere Elemente bilden Cloud-Lösungen, darunter Dateihosting, virtualisierte Berechnung und Tracking-Tools. Es ist notwendig, die Kosten jeder Komponente zu prüfen, um zu entscheiden, ob sie erforderlich sind. Beispielsweise können Sie die Speicherkosten pro GB/TB berücksichtigen und dabei die Übertragungsgebühren außer Acht lassen.

2. Zu hohe Ausgaben für hohe Leistung

Für einige Ihrer Aufgaben ist möglicherweise nur eine geringe Verarbeitungskapazität erforderlich. Warum zahlen Sie also mehr? Durch die richtige Dimensionierung der Ressourcen wird sichergestellt, dass Sie nur für die Rechenleistung zahlen, die zur Erledigung der Aufgabe erforderlich ist, und nicht mehr.

3. Falsche Konfiguration der virtuellen Maschine

Nicht genutzte Ressourcen werden weiterhin zum Gesamtpreis in Rechnung gestellt. Tools zur Überwachung und Stopp/Start-Protokolle können die Nutzung optimieren und das Risiko übermäßiger Ausgaben für ungenutzte Ressourcen minimieren. Die Implementierung von Autoscaling unterstützt die Zuweisung von Ressourcen entsprechend den Leistungsanforderungen.

4. Unzureichende Planung

Eine fehlende Planung könnte zu höheren Cloud-Kosten führen. Dies liegt daran, dass Sie keine Investitionen in reservierte Instanzen tätigen können. Sie können Instanzen zu einem günstigeren Preis als bei Pay-as-you-go-Gebühren buchen, wenn Sie richtig mit einem bevorstehenden Nutzungsanstieg rechnen.

FinOps geht diese Probleme aus einer strategischen Perspektive an und erzwingt eine kollaborative Governance-Struktur. IT-Manager erhalten einen besseren Einblick in die laufenden Cloud-Ausgaben und können von der Führungsebene unterstützt werden, um diese einzudämmen.

5 Techniken zum Sparen von Cloud-Kosten mit FinOps

Mit den richtigen FinOps-Techniken können Sie jedes Jahr Tausende von Dollar an Cloud-Kosten einsparen. Diese beinhalten:

1. Verwenden Sie Spot-Instanzen für unkritische Anwendungen

Spot-Instanzen sind vergünstigte Beispiele für nicht ausgelastete Cloud-Computing-Kapazität. Durch den Einsatz von Spot-Instanzen können Sie zwischen 75 % und 90 % der Infrastrukturkosten einsparen.

Bedenken Sie, dass Instanzen abrupt beendet werden können, wenn Sie mit Spot-Instanzen arbeiten oder wenn der Cloud-Anbieter Ressourcen zurückfordern möchte. Das liegt daran, dass diese mit einem enormen Rabatt erhältlich sind.

Bereiten Sie sich darauf vor, indem Sie AWS CloudWatch, Azure Monitor, OCI Monitoring oder Google Cloud Monitoring verwenden. Wenn eine Instanz unerwartet endet, werden Sie benachrichtigt, damit Sie die erforderlichen Schritte unternehmen können.

Sie können auch Auto-Scaling-Gruppierungen verwenden, um beendete Instanzen routinemäßig zu ersetzen und die kontinuierliche Verfügbarkeit Ihrer Anwendungen aufrechtzuerhalten und gleichzeitig von Cloud-Kostenrabatten zu profitieren.

2. Wählen Sie Ihre Infrastrukturmanagement-Tools sorgfältig aus

Der richtige FinOps-Tech-Stack kann Ihnen dabei helfen, Ihre Cloud-Kosten zu senken.

Einige Tools ermöglichen es Benutzern beispielsweise, Infrastrukturmodule zu erstellen, die projektübergreifend gemeinsam genutzt und eingesetzt werden können. Durch einfaches Ziehen und Ablegen von Cloud-Ressourcen, Datenbeständen, Modulen oder Objekten in den Schaltplan können Ingenieure ihn so konfigurieren, dass automatisch Code erstellt wird.

Diese vorgefertigte Vorlage kann gespeichert und mit einer anderen Umgebung synchronisiert werden. Dies reduziert die Redundanz und vereinfacht die Handhabung der Infrastruktur, was zu Kosteneinsparungen führt.

Diese Tools maximieren Cloud-Architekturen durch die Automatisierung der Ressourcenbereitstellung und -konfiguration. Dies minimiert den manuellen Aufwand und Fehler. Wichtige Merkmale, auf die Sie achten sollten, sind wiederverwendbare Module, die Integration kostensparender Tools und die Nachverfolgung der Nutzung.

3. Führen Sie eine detaillierte Analyse Ihrer IT- und Cloud-Umgebung durch

Die Kontrolle und Transparenz über die Cloud-Ausgaben beginnt mit einer detaillierten Bewertung Ihres aktuellen Zustands. Wie hoch sind Ihre Online-Ausgaben derzeit? Erfassen Sie Ihre gesamten Cloud-Kosten vollständig? Können Ihre Cloud-Ausgaben gezielt auf Unternehmenseinheiten, Kostenstellen, Apps und Projekte verteilt werden?

Am besten wäre es, wichtige Leistungskennzahlen, branchenspezifisches Benchmarking sowie Trend- und Variationsanalysen in die FinOps-Bewertung einzubeziehen. Durch Branchen-Benchmarking können Sie beurteilen, wie gut Sie Ihre Kosten im Vergleich zu anderen in Ihrem Bereich verwalten. Die Trend- und Abweichungsanalyse hilft Ihnen dabei, Nutzungssteigerungen und damit verbundene Kosten zu erkennen.

Bewerten Sie außerdem den Grad der Kostenbewusstseinsreife Ihres Unternehmens. Können Sie bei Entscheidungen Kosten, Flexibilität und Qualität in Einklang bringen? Oder gibt es Lücken, die geschlossen werden müssen?

Wenn ja, sollten Sie eine Partnerschaft mit einem erfahrenen Cloud-Optimierungsanbieter in Betracht ziehen, um von dessen Wissen zu profitieren und die identifizierten Lücken zu schließen.

4. Stärken Sie Ingenieure und ziehen Sie sie gleichzeitig zur Rechenschaft

Wenn Unternehmen auf eine herkömmliche OpEx-Einstellung zurückgreifen, verfügt das Engineering-Team über eine ausgezeichnete Unabhängigkeit. Sie können schnell die für den Betrieb ihrer Dienste erforderlichen Ressourcen zusammentragen. Dies macht es für Cloud-Benutzer schwierig, die Kosten aus technischer und finanzieller Sicht einzuschätzen.

Dies liegt daran, dass das Engineering-Team Ressourcen erstellt, ohne sich an Standardrichtlinien wie die Definition von Budgets, Time-to-Live (TTL), Warnungen und Aktualisierungen sowie Ressourcenkennzeichnung zu halten. Diese Autonomie erleichtert die Geschwindigkeit und schnellere Produktentwicklung, könnte aber auf lange Sicht besser sein.

Delegieren Sie stattdessen Ingenieure als „Eigentümer“ der Ressourcenbibliothek. Bitte berücksichtigen Sie diese bei der Planung und Abschätzung der Cloud-Kosten. Jedes Teammitglied kann zur Verwaltung der Cloud-Kosten beitragen, daher ist Zusammenarbeit der Grundstein von FinOps.

5. Stellen Sie Ihr Cloud-Speichersystem nicht ein und vergessen Sie es nicht

Typischerweise stellen Cloud-Speicheranbieter zahlreiche Speicherebenen mit variablen Kosten bereit. Mit den richtigen FinOps-Strategien können Sie diese große Auswahl an Cloud-Speicheroptionen zu Ihrem Vorteil nutzen.

Daten, auf die seltener zugegriffen wird, können in einer kostengünstigeren, verzögerten Speicherebene aufbewahrt werden, während sich Daten, auf die regelmäßig zugegriffen wird, möglicherweise in einer teuren, schnelleren und anpassungsfähigeren Speicherebene befinden.

Kunden von Amazon Web Services (AWS) können die S3-Lebenszyklusrichtlinie verwenden, um Objekte abhängig von ihrem Lebenszyklus in die richtige Speicherklasse zu migrieren. Ebenso ermöglicht Object Lifecycle Management GCP-Benutzern, Objekte unabhängig von ihrem Alter, ihrer Zugriffsebene oder anderen benutzerdefinierten Kriterien in die geeignete Speicherklasse zu verschieben.

Das Cloud-Kostenparadoxon und die Notwendigkeit von FinOps

Paradoxerweise sind es genau die Vorteile der Cloud, die sie so anfällig für Kostenüberschreitungen machen.

Alles ist darauf ausgerichtet, den tatsächlichen Verbrauch im Auge zu behalten und die Kontrolle von einer übergreifenden Beschaffungseinheit auf einzelne Abteilungen, Ingenieurteams und Entwickler zu verlagern. Die Bereitstellung von Assets und Cloud-Diensten erfolgt sofort und unterliegt keinem anspruchsvollen Genehmigungsprozess.

Mehrere Cloud-Anbieter bieten viele SKUs an, was die Cloud-Preisgestaltung komplex und schwer verständlich macht.

FinOps ermöglicht es Finanz-, Technik- und Führungskräften, bei Geschäftsentscheidungen im Zusammenhang mit der Cloud zusammenzuarbeiten. Ohne diesen entscheidenden „Kultur-Hack“ für Unternehmen könnten Investitionen unüberschaubar und exorbitant werden.

Als nächstes erfahren Sie im neuen Whitepaper von Forbes Insights, wie Sie die tatsächlichen Kosten von Clouds ermitteln.