Evernote vs. Notion: ein detaillierter Vergleich der beiden Top-Produktivitäts-Apps

In diesem digitalen Zeitalter, in dem die Informationsüberlastung ein wachsendes Problem darstellt und die meisten Interaktionen über Computersysteme stattfinden, ist es von entscheidender Bedeutung, alle wesentlichen Informationen aufzuzeichnen. So sehr, dass es zu einer Situation gekommen ist, in der wir einen Helfer brauchen, der uns hilft, den Überblick über die verschiedenen Aufgaben zu behalten, die ausgeführt werden müssen. Während einige immer noch manuelle Eingaben bevorzugen, um den Überblick über die Informationen zu behalten, hat dieser Ansatz eine nostalgischere Begründung als alles andere. Und es ist die digitale Art der Informationskuration, die heute praktischer erscheint, wobei die Benutzerfreundlichkeit und die ständige Verfügbarkeit die wichtigsten Pluspunkte sind.

Sobald Sie sich jedoch für den digitalen Weg der Informationskuratierung entschieden haben, dreht sich der andere Block – ein ziemlich wichtiger – um die App-Wahl. Sie sehen, es gibt je nach Plattform zahlreiche Dienste, die Ihnen im Großen und Ganzen alle wesentlichen Funktionen bieten, um alle Ihre Informationen besser zu verwalten. Davon sind zwei der beliebtesten Dienste Evernote und Notion. Während Evernote ein Veteran im Notizenbereich ist, hat es sich im Laufe der Jahre zu einer (etwas) vollständigen Lösung für die Verwaltung persönlicher Informationen entwickelt. Notion hingegen ist ein neuer Dienst, der es geschafft hat, die Aufmerksamkeit vieler Produktivitätsbegeisterter auf der ganzen Welt mit seiner Fülle von Funktionen zu erregen, die ihn zu einem All-in-One-Dienstprogramm für eine breitere Palette von Anwendungen machen. Fälle als Evernote.

Wenn es darum geht, einen Dienst zwischen Evernote und Notion auszuwählen, stellt sich immer die Frage, welcher der beiden den besseren Ansatz für das Informationsmanagement hat und daher die ideale Lösung für ihre Anforderungen sein sollte. Leider ist es keine einfache „ dies “- oder „ dass “-Frage. Aber um es Ihnen einfacher zu machen, haben wir eine Aufschlüsselung aller wesentlichen Funktionen, auf die Sie achten sollten, wenn Sie sich für einen Dienst zwischen Evernote und Notion entscheiden.

Evernote vs. Notion: Überblick

Lassen Sie uns zunächst den Hauptzweck und den Anwendungsfall von Evernote und Notion ansprechen.

Evernote begann 2004 als Notizen-App. Und damals war es eine der heißesten Apps, die auf der App-Store-Welle ritt, was zu einer Massenakzeptanz für etwas führte, das die Bequemlichkeit bot, Informationen zu notieren und überall darauf zuzugreifen du gehst. Damals gab es kaum Anwendungen, die einen solchen Service anboten. Aber im Laufe der Zeit und mit zunehmender Konkurrenz wurde Evernote verschiedenen Änderungen unterzogen, um einen vollständigen Satz von Funktionen bereitzustellen, und entwickelte sich zu einer idealen Notizen-App (für die meisten Menschen).

Auf der anderen Seite startete Notion erst vor relativ kurzer Zeit – im Jahr 2016 – und durchlief einen langsamen Übergang vom Web zum Computer und schließlich mobil. Trotzdem gelang es ihm mit seinen enormen Funktionen und Anpassbarkeitsoptionen, innerhalb von nur drei Jahren nach seiner Inbetriebnahme eine 1-Millionen-Marke zu erreichen. Ein Jahr später vervierfachte sich diese Zahl und sorgte für all die Aufregung, die Sie heute im Internet sehen. Und das zu Recht, denn die App wurde mit einer All-in-One-Lösung für die unterschiedlichen Bedürfnisse der Benutzer geliefert, mit der Idee, dass Sie alle Ihre Informationen an nur einem Ort verwalten können, ohne sich für mehrere separate Apps einzeln anmelden zu müssen.

Evernote vs. Notion: Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit

Evernote und Notion verfolgen beide einen anderen Ansatz mit der Schnittstelle über alle Plattformen hinweg. Und da dies im Großen und Ganzen eine subjektive Angelegenheit ist, mögen Sie aufgrund Ihrer Erfahrung vielleicht einen über dem anderen.

Meiner Meinung nach scheint Notion, wenn man es nebeneinander stellt, eine minimale und übersichtliche Oberfläche zu haben. Es stellt den Editor ganz nach vorne (mit der ausgewählten Startseite), sodass Sie direkt damit beginnen können, die Informationen in die Seiten einzufügen oder Änderungen an den vorhandenen vorzunehmen. Alle anderen Seiten, Arbeitsbereiche und Benachrichtigungen für Aktualisierungen der Zusammenarbeit befinden sich im Menü auf der linken Seite (Seitenleiste) und sind mit einem Klick zugänglich.

Evernote hingegen hat auch einen ähnlichen Ansatz, wo es die ausgewählte Notiz auf der rechten Seite des Bildschirms platziert und alle Ihre Notizen, Notizbücher, freigegebenen Notizen und Tags auf der linken Seite auflistet. Dies ist zwar kein schlechter Ansatz, aber meiner Meinung nach nicht so bequem wie das Angebot von Notion, mit dem Sie eine Homepage mit Links zu all Ihren wichtigen Seiten einrichten können. Nicht nur das, Notion bietet Ihnen einen fokussierteren Ansatz, wenn es um die Erstellung und Organisation von Inhalten geht.

Außerdem hat Notion bei der Eingabe von Informationen, etwa beim Erstellen einer Überschrift oder einer Tabelle, mit seiner schnellen Befehlseingabe klar die Oberhand: Einfach „ / “ eingeben und einen Block auswählen. [ Ein Block in Notion ist im Grunde ein beliebiger Inhalt, sei es ein Absatz, eine Überschrift, eine Aufgabenliste, eine Tabelle usw. ] Im Wesentlichen bilden Blöcke Seiten und Seiten bilden Arbeitsbereiche.

Notion vs. Evernote: Funktionen

1. Herausgeber

Wie bereits im vorherigen Abschnitt erwähnt, konzentriert sich Notion mehr auf den schnellen Zugriff auf den Editor, weshalb Sie beim Öffnen der App direkt mit dem Editor begrüßt werden oder, falls Sie eine Startseite festgelegt haben, präsentiert werden mit dem gleichen. Dieser Editor unterstützt Markdown, was sich als nützlich erweisen kann, wenn Sie lieber mit Klartext-Formatierungssyntax schreiben. Und es ist etwas, das Sie nicht nativ auf Evernote erhalten. Neben der Markdown-Unterstützung bietet Notion gegenüber Evernote einen weiteren Vorteil: Da Notion Seiten auf Blöcken aufbaut, ist es viel einfacher, verschiedene Blöcke auf einer Seite hinzuzufügen und den Inhalt auf unterschiedliche Weise zu organisieren. Im Gegensatz zum Editor von Evernote, wo Sie Text eingeben und dann formatieren müssen – es sei denn, Sie haben eine Problemumgehung, um eine voll funktionsfähige Markdown-Unterstützung zu erhalten – können Sie bei Notion einfach die Taste „ / “ eingeben und direkt mit dem Block beginnen. Während ein funktionellerer Editor seine eigenen Vorteile hat, kann es einige Zeit dauern, bis Sie ihn mühelos verwenden und das Beste aus ihm herausholen können, wenn Sie gerade erst anfangen. Wenn dies eines Ihrer Anliegen ist und Sie nur eine App zum Notieren wünschen, ist Evernote die bessere Wahl.

2. Seiten vs. Notizen

Da Notion einen All-in-One-Arbeitsbereich zum Arbeiten bietet, der mehrere Arbeitsbereiche und Funktionen für die Zusammenarbeit unterstützt, ist es im Vergleich zu Evernote ein viel besseres Projektmanagement-Tool. Und dieser facettenreiche Funktionsumfang hilft auch bei der persönlichen Nutzung. Alle Ihre Informationen in Notion befinden sich auf einer Seite, und Sie können so viele Seiten in einem Arbeitsbereich haben, wie Sie möchten. Darüber hinaus können Sie auch verschachtelte Seiten (Seiten innerhalb von Seiten) hinzufügen, um bessere Notizen oder Wikis zu verschiedenen Themen zu erstellen. Im Vergleich zu Evernote macht diese eine Fähigkeit Notion im Alleingang zu einer besseren Wahl für diejenigen, die ihr traditionelles Notizenzubehör durch ein digitales Äquivalent ersetzen möchten. Denn im Gegensatz zu Notion arbeiten Sie mit Evernote an Notizen. Und obwohl es fast alle wesentlichen Arten von Eingaben wie Tabellen, Kontrollkästchen, Listen usw. wie Notion bietet, kommt es nicht annähernd an die Fähigkeiten von Notion heran, Informationsbanken aufzubauen und zu verwalten. Außerdem können Sie alle ähnlichen Arten von Notizen unter Notizbüchern zusammenfassen – von denen Sie so viele haben können, wie Sie brauchen.

3. Vorlagen

Vorlagen sind Standardlayouts, mit denen Sie Ihre Gedanken festhalten oder Informationen in verschiedenen Formaten eingeben können. Neben der Verwendung des Editors zum Erstellen verschiedener Elemente wie Tabellen, Listen, Checklisten und dergleichen können Sie also die Standardvorlage auswählen, um den Aufwand für die manuelle Erstellung zu sparen. Sowohl Evernote als auch Notion sind in dieser Hinsicht gleich gut, und Sie können in beiden Apps eine Vorlage für so ziemlich jeden gewünschten Zweck erhalten. Um Ihnen einen schnellen Überblick darüber zu geben, was Sie erwartet, können Sie Vorlagen für die Verfolgung des Fortschritts eines Projekts, die Budgetierung, die Verfolgung persönlicher Ziele, die Aufzeichnung des Lehrplans und eine ganze Reihe anderer Verwendungszwecke erhalten. Ein Vorteil von Notion gegenüber Evernote besteht jedoch darin, dass es auch von der Community erstellte Vorlagen hat, die, wie der Name schon sagt, Vorlagen sind, die von anderen Notion-Benutzern erstellt wurden, um ihnen zu helfen, ihre Anforderungen zu erfüllen. Wenn Sie also zufällig eine Vorlage benötigen, die in der traditionellen Auflistung nicht verfügbar ist, können Sie im Community-Bereich nachsehen, ob jemand eine benutzerdefinierte Vorlage erstellt hat, die Ihren Anforderungen entspricht.

4. Integrationen

Nun, dies ist eher eine auf Experten ausgerichtete Funktion. Wenn Sie verschiedene Produktivitäts-/Utility-Apps wie Slack, IFTTT, Google Docs, Google Drive usw. verwenden, können Sie diese grundsätzlich in Notion und Evernote integrieren, um eine einheitlichere Erfahrung zu erzielen und mehr aus diesen Apps herauszuholen. An dieser Front bieten beide Dienste ein angenehmes und nahtloses Erlebnis mit Apps von Drittanbietern. Im Vergleich dazu unterstützt Evernote jedoch eine breitere Palette von Drittanbieterdiensten als Notion – wahrscheinlich, weil es es schon ziemlich lange gibt. Allerdings scheinen weitere Integrationen von Drittanbietern für Notion in Vorbereitung zu sein. Wenn Ihr aktueller Workflow also bestimmte Apps enthält, die Sie häufig verwenden, müssen Sie möglicherweise nach deren Integrationsunterstützung mit Notion suchen, falls Sie sich für einen Wechsel entscheiden.

5. Suchen

Obwohl dies nicht der wichtigste Faktor bei der Auswahl einer App ist, ist die Suchfunktion definitiv eine praktische Funktion, mit der Sie Ihre Notizen (oder Seiten) inmitten eines Meeres von Unmengen von Notizen schnell finden können. Und das Beste daran ist, dass Sie neben dem Inhalt eine Notiz finden können. Falls Sie sich also nicht an den Titel einer Notiz erinnern, aber eine Vorstellung von ihrem Inhalt haben, können Sie diesen in das Suchfeld eingeben, um die relevanten Ergebnisse zu finden. Wenn es gegeneinander ausgespielt wird, schafft es Evernote, ein viel besseres Sucherlebnis zu bieten, indem es die Möglichkeit bietet, die Suchergebnisse mit verschiedenen Parametern zu verfeinern – etwas, das Notion fehlt. Das heißt jedoch nicht, dass Notion keine relevanten Ergebnisse für Ihre Suche anzeigt: Es tut dies schnell und effektiv, aber im Gegensatz zu Evernote bietet es keine Filter, um die Ergebnisse einzugrenzen.

6. Sonstiges

Inzwischen müssen Sie eine Vorstellung davon haben, was die beiden Apps unterscheidet und wie beide Apps einige Funktionen gemeinsam haben, aber einen völlig unterschiedlichen Verwendungsumfang haben. Sie können beispielsweise Notizen (oder Seiten) mit Personen in beiden Apps teilen, was eine raffinierte Funktion ist und Ihnen bei der Zusammenarbeit mit anderen Benutzern helfen kann. Außerdem können Sie die Notizen (oder Seiten), die Sie häufiger benötigen, mit einem Stern oder Favoriten versehen, um schnell und einfach darauf zugreifen zu können. Was andere Funktionen betrifft, nimmt Notion mit besserer Anpassbarkeit und Funktionen für die Zusammenarbeit eindeutig die Oberhand. [ Sie können unseren ausführlichen Leitfaden zu Notion lesen, um mehr über den Dienst zu erfahren. ] Darüber hinaus können Sie mit Notion auch ohne Programmierkenntnisse Websites erstellen, was Sie mit Evernote nicht tun können.

Notion vs. Evernote: Anwendungsfälle

Inzwischen müssen Sie eine Vorstellung davon haben, was jeder der beiden Dienste zu bieten hat, und wie sich die Anwendungsfälle für beide davon unterscheiden. Aber um Ihnen eine bessere (und klare) Vorstellung von den Szenarien zu geben, in denen die beiden glänzen, hier ist, was ich fühle, nachdem ich beide Dienste für einen beträchtlichen Zeitraum genutzt habe.

Auf der einen Seite gibt es Evernote, das schon immer eine Notizen-App war: eine gute für ihr Hauptziel, mit einer Reihe verschiedener Funktionen und Formatierungsoptionen, um das Notizen-Erlebnis zu verbessern. Mit dem Dienst können Sie Notizbücher erstellen, um alle Ihre Notizen zu speichern und effizient zu organisieren. Außerdem erleichtert die Suchfunktion dank der verschiedenen Suchfilter das Auffinden von Notizen erheblich. Zusätzlich zum Notizen- und Informationsdokumentationserlebnis gibt es die Möglichkeit, Dokumente nativ in der App zu scannen, was eine wirklich nützliche Funktion für diejenigen ist, die viele Dokumente scannen, und etwas, das Notion fehlt. Wenn es jedoch um die Zusammenarbeit geht, hat Evernote keine starke Suite, um die Angebote von Notion zu übernehmen.

Auf der anderen Seite scheint es für jemanden, der gerade erst anfängt, etwas schwierig zu sein, mit Notion zu arbeiten. Aber sobald Sie es in die Finger bekommen haben – es dauert nicht lange – werden Sie feststellen, dass der Dienst viel effizienter und flexibler ist, um alle Ihre Informationen zu verwalten. Alles, von Notizen über das Erstellen von Checklisten bis hin zum Arbeiten mit Dateien, fühlt sich auf Notion raffinierter an. Unnötig zu sagen, dass die Funktionen für die Zusammenarbeit viel besser sind und viel mehr Funktionen bieten als Evernote. Einer der größten Vorteile der Verwendung von Notion besteht darin, dass Sie, da der Dienst Ihnen einen All-in-One-Arbeitsbereich bietet, nicht mehrere verschiedene Apps und Dienste abonnieren müssen, um verschiedene Ziele zu erreichen. Stattdessen können Sie alles mit nur einer App erledigen.

Evernote vs. Notion: Unterstützte Plattformen

Sowohl Evernote als auch Notion sind im Internet verfügbar, was bedeutet, dass Sie über einen Webbrowser darauf zugreifen können. Neben dem Web bieten die beiden Apps auch eigenständige Apps für macOS und Windows auf der Computerseite sowie Android und iOS auf dem Handy.

Da dies im Grunde alle Plattformen sind, die die meisten von uns verwenden, können Sie alle Ihre Informationen auf jedem Ihrer Geräte von überall über das Internet hinzufügen, bearbeiten und darauf zugreifen. Die plattformübergreifende Synchronisierungsfunktion funktioniert bei beiden Diensten einwandfrei.

Evernote vs. Notion: Pläne

Die Abonnementpläne für Evernote und Notion lassen sich grob in zwei Kategorien einteilen: Privat und Geschäftlich.

Persönliche Pläne

Im Fall von Evernote hat das Unternehmen zwei Pläne: Basic und Premium, die unter die Situation des persönlichen Anwendungsfalls fallen. Der Basisplan ist kostenlos und bietet die Synchronisierung auf bis zu 2 Geräten mit einer maximalen Notizgröße von 25 MB und einem monatlichen Upload-Limit von 60 MB. Für diejenigen, die mehr brauchen, ermöglicht der Premium-Plan (7,99 $ pro Monat) die Synchronisierung auf unbegrenzt vielen Geräten, bietet Offline-Zugriff und erweitert das Limit für die maximale Notizgröße auf 200 MB und das monatliche Upload-Limit auf 10 GB.

Andererseits bietet Notion auch zwei persönliche Pläne an: Personal und Personal Pro. Mit dem kostenlosen persönlichen Plan erhalten Sie Zugriff auf unbegrenzte Seiten und Blöcke, die Möglichkeit, Inhalte mit bis zu fünf Gästen zu teilen, und plattformübergreifende Synchronisierungsfunktionen. Wenn Sie jedoch ein Power-User sind und die Einschränkungen aufheben möchten, beseitigt der Personal Pro ($ 4 pro Monat) dieselben und bietet unbegrenzte Uploads, das Teilen mit unbegrenzten Gästen und Zugriff auf den Versionsverlauf der App.

Geschäftspläne

Weiter zu den Business-Plänen: Evernote hat einen einzigen Abonnementplan für Unternehmen mit einem sehr allgemeinen Namen, Business. Der Plan kostet 14,99 $ pro Benutzer und Monat. Es übernimmt alle Funktionen des Premium-Plans und fügt einige zusätzliche hinzu, wie die Möglichkeit, in gemeinsam genutzten Bereichen zusammenzuarbeiten, Single Sign-On (SSO), Zugriff auf den Aktivitätsverlauf des Teams und ein monatliches Upload-Limit von 20 GB.

Mit Notion erhalten Sie jedoch zwei Geschäftspläne: Team und Enterprise. Während die Details für den Enterprise-Plan nur auf Anfrage erhältlich sind, kostet der Team-Plan 8 US-Dollar pro Mitglied und Monat und bietet die gesamte Suite des Personal Pro-Plans sowie Zugriff auf unbegrenzte Teammitglieder, einen kollaborativen Arbeitsbereich und Verwaltungstools und erweiterte Berechtigungen zur besseren Verwaltung von Arbeitsbereichen.

Evernote vs. Notion: Fazit

Ich persönlich war die längste Zeit Evernote-Benutzer und habe es für fast alles verwendet – von gelegentlichen Notizen und dem Erstellen von Wikis (sozusagen) bis hin zum Festlegen von Erinnerungen (für Projekte) und Erstellen von Checklisten. Seit ich jedoch letztes Jahr mit Notion bekannt wurde, bin ich zugunsten all der Vorteile, die es bietet, vollständig von Evernote zu Notion gewechselt. Alles, von der (vergleichsweise) minimalen Benutzeroberfläche über die Möglichkeit, Blöcke schnell hinzuzufügen, um verschachtelte Seiten zu erstellen, bis hin zur besseren Markdown-Unterstützung, vermittelt das Gefühl, in einer modernen Umgebung mit einem funktionaleren Editor zu arbeiten.

Wenn Sie nach einer App suchen, mit der Sie Wikis erstellen, Notizen machen oder alle Ihre Informationen besser organisieren können, ist Notion ein viel besserer Service. Verdammt, selbst wenn Sie einfache Notizen machen müssen, empfehlen wir Notion statt Evernote. Wenn Sie jedoch unter Berücksichtigung der Tatsache, dass die Verwendung von Notion eine Lernkurve erfordert, jemand sind, der keine Power-User-Funktionen benötigt und mit einem einfachen, aber funktionalen Dienst zufrieden ist (mehr als die Standard-Notizen-App), Sie sollten mit Evernote zufrieden sein.

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