Digital-Asset-Management-Software für Ihr Unternehmen
Veröffentlicht: 2020-12-09Im Bereich der digitalen Speicherung haben die meisten Menschen von der allgegenwärtigen Entität namens „The Cloud“ gehört. Es kann nicht physisch berührt werden, aber es ist überall. Von Ihrem Computer oder Mobilgerät bis zu den „Händen“ von The Cloud können Benutzer alles von Bildern, Videos und anderen Dateien in einem bestimmten Bereich digital speichern. Aber wie funktioniert „The Cloud“? Hier kommt ein System namens DAM ins Spiel.
- Definition von Digital-Asset-Management-Software
- Top-Digital-Asset-Management-Software
- Tipps zur Auswahl einer DAM-Software
Was ist Digital-Asset-Management-Software?
DAM oder Digital Asset Management nutzt Softwaresysteme, um digitale Elemente an einem Ort zu handhaben, zu exportieren und zu rationalisieren. Bevor es Software zur Verwaltung digitaler Assets gab, mussten Sie möglicherweise einen USB-Stick (USB-Flash-Laufwerk) oder eine Diskette (was für eine Art Rückblick!).
( Lesen Sie auch : Was ist Digital Asset Management?)
Liste der Digital Asset Management-Software
Extensis-Portfolio
Merkmale : Finden Sie digitale Dateien mithilfe von Schlüsselwörtern, verwenden Sie starke Suchfunktionen, haben Sie mechanisierte Arbeitsabläufe, klicken Sie einfach auf digitale Dateien und verschieben Sie sie einfach, führen Sie anpassbare Formate, On- und Offsite-Zugriff, erstellen Sie Websites, die mit Ihren Dateien synchronisiert werden können, und mehr Upload-Geschwindigkeiten
Vorteile : Hochwertiger Kundenservice und bietet Dienstleistungen für Privatpersonen, kleine und große Unternehmen an
Kosten : Obwohl eine kostenlose Testversion dieser Software verfügbar ist, können Benutzer Extensis Portfolio zu einem Mindestpreis von 2.705 $ erwerben. Die Preise können je nach Bedarf variieren.
Schreiben
Merkmale : Dokumente digital signieren, mit anderen Mitarbeitern teilen und zusammenarbeiten, Arbeitsaufgaben der Mitarbeiter verwalten, Unterstützung von zu Hause erhalten und in verschiedenen Zeitzonen verfügbar
Vorteile : Kann bei der Arbeit von zu Hause aus verwendet werden
Kosten : Hat eine kostenlose Testversion dieser Software, die verfügbar ist. Die Kosten für die fortgesetzte Nutzung beginnen jedoch bei 9,80 USD pro Person/Monat für das Professional-Paket und 24,60 USD pro Person/Monat für das Business-Paket. Um die Kosten für das Enterprise-Paket zu erfahren, muss der Anbieter kontaktiert werden.
MeineAdBox
Merkmale : Kann Dateien organisieren, indem er sie beschriftet, Dateibibliothek verfügbar, Dateien können gemeinsam genutzt werden, die Umgebung innerhalb der Software basierend auf Ihrer Unternehmensmarke gestalten, auch Metadaten verarbeiten, Dateien in einer Such-/Filterfunktion finden, Arbeitsabläufe überwachen und Analysen verwenden / Lernwerkzeuge
Vorteile : Wird von großen Firmen und Marketingabteilungen stark genutzt, die mehr als nur einen Ort zum Verwalten digitaler Dateien suchen
Kosten : Eine kostenlose Testversion dieser Software ist verfügbar, aber um einen Einblick in die Kosten nach der Testphase zu erhalten, wenden Sie sich an den Anbieter, um weitere Informationen zu erhalten
Uploadcare
Merkmale : Hochgeladene digitale Dateien sind sicher und leicht zugänglich, vereinfachen die Online-Einbindung der Benutzer und haben einen hohen Anpassungsgrad für Dateien, die in verschiedenen Formaten benötigt werden
Vorteile : Großartiger Kundenservice und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche
Kosten : Eine kostenlose Testversion dieser Software ist verfügbar, aber der Anbieter muss bezüglich der Kosten für die weitere Nutzung des Dienstes kontaktiert werden
Bynder
Eigenschaften : Hat eine App-Version des Dienstes. Bietet Kennzeichnungs-, Speicher- und Freigabefunktionen für digitale Dateien, kann die Benutzeroberfläche an Ihre Unternehmensmarke anpassen, verwaltet Metadaten, Studien-/Analysefunktionen, Suchmaschinentools, überwacht den Arbeitsablauf, Dateianpassungsfunktionen und verwaltet verschiedene Versionen der Software
Vorteile : Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern bei der Verwaltung digitaler Dateien in Echtzeit auf einer einzigen Plattform
Kosten : Eine kostenlose Testversion dieser Software ist verfügbar, aber um die Kosten für die Nutzung nach der Testversion zu erfahren, muss der Anbieter kontaktiert werden
TAKTIK
Eigenschaften : Beschriften, speichern und teilen Sie digitale Dateien. Hat die Fähigkeit, das Format digitaler Dateien zu ändern, verarbeitet Metadaten, kann auf die Marke Ihres Unternehmens zugeschnitten werden, überwacht den Arbeitsablauf, Suchfunktionen und verwaltet verschiedene Versionen der Software
Vorteile : Maßgeschneidert für die Verwaltung schwieriger Datei- und Workflow-Organisationen
Kosten : Es wird eine kostenlose Testversion dieser Software angeboten, aber der Anbieter muss kontaktiert werden, um die Kosten für die weitere Verwendung zu erfragen
Drittes Licht
Eigenschaften : Digitale Dateien speichern, etikettieren und teilen. Verfügt über Tools zum Ändern des Formats digitaler Dateien, verarbeitet Metadaten, die Benutzeroberfläche kann rund um die Marke Ihres Unternehmens erstellt werden, überwacht den Workflow und verfügt über Durchsuchungstools, und der Benutzer kann verschiedene Versionen der Software verwalten
Vorteile : Einfach zu installieren und toller Kundenservice
Kosten : Bietet eine kostenlose Testversion an, hat aber Anfangskosten von 6.840 $ pro Jahr. Zusätzliche Kosten für Lagerung, Module und Platzbedarf fallen an. Wenden Sie sich für weitere Einzelheiten an den Anbieter
Canto Digital Asset Management
Eigenschaften : App-Version der Software ist verfügbar, digitale Dateien teilen, speichern und kennzeichnen. Hat die Fähigkeit, das Format digitaler Dateien zu ändern, die Benutzeroberfläche kann rund um die Marke Ihres Unternehmens erstellt werden, verarbeitet Metadaten, Benutzer können verschiedene Versionen der Software verwalten, verfügt über Durchsuchungstools und überwacht den Arbeitsablauf
Vorteile : Maßgeschneidert für alle Kommunikationsbereiche wie das Marketingteam großer Unternehmen, Verantwortliche für die Marke des Unternehmens, verschiedene Agenturen, die sich auf die Erstellung von Inhalten konzentrieren, um die digitalen Assets zu verwalten und den Arbeitsablauf zu vereinfachen
Kosten : Eine kostenlose Testversion der Software ist verfügbar, aber Benutzer müssen sich an den Anbieter wenden, um die Preise für die weitere Nutzung des Dienstes zu erfahren
Eine Fahrt
Eigenschaften : Hat die Fähigkeit, digitale Inhalte zu speichern/weiterzugeben und bietet Suchmaschinen-Tools zur Unterstützung beim Auffinden digitaler Dateien
Vorteile : Extrem erschwinglich und webbasiert
Kosten : Eine kostenlose Testversion dieses Dienstes wird angeboten, hat jedoch eine Anfangsgebühr von 6,00 $ monatlich/für jeden Benutzer für die weitere Nutzung des Dienstes
Joomla!
Eigenschaften : Benutzer können digitale Inhalte teilen/speichern und verfügen über ein Suchmaschinentool, das beim Auffinden digitaler Assets hilft
Vorteile : Verfügt über Tools, mit denen Benutzer Websites und Apps von Grund auf neu erstellen können
Kosten : Es gibt keine kostenlose Testversion für die Nutzung dieses Dienstes, aber die Anfangskosten betragen eine jährliche Gebühr von 199 $
Herr
Eigenschaften : Teilen, kennzeichnen und speichern Sie digitale Dateien, verarbeiten Sie Metadaten, unterstützt Dateiänderungen, um sie an verschiedene Formate anzupassen, verfügt über Analyse-/Studienfunktionen und Suchmaschinen-Tools
Vorteile : Eignet sich für Online-Unternehmen und Domains, die viel Speicherplatz für Bilder benötigen
Kosten : Mit einer kostenlosen Testversion beträgt der Anfangspreis für die weitere Nutzung dieses Dienstes eine monatliche Gebühr von 19 $
Droplr
Eigenschaften : Behandelt digitale Assets über die Cloud und Sharing-Tools. Verfügt außerdem über eine Klick-, Verschiebe- und Ablegefunktion zum einfachen Verschieben von Dateien von Ort zu Ort
Vorteile : Kann digitale Dateien über Social-Media-Plattformen wie Facebook und Twitter oder persönlich per E-Mail und Instant Message senden und empfangen
Kosten : Eine kostenlose Testversion dieser Software ist verfügbar, aber für die weitere Nutzung des Dienstes beginnen die Kosten bei einer monatlichen Gebühr von 6,00 $.
RelayThat
Eigenschaften : Art-Design-Funktionen zum Bearbeiten, Speichern und Teilen von Fotos/Bildern. Bietet auch Vorlagen als Ausgangsbasis
Vorteile : Das einzige mechanisierte Designportal für markenorientierte digitale Werbung, Marketing, soziale Netzwerke und Pay-per-Click-Strategien
Kosten : Wenden Sie sich für Einzelheiten an den Anbieter
CoSchedule
Merkmale : Bietet Kennzeichnungs-, Speicher- und Freigabefunktionen für digitale Dateien, ermöglicht es Unternehmen, die Benutzeroberfläche auf ihre Marken auszurichten, verfügt über Suchwerkzeuge zum Suchen von Dateispeicherorten, verwaltet den Arbeitsablauf und Benutzer können verschiedene Versionen der Software verwalten
Vorteile : Ermöglicht die Überwachung von Marketingstrategien auf einer einzigen Plattform
Kosten : Mit dieser Software wird eine kostenlose Testversion angeboten, aber für die weitere Verwendung betragen die Anfangskosten monatlich 40 US-Dollar
Adobe Experience Manager
Merkmale : Verfügt über Funktionen zum Kennzeichnen und Speichern digitaler Assets, der Service ist dank seiner App mobilfreundlich, überwacht Metadaten, verfügt über Suchwerkzeuge für Dateispeicherorte, bietet Analyse-/Studienfunktionen und handhabt den Arbeitsablauf
Vorteile : Bietet iCloud-Überwachungsfunktionen und ist cloud-/webbasiert
Kosten : Es wird keine kostenlose Testversion angeboten. Um mehr über die Preise zu erfahren, müssen sich die Benutzer mit Adobe in Verbindung setzen, um Einzelheiten zu erfahren
WalkMe
Eigenschaften : Bietet Speicher- und Kennzeichnungsfunktionen, verfügt über Studien-/Analysewerkzeuge und überwacht den Arbeitsablauf
Vorteile : Maßgeschneidert für große Organisationen wie Unternehmen, Bundessektoren und große Wohltätigkeitsorganisationen
Kosten : Wenden Sie sich an den Anbieter, um Einzelheiten zu den Kosten zu erfahren
Cincopa
Eigenschaften : Bietet Tools zum Teilen, Kennzeichnen und Speichern digitaler Assets, die Benutzeroberfläche ist an die Marke eines Unternehmens anpassbar, verfügt über Such-, Studien- und Analysefunktionen. Außerdem verarbeitet es Metadaten
Vorteile : Cloud-, Web- und SaaS-basiert (Software-as-a-Service).
Kosten : Die Anfangskosten für die Nutzung dieses Dienstes betragen 9,99 $ pro Monat. Eine kostenlose Testversion dieser Software ist verfügbar
Panopto
Merkmale : Verfügt über Speicher-, Freigabe- und Kennzeichnungsfunktionen, veränderbare Benutzeroberfläche, verfügt über eine App-Plattform, verarbeitet Metadaten, bietet Such-, Studien- und Analysefunktionen. Außerdem überwacht diese Software den Arbeitsablauf
Vorteile : Maßgeschneidert für den Austausch von Videos in der Bildungs-, Verkaufs- und Kommunikationsbranche
Kosten : Eine kostenlose Testversion wird bereitgestellt, aber der Anbieter muss für Kosteninformationen kontaktiert werden
Mindmatrix
Merkmale : Verfügt über veränderbare Schnittstellenfunktionen für das Branding von Unternehmen, bietet Kennzeichnungs-, Freigabe- und Speichertools für digitale Dateien, kann Metadaten verarbeiten, verfügt über Tools zum Suchen, Analysieren/Untersuchen und Überwachen von Arbeitsabläufen. Dieser Dienst ermöglicht es Benutzern auch, verschiedene Versionen der Software zu verwalten
Vorteile : Maßgeschneidert für eine Vielzahl von Branchen (Einzelhandel, Technologie, Finanzen, Wohnen, Versicherungen usw.)
Kosten : Für Kosteninformationen muss der Anbieter kontaktiert werden
Ich passe
Eigenschaften : Verfügt über eine Funktion zum Ändern des Formats für digitale Dateien, verarbeitet Metadaten, speichert und kennzeichnet digitale Dateien, überwacht den Arbeitsablauf, verfügt über Such-, Analyse- und Lernfunktionen. Umfasst die Verwaltung verschiedener Versionen des Dienstes
Vorteile : Maßgeschneiderte Dienstleistungen für erfahrene Fotografen und Anfänger, unabhängige Bildagenturen, Bildspeicherplattformen, Forscher, Bauherren, Bundes- und Unternehmenssektoren usw.
Kosten : Die Anfangskosten für die Nutzung dieser Software betragen einmalig 109,99 $. Eine kostenlose Testversion dieses Dienstes ist verfügbar
So wählen Sie die richtige DAM-Software aus
- Finden Sie heraus, wer Ihre Investoren sein werden und was ihre Erwartungen sind
- Wissen, was Sie wollen (und was Sie nicht wollen)
- Erinnern Sie sich an die Ressourcen, die Sie bereits haben
- Legen Sie vernünftige Ziele und Fristen fest
- Fügen Sie in der Anfangsphase IT-Funktionen hinzu
- Lesen Sie die Kritikpunkte (sowohl gute als auch schlechte), um zu entscheiden, welcher Dienst Ihre Anforderungen am besten erfüllt
- Kontaktieren Sie den Anbieter für ein Angebot und/oder eine Demo des Dienstes
- Wählen Sie einen Service, der zu Ihnen passt, nicht nur einen, der eine etablierte Marke ist
Andere nützliche Ressourcen:
Warum sollten Unternehmen in Digital Asset Management investieren?
Herausforderungen im Digital Asset Management meistern