Dropbox vs. Box: Hier ist der Gewinner für 2021

Da die Coronavirus-Pandemie dazu führt, dass die Belegschaft immer mehr von zu Hause weggeht , müssen Unternehmen kreative Optionen finden, um weiterhin täglich zusammenzuarbeiten. Cloud-Speichersoftware stellt sicher, dass Sie Dokumente und Dateien sicher aufbewahren können und Ihre Teammitglieder von überall darauf zugreifen können.

Diese Collaboration-Tools speichern Ihre Daten über einen Cloud-Computing-Anbieter im Internet. Der Drittanbieter verwaltet und betreibt diese Daten als Dienst. Zwei Hauptakteure in diesem Bereich sind Dropbox und Box . Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches dieser Tools für Sie am besten geeignet ist, finden Sie hier eine Übersicht über alles, was jede Lösung zu bieten hat. Wir behandeln die folgenden Abschnitte in diesem Artikel:

• Überblick über Dropbox und Box
• Einfache Einrichtung
• Lagerung und Preise
• Sicherheit
• Synchronisation
• Integrationen
• Teilen

Überblick über Dropbox und Box

Das Sharing-Tool wurde entwickelt, als sein Gründer Drew Houston während seiner Studienzeit am MIT immer wieder seinen USB-Stick vergaß. Von da an explodierte die Popularität des Unternehmens. Das Unternehmen kann namhafte Kunden wie National Geographic, die Arizona State University und Sundance vorweisen. 500.000 Unternehmen, Tendenz steigend, nutzen die Lösung für ihre Collaboration-Anforderungen.

Box-Gründer Aaron Levie entwickelte das Tool als Schulprojekt, als er Student an der University of Southern California war. Im Laufe der 15 Jahre seit seiner Gründung hat Box Millionen an Finanzmitteln gesichert und dabei Unternehmen übernommen. Box unterstützt mehr als 100.000 Organisationen, darunter Allstate, Morgan Stanley und Coca-Cola.

Einfache Einrichtung

Dropbox Business bietet auf seiner Website klare Anweisungen zum Einrichten Ihres Unternehmenskontos, um die Benutzerfreundlichkeit zu fördern. Bei der Anmeldung erhält Ihre Organisation einen eigenen Teambereich. Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, sehen Sie blaue Ordner mit einem Gebäudesymbol – dies sind die Teamordner, in denen Ihre Organisation alle Dokumente und Dateien ablegen kann.

Ihr Teamadministrator hat die Möglichkeit, Berechtigungen anzupassen, um externe Parteien einzuladen, die Ordner zu verwenden, oder den Zugriff auf beliebige Weise einzuschränken. Teamordner werden von Administratoren verwaltet, aber auch Mitglieder Ihres Teams können freigegebene Ordner erstellen.

Sie können auch Ordner für einzelne Teammitglieder einrichten. Administratoren können über die Administratorkonsole auf einzelne Ordner zugreifen oder sich einfach bei Ihrem Konto anmelden. Sobald die Ordner eingerichtet sind, können Sie mit dem Koordinieren und Erstellen beginnen.

Box bietet auch Schritte für die ersten Schritte mit Ihrem neuen Konto. Sie können ganz einfach einen neuen Ordner erstellen und anderen den Zugriff auf den Ordner ermöglichen, indem Sie beim Erstellen des Ordners ihre E-Mail-Adressen eingeben. Nachdem Sie diesen Kollegen Zugriff gewährt haben, können Sie ihre spezifischen Berechtigungen verwalten.

Box bietet eine einfache Benutzeroberfläche, um sicherzustellen, dass neue Benutzer problemlos in ihren Konten navigieren können. Sie können ganz einfach nach Dateien suchen und die Ordnerbaumfunktion verwenden, um das gesuchte Dokument zu finden.

Gewinner : Da Dropbox klare Schritte zum Einrichten eines Geschäftskontos bietet, haben sie hier die Nase vorn.

Lagerung und Preise

Dropbox bietet verschiedene Pläne an, die auf dem Speicherplatz basieren, den Sie suchen. Das bedeutet, dass es einen Preisplan für Unternehmen jeder Größe gibt. Die Struktur für jeden dieser Pläne stellt sicher, dass Sie nicht für mehr Speicherplatz bezahlen müssen, als Sie verwenden, was ideal für kleine Teams ohne große Budgets ist. Sie können sich für eine monatliche oder jährliche Abrechnung entscheiden.

Box macht kein Geheimnis daraus, dass sie auf große Unternehmen ausgerichtet sind. Aber auch für Unternehmen, die in Zukunft skalieren wollen, ist dieses Tool ideal. Dropbox bietet Ihnen die Funktionen, die Sie benötigen, um mit Ihrem Unternehmen in Gang zu kommen. Box ist die aufgebauschte Alternative, wenn Sie etwas stärker aufs Gaspedal treten möchten.

Hier ist eine Aufschlüsselung der einzelnen Preisoptionen von Box . Genau wie Dropbox bietet Box Unternehmen die Möglichkeit, monatlich oder jährlich abzurechnen.

Gewinner : Aufgrund ihres Professional-Plans hat Dropbox hier die Nase vorn. Während Box eine große Menge Speicherplatz zu einem recht günstigen Preis bietet, bietet der Professional-Plan von Dropbox immer noch eine gute Menge Speicherplatz zu noch geringeren Kosten.

Sicherheit

Wenn Ihre Dateien mit Cloud-Technologie gespeichert werden , besteht bei einer Datenschutzverletzung immer ein kleines Risiko – deshalb legen Box und Dropbox der Sicherheit für ihre Benutzer Vorrang. Dropbox hat sein Produkt mit Blick auf fortschrittliche Sicherheitsfunktionen entwickelt, weshalb Ihre Daten immer geschützt sind. Tatsächlich stellen sie ihren Kunden sogar einen ausführlichen Vertrauensleitfaden zur Verfügung , der mit verschiedenen Artikeln gefüllt ist, die die Priorisierung von Dropbox in Bezug auf Sicherheit, Compliance und Datenschutz belegen.

Box bietet auch ein eBook an , in dem alle Sicherheitsmaßnahmen aufgeführt sind, die ihre Organisation einführt. Die Auswahl des Cloud-Speichers erfordert eine Benutzerauthentifizierung, die von granular bis stark reicht. Sie können mit Einblicken und Audit-Trails überwachen, was in Ihrem Arbeitsbereich passiert. Box bietet auch maschinelles Lernen zum Schutz vor Bedrohungen von außen. Die Lösung bietet auch vereinfachte Governance und Compliance, um sicherzustellen, dass Sie die Datenschutzanforderungen erfüllen.

Hier ist eine Aufschlüsselung der Sicherheitsfunktionen, die Box und Dropbox bieten:

Verbesserte Sicherheit
Versionsgeschichte	Unbegrenzte Versionsverlaufspunkte für diejenigen, die zurückgehen müssen, um eine frühere Version zu überprüfen.	Dieser Plan bietet nur die 50 neuesten Versionsverlaufspunkte für jede Datei.
Versionswiederherstellung	Unbegrenzte Versionswiederherstellungspunkte für diejenigen, die eine gelöschte Datei wiederherstellen müssen.	Der Business-Plan von Box bietet derzeit keine Versionswiederherstellungspunkte außer der Möglichkeit, Dateien im Papierkorbordner wiederherzustellen.
Zugriffsverfolgung	Sie können Anmeldungen, Geräte und Standorte von Teammitgliedern nachverfolgen.	Sie können grundlegende Zugriffsstatistiken verfolgen, mit dem zusätzlichen Segen automatisch ablaufender und/oder sperrender Dateien.
Aktivitätsprüfung	Detaillierte Prüfprotokolle sind verfügbar.	Dieser Plan bietet keine detaillierten Überwachungsprotokolle.
Einmaliges Anmelden (SSO) und Active Directory	ja	Ja, erlaubt aber nur 1 Integration.
Schützen Sie Dateien/Ordner mit einem Kennwort	Obwohl es Problemumgehungen gibt, ist diese Funktion nicht nativ.	ja

Gewinner: Dies ist eine weitere Ziehung. Jede bietet ähnliche Funktionen, und bei beiden Optionen werden nur bestimmte Sicherheitsfunktionen mit bestimmten Plänen angeboten.

Synchronisation

Quelle: TryShift

Tools wie Dropbox und Box sollen Ihrer Organisation dabei helfen, die Zusammenarbeit über verschiedene Geräte hinweg zu verbessern – stellen Sie sich diese Tools wie ein privates und geschütztes Google Drive für Ihr Unternehmen vor. Das bedeutet, dass die Echtzeit-Synchronisation Vorrang haben sollte. Das Tool bietet klare Anweisungen zum Synchronisieren Ihres Kontos auf verschiedenen Geräten.

Die Synchronisierungsfunktion von Dropbox gilt als eine der Kernfunktionen der Plattform. Es hält Ihre Dateien auf jedem Gerät auf dem neuesten Stand, das Zugriff auf das Konto Ihres Teams hat. Wenn Sie also ein Dokument auf einem Gerät bearbeiten, sind diese Änderungen auf allen anderen Geräten sichtbar. Sie können den Synchronisierungsvorgang ganz einfach auf einem Computer oder einem Telefon/Tablet starten.

Der Arbeitsablauf dafür ist einfach. Sie müssen Dropbox nur auf jedem Gerät herunterladen, das Zugriff benötigt. Melden Sie sich auf jedem dieser Geräte beim Konto Ihres Teams an. Dann können Sie damit beginnen, Dateien in Ihrem Ordner abzulegen. Wenn Sie die Option „Offline verfügbar“ auswählen, können Sie ohne WLAN auf diese Dokumente zugreifen.

Box bietet auch eine eigene Synchronisierungsfunktion. Mit Box Sync können Sie auf Ihrem Box-Konto gespeicherte Daten auf Ihren Desktop spiegeln. Das bedeutet, dass Ihre Dokumente und Dateien offline verfügbar sind. Wenn Sie lokal Änderungen an den synchronisierten Dateien vornehmen, werden diese Änderungen automatisch mit Ihrem Box-Konto synchronisiert.

Da Box Sync den Offline-Zugriff ermöglicht, ist die Aktivierung etwas komplizierter als die Funktionalität von Dropbox. Das Aktivieren dieser Funktion ähnelt dem Herunterladen einer neuen Anwendung auf Ihren Computer. Sie müssen einen Box Sync Installer-Computer installieren und den restlichen Schritten folgen, die auf Ihrem Bildschirm erscheinen. Beachten Sie, dass Sie für einen Mac eine mit HFS+ oder APFS formatierte Festplatte benötigen.

Gewinner : Dropbox. Der Offline-Zugriff von Box Sync ist beeindruckend, er ist auf Desktop-Computer beschränkt und etwas komplizierter als das Angebot von Dropbox.

Integrationen

Der beste Weg, wie Dropbox und Box Ihre Anforderungen an die Zusammenarbeit erfüllen können , besteht darin, Integrationen anzubieten, die Ihren gesamten Software-Stack nahtlos zusammenführen können. Beide Tools bieten eine große Liste von Integrationen, die Ihnen helfen, Ihre Anforderungen an die Zusammenarbeit zu erfüllen. Dropbox fördert fast 200 Integrationen auf seiner Website und Box verfügt über mehr als 1.500 Integrationen.

Dropbox unterhält Partnerschaften mit vier Softwareanbietern – Autodesk, Trello, Slack und Okta. Sie haben sich mit jedem Anbieter zusammengeschlossen, um ein neues Best-in-Class-Tool anzubieten. Das Plug-in für Autodesk beispielsweise ermöglicht es Benutzern, direkt in Autodesk auf ihre gesamte Dropbox-Bibliothek zuzugreifen. Die Slack- und Dropbox-Integration ermöglicht es Teams, ihre Unterhaltungen und Dokumente in einem zusammenzuführen.

Es bietet auch die DBX-Plattform für Unternehmen, die nach spezifischeren Integrationen suchen. Die Plattform ermöglicht es Benutzern, die verfügbaren APIs der Lösung zu nutzen, um ihre eigenen Lösungen zu erstellen. Auf diese Weise können Sie es so aufbauen, dass es genau das Tool ist, das Ihr Unternehmen benötigt.

Microsoft Office, Salesforce und Google gehören zu den 1.500 Integrationen von Box. Diese Integrationen ermöglichen es Ihren Inhalten, über Ihre am häufigsten verwendeten Softwareplattformen zu fließen. Diese Integrationen stellen auch die Dateikonsistenz sicher, sodass jeder in Ihrer Organisation ein einheitliches Content-Management-Erlebnis auf breiter Front hat. Mit so vielen Integrationsoptionen zur Auswahl stellt Box sicher, dass jeder Aspekt Ihres Unternehmens aufeinander abgestimmt ist.

Die umfangreiche Liste möglicher Integrationen von Box bietet jedoch mehr als nur dieses einheitliche Inhaltserlebnis. Dank Integrationen mit Tools wie Okta und Broadcom können Sie die Online-Sicherheit Ihres Unternehmens verbessern. Diese Lösungen bieten zusätzliche Verteidigungsebenen, ohne den Fluss Ihrer Inhalte zu beeinträchtigen.

Gewinner : Box bietet weitaus mehr Integrationen als Dropbox und ist damit der klare Gewinner in dieser Kategorie.

Dateien teilen

Beide Optionen fördern die Zusammenarbeit zwischen Teams, die von verschiedenen Standorten aus arbeiten. Da spielt Filesharing natürlich eine große Rolle. Hier ist eine Aufschlüsselung, wie jede Plattform mit der Dateifreigabe umgeht.

Das Tool bietet mehrere Optionen zum Teilen von Dateien. Sie können eine Datei oder einen Ordner direkt auf der Website freigeben, die mobile App verwenden (verfügbar für Android und iOS), eine Datei aus der Anwendung auf Ihrem Computer freigeben. Die Plattform bietet eine Kundensupportseite mit expliziten Anweisungen für jeden Freigabeprozess.

Mit Dropbox können Sie auch die Berechtigungen für jede Person anpassen, mit der Sie Inhalte teilen. Wenn Sie beispielsweise jemandem ohne Dropbox-Konto Lesezugriff auf einen Ordner oder eine Datei gewähren möchten, können Sie sie mit einem Link teilen. Wenn Sie jemandem, mit dem Sie eine Datei teilen, vollen Bearbeitungszugriff gewähren, werden diese Kommentare und Änderungen aktualisiert und für alle Personen angezeigt, die Zugriff auf dieses Dokument haben.

Box ermöglicht es Benutzern, jede Art von Datei jeder Größe zu teilen – das heißt, alles von gezippten Ordnern über Rohbilder bis hin zu Videos. Sie können einen Link erstellen, um ihn mit jemandem zu teilen, oder ihn direkt auf der Plattform teilen. Box ermöglicht Ihnen auch eine Vorschau von mehr als 120 Dateitypen.

Box ermöglicht es Ihnen, Dateien auf mehrere Arten zu teilen. Sie können sie von Ihrem Desktop, Laptop oder Mobilgerät aus senden. Ihr Empfänger benötigt nicht einmal ein Box-Konto, um es herunterzuladen, zu bearbeiten und zu kommentieren. Die Plattform bietet sieben verschiedene Berechtigungsstufen, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien sicher sind, wenn sie mit Dritten geteilt werden.

Gewinner : Box gewinnt beim Filesharing. Ihre Fähigkeit, große Dateien jeglicher Art zu teilen und externen Benutzern volle Berechtigungen zu gewähren, ist unschlagbar.

Dropbox vs. Box – Gibt es einen klaren Gewinner?

Sowohl Dropbox als auch Box sind Giganten der Cloud-Hosting-Branche und beide haben einzigartige Ansätze für Unternehmen. Beide Produkte konzentrieren sich auf die Zusammenarbeit und die sichere Dokumentenspeicherung.

Letztendlich hängt der Gewinner davon ab, welcher Anbieter die Funktionen hat, die Ihren Anforderungen besser entsprechen. Beispielsweise bietet Box mehr Pläne mit unbegrenztem Speicherplatz und Dropbox bietet einen Plan zu einem unglaublich günstigen Preis. Box hat mehr Integrationen, aber Dropbox bietet einen benutzerfreundlicheren Synchronisierungsprozess.

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