Was ist Digital Asset Management?

Wenn Sie ein Benutzer sind, der Digital Asset Management bereits als Mittel für ein sicheres Repository verwendet, dann gratulieren wir Ihnen, dass Sie dieses effektive System zum Schutz Ihrer digitalen Assets ermöglicht haben. Lob beiseite, der Einsatz von Digital Asset Management kann dazu beitragen, den Betrieb Ihrer Assets und Spitzenleistungen zu verbessern.

Basierend auf einer Marktübersichtsanalyse von mordorintelligence.com(1) wurde festgestellt, dass der Digital Asset Management-Markt bis 2025 7.756,1 Millionen US-Dollar erreichen wird. Wenn dies nicht die Innovation eines gut geführten Unternehmens des 21. Jahrhunderts beweist, dann wir bin nicht sicher, was sonst wird. Alles in allem können DAMs Ihr Unternehmen mit großer Sicherheit innerhalb von fünf Jahren retten.

Neugierig, die Wunder des Digital Asset Managements kennenzulernen? Bleiben Sie dran, was noch kommt.

Digital-Asset-Management (DAM)

Der Begriff Digital Asset Management oder DAM bezieht sich auf die Sammlung digitaler Assets, die an einem zentralen Ort auf einem Gerät gespeichert sind. Beispiele für digitale Assets sind:

• Fotografien
• Videos
• PDF-Dateien
• Unterlagen
• Designdateien
• Präsentationen
• Firmenmarken
• Marketinginhalte

Wenn Sie die folgenden digitalen Assets für Ihr Unternehmen als wichtig erachten, bleiben Sie dran, um weitere Vorteile der Einrichtung eines Digital Asset Management-Systems für Ihre Dateien zu erhalten.

• Bedeutung von Digital Asset Management
• Funktionen von Digital Asset Management
• DAM-Typen
• Wer sollte den Einsatz von DAMs in Erwägung ziehen?
• Vorteile von Digital Asset Management
• Anwendungsfälle für Digital Asset Management
• Die Zukunft des Digital Asset Management

Warum ist Digital Asset Management wichtig?

DAMs bieten sicheren Speicher für alle Ihre digitalen Assets. Wenn Sie darüber nachdenken, was ist ein besserer Weg, um alle Ihre Marketinginhalte und andere digitale Assets sicher zu speichern? Digital-Asset-Management-Systeme tun genau das und verbessern sogar Ihren kreativen Prozess.

Funktionen des Digital Asset Management

Es gibt viele Funktionen für das Digital Asset Management. Einer der wichtigsten Gründe, auf den Sie sich hauptsächlich konzentrieren sollten, ist jedoch die Fähigkeit, Ihr Geschäftsvermögen sicher zu verwalten.

Da es sich um die ultimative Speicherlösung für Ihr System zur gemeinsamen Nutzung digitaler Inhalte handelt, ist es kein Geheimnis, dass dies bei weitem ein wesentliches Merkmal eines DAM ist. Es hilft nicht nur bei der effektiven Verwaltung digitaler Assets, sondern kostet auch weniger Investitionen. Insgesamt kann man mit Sicherheit sagen, dass DAMs zu guten Geschäftspraktiken führen.

1. Dateifreigabe und Zugriff jederzeit und überall

   Da DAMs Cloud-basiert sind, ist die Hauptfunktion, die sie bieten, die Funktion, Dateien überall und jederzeit freizugeben. Diese Arten von DAM-Systemen sind aufgrund ihres Netzwerks von Remote-Servern und des einfachen Zugriffs auf Webbrowser billiger und effizienter.

2. Einfache und unkomplizierte Organisation

   DAMs sind auf eine einfache Organisation ausgelegt. Da sich alles an einem zentralen Ort befindet, ist es einfacher, Dateien Ihrer digitalen Assets zu finden. Dies kann Ihrem Team zugute kommen, da ein Ort besser ist als der Zugriff auf Assets an mehreren Standorten, was überwältigend sein kann.

3. Unternehmensinhalte aus einer Hand

   Ein weiterer Vorteil für Dateien, die sich an einem Ort befinden, ist, dass es für Mitglieder Ihres Teams einfacher ist, innerhalb eines DAM-Systems zusammenzuarbeiten, Ideen auszutauschen und zu entwickeln. Ja, es ist möglich, all diese Aufgaben an einem Ort zu erledigen.

4. Dateien können schnell gefunden werden

   Aufgrund ihrer strukturierten Organisation und Praktikabilität erleichtern DAMs das Auffinden von Dateien. Sie brauchen also nicht mehr in einen Ordner innerhalb eines Ordners zu schauen, sondern einen ganz anderen Abschnitt für eine Datei. Digital Asset Management ist für Sie da, wenn es darum geht, alles für Sie an einem Ort zu vereinen.

5. Rich Media-Asset-Management (RMAM)

   Das bedeutet, dass DAMS mit Rich Media kompatibel ist, wozu auch das Erstellen von Videos, Audio und Bildern gehört. Digital-Asset-Management-Systeme bieten Benutzern die Möglichkeit, eine größere Vorschau Ihrer gespeicherten Dateien anzuzeigen.

6. Managen Sie Ihre Marke richtig

   Markenkonsistenz ist der Schlüssel, um mit Ihrem Marketing Schritt zu halten. Mit Digital Asset Management können Unternehmen ihre für Benutzer konzipierten Marken mühelos verwalten. Die Funktionen eines DAM ermöglichen auch eine effektive Verwaltung Ihrer Marke und können auch die Anpassung von Seiten sowie den Zugriff auf Dateien ermöglichen, die für wichtige Mitarbeiter hilfreich sind.

7. Digitale Veröffentlichung und Verbreitung

   Was kann man mehr von Digital-Asset-Management-Systemen verlangen? Nun, zum einen ist es einfach, Ihre digitalen Assets zu veröffentlichen und zu verteilen. Da DAMs alles an einem Ort aufbewahren können, können auch digitale Publishing-Tools an einem Ort verfügbar sein.

   Die beste Funktion, die Sie mit einem Digital-Asset-Management-System nutzen können, besteht jedoch darin, Ihre Assets auf weitere Vertriebsdienste wie 3PL-Anbieter zu erweitern.

Arten von Digital Asset Management

• Brand Asset Management (BAM)

  Bezieht sich auf die Verwaltung der Sicherung von Markenwerten innerhalb einer zentralisierten Datenbank. Diese Art von Digital Asset Management implementiert Modifikationen, Bearbeitungen, Konsultationen und Aktualisierungen, um die Verwaltung digitaler Marken durchzuführen.

• Bibliotheksbestandsverwaltung (LAM)

  Diese Art der Bestandsverwaltung bezieht sich im Allgemeinen auf den Großteil des Speichers, den man in einer Datenbank aufbewahrt. Assets können ein Archiv oder eine Bibliothek enthalten, die mit allen Arten von Medien wie Fotos und Videos gefüllt sind.

• Produktions-Asset-Management (PAM)

  PAMs oder Production Asset Management werden speziell für digitale oder visuelle Assets verwendet, die jede Art von Produktion für Filme, Fernsehsendungen, Videospiele und alle Arten von Live-Medienaktionen umfassen.

• Cloudbasiertes Digital Asset Management (CDAM)

  Die häufigste Art der Verwaltung digitaler Vermögenswerte. Cloud-basierter Speicher ermöglicht es Benutzern, digitale Assets zu verwenden, die gesichert und in einem sicheren Archiv innerhalb Ihres DAM-Systems gespeichert wurden. Mit einer Cloud-basierten Lösung haben mehr Unternehmen mehr kreative Vorteile und einen einfacheren Zugang, um mit ihren Content-Management-Prozessen erfolgreich zu sein.

Wer nutzt Digital Asset Management?

Es gibt mehrere Benutzer, die von DAM-Systemen profitieren. Diese Benutzer werden als interne und externe Benutzer bezeichnet.

Interne Benutzer

Interne Benutzer beziehen sich auf Benutzer, die innerhalb einer Organisation oder eines Unternehmens arbeiten. Sie verwenden in der Regel regelmäßig Inhalte und Informationen aus den DAMs. Nachfolgend finden Sie Beispiele für Abteilungen, die als interne Benutzer gelten.

• Kreative: Dazu können Grafikdesigner und Fotografen gehören, die alles an einem Ort haben möchten, insbesondere die von ihnen erstellten Inhalte. Eine weitere Ressource, die Kreativen Zugang zu unseren anderen Arten von Inhalten in Bezug auf das Unternehmen bietet, die für den Produktvertrieb verwendet werden können. Kreative nutzen für ihre Tools hauptsächlich Digital-Asset-Management-Systeme.

• Marketing: Mit der Kreativabteilung hat das Marketing aufgrund der Vorgänge, die mit der Bewerbung und Erstellung eines Produkts einhergehen, auch Zugriff auf DAMs. Digital-Asset-Management-Systeme sind wie die Bibel für Vermarkter, weil sie sich auf alle digitalen Inhalte verlassen können, die in der Datenbank gespeichert sind, um möglicherweise eine erfolgreiche Kampagne zu erstellen.

• Vertrieb: Genau wie das Marketing nutzt auch der Vertrieb Digital Asset Management als Baustein für das Marketing. Darüber hinaus können Vertriebsabteilungen DAMs zu ihrem Vorteil nutzen, da sie Inhalte verteilen und in der Datenbank überprüfen können, z. B. Verkaufsgespräche und andere Arten von Werbeinhalten.

• Verpackung: DAMs eignen sich auch hervorragend zum Verpacken von Assets. Dies kann die Möglichkeit bieten, die Paketverarbeitung zu verfolgen und ihr Erscheinungsbild regelmäßig zu aktualisieren. Insgesamt können einige Digital-Asset-Management-Systeme Tools anbieten, mit denen Sie Inhalte in 3D-Form anzeigen können, was ein Grund sein kann, warum Verpackungsbenutzer dazu neigen, Digital-Asset-Management-Software als Alternative zum Organisieren aller Arten von Assets zu verwenden.

• IT: Tech-Experten oder IT-Experten verwenden DAMs hauptsächlich, um Daten zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie korrekt verwendet werden. Daher ist es wichtig, dass Ihr Unternehmen einen DAM-Manager ernennt, der auch mit IT-Experten zusammenarbeiten kann, wenn es darum geht, andere Systeme in Ihr Digital-Asset-Management-System zu integrieren.

• Rechtsabteilung: Wie bei Rechtsabteilungen kann Digital Asset Management verwendet werden, um andere Benutzer aufzuspüren, die verbotene Inhalte herunterladen. Der Hauptgrund, warum Rechtsabteilungen DAMs verwenden, besteht darin, die angemessenen Rechte an digitalen Assets zu wahren, die Ihrem Unternehmen gehören. Sie verwenden auch Digital-Asset-Management-Systeme, um Ablaufdaten für diese digitalen Assets zu übersehen.

Externe Benutzer

Externe Benutzer haben ebenfalls Zugriff auf diese DAMs, jedoch nicht so häufig wie interne Benutzer. Unten sind die folgenden Arten von externen Benutzern aufgeführt.

• Agenturen: Ohne Digital Asset Management hätten Agenturen keinen Zugriff auf digitale Inhalte wie Fotos und Logos für das Branding. Agenturen können DAMs als Werkzeug zur Durchführung von Kampagnen verwenden.

• Distributoren: Beim Bewerben oder Verkaufen von Produkten benötigen Distributoren Digital-Asset-Management-Systeme, um diese Aufgaben zu erfüllen. Da sie an andere Unternehmen vertrieben werden, sind DAMs der effektivste Weg, wenn Sie Bilder verwenden, um diese Produkte für Ihr Unternehmen zu bewerben.

• Partner: Partner für Ihr Unternehmen nutzen DAMs, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Da es sich bei Digital Asset Management um ein Remote-Tool handelt, können Sie während des gesamten Projekts effektiv mit Ihren Partnern zusammenarbeiten.

Die Vorteile von Digital Asset Management

• Findet digitale Assets schnell ohne Schulung

  Es ist kein Geheimnis, dass DAMs ziemlich sicher sind und schnellen Zugriff auf alle Ihre digitalen Assets bieten. Ja, wenn es um Digital Asset Management geht, ist keine Schulung erforderlich. Es ist ein sehr einfaches Konzept und besser für Sie und Ihre Teammitglieder, es ziemlich schnell herauszufinden.

• Macht die Asset-Navigation einfach und intuitiv

  Dies kann nicht genug betont werden, insbesondere wenn Unternehmen nach Managementsystemen suchen, die einfach zu bedienen und mit ihrer Arbeitsumgebung kompatibel sind. Darüber hinaus wurden DAMs, ob Cloud-basiert oder Marken-Asset-basiert, entwickelt, um alle Ihre Assets an einem Ort zu speichern.

• Hilft, die Neuerstellung bereits vorhandener digitaler Inhalte zu vermeiden

  Mit DAMs können Sie Ihre eigene und einzigartige Kreation erstellen. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen aufgrund der Tools und Funktionen, die mit einem Digital-Asset-Management-System geliefert werden, die Möglichkeit hat, die Neuerstellung vorhandener digitaler Inhalte zu vermeiden. Schließlich mag niemand Nachahmer. Jeder bevorzugt Originalität gegenüber Gemeinsamkeiten.

• Verhindert, dass digitale Assets ungenutzt bleiben

  Da die Tendenz besteht, alles an einem Ort zu platzieren, kann verhindert werden, dass digitale Assets in DAMs ungenutzt bleiben, was bedeutet, dass nicht alles verschwendet wird. Es gibt viele Inhalte, die ungenutzt bleiben können, weshalb DAMs dieses Problem weniger wahrscheinlich machen.

• Ermöglicht den Zugriff auf freigegebene Dateien auf jedem Gerät jederzeit und überall

  DAMs haben auch die Möglichkeit, den aktivierten Zugriff auf jedem Gerät zu ermöglichen. Sie können fast überall und zu Ihrer eigenen Zeit auf jede Art von digitalen Assets zugreifen, die im System gespeichert sind. Gott sei Dank für den Fernzugriff auf jedes Gerät!

• Hilft beim Erstellen und Kommunizieren digitaler Assets von einem Ort aus

  Ich meine, es sollte einfach sein, wenn alles an einem Ort ist, oder? DAMs bieten diesen Vorteil aufgrund ihrer sicheren Speicherung.

• Erleichtert die Verteilung über mehrere Plattformen

  Wenn es um Digital Asset Management geht, machen Sie es Ihrem Unternehmen einfacher, indem Sie es auf verschiedene Plattformen verteilen. Dazu gehören Plattformen von Drittanbietern, soziale Medien und sogar Content-Management-Systeme.

  

  Da die Organisation ziemlich einfach und unkompliziert ist, werden Sie keine so schwierige Zeit haben, wenn es darum geht, Inhalte auf allen Arten von Plattformen zu veröffentlichen.

• Erhält die Markenkonsistenz

  DAMs können Ihnen aufgrund ihres praktischen Systems dabei helfen, mit Ihrer Marke konsistent zu bleiben. Sie als Unternehmen können aufgrund der Tools, die Digital Asset Management-Tools bieten, Markenkonsistenz aufrechterhalten. All diese genannten Funktionen können Ihnen dabei helfen, mit der Markenverwaltung und anderen digitalen Inhalten, die Sie gespeichert haben, auf Kurs zu bleiben.

• Identifiziert Möglichkeiten zur Wiederverwendung digitaler Assets

  Mit einem DAM können Sie nach weiteren Möglichkeiten suchen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre digitalen Assets wiederzuverwenden. Anstatt genau dieselben Inhalte auf mehreren Plattformen zu posten, wäre es besser für Ihr Content-Management, ähnliche Inhalte zum relevanten Thema zu posten.

  DAMs können dies zulassen, da Sie dadurch daran gehindert werden, genau dieselben Dinge zu posten, und Ihnen ermöglichen, einzigartige Inhalte zu erstellen, die Sie auf mehreren Plattformen veröffentlichen können.

• Analysiert, wie Assets funktionieren, wo sie verwendet werden und wer sie verwendet

  Wahrscheinlich eine der vorteilhaftesten Funktionen eines Digital-Asset-Management-Systems. Jedes Unternehmen möchte wissen, was seine Assets leisten, wer sie verwendet und wo sie verwendet werden. Mit DAMs ist es einfacher, weil Sie die Zahlen in Ihren Analysen sowie die Standorte Ihrer Hauptnutzer herausfinden können.

• Es verbessert die Wissensmanagementstrategie und die Fähigkeit, implizites Wissen in explizites Wissen umzuwandeln

  Insgesamt verbessert Digital Asset Management Ihr Wissen über die Managementstrategie. Betrachten Sie es als eine neue Art des digitalen Marketingmanagements. Die Implementierung eines Digital-Asset-Management-Systems in Ihrem Leben ermöglicht es Ihrem Unternehmen, seine Ideen zu erweitern und zu lernen, während Sie sich durch die Welt des Content-Managements bewegen.

  Ja, DAMs bieten viele Vorteile. Es kann jedoch einige Rückschläge geben, auf die man achten muss, bevor man in ein digitales Vermögensverwaltungssystem investiert.

( Lesen Sie auch: Herausforderungen beim Digital Asset Management meistern)

Top-Anwendungsfälle für Digital Asset Management

• Verbessert die Analytik und liefert Erkenntnisse

  Durch die Verwendung von DAMs können Sie Ihre Zahlen in der Analyse verbessern und mehr Einblicke in Ihre Inhalte erhalten. Nutzen Sie diesen Vorteil bei der Verwaltung digitaler Assets, da er dazu beitragen kann, die Organisation zu vereinfachen und die Erstellung effektiver zu gestalten.

• Hält Inhalte sicher und mehr

  Eine weitere hilfreiche Eigenschaft, die man bei DAMs im Hinterkopf behalten sollte, ist die Idee der sicheren Speicherkapazität. Mit DAMs können Sie alle Ihre digitalen Inhalte sicher aufbewahren. Unternehmen tendieren aufgrund ihrer Bequemlichkeit und effektiven Geschäftspraxis zu dieser Art von Entscheidung im digitalen Marketing.

• Verbessert die Zusammenarbeit

  DAMs sind nicht nur ein Speichersystem für digitale Inhalte, sondern können auch die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und anderen Teammitgliedern an Ihrem Arbeitsplatz verbessern. Da Inhalte in der Regel an einem Ort bleiben, ist es für andere Mitglieder Ihres Teams einfacher, die Dateien und anderen digitalen Assets zu erhalten, die sie benötigen, um Aufgaben erfolgreich zu erledigen.

• Ermöglicht Benutzern, Assets schneller zu finden

  Sie sollten Benutzern einfachen Zugriff auf diese digitalen Assets ermöglichen. Dadurch können sie solche Inhalte schneller finden, da sie sich an einem Ort befinden. Wenn sich Inhalte in der Regel an einem Ort befinden, wird Ihr Gesamtsystem weniger kompliziert, da die Suche nach Dateien nicht allzu mühsam ist.

• Beschleunigt den Time-to-Time-Markt

  DAMs können Ihrem Unternehmen helfen, in einem Markt erfolgreich zu sein, in dem sich Trends ständig ändern. Mit der Übernahme moderner Technologien in die Marketingbranche haben DAM-Systeme es Unternehmen ermöglicht, sich über solche Marketingtrends auf dem Laufenden zu halten. Aufgrund der Kompatibilität mit anderen Kanälen kann man mit Sicherheit sagen, dass ein DAM für Ihr Unternehmen den Prozess Ihrer Marketingkampagnen beschleunigen kann.

• Beseitigt das Risiko der Nichteinhaltung von Lizenzen

  Non-Compliance-Vereinbarungen können zu komplexen Situationen führen, wie z. B. der Verpflichtung zur Zahlung von Bußgeldern, weil sie keine Rechte an allen Arten von Medien haben. Wenn dies passiert, eliminieren DAMs diesen Risikofaktor, wodurch es einfacher wird, mit Verantwortlichkeiten auf dem Laufenden zu bleiben, die die Einhaltung von Fotos, Videos und Logos für Ihre Marke betreffen. Insgesamt kann ein Data-Asset-Management-System den Ruf Ihrer Marke wirklich retten.

Wie werden sich Digital-Asset-Management-Systeme in Zukunft weiterentwickeln?

1. Künstliche Intelligenz (KI)

   Mit neuen technischen Funktionen wie visueller Suche, Standortmarketing und KI können DAMs mit nur dem Klang Ihrer Stimme in der Welt des digitalen Marketings vorankommen. Obwohl derzeit bei mehr Produkten wie IoT-Geräten KI in ihren Systemen installiert ist, ist es für Digital-Asset-Management-Systeme nie zu spät, sich der Party anzuschließen. Schließlich ist der beste Weg, Benutzern heutzutage zu helfen, sich fortzubewegen, die Verbesserung von KI und anderen automatisierten Bot-Systemen.

2. Arbeitsautomatisierung

   Automatisierung kann Aufgaben effektiv machen. Mit funktionierender Automatisierung können Digital-Asset-Management-Systeme innerhalb ihres Prozesses im Content-Management glänzen. Es kann Aufgaben häufig routinemäßig ausführen, was es für Menschen weniger anstrengend macht, solche Aufgaben alleine zu erledigen. Mit Automatisierung kann ein Unternehmen flexibler sein und schneller arbeiten.

3. Business Intelligence

   Die Unterstützung von Business Intelligence ist für Digital-Asset-Management-Systeme von entscheidender Bedeutung. Die Anwendung von Business Intelligence in Ihrem System kann Ihrem Unternehmen weitere Möglichkeiten eröffnen, die es zu erkunden gilt. Beispielsweise können Daten aus Analysen dazu beitragen, die Verbraucherforschung zu erweitern und die Inhalte in Ihrer DAM-Software zu konservieren oder zu kuratieren.

Abschließende Gedanken

Unternehmen sollten Digital Asset Management in ihre Netzwerke implementieren. Ob Sie es glauben oder nicht, es ist langfristig vorteilhafter für sie. Da es die Aufgabe eines Unternehmens ist, in seiner Branche mitzuhalten und sich zum Wohle seines Marktes zu verbessern, kann man mit Sicherheit sagen, dass DAMs ein ziemlich guter Vermögenswert sind, in den man investieren kann.

Es ist effektiv, schnell und praktisch für alle, die Zugriff auf digitale Assets benötigen, insbesondere für Unternehmen, die sich hauptsächlich auf digitales Marketing konzentrieren. Darüber hinaus ist dies ein hervorragendes Werkzeug für die Dateispeicherung sowie ein großer Vorteil für die digitale Verteilung.

Andere nützliche Ressourcen:

Warum sollten Unternehmen in Digital Asset Management investieren?