Wichtige Artikel und Ausrüstung, die Sie benötigen, wenn Sie Ihr Unternehmen gründen

Ein Unternehmen zu gründen kann eine Herausforderung sein, wenn es Ihr erstes Unternehmen ist. Sie müssen an vieles denken, bevor Sie überhaupt Ihre Türen öffnen, daher ist es leicht, etwas Einfaches zu vergessen. Meistens handelt es sich um ein Gerät, was bedeutet, dass Ihr Betrieb nicht zu sehr verlangsamt wird, bevor Sie die Situation korrigieren. Sie möchten jedoch vom ersten Tag an mit Pique-Performance auftreten. Das gelingt nur mit der richtigen Vorbereitung.

Betrachten Sie diesen Artikel als Ihren Spickzettel, der Ihnen eine Liste der wichtigsten Dinge liefert, die Sie benötigen, wenn Sie Ihr Unternehmen gründen, damit Sie nichts Entscheidendes vergessen. Lass uns anfangen.

Drucker

Obwohl sich die Gesellschaft in Richtung digitalerer Formate bewegt hat, benötigt der moderne Arbeitsplatz immer noch eine physische Dokumentation. Diese Papierdokumente werden oft als Beweismittel in vielen Geschäftspraktiken verwendet, und physische Kopien wichtiger Dokumente sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten zu sichern.

Versuchen Sie, einen Drucker mit mehreren Funktionen zu finden, wie z. B. einen Fotokopierer und einen Scanner, und Sie werden immer einen Bedarf dafür finden. Die Gesellschaft hat sich möglicherweise weiterentwickelt, indem sie mehr digitale Technologie verwendet, aber wir haben uns nicht so weit weiterentwickelt, dass Drucker veraltet sind.

Aktenvernichter

Auch wenn Sie Zugriff auf diese physischen Kopien Ihrer wichtigen Geschäftsdokumente haben, benötigen Sie auch eine Möglichkeit, diese korrekt zu entsorgen, um Unternehmensbetrug zu vermeiden. Bei digitalen Dokumenten ist das Löschen der Informationen so einfach wie das Löschen des Dokuments. Physische Dokumente müssen jedoch korrekt vernichtet werden. Es ist höchst unwahrscheinlich, dass jemand an diese Dokumente kommt, wenn Sie sie wegwerfen, aber Sie sollten lieber auf Nummer sicher gehen. Installieren Sie einen Aktenvernichter in Ihrem Büro, und Sie können sich darauf verlassen, dass Sie diese Dokumente ordnungsgemäß entsorgt haben.

Telefonleitung

So wie die digitale Dokumentation langsam den Bedarf an physischen Druckern ersetzt, haben Mobiltelefone Festnetztelefone fast ausgelöscht. Es ist selten, eines dieser Geräte im modernen Haushalt zu sehen; Ihr Unternehmen wird jedoch aus mehreren Gründen davon profitieren, diese Art der Kommunikation aufrechtzuerhalten. Zum einen können Sie nicht erwarten, dass Ihre Mitarbeiter weiterhin geschäftliche Anrufe auf ihren privaten Telefonen tätigen. Dies kann sie Geld kosten, das sie nicht ausgeben möchten, und dies kann auch zu einer Verletzung Ihrer Sicherheit führen.

Zweitens haben Sie möglicherweise nicht immer ein Signal auf Ihrem Smart-Gerät. Daher bietet Ihnen ein Festnetztelefon eine vertrauenswürdige Alternative, wenn Sie einen wichtigen Anruf tätigen müssen.

Unternehmenskarten

Beim Thema Mitarbeiterausgaben sollten Sie auch über die Einführung von Firmenkarten in Ihrem Unternehmen nachdenken. Eine Firmenkreditkarte vereint alle Unternehmensausgaben über eine innovative Software, was bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter alles, was sie im Rahmen ihrer Arbeit gekauft haben, sofort dem Unternehmen in Rechnung stellen können und Sie keine Erstattungen erstellen müssen. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter alle Reisekosten, Kinderbetreuungskosten und Reparaturen mit einem Durchzug ihrer Firmenkarte regeln können. Außerdem haben Sie einen vollständigen Überblick über die Ausgaben, sodass Sie die Ausgaben budgetieren, prognostizieren und kontrollieren können. Lesen Sie das E-Book für weitere Details hier.

Durch die Verwendung dieser Karten sparen Sie Zeit und Arbeit, die normalerweise mit der Erstattung der Ausgaben Ihrer Mitarbeiter einhergehen. Sie können auch Mitarbeiterbetrug reduzieren, indem Sie ein solches System sofort implementieren.

Eine Website

In der modernen Geschäftswelt ist die Erfolgsrate Ihres Unternehmens direkt mit Ihrer Webpräsenz verknüpft. Platz im Internet zu beanspruchen ist jetzt, da es Social-Media-Marketing gibt, nicht mehr schwierig; Jedes Unternehmen muss jedoch mit einer guten Website beginnen.

Eine Website bietet Ihren Kunden einen Anker, über den sie auf alles zugreifen können, was für Ihr Unternehmen relevant ist. Es ist üblich, dass Führungskräfte der älteren Generation die Bedeutung einer Website erst nach deren Öffnung ignorieren, aber denken Sie daran, dass Sie sofort Höchstleistungen erbringen möchten. Sie können Ihre Website sogar starten, bevor Sie Ihr Geschäft eröffnen, um für Aufsehen zu sorgen. Denken Sie nur daran, das Datum anzugeben, an dem Sie mit der Annahme von Geschäften beginnen möchten. Eine gute Unternehmenswebsite umfasst eine E-Commerce-Seite, detaillierte Links zu anderen Stellen im Internet und eine Liste mit Kontaktdaten.

Mailing-Tools

Auch wenn der Großteil Ihrer Geschäftskorrespondenz online stattfindet, müssen Sie Ihre Waren irgendwie zu Ihren Kunden bringen. Es ist auch ratsam, Mailing-Tools bereitzustellen, selbst wenn Sie einen Service anbieten. Manchmal bevorzugen Kunden eine persönlichere Note während ihrer Korrespondenz, und Sie können dies erreichen, indem Sie sicherstellen, dass Sie in einem Bereich Ihres Büros viele Briefmarken, Umschläge und leere Schachteln haben.

Sobald Sie ein Versandzentrum eingerichtet haben, wird es Ihnen noch einfacher fallen, Werbematerialien zu verteilen und gleichzeitig Ihre Versandkosten zu sparen.

Webcams

Viele moderne Bürocomputer und Laptops sind mit einer eingebauten Webcam ausgestattet, so weit verbreitet sind Videoanrufe in der Geschäftskorrespondenz. Andernfalls hat Ihr Smartphone auch die Möglichkeit, mit einer nach vorne gerichteten Videokamera zu kommunizieren. Warum sollte ein neues Unternehmen eine Webcam herumliegen haben?

Der Hauptgrund dafür, dass Ihr Büro immer Zugriff auf eine Webcam hat, sind Notfallzwecke. Sie möchten Ihren Kunden immer den besten Service bieten, und wenn sie über einen Videoanruf sprechen möchten, ist es immer praktisch, eine Ersatz-Webcam herumliegen zu haben. Ein guter Geschäftsführer ist auf jedes Ergebnis vorbereitet, stellen Sie also sicher, dass Sie genug von diesen Eventualitäten in Ihrem Büro haben.

Datenbank-Software

Die Welt der modernen Geschäftswelt ist hektisch. Sie werden bald feststellen, dass Ihr Unternehmen ausschließlich auf den Daten basiert, die Sie aus Ihren täglichen Praktiken und Marketingmaterialien erhalten. Daher benötigen Sie einen Ort, an dem Sie diese Daten speichern und analysieren können.

Glücklicherweise gibt es keinen Mangel an Datenbanksoftware und HR-Tools, die Ihnen helfen können, die wichtigen Informationen zu sichten, die Ihr Unternehmen benötigt. Diese Datenbanken können Ihnen helfen, Ihre Gehaltsabrechnung zu automatisieren, Sie über Abwesenheiten im Büro zu informieren und Aufgaben einzelnen Mitarbeitern zuzuweisen. Darüber hinaus können diese Dienste Ihnen auch dabei helfen, Ihre wichtigsten demografischen Merkmale anhand von Verkaufszahlen zu identifizieren, diese potenziellen Kunden anzusprechen und Ihre Gewinne im Auge zu behalten. Sie werden stark von der Implementierung dieser Art von Software in Ihrem Unternehmen profitieren, und diese Informationen werden die frühen Tage Ihres Unternehmens einfacher zu verwalten machen.

Fazit

Natürlich hat dieser Artikel nur die Artikel aufgelistet, die wahrscheinlich vergessen oder von einem neuen Unternehmen als veraltet angesehen werden. Sie müssen natürlich mehr Ausrüstung als diese einbauen, aber Sie haben wahrscheinlich eine gute Vorstellung davon, was diese Gegenstände sind. Jeder, der bereit ist, ein Unternehmen zu gründen, ist versiert genug, um alle wichtigen Ausrüstungsgegenstände zu integrieren. Vergessen Sie nur nicht diese grundlegenden Dinge.