Alles, was Sie über Organigramme wissen müssen

Verwenden Sie Klartext, um die Struktur Ihres Unternehmens darzustellen? Das ist möglicherweise nicht der beste Weg, da einfacher Text unattraktiv, uninteressant und geradezu langweilig wirken kann. Der beste Weg, Ihre Organisationsstruktur zu definieren, ist ein Diagramm. Und es gibt ein speziell für diesen Zweck erstelltes Organigramm.

Möglicherweise haben Sie von diesem Diagramm als Organigramm gehört. Es veranschaulicht die Struktur eines Unternehmens, indem es die Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter identifiziert und gleichzeitig Beziehungen zwischen ihnen herstellt. Oberflächlich betrachtet ist ein Organigramm eine Sammlung von Formen und Linien. Es handelt sich jedoch um eine vollständige Darstellung der Gesamtbelegschaft und Stellenangebote eines Unternehmens.

Möchten Sie lernen, wie man ein Organigramm zeichnet? Dann sind Sie hier genau richtig! In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über dieses Diagramm und seine Zeichenmethode mit Wondershare EdrawMind wissen müssen. Lass uns anfangen!

Wesentliche Elemente von Organigrammen

Der Umfang eines Organigramms kann je nach Unternehmensgröße variieren. Außerdem kann dieses Diagramm in verschiedene Typen kategorisiert werden. Einige Elemente sind jedoch in allen Organigrammen gleich. Was sind diese? Lass uns einen Blick darauf werfen!

1. Illustration und Arbeitsteilung

Ein Organigramm stellt die Belegschaft dar und zeigt alle Mitarbeiter auf niedrigerer und höherer Ebene. Die Arbeitsteilung ist in allen Organigrammen sichtbar. Das liegt daran, dass jedes Unternehmen unabhängig von seiner Größe über mehrere Abteilungen verfügt. Daher ist die Aufteilung der Mitarbeiterbasis nach ihren beruflichen Positionen von entscheidender Bedeutung.

2. Hierarchische Struktur

Die hierarchische Struktur ist in jedem Organigramm erkennbar, unabhängig von der Art. Dieser Faktor ermöglicht es den Mitarbeitern, den Überblick über das Unternehmen aus einer Top-Down-Sicht zu erhalten. Darüber hinaus wird sichergestellt, dass jeder seine unmittelbaren und mittelbaren Vorgesetzten kennt. Dadurch bleibt die Kommunikation innerhalb des Unternehmens reibungslos.

3. Die drei Rs

Jedes Organigramm besteht aus den drei Rs (Rollen, Beziehungen und Verantwortlichkeiten). Das liegt daran, dass die Grundvoraussetzung dieses Diagramms darin besteht, darzustellen, was eine Person wo tut.

Daher stellt das Organigramm die Verbindungen zwischen den Mitarbeitern her. Es könnte sich um eine Beziehung zwischen einem Senior und einem Junior oder Personen derselben Ebene handeln. Ziel ist es, einen effizienten Datenfluss zu schaffen, bei dem jeder Mitarbeiter weiß, wen er melden muss.

4. Managementebenen

Durch die Erstellung von Führungsebenen in einem Organigramm wird zwischen Jobpositionen unterschieden. Es bietet eine klare Struktur Ihres Mitarbeiterstamms und verteilt gleichzeitig deren Jobebenen. Dieser Faktor kann Managern auch dabei helfen, ihre Untergebenen zu identifizieren. Basierend auf den Ergebnissen kann ein Manager Gruppen zusammenstellen, Projekte zuweisen, die Leistung der Mitarbeiter verfolgen und vieles mehr.

Wie erstelle ich Organigramme? [Allgemein]

Das Erstellen eines Organigramms ist ein einfacher Prozess mit einigen einfachen Schritten. Gehen wir sie einzeln durch.

Schritt 1: Legen Sie ein Format fest

Abhängig von Ihren Anforderungen können Sie ein Organigramm in vielen Formaten zeichnen. Es gibt verschiedene Diagrammtypen, darunter flache Diagramme, Matrixdiagramme, teambasierte Diagramme und hierarchische Diagramme. Jeder Typ eignet sich für unterschiedliche Unternehmen und Führungsebenen. Deshalb ist die Wahl des richtigen Formats der erste und wichtigste Schritt.

Schritt 2: Wählen Sie eine Anwendung

Mit der richtigen Anwendung können Sie im Handumdrehen und problemlos ein Organigramm erstellen. Das Werkzeug spielt eine wesentliche Rolle im gesamten Zeichenprozess. Es gibt viele Apps wie Excel, mit denen Sie einfache Organigramme erstellen können. Für detaillierte Organigramme ist es jedoch möglicherweise keine geeignete Option. Daher müssen Sie sich für ein robustes und funktionsreiches Tool wie EdrawMind entscheiden.

Schritt 3: Erstellen des Diagramms

Im dritten Schritt geht es darum, Ihre Ideen auf einer leeren Leinwand zu visualisieren. Mithilfe einer App können Sie das gewünschte Organigramm für Ihr Unternehmen erstellen. Achten Sie darauf, dass es farbenfroh, ansprechend, informativ, einfach und flexibel bleibt.

Schritt 4: Bei Bedarf aktualisieren

Lassen Sie zu guter Letzt immer Platz für zukünftige Aktualisierungen in Ihrem Diagramm. Angesichts der Dynamik Ihres Unternehmens müssen Sie möglicherweise regelmäßig Änderungen an Ihrem Diagramm vornehmen. Halten Sie das Organigramm auf dem neuesten Stand, indem Sie die neuesten Informationen sammeln.

Wie erstelle ich Organigramme in EdrawMind?

Suchen Sie nach einem praktischen Ansatz zum Zeichnen von Organigrammen? Sie müssen nicht woanders suchen. EdrawMind kann Ihnen Ärger ersparen, indem es eine Komplettlösung bereitstellt. Durch seine einfache Handhabung eignet es sich sowohl für Einsteiger als auch für Experten. Sie können die Desktop-Anwendung herunterladen oder mit der Webversion beginnen.

Sie müssen lediglich ein Wonder-Share-Konto erstellen oder sich mit Ihren Social-Media-Zugangsdaten anmelden. Anschließend können Sie mit der App loslegen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Organigramm in EdrwaMind zu erstellen:

1. Auf dem Hauptbildschirm sehen Sie viele verschiedene Diagramme und Diagramme. Klicken Sie auf Organigramm, um es zu öffnen.

2. Jetzt sehen Sie ein grundlegendes Layout für ein Organigramm. Doppelklicken Sie auf die Hauptidee , um ihren Text zu ändern. Ändern wir es beispielsweise in Manager .

3. Doppelklicken Sie in ähnlicher Weise auf jedes Hauptthema und ändern Sie deren Text einzeln. Für dieses Tutorial nennen wir sie „Sales“ , „Accounts “ und „Quality “.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Hauptthema und gehen Sie zu „Einfügen“ . Wählen Sie dann im erweiterten Menü Unterthema aus. Fügen wir allen Abteilungen ein Unterthema hinzu und benennen sie um.

Und da haben Sie ein funktionales Organigramm. Sie können jedes Element anpassen, indem Sie es auswählen und seine Eigenschaften in der rechten Symbolleiste ändern.

Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zur Schaltfläche „Datei“ in der oberen linken Ecke. Gehen Sie zu „Speichern“, „Speichern unter“ oder „Exportieren“, um die Datei auf Ihrem Gerät zu speichern. Mit EdrawMind können Sie Ihr Organigramm in verschiedene Formate exportieren, darunter PPT, HTML, Word, PDF, SVG, Excel und TXT. Sie können auch die Exportqualität, Wasserzeicheneinstellungen, Bildhintergrund, Exportbereich, Größe usw. anpassen.

Abschluss

Das Erstellen Ihres ersten Organigramms kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Regelmäßiges Üben macht Sie jedoch zum Profi darin. Wir empfehlen dringend, mit einem einfachen Organigramm zu beginnen, wie in diesem Leitfaden erwähnt. Es wird Ihnen helfen, die Grundlagen des Diagramms zu verstehen und sich gleichzeitig mit der Zeichenanwendung vertraut zu machen.

Ein Profi-Tipp ist, Ihr Organigramm einfach und attraktiv, aber dennoch flexibel und professionell zu gestalten. Sie können diese Praktiken noch heute implementieren, indem Sie die endlosen Anpassungsoptionen von EdrawMind nutzen, die kostenlos verfügbar sind.