So aktivieren oder deaktivieren Sie Smart Compose in Gmail
Veröffentlicht: 2023-02-01Das Verfassen einer E-Mail braucht Zeit, wenn Sie möchten, dass sie genau und fehlerfrei ist. Auch das Schreiben längerer E-Mails kann manchmal ein Albtraum sein. Sie haben sich vielleicht gefragt, ob es Tools gibt, mit denen Sie E-Mails schneller und fehlerfrei schreiben können. Wie wäre es, wenn wir Ihnen eine Funktion erklären, die Ihnen beim Schreiben von E-Mails Anregungen gibt?
Ja, Google Mail hat die Smart Compose-Funktion eingeführt, mit der Sie Ihre E-Mails schneller schreiben können. In diesem Handbuch erklären wir, was Smart Compose ist und wie Sie es auf Ihrem Desktop, iPhone und Android-Telefon aktivieren oder deaktivieren.
Inhaltsverzeichnis
Was ist Gmail Smart Compose
Die Smart Compose -Funktion in Google Mail hilft Ihnen, Ihre E-Mails schneller zu verfassen, indem sie Satzvorschläge basierend auf maschinellem Lernen bereitstellt. Sie sehen Vorschläge basierend auf Ihrem Schreibstil, während Sie den Komponisten eingeben.
Wenn Ihnen der Vorschlag gefällt und Sie ihn in Ihre E-Mail aufnehmen möchten, können Sie die Tabulatortaste drücken. Oder Sie können den gewünschten Text eingeben und ihn ignorieren.
Mit der Smart Compose-Funktion können Sie viel Zeit sparen, indem Sie die angezeigten Vorschläge verwenden.
So aktivieren oder deaktivieren Sie Smart Compose auf dem Desktop
Um die Smart Compose-Funktion auf Ihrem PC zu aktivieren oder zu deaktivieren,
- Öffnen Sie Google Mail in einem Webbrowser Ihrer Wahl.
- Melden Sie sich an und klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben Ihrem Profilbild in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen aus .
- Scrollen Sie auf der Registerkarte Allgemein nach unten, um Smart Compose zu finden. Aktivieren Sie das Optionsfeld neben Vorschläge schreiben , um Smart Compose zu aktivieren.
- Scrollen Sie dann nach unten und klicken Sie auf Änderungen speichern.
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So aktivieren oder deaktivieren Sie Smart Compose auf Android oder iPhone
Befolgen Sie diese Schritte, um die Smart Compose-Funktion auf Android zu aktivieren oder zu deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass das Verfahren zum Aktivieren von Smart Compose auch auf dem iPhone ziemlich gleich ist.
- Öffnen Sie die Gmail-App
- Tippen Sie auf das Hamburger-Menü
- Klicken Sie auf Einstellungen
- Wählen Sie Ihr Gmail-Konto aus
- Scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Smart Compose, um es zu aktivieren. Deaktivieren Sie es, um es zu deaktivieren.
Verwenden Sie Smart Compose, um E-Mails in Google Mail schneller zu schreiben
Smart Compose ist eine hervorragende Funktion von Google Mail, die standardmäßig aktiviert ist. Wenn Sie aus persönlichen oder beruflichen Gründen lange E-Mails schreiben, kann diese Funktion ein großartiger Begleiter sein, der Ihnen hilft, viel Zeit beim Schreiben zu sparen.
Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass dies Ihren Schreibstil beeinflusst. Es werden nur Sätze vorgeschlagen, die Ihrem Schreibstil entsprechen. Wenn Sie die Smart Compose-Funktion aus diesem Grund deaktiviert haben, aktivieren Sie sie erneut und schreiben Sie Ihre E-Mails auf intelligente Weise.
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Häufig gestellte Fragen zu Gmail Smart Compose
Wie funktioniert Gmail Smart Compose?
Wenn Sie in Google Mail Composer eine E-Mail schreiben oder verfassen, sehen Sie Vorschläge zum Vervollständigen des Satzes basierend auf Ihrem Schreibstil. Sie werden von der Smart Compose-Funktion generiert, die auf maschinellem Lernen basiert. Sie können die Tab-Taste auf Ihrer Tastatur drücken, um den vorgeschlagenen Text zu Ihrer E-Mail hinzuzufügen, oder ihn einfach ignorieren und mit dem Schreiben fortfahren.
Was sind die Nachteile von Gmail Smart Compose?
- Google Mail Smart Compose kann ablenken, wenn Sie wissen, was Sie sagen möchten.
- Trotz seines zeitsparenden Versprechens erhöht Smart Compose die Arbeitsbelastung mit zunehmender Geschwindigkeit;
- Es trägt auch zu höheren sozialen Erwartungen für schnelles Senden und Antworten bei;
- Es kann die Wörter, die Sie verwenden müssen, nicht genau vorhersagen;
- Es erfordert zusätzliche Schritte, um es zu deaktivieren, da es nicht direkt über das Schnelleinstellungsfeld deaktiviert werden kann.
Welche Vorteile bietet die Verwendung von Gmail Smart Compose?
Die Vorteile der Verwendung von Gmail Smart Compose sind zahlreich. Erstens hilft es Benutzern, qualitativ hochwertige Inhalte schneller und einfacher zu erstellen, indem es das manuelle Abtippen von E-Mails und Dokumenten überflüssig macht. Zweitens prüft es auf Rechtschreib- und Grammatikfehler und stellt sicher, dass der gesendete Inhalt fehlerfrei ist. Drittens können Benutzer ihre E-Mails schnell und einfach fertigstellen, was es zu einer idealen Lösung für diejenigen macht, die viele E-Mails schnell verarbeiten müssen. Viertens wird die KI-gestützte Personalisierungsfunktion von Smart Compose mit der Zeit intelligenter und hilft Benutzern, schneller bessere E-Mails zu schreiben. Schließlich erspart Smart Compose den Benutzern das Eintippen von über 1 Milliarde Zeichen pro Woche, wodurch Zeit für andere wichtige Aufgaben frei wird.
Funktioniert Gmail Smart Compose mit Mobilgeräten?
Ja, Gmail Smart Compose funktioniert mit Mobilgeräten. Sie können es in der Google Mail-App auf Android und iOS aktivieren. Öffnen Sie die App, gehen Sie zu Einstellungen und klicken Sie dann auf Ihr Google-Konto. Aktivieren Sie abschließend das Kontrollkästchen Smart Compose, um die Funktion zu aktivieren. Wenn Sie die Funktion nicht mehr verwenden möchten, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen. Smart Compose ist in einigen Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch.
Gibt es Texterkennung für Gmail?
Ja, es gibt Texterkennung für Gmail. Diese Funktion heißt Smart Compose und bietet Textvorschläge, während Sie eine E-Mail eingeben. Es ist standardmäßig aktiviert, kann aber in den allgemeinen Einstellungen deaktiviert werden. Die Funktion baut auf der Smart Reply-Funktion von Google auf, die basierend auf der empfangenen E-Mail und Ihrer normalen Rechtschreibung automatisch einfache Antworten auswählt. Smart Compose wird mit der Zeit intelligenter, da die KI mehr über Ihr Kommunikationsverhalten lernt.
Was ist Gmail Smart Reply?
Google Mail Smart Reply ist ein Produktivitätstool, mit dem Sie Zeit sparen können. Es bietet automatische Antworten auf E-Mails, auf die Sie schnell tippen können, wenn sie in die Konversation passen. Anstatt Wörter oder Sätze vorzuschlagen, schlägt Smart Reply drei mögliche Antworten vor, die Sie vor dem Senden anpassen können.
Smart Reply bietet auch die Möglichkeit, jeden im E-Mail-Thread bei CC zu benennen, was bei der Auswahl einer Antwort zu berücksichtigen ist.
Was ist der Unterschied zwischen Gmail Smart Reply und Gmail Smart Compose?
Der Hauptunterschied zwischen den Funktionen Smart Reply und Smart Compose von Google Mail besteht darin, dass Smart Reply am Ende einer E-Mail drei vorgefertigte Schnellantworten bietet, während Smart Compose Ihnen während der Eingabe Textvorschläge gibt.
Beide Funktionen basieren auf maschinellem Lernen, aber Smart Reply ist im Vergleich zu den viel umfangreicheren und personalisierteren Optionen von Smart Compose auf die Bereitstellung von drei Antworten beschränkt.
Smart Reply eignet sich am besten für schnelle Ja- oder Nein-Antworten, während Smart Compose besser für ausführlichere E-Mails geeignet ist. Smart Reply setzt auch jeden im E-Mail-Thread auf CC, daher ist es am besten, es nur zu verwenden, wenn Sie eine Nachricht an alle in der Konversation senden möchten.