Die 11 besten kostenlosen Videokonferenzsoftware für 2022

In diesem Artikel geben wir Ihnen einen vollständigen Überblick über alles, was Sie über kostenlose Videokonferenzsoftware wissen müssen, zeigen Ihnen einige der besten Tipps für Ihr Unternehmen und erklären Ihnen, wie Sie die Vorteile dieser Weiterentwicklung in nutzen können Kommunikation.

Die 11 besten kostenlosen Softwareplattformen für Videokonferenzen:

• Zoomen
• Dialpad-Meetings
• Google Meet
• Cisco Webex-Meetings
• RingCentral-Meetings
• Skypen
• Microsoft Teams
• U-Treffen
• BigBlueButton
• Locker
• Kostenlose Konferenz

Inhaltsverzeichnis:

• Was ist Videokonferenzsoftware?
• Top 11 kostenlose Videokonferenz-Softwarelösungen
• Was ist die beste kostenlose Videokonferenzsoftware?
• Kostengünstige Alternativen für Videokonferenzen
• Wesentliche Funktionen der Videokonferenzsoftware
• Wann Sie mit der Verwendung von Videokonferenzen beginnen sollten
• Kostenpflichtige vs. kostenlose Videokonferenzsoftware

Was ist Videokonferenzsoftware?

Mit Videokonferenzsoftware können Sie Live-Konferenzen mit jedem auf der Welt durchführen, indem Sie Ihre Stimme, Ihr Video und Ihren Text über das Internet übertragen.

Allerdings ist die meiste Software, die Sie heute sehen, durch die Entwicklung anderer Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Wiedergabe und mobiler Zugriff weit über einfache Konferenzen hinausgegangen.

Mit der ständigen Weiterentwicklung der Videokonferenzsoftware kann es schwierig sein zu wissen, welche die beste Wahl für Ihr Unternehmen ist. Aus diesem Grund führt Sie der folgende Abschnitt durch die beliebtesten Optionen.

11 kostenlose Videokonferenz-Softwarelösungen

Einer der Hauptgründe, warum sich kleine Unternehmen für Videokonferenzsoftware entscheiden, ist die Tatsache, dass sie nicht nur einfacher zu koordinieren ist, sondern auch billiger als Telefonanrufe. Dieser Vorteil wird natürlich zunichte gemacht, wenn Sie die Bank für einen teuren Softwareplan sprengen.

Wir wissen, dass kleine Unternehmen die besten Tools verwenden möchten, mit denen die Arbeit richtig erledigt wird, aber es sich nicht leisten können, einen Unternehmensplan voll auszuschöpfen. Deshalb haben wir uns die Zeit genommen, einige der besten kostenlosen Videokonferenzen zusammenzustellen Lösungen, aus denen Sie wählen können.

Wir behandeln die Vor- und Nachteile und alles andere, was Sie über jede Lösung wissen müssen.

1. Zoomen

Wenn es um Videokonferenzsoftware geht, ist Zoom eine der beliebtesten Optionen auf dem Markt. Derzeit haben 50 % der Fortune-500-Unternehmen mindestens ein Zoom-Konto.

Es gibt ein 40-Minuten-Limit für Gruppenmeetings, wenn Sie den kostenlosen Plan abonniert haben, also sollten Sie dies beachten, wenn Sie die Software für längere Online-Meetings verwenden. Mehrere Teilnehmer können ihre Bildschirme gleichzeitig teilen, was die Zusammenarbeit aus der Ferne vereinfacht.

Wenn Sie das Zeitlimit abschreckt, sollten wir erwähnen, dass persönliche Meetings nicht durch die 40-Minuten-Obergrenze eingeschränkt sind. Sie müssen sich nur um die Laufzeit kümmern, wenn Sie Gruppenkonferenzen oder Webinare veranstalten.

Beste für:

Kurze kollaborative Meetings, die robuste Bildschirmfreigabefunktionen erfordern.

Vorteile:

• Weit verbreitet
• Bildschirmfreigabe für mehrere Benutzer
• 720p-HD-Video
• Privater Chat

Nachteile:

• 40-Minuten-Meeting-Limit für kostenlose Benutzer

2. Telefonkonferenzen

Dialpad Meetings (früher UberConference) ist ein Videokonferenz-Tool ohne Download mit integrierter KI und einem hohen Maß an Anpassungsmöglichkeiten.

Meetings können direkt in der Dialpad-Oberfläche oder über Microsoft 365/Google Kalender geplant werden. Instant-Team-Chat-Messaging, Bildschirm-/App-/Browser-Tab-Freigabe, Whiteboarding und Dateizusammenarbeit in Echtzeit sind auch mit Dialpad-Meetings verfügbar.

Dialpad Meetings bietet einen kostenlosen Plan und einen kostenpflichtigen Plan für 15,00 $/Benutzer pro Monat. Benutzer des kostenlosen Plans genießen 45-minütige Minuten mit bis zu 10 Teilnehmern. Weitere kostenlose Features sind:

• Anrufaufzeichnung
• Nur-Audio-Konferenzen
• Slack-, Salesforce-, HubSpot-, LinkedIn-, Twitter-, Evernote-, Intercom- und Salesforce-Integrationen
• Besprechungsraumschlösser
• Zugriff auf die Online-Wissensdatenbank
• Web- und Chat-Unterstützung
• Telefonischer Support von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr

Beste für:

Dialpad-Meetings eignen sich am besten für kleine Unternehmen, die häufig kurze Meetings veranstalten, aber in erster Linie ein kostenloses Videokonferenz-Tool suchen müssen, das sich in Tools von Drittanbietern integrieren lässt. Viele andere Plattformen erfordern ein kostenpflichtiges Konto für die Integration.

Vorteile:

• Beinhaltet ein hohes Maß an kostenlosen Integrationen
• Telefonsupport im kostenlosen Plan verfügbar
• Anrufaufzeichnung, Bildschirmfreigabe und Instant Messaging im kostenlosen Plan enthalten

Nachteile:

• Der kostenlose Plan hat eine maximale Teilnehmerkapazität von 10
• Der kostenlose Plan enthält nicht einige wichtige KI-Funktionen (wie automatisierte Notizen nach dem Meeting), für die das Dialpad besonders bekannt ist

3. Google Treffen

Google Meet ist eine kostenlose Videokonferenzlösung, die unbegrenzte Meetings bietet – optimiert für Chrome, aber in jedem gängigen Webbrowser verfügbar –, die Sie unabhängig davon verwenden können, ob Sie ein G Suite-Konto haben oder nicht.

Neben der HD-Video- und Bildschirmfreigabe können Sie mit Google Meet auch Dokumente mit beliebig vielen Teilnehmern des Meetings teilen.

Dies ist noch einfacher, wenn Sie Drive, Docs und Sheets verwenden, da sie alle in Google Workspace und Ihren Google Kalender integriert sind.

Beste für:

Bestehende Google Workspace-Nutzer, die eine zuverlässige Videokonferenzlösung wünschen, die sich in den Rest ihres Stacks integrieren lässt.

Vorteile:

• HD-Video
• Bildschirm teilen
• Teilen von Dokumenten

Nachteile:

• Sie benötigen ein Google Mail-Konto, um an Videokonferenzen teilzunehmen

4. Cisco Webex-Meetings

Cisco Webex Meetings ist aufgrund der Weitläufigkeit seines kostenlosen Plans eine der besten Videokonferenzlösungen. Während es das 40-Minuten-Zeitlimit von Zoom teilt, erhalten Sie 1 GB Cloud-Speicher und die Möglichkeit, bis zu 50 Teilnehmer zu einem einzigen Meeting hinzuzufügen.

Die aktive Sprecheransicht macht es einfach, den Überblick darüber zu behalten, wer gerade spricht. Eine weitere praktische Funktion ist die Echtzeit-Umfrage, mit der Sie während der Besprechungen Teamentscheidungen treffen können.

Kalenderintegrationen machen es auch einfach, Aufgaben zu planen, wenn ein neuer Aspekt des Projekts besprochen wird. Alle Meetings und Aufzeichnungen werden vollständig verschlüsselt, um sicherzustellen, dass niemand lauscht. Haben wir erwähnt, dass es auch HD-Video und Bildschirmfreigabe unterstützt?

Beste für:

Unternehmen, die nach einer funktionsreichen Lösung mit einem umfassenden kostenlosen Plan suchen.

Vorteile:

• 1 GB Speicher
• Bis zu 50 Teilnehmer
• Ansicht des aktiven Sprechers
• Umfragen in Echtzeit
• Kalenderintegrationen
• Vollständige Verschlüsselung von Besprechungen und Aufzeichnungen
• HD-Video
• Bildschirm teilen

Nachteile:

• 40-Minuten-Zeitlimit für den kostenlosen Plan

5. RingCentral-Meetings

Wenn Sie GetVoIP regelmäßig lesen, haben Sie wahrscheinlich schon einige Male von RingCentral gehört. Sie sind einer der Top-Anbieter in der VoIP-Branche, aber Sie wissen vielleicht nicht, dass sie auch eine Videokonferenzlösung namens RingCentral Meetings anbieten.

Zusätzlich zu den grundlegenden Funktionen wie HD-Video und Bildschirmfreigabe finden Sie auch Aufnahme- und Text-Chat-Funktionen. Sie können den Gruppenchat oder den privaten Chat im Meeting verwenden, je nachdem, wie klassifiziert die von Ihnen geteilten Informationen sein sollen.

Sie können sich von Ihrem Computer, Mobilgerät oder sogar vom Festnetz aus mit einem Meeting verbinden. Ähnlich wie bei Zoom gibt es für Konferenzen ein Zeitlimit von 40 Minuten. Persönlichen Treffen sind keine Grenzen gesetzt.

Beste für:

Teams im Büro, die über das Festnetz von ihrem Schreibtisch aus an einer Konferenz teilnehmen möchten.

Vorteile:

• HD-Video
• Bildschirm teilen
• Aufzeichnung
• Text-Chat (Gruppe und privat)
• Gerätekompatibilität für PC, Desktop und Festnetz

Nachteile:

• 40-Minuten-Meeting-Limit für kostenlose Benutzer

6. Skypen

Mit über einer Million Nutzern – und einem prognostizierten Anstieg um eine Million Nutzer in den nächsten fünf Jahren – ist Skype immer noch eine der größten Videokonferenzlösungen. Kostenlose Benutzer können Gruppenvideoanrufe mit bis zu 25 Teilnehmern veranstalten.

Leider sind die Konferenzen mit 250 Teilnehmern nicht mehr verfügbar, da Skype for Business im Jahr 2021 eingestellt wurde, aber die Plattform hat immer noch viel zu bieten. Ein wichtiges Verkaufsargument für Skype sind seine Echtzeit-Übersetzungsfunktionen.

Der Sprachübersetzer unterstützt 10 Sprachen (Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Mandarin, Italienisch, Portugiesisch, Arabisch und Russisch), während der Textübersetzer über 60 Sprachen unterstützt. Das macht mehrsprachige Konferenzen so einfach wie nie zuvor.

Beste für:

Bestehende Office 365-Abonnenten oder jedes Unternehmen, das nach einer weit verbreiteten und robusten Videokonferenzlösung sucht.

Vorteile:

• Allgegenwärtig in der Geschäftswelt
• Bis zu 25 Teilnehmer in kostenlosen Gruppengesprächen
• 10-sprachige Sprachübersetzung
• Über 60 Sprachen werden vom Textübersetzer unterstützt

Nachteile:

• Konferenzen mit 250 Personen sind für diejenigen gesperrt, die den Office 365 Business-Plan abonniert haben
• Skype for Business wird 2021 eingestellt

7. Microsoft-Teams

Microsoft Teams ähnelt Google Workspace darin, dass es versucht, die Tools in Ihrem Stack zu vereinheitlichen. Seine beiden größten Stärken sind, wie einfach es ist, jemanden einzuladen oder ein Meeting für einen späteren Zeitpunkt zu planen.

In Bezug auf Integrationen haben Sie über 700 Apps zur Auswahl, darunter Asana, Trello, Lucidchart, Zoom, ServiceNow, Hive, Zoho Desk und viele mehr.

In letzter Zeit wurden auch neue Funktionen in Microsoft Teams eingeführt, z. B. Hintergrundersetzung, eine automatische Aufzeichnungsoption für Ihre virtuellen Meetings und eine erhöhte Kapazitätsunterstützung für bis zu 300 Teilnehmer.

Beste für:

Unternehmen, die großen Wert auf Integrationsunterstützung legen und/oder bereits andere Tools von Microsoft in ihrem bestehenden Workflow einsetzen.

Vorteile:

• Über 700 Integrationen zur Auswahl
• Ständige Einführung neuer Funktionen
• Die kostenlose Version schränkt Ihren Chatverlauf nicht ein
• Office 365-Kompatibilität für Word, Excel, OneNote und PowerPoint
• 2 GB Cloud-Speicher für jeden Benutzer
• Gastzugang

Nachteile:

• Sie benötigen einen Microsoft 365-Plan, wenn Sie eine Konferenz mit mehr als 100 Teilnehmern veranstalten möchten

8. U-Treffen

U Meeting ist eine Videokonferenzlösung, die sich auf Zusammenarbeit und Fernunterricht konzentriert. Eine der nützlichsten Funktionen ist die Möglichkeit, Breakout-Sitzungen abzuhalten.

Auf diese Weise können Sie die Teilnehmer in kleine Gruppen aufteilen, was für Marketingteams, Studiengruppen und eine Vielzahl anderer Anwendungsfälle nützlich ist. Darüber hinaus unterstützt die Plattform auch Online-Appelle, um Lehrern die Arbeit zu erleichtern.

Anmerkungen und Laserpointer helfen dabei, bestimmte Abschnitte einer Präsentation hervorzuheben, die eine Diskussion rechtfertigen, während die Meeting-Aufzeichnungsfunktionen Ihnen dabei helfen, ein Archiv aller Informationen zu führen, die während der Konferenz ausgetauscht werden.

Beste für:

Gruppen, die nach einer Zusammenarbeits-/Lernerfahrung ähnlich wie bei persönlichen Treffen suchen.

Vorteile:

• Breakout-Sitzungen
• Online-Rollenanrufe
• Anmerkungen in Echtzeit und Laserpointer

Nachteile:

• Maximal 25 Teilnehmer im kostenlosen Plan

9. BigBlueButton

BigBlueButton ist eine Open-Source-Plattform für virtuelle Konferenzen, die von Lehrern entwickelt wurde. Dies erklärt, warum sich seine Funktionen auf Fernunterricht konzentrieren, aber es gibt immer noch wichtige Vorteile, die sogar Unternehmen nutzen können.

Die Whiteboard-, Umfrage- und Breakout-Room-Funktionen machen es einfach, in jedem Kontext mit der Software zusammenzuarbeiten. Außerdem können Benutzer gemeinsame Notizen machen, damit sie während und nach der Konferenz Erkenntnisse austauschen können.

Auf der Plattform werden auch verschiedene Integrationen wie Chamilo, Canvas, Fedena, Drupal, Schoology und mehr unterstützt. Schließlich macht die Tatsache, dass die Plattform 65 Sprachen unterstützt, sie weltweit nützlich.

Beste für:

Globale Unternehmen, die mehrsprachigen Support und Collaboration-Tools schätzen, die das Lernen während der Präsentation fördern.

Vorteile:

• Whiteboard- und Umfragetools
• Breakout-Räume
• Geteilte Notizen
• Bildungsintegrationen
• Unterstützung für 65 Sprachen

Nachteile:

• 60-Minuten-Zeitlimit für Aufnahmen

10. Schlaff

Ohne Slack wäre keine Liste vollständig. Obwohl es als Team-Chat-Plattform entwickelt wurde, halten seine Videokonferenzfunktionen der Konkurrenz mehr als stand.

Sie haben alle Kernfunktionen, die Sie möglicherweise benötigen, wie z. B. Bildschirmfreigabe und plattformübergreifende Kompatibilität, aber Slack ist in Bezug auf die Skalierung unzureichend, da die maximale Anzahl von Teilnehmern in allen Plänen 15 beträgt.

Allerdings bietet es breite Unterstützung für andere Konferenztools über Integrationen mit Zoom, BlueJeans, Webex und vielen mehr, sodass Sie Slack in Verbindung mit dem Rest Ihres Stacks verwenden können.

Beste für:

Teams, die Slack bereits für die Zusammenarbeit verwenden und nicht unbedingt eine dedizierte Videokonferenzlösung benötigen.

Vorteile:

• Bildschirm teilen
• Nimm von jedem Gerät aus teil, das bei Slack angemeldet ist
• Integrationen mit den meisten wichtigen Videokonferenz-Tools

Nachteile:

• Maximal 15 Teilnehmer pro Videokonferenz

11. Kostenlose Konferenz

FreeConference ist zwar nicht so beliebt wie einige der anderen Optionen auf dieser Liste, glänzt jedoch durch seine Einfachheit. Sie können innerhalb von 10 Sekunden ein Konto einrichten und Ihren ersten Videoanruf tätigen, was dies zu einem der einfachsten Onboarding-Prozesse aller Konferenzlösungen macht.

Der kostenlose Plan beinhaltet sogar Bildschirmfreigabe, Dateifreigabe und Zugriff auf die mobilen FreeConference-Apps, sodass Sie nicht einmal ein Upgrade durchführen müssen, wenn dies Ihre Hauptbedürfnisse sind.

Der Hauptnachteil der Verwendung von FreeConference ist die Tatsache, dass kostenlose Benutzer wichtige Sicherheitsfunktionen verpassen. Das macht nicht viel Sinn, da die Sicherheit etwas ist, das allgemein gelten sollte und nicht hinter einer Paywall eingeschlossen ist.

Beste für:

Unternehmen, die nach einer schnell einzurichtenden Konferenzlösung suchen.

Vorteile:

• 10-Sekunden-Setup
• Bis zu 100 Teilnehmer
• Intelligente Besprechungszusammenfassungen

Nachteile:

• Reduzierte Sicherheit im kostenlosen Plan

Was ist die beste kostenlose Videokonferenzsoftware?

Die Leute fragen oft: „Was ist die beste kostenlose Videokonferenzsoftware?“ Es gibt keine pauschale Antwort.

Es hängt alles davon ab, was die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens sind. Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, einen Videokonferenzanbieter zu finden, der den umfassendsten kostenlosen Plan anbietet, dann ist Cisco Webex Meeting wahrscheinlich die beste Wahl.

Wenn Sie jedoch Funktionen priorisieren und das 40-Minuten-Limit für Besprechungen nicht stören, passt Zoom möglicherweise besser zu Ihrem Stil. Unternehmen, die mit vielen Freiberuflern zusammenarbeiten, bevorzugen möglicherweise die browserbasierte UberConference, da Auftragnehmer möglicherweise zögern, neue Software herunterzuladen.

Apropos Auftragnehmer, Sie sollten Skype in Betracht ziehen, wenn Ihre Teammitglieder verschiedene Sprachen sprechen, da die Echtzeit-Übersetzungsfunktion die Sprachbarriere beseitigt. Es kommt darauf an, welches Videokonferenz-Tool am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Beste Videokonferenzsoftware für kleine Unternehmen

Fordern Sie für ein möglichst effizientes Meeting hochwertiges Audio und die beste verfügbare Videoqualität. Software-Tools für Video- und Webkonferenzen sollten für Moderatoren, Teilnehmer und Mitarbeiter gleichermaßen benutzerfreundlich sein.

Für Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern reicht Google Hangouts Meet aus und ist in einer G Suite-Mitgliedschaft für kleine Unternehmen enthalten. Für Unternehmen, die sich mit Teams von bis zu 100 Personen treffen müssen, sind kostenlose 40-minütige Meetings von Zoom möglicherweise nützlicher.

Wenn es um VoIP-Tools für kleine Unternehmen geht, gibt es bestimmte Dinge, die Sie berücksichtigen müssen, wie z. B. die Anzahl der Mitglieder im Team, welche Funktionen enthalten sind und ob die Art der Software für Ihre Größe geeignet ist oder nicht Begleitung.

Beste HIPAA-konforme Videokonferenzsoftware

Stellen Sie sicher, dass Ihr Videokonferenzanbieter eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in seiner Software verwendet, um das zu vermeiden
von etwaigen Verstößen. Zoom unterstützt keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und einige Anbieter verlangen, dass Sie tief in Ihre Einstellungen eintauchen, um Ihre Sicherheitsfunktionen zu optimieren.

Weitere Features wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgen dafür, dass der Zugriff auf diejenigen beschränkt ist, die ihn eigentlich haben sollen. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Probleme auftreten.

Wenn große Gesundheitsorganisationen eine bestimmte Videokonferenzsoftware verwenden, können Sie ziemlich sicher sein, dass sie den Vorschriften von HIPAA entspricht.

Wenn Sie versuchen, die beste kostenlose HIPAA-konforme Videokonferenzsoftware zu finden, müssen Sie nicht lange suchen, da die meisten großen Namen bereits konform sind. Dazu gehören viele der Top-Optionen, die wir in diesem Artikel überprüft haben.

Kostengünstige Alternativen für Videokonferenzen

Wenn Sie bereit sind, für zusätzliche Funktionen zu bezahlen, aber trotzdem nicht die Bank sprengen möchten, werden Sie wahrscheinlich mit kostengünstigen Videokonferenzlösungen einen Mittelweg finden. Hier sind drei Optionen, die Sie in Betracht ziehen können:

1. GoToMeeting

GoToMeeting ist mit einer Betriebszeit von 99,95 % als eine der zuverlässigsten und kostengünstigsten Videokonferenzlösungen auf dem Markt bekannt. Alle 80 Millionen Meetings, die es jährlich veranstaltet, sind durch erstklassige Sicherheit geschützt.

Die 256-Bit-Verschlüsselung, der Passwortschutz, die risikobasierte Authentifizierung, Sperren von Meetings und SSO der Enterprise-Klasse stellen sicher, dass Lauscher nicht die Chance haben, an geheimen Konferenzen teilzunehmen.

Benutzerdefinierte Hintergründe, Echtzeit-Zeichenwerkzeuge, Transkriptionen von Besprechungen und Diagnoseberichte sind nur einige der Funktionen, die Sie auf dieser Plattform finden. Es hat auch eine der größten Integrationsgalerien der Branche mit HubSpot, Salesforce, Zendesk, Slack, Zoho, Zapier. Okta, ServiceNow und mehr!

Beste für:

Unternehmen, die nach einer funktionsreichen, integrierbaren und sicheren Videokonferenzplattform zu einem erschwinglichen Preis suchen.

Vorteile:

• Branchenführende Verfügbarkeit
• High-End-Sicherheit
• Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit
• Analyseberichte nach dem Meeting
• Umfangreiche Integrationsunterstützung

Nachteile:

• Aufgezeichnete Meetings bleiben nur ein Jahr in der Cloud

2. BlueJeans

BlueJeans hat Produkte für Veranstaltungen, Meetings und telemedizinische Beratungen, um sicherzustellen, dass jeder Kunde die richtige Lösung für seine spezifischen Bedürfnisse erhält.

Ähnlich wie GoToMeeting ist BlueJeans auch stolz auf die Sicherheitsabteilung mit randomisierten Meeting-IDs, Teilnehmer-Passcodes, der Möglichkeit, Meetings zu sperren, sobald alle beigetreten sind, und einer Option, nur ausreichend verschlüsselte Endpunkte zuzulassen.

Sie können auch Aufgaben zuweisen, Highlights aufzeichnen und Transkriptionen in Echtzeit erstellen, bevor der Anruf überhaupt endet. Nach Ende der Konferenz können Sie mit BlueJeans wichtige Nutzungsindikatoren, ROI-Metriken und andere relevante Analysen analysieren.

Beste für:

Organisationen, die nach Produkten suchen, die auf ihre Branche zugeschnitten sind und über alle Funktionen und Sicherheitsfunktionen verfügen, die erforderlich sind, um das Beste aus jedem Meeting herauszuholen.

Vorteile:

• Maßgeschneiderte Produkte für jeden Anwendungsfall
• Mehrere Sicherheitsstufen
• Konferenz-Highlights
• Flexible In-Meeting-Funktionalität
• Detaillierte Analysen nach dem Meeting

Nachteile:

• Live-Umfragen sind nur bei BlueJeans Events verfügbar
• Monochrome Chatbox

3. Klicken Sie auf Besprechung

ClickMeeting ist eine browserbasierte Online-Meeting-Plattform, die vielseitiger ist als die meisten Lösungen auf dem Markt. Mit der Plattform können Sie auch Online-Kurse, Produktdemos, Live-Schulungen und Webinare erstellen, die bis zu 1.000 Teilnehmer gleichzeitig bewältigen können.

Mit ClickMeeting können Sie sogar Veranstaltungen live auf YouTube oder Facebook streamen oder mit der PayPal-Integration eine kostenpflichtige Teilnahme einrichten. In kleinerem Maßstab machen Bildschirmfreigabe und Folienpräsentationen es immer noch zu einem wertvollen Werkzeug für agilere oder kompaktere Teams.

Es ist erwähnenswert, dass viele Benutzer ihre Bestürzung über die Preisgestaltung und den Kundenservice von ClickMeeting zum Ausdruck gebracht haben. Wenn das jedoch kein Problem für Sie ist, dann ist es definitiv eine Option, die es wert ist, in Betracht gezogen zu werden.

Beste für:

Unternehmen, die sich stark auf Online-Unterricht konzentrieren (Webinare, Kurse, Lektionen usw.) und integrierte Videokonferenzfunktionen wünschen.

Vorteile:

• Bis zu 1.000 Teilnehmer
• Bildschirmfreigabe und Folienpräsentationen
• PayPal-Integration für kostenpflichtige Webinare
• Vielseitiger Funktionsumfang

Nachteile:

• Unterdurchschnittliche Leistung des Kundendienstes

Wesentliche Funktionen der Videokonferenzsoftware

Wenn Sie versuchen zu entscheiden, welche Videokonferenzsoftware die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist, stellen Sie sicher, dass Sie nach diesen wesentlichen Funktionen suchen.

Bildschirm teilen

Die Bildschirmfreigabe ist für Videokonferenzen fast so wichtig wie der Video-Feed selbst. Sie könnten Ihre Kollegen in 4K-Auflösung anstarren, aber es wird besser verwendet, um den Leuten zu zeigen, was auf dem Bildschirm passiert.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern zeigen können, was auf Ihrem Bildschirm zu sehen ist, sparen Sie Zeit, die Sie andernfalls damit verbringen müssten, das zu erklären, was Sie sehen. Sie vermeiden unnötige Fragen, die mit einem Live-Feed beantwortet werden.

Idealerweise sollten Sie mehrere Bildschirme gleichzeitig teilen können. Leider sperren einige Anbieter diese Funktion für kostenpflichtige Pläne. Geben Sie sich jedoch nicht mit weniger als der individuellen Bildschirmfreigabe zufrieden, da dies an dieser Stelle eher ein Recht als ein Privileg ist.

Sehen Sie sich den GetVoIP-Leitfaden zu kostenlosen Webkonferenz-Apps mit Bildschirmfreigabe an, um mehr zu diesem Thema zu erfahren.

Text-Chat

Video, Sprache und Text sind die Eckpfeiler jeder Konferenzsoftware. Der Text-Chat ist genauso wichtig wie der Sprach- und Video-Chat, da Sie damit Notizen machen können, während Sie sich in Ihrem virtuellen Besprechungsraum befinden.

Sie können sogar Links sofort teilen. Ohne Voice-Chat müssten Sie Links per E-Mail an Teammitglieder senden, nur damit sie die Seite sehen können, die Sie ihnen zeigen möchten. Alternativ können Sie den Link auch auf eine Cue-Card schreiben – aus Effizienzgründen bevorzugen wir jedoch den Text-Chat.

Konferenzaufzeichnung

Die Möglichkeit, Ihre Konferenzen aufzuzeichnen, ist aus vielen Gründen sehr nützlich. Zunächst einmal dienen diese Konferenzaufzeichnungen als Referenz für Sie und Ihre Teammitglieder. Die jederzeitige Einsicht in diese Videoreferenz stellt sicher, dass keine Aufgabe unter dem Radar entgleitet.

Darüber hinaus sparen Sie Zeit, da Sie einige Aufnahmen wiederverwenden können. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Autor einarbeiten müssen, können Sie ihm einfach die Aufzeichnung einer früheren Einarbeitungskonferenz senden und ihn danach Fragen stellen lassen.

Dateispeicher

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, wissen Sie bereits, wie wichtig es ist, die Betriebskosten niedrig zu halten. Eine Videokonferenzsoftware, die Dateispeicherung bietet, tut genau das, da Sie für Premium-Cloud-Lösungen wie G Suite oder Dropbox nicht extra bezahlen müssen.

Abgesehen von den finanziellen Vorteilen der Dateispeicherung ist dies auch bequemer, da es einfacher ist, Dokumente während Ihrer Konferenzen zu teilen, wenn sie auf den Servern Ihres Anbieters gespeichert sind. Das beste Beispiel dafür ist die Vereinigung von Google Hangouts Meet und Drive.

Mobile Apps

Wenn Sie sich für eine Videokonferenzsoftware entscheiden, die mobile Apps für iOS- und Android-Geräte bietet, stehen jedem Benutzer einfache Tools für die Zusammenarbeit zur Verfügung. Sie können auf einen virtuellen Konferenzraum zugreifen oder sich einwählen, um eine Whiteboard-Präsentation zu sehen, egal wo sie sich befinden.

In einem dynamischen Geschäftsumfeld ist es so wichtig, unterwegs produktiv zu sein. Die Möglichkeit, eine Konferenz mit Ihrem Team im Straßenverkehr, im Flugzeug oder mitten auf einer Geschäftsreise rund um den Globus abzuhalten, ist von entscheidender Bedeutung, und Videokonferenz-Apps bieten Benutzern diese Flexibilität.

Wann Sie mit der Verwendung von Videokonferenzen beginnen sollten

Einige Unternehmen sind sich nicht sicher, wann der richtige Zeitpunkt für die Implementierung von Videokonferenzen ist. Sie können es jederzeit implementieren, da es nie zu früh ist, die neueste Technologie zu übernehmen.

Wenn es Ihnen mehr darum geht, zu wissen, wann Sie es implementieren müssen, hängt das von der Art und Weise ab, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Wenn die meisten Ihrer Mitarbeiter intern in einem physischen Büro arbeiten, können Sie Videokonferenzen länger aufschieben – insbesondere, wenn Sie zögern, sie einzubauen.

Remote-Arbeit ist jedoch in der heutigen Geschäftslandschaft immer häufiger geworden. Wenn die Mehrheit Ihrer Teammitglieder remote arbeitet, sollten Sie so schnell wie möglich Videokonferenzen einrichten.

Wir würden sogar empfehlen, Videokonferenzen bis zum Start Ihres Unternehmens einsatzbereit zu haben. Wenn Sie davon ausgehen, dass der Großteil Ihrer Crew remote zusammenarbeiten wird, sobald alles anfängt zu tuckern, sind Sie einen Schritt voraus.

Bezahlte vs. kostenlose Videokonferenzsoftware: Welche sollte man wählen?

Wenn die im kostenlosen Plan enthaltenen Funktionen diese Anforderungen ausreichend erfüllen, gibt es keinen unmittelbaren Grund für ein Upgrade. Tatsächlich decken einige Unternehmen bereits alle ihre Grundlagen ab, indem sie einfach Add-Ons mit Skype verwenden.

Wenn Ihr normaler Geschäftsbetrieb jedoch durch die gesperrten Funktionen beeinträchtigt wird, sollten Sie ernsthaft die Möglichkeit eines Upgrades über eine kostenlose Version hinaus in Betracht ziehen, solange dies in das Unternehmensbudget passt.

Die Debatte darüber, ob kostenlose Software gut genug ist oder ob Sie auf einen kostenpflichtigen Premium-Plan upgraden sollten, gibt es schon, seit es das Internet gibt. Es kommt darauf an, wie anspruchsvoll die Anforderungen Ihres Unternehmens sind.

Wenn Ihre Meetings durch Teilnehmerbeschränkungen oder Zeitlimits behindert werden, ist ein Upgrade eine lohnende Investition. Bevor Sie zu einem kostenpflichtigen Plan wechseln, lesen Sie unbedingt den offiziellen GetVoIP-Leitfaden zu Webkonferenzlösungen.

Um einen tieferen Einblick in Webkonferenzen zu erhalten, sehen Sie sich einige unserer detaillierten Vergleichsartikel an:

• GoToMeeting vs. Zoom: Welches ist die beste Videokonferenzlösung?
• Grasshopper vs. RingCentral – Ultimativer Vergleich 2021
• Vonage gegen Nextiva: Showdown 2021