Entdecken Sie die vielen Vorteile der Anmietung eines Gemeinschaftsbüros

Die Nachfrage nach Büroflächen wächst in den Geschäftsvierteln Hongkongs rasant. Bürogebäude, die sich im Besitz von Bauträgern befinden und von ihnen gebaut werden, werden bereits vor ihrer Fertigstellung gebucht, doch Coworking-Einrichtungen bzw. Shared Workspaces erfreuen sich dadurch immer größerer Beliebtheit. Coworking Spaces, gemeinhin Shared Offices genannt, sind Orte, an denen Mitarbeiter verschiedener Firmen zusammenkommen können, um ihre Aufgaben zu erledigen.

Sie verfügen über offene Bereiche, Gemeinschaftsbüros, Telekommunikationsgeräte und modernste Tagungsräume zur kurzfristigen Nutzung. Sie können als Drehscheibe für Startups und kleine und mittlere Unternehmen, Online-Profis, Freiberufler und kleine Teams, die an Projekten arbeiten, dienen.

Die Menschen fühlen sich in ihrer gewohnten Umgebung müde und gelangweilt und haben das Interesse an der traditionellen Unternehmenskultur am Arbeitsplatz verloren. Im Folgenden sind einige Vorteile von Coworking Spaces und Shared Offices aufgeführt:

Es ist kostengünstig

Durch die Anmietung einer gemeinsamen Bürofläche erhalten Sie einen hervorragenden Arbeitsstandort mitten in einer geschäftigen Metropole für weniger als den Preis eines typischen Büros. Durch die Nutzung gemeinsamer Arbeitsplätze kann Ihr Unternehmen auch die Kosten für die langfristige Instandhaltung von Büroräumen vermeiden. Annehmlichkeiten wie drahtloses Internet, funktionierende Festnetzanschlüsse, eine Empfangsdame, eine gut sortierte Speisekammer, Druck- und Kopiergeräte und sogar Kurierdienste gehören in Gemeinschaftsbüros zum Standard.

Die Kosten für Einrichtung, Innenarchitektur und Instandhaltung sind bei der Nutzung gemeinsamer Büroräume geringer als bei der Anmietung eines typischen Büros. Dies liegt daran, dass die Kosten auf viele Nutzer verteilt werden können und in der Regel auch die Annehmlichkeiten und Dienstleistungen umfassen. Daher ist die Nutzung eines Gemeinschaftsbüros wirtschaftlicher.

Standortpräferenz und Erreichbarkeit

Arbeiten Sie lieber in der Nähe des Stadtzentrums, wo sich die meisten Unternehmen befinden, um Ihr Netzwerk auszubauen? Oder reicht ein Coworking Space in der Nähe Ihres Hauses aus, wenn Sie nur einen ruhigen Bereich benötigen, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren?

Für die vielbeschäftigte Millennial-Belegschaft ist die Nähe zu wichtigen Verkehrsknotenpunkten sowie Einzelhandels- und Unterhaltungszielen für gemeinsam genutzte Büroräume ein wichtiges Verkaufsargument. Da sich viele Coworking Spaces zudem in prominenten Wirtschaftsvierteln befinden, erhöht dies das Ansehen kleiner Unternehmen und Start-ups.

Flexibilität

Die Mietbedingungen für Gemeinschaftsbüros sind variabel und ermöglichen es den Nutzern, die Räume tageweise, monatlich oder nach Bedarf zu mieten. Sie können entscheiden, ob Sie stundenweise oder an einem bestimmten Tag mieten möchten. Dies ist nützlich, wenn Sie Kunden in einem professionellen Umfeld mit Einrichtungen treffen möchten. Je nach Mietpaket können Sie eine monatliche, vierteljährliche oder jährliche Mitgliedschaft abschließen.

Dies ist ideal für diejenigen, deren Anforderungen sich häufig ändern, z. B. Freiberufler, neue Unternehmen oder Start-ups. Sie können die Kosten für eine Fläche, die sie nicht nutzen, vermeiden und mehr Gemeinschaftsfläche mieten, wenn sie wachsen müssen. Daher eignet es sich gut für Menschen, die Flexibilität benötigen und nicht nachweislich unter finanziellem Stress stehen.

Dienstleistungen und Annehmlichkeiten

Gemeinsam genutzte Büroräume verfügen häufig über eine Reihe erstklassiger Annehmlichkeiten, darunter Konferenz- oder Besprechungsräume, Pausenbereiche, Telefonzellen, Erholungsbereiche mit Notstromversorgung, Druckeinrichtungen, Highspeed-Internet und kulinarische Einrichtungen. Beispielsweise benötigt jedes Unternehmen, ob groß oder klein, das Internet, um zu funktionieren. Die Anmietung von Büroflächen in einem Gemeinschaftsbüro ist am sinnvollsten, da jeder Raum über einen Hochgeschwindigkeits-Internet- und Telefonanschluss verfügt.

Eine unglaubliche Möglichkeit, bei einem Umzug Zeit zu sparen, besteht darin, ein Unternehmen zu gründen, ohne auf einen Internetzugang warten zu müssen. Die Mietkosten beinhalten häufig den Zugang zu diesen Annehmlichkeiten, die allen Mietern offen stehen. Darüber hinaus können durch die Nutzung gemeinsam genutzter Ressourcen die gesamten Kosten aufgeteilt werden, sodass alle davon profitieren können.

Produktivität

Jeder, der schon einmal längere Zeit von zu Hause aus gearbeitet hat, weiß, wie herausfordernd das ist. Die warme Umgebung und die Fülle an Ablenkungen verwischen die Grenzen zwischen Ihrem Privat- und Berufsleben. Die Arbeit in einer Coworking-Umgebung löst dieses Problem. Sie können sich bei der Arbeit konzentrieren und effektiv arbeiten und sich entspannen und neue Energie tanken, wenn Sie nach Hause gehen. Laut einer Studie sind Mitarbeiter, die Coworking Spaces nutzen, um 74 % produktiver, kreativer und kollaborativer.

Gemeinsam genutzte Büroräume sind mit ergonomischen Möbeln, natürlichem Licht, einer einladenden Umgebung und Einrichtungen so gestaltet, dass sie produktiv sind. Unternehmen können dadurch effektiver und produktiver werden. Die Anwesenheit von Gleichgesinnten fördert auch Kreativität und Produktivität. Einer anderen Studie zufolge sind Mitarbeiter, die in Coworking Spaces arbeiten, deutlich zufriedener mit ihrer Arbeit als diejenigen, die in herkömmlichen Büros arbeiten.

Professionelles Setting

Gemeinsam genutzte Büroräume bieten den Arbeitnehmern ein professionelles Umfeld, was für Unternehmen von Vorteil ist, denen möglicherweise die Mittel für die Einrichtung eines professionellen Arbeitsplatzes fehlen. Einige Dienstleister bieten beispielsweise eine spezielle Live-Anrufbeantwortung an, was bedeutet, dass Sie eine Person haben, die Ihre Anrufe professionell bearbeitet und Ihr Unternehmen effektiv gegenüber Ihren Kunden und Interessenten vertritt.

Und es ist nur eine von mehreren potenziellen kommerziellen Dienstleistungen, die ein Unternehmen in Gemeinschaftsbüros erhalten könnte. Darüber hinaus können Empfangsmitarbeiter gelegentlich Lieferungen und Besucher verwalten. Dieser Standort kann Kreativität, Wachstum und neue Ideen im besten Umfeld fördern.

Mögliche Networking-Möglichkeiten

Gemeinsam genutzte Büroräume bringen verschiedene Menschen und Unternehmen an einem Ort zusammen und eröffnen so Möglichkeiten zur Vernetzung und Teamarbeit. Die Arbeit in einem Gemeinschaftsbüro ermöglicht es Menschen und Gruppen aus verschiedenen Organisationen, mit denen zu interagieren und zusammenzuarbeiten, die ihren Beruf teilen. Diese Orte fördern die Vernetzung und Zusammenarbeit, um Wissen auszutauschen, Koalitionen zu bilden und neue Geschäftskontakte und Empfehlungen zu generieren.

Viele Coworking Spaces organisieren Aktivitäten und bieten Ressourcen wie Workshops, Networking-Möglichkeiten und Schulungen an, die zum Erfolg von Unternehmen beitragen können. Dies kann zu Interaktionen mit Gleichgesinnten, neuen Unternehmensaussichten, Kundenkreisen und uneingeschränktem Wachstum führen.

Sicherheit

Anbieter von gemeinsam genutzten Büroräumen integrieren in der Regel Lösungen zur Bewältigung von Sicherheitsbedenken, da diese für Unternehmen auf vielen Ebenen ein großes Problem darstellen, vom Schutz physischer Vermögenswerte bis hin zur Sicherung von Gebäuden und dem Internet.

Das Endergebnis

Coworking Spaces erfreuen sich immer größerer Beliebtheit, was für Mieter und Vermieter von Vorteil ist. Kleine Firmen und Start-ups können von Kostensenkungen profitieren, sodass sie weiter wachsen und schließlich die Notwendigkeit erkennen, komplette herkömmliche Büroräume zu mieten. Im Gegensatz dazu können Vermieter davon profitieren, wenn sie ihren Markt erweitern, um den Bedürfnissen einer wachsenden Belegschaft in Hongkong gerecht zu werden. Es handelt sich um einen neuen Trend am Arbeitsplatz, der viele junge Köpfe anzieht.