Top 10 der kostenlosen Webkonferenz-Apps mit Bildschirmfreigabe

Wenn Ihr Büro nach einer neuen Webkonferenz-Software sucht, müssen Sie möglicherweise noch nicht die Firmenkreditkarte herausholen. Zwischen völlig kostenlosen Open-Source-Apps oder Anbietern, die eine Freemium-Version ihres kostenpflichtigen Dienstes anbieten, gibt es tatsächlich eine größere Liste völlig kostenloser Videokonferenzlösungen mit Bildschirmfreigabe, als Sie vielleicht denken. Viele Teams verlassen sich auf Telefonkonferenzen, um Informationen auszutauschen, Projekte zu besprechen oder mit potenziellen Kunden oder aktuellen Kunden in Kontakt zu treten.

Webkonferenzen können auch dazu beitragen, den technischen Support oder sogar den Kundendienst zu vereinfachen. Telefonkonferenzen gehören für viele so ziemlich zum Arbeitsalltag, aber statt nur einem langweiligen Telefonat machen diese Apps viel mehr möglich – zwischen Screensharing, Videokonferenzen und Online-Whiteboard-Tools. Obwohl es nicht das am weitesten verbreitete kostenlose Tool ist, konnten wir eine solide Liste der 10 besten kostenlosen Webkonferenzdienste zusammenstellen, die alle die Bildschirmfreigabe beinhalten.

Wir haben uns die aussagekräftigsten Kriterien angesehen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Lösung die beste Wahl für Ihr Unternehmen ist. Unsere Analyse berücksichtigte Elemente wie Preise, Sicherheit, Funktionsumfang und Kompatibilität mit Integrationen von Drittanbietern. Lassen Sie uns ohne weiteres einen Blick auf einige Online-Meeting-Plattformen werfen, die Sie für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen können.

Was ist Webkonferenz?

Webkonferenzsoftware ist ein Onlinedienst, der Lösungen für Audiokonferenzen und Videokonferenzen bietet. Diese Tools ermöglichen Webinare, gebührenfreie Anrufe, HD-Videokonferenzen und Schulungen, die von Referenten entweder live oder aufgezeichnet abgehalten werden.

Mit integrierten Kameras, Lautsprechern und Mikrofonen oder externen Geräten ermöglichen Webkonferenzen qualitativ hochwertige persönliche Videokonferenzen oder Gruppentelefonate über eine Internetverbindung. Webkonferenz-Tools umfassen die Möglichkeit zur kostenlosen Bildschirmfreigabe und die Einrichtung virtueller Konferenzräume, in denen sich die Teilnehmer einwählen und zusammenarbeiten können.

Kostenlose Webkonferenzsoftware ermöglicht Teams den Zugriff auf die meisten Funktionen zusammen mit mobilen Apps.

Die besten kostenlosen Webkonferenz-Apps

• • GoToMeeting
  • Cisco WebEx
  • Teamviewer
  • Skypen
  • Begleite mich
  • Zoomen
  • Google Meet
  • Microsoft Teams
  • Dialpad-Meetings
  • Apache OpenMeeting

GoToMeeting

Der erste auf unserer Liste ist wahrscheinlich einer der beliebtesten. Wir sind sogar in die Tiefe gegangen und haben einen detaillierten Blick auf die Preispläne geworfen, die GoToMeeting zu bieten hat. Aber selbst mit nur ihrem kostenlosen Plan bietet GoToMeeting eine der einfachsten Möglichkeiten, eine Telefonkonferenz zu veranstalten und Benutzern zu ermöglichen, ihren Bildschirm zu teilen. Mit ihrer One-Click-Meeting-Lösung sollte GoToMeeting wirklich einfach zu übernehmen sein – und Benutzer können ihre Meetings über fast jede App starten, von Microsoft Office-Programmen bis hin zu E-Mail- und Chat-Links. Die Entwickler haben kürzlich auch Benutzerrollen eingeführt, die es einfach machen, die Berechtigungen jedes Benutzers zu bearbeiten – wodurch Sicherheitsbedrohungen oder versehentliche Änderungen vermieden werden.

Die Verwendung von GoToMeeting beschränkt Benutzer auf Web-Audiokonferenzen, da Video auf einige der kostenpflichtigen Pläne beschränkt ist, aber mit der Option für gebührenpflichtigen oder VoIP-Voice-Chat können Teams die Konferenzgespräche an ihre Bedürfnisse anpassen. Der einzige andere Haken ist, dass der kostenlose Plan von GoToMeeting Ihre Telefonkonferenzen auf nur 3 Teilnehmer beschränkt – aber für ein kostenloses, schnelles kleines Team-Meeting (oder Einzelgespräche mit Kunden) sollte die Lösung perfekt sein. Auch in der Sicherheitsabteilung hat GoToMeeting zu seinen Konkurrenten aufgeschlossen. Obwohl GoToMeeting etwas spät zur Party kommt, unterstützt es jetzt die Multi-Faktor-Authentifizierung, um den Anmeldeprozess sicherer zu machen.

Cisco WebEx

Im Besitz, entwickelt und gehostet vom Netzwerk- und Sicherheitsgiganten Cisco, können Sie sicher sein, dass WebEx ganz oben auf unserer Liste steht. Eine der ursprünglichen Konferenzlösungen, die Cisco natürlich ziemlich gut auf den Punkt gebracht hat. Genau wie andere auf der Liste beschränkt Sie die kostenlose Version von WebEx auf 3 Teilnehmer, aber das Gute an WebEx ist, dass es kostenlose Videokonferenzen ermöglicht. Benutzer können natürlich ihre Bildschirme freigeben, und Sie können die Plattform sogar mit Cisco Spark, einem unserer beliebtesten Slack-Konkurrenten, integrieren, um Ihre eigene vollständige Software-Suite für die Zusammenarbeit zu erstellen.

WebEx wäre auch eine solide Wahl für größere Unternehmen oder sogar kleine Unternehmen mit einem starken Fokus auf Sicherheit – da wir natürlich alle wissen, dass Cisco seine Sicherheit gesperrt hat. Werfen Sie einfach einen Blick auf die wahnsinnigen Verschlüsselungsstufen, die verwendet wurden, um Spark und die Nachrichten, die Sie hin und her senden, zu sperren. Die Plattform hat kürzlich auch eine Integration für Slido veröffentlicht, die es Ihnen viel einfacher machen kann, Diashows während Ihrer Telefonkonferenzen zu präsentieren, als wären Sie in einem physischen Meeting. Schließlich sollten Sie wissen, dass die meisten der besten Funktionen von WebEx hinter einer Paywall gesperrt sind. Wenn Sie also nach einer kostenlosen, Freemium- oder kostengünstigen Erfahrung suchen, müssen Sie möglicherweise prüfen, ob WebEx noch in Ihr Softwarebudget passt.

Teamviewer

Die TeamViewer- Startseite konkurriert mit Cisco an der Sicherheitsgrenze ihrer Konferenzlösung und bietet 1,3 Milliarden geschützte Geräte, auf denen sichere Fernunterstützung und Online-Meetings auf ihrer Plattform ausgeführt werden. Mit einem starken Fokus auf Support- und Hilfelösungen bietet TeamViewer einige einzigartige Funktionen wie die Möglichkeit, mehrere Remote-Sitzungen gleichzeitig auf macOS mit Browser-Tabs auszuführen, Remote-Haftnotizen, um eine Nachricht für Ihre Kunden und Klienten zu hinterlassen – lassen Sie sie wissen, was Korrekturen angewendet wurden oder senden Sie einfach eine persönliche „Gern geschehen“-Nachricht. Die Plattform hat in den letzten Monaten auch ihre Sicherheit erhöht, um sicherzustellen, dass Ihre Daten trotz des Anstiegs der Akzeptanz virtueller Konferenzen sicher bleiben.

Genauer gesagt hat TeamViewer seiner Remote Control-App biometrische Sicherheit hinzugefügt, um die Sicherheit zu maximieren. Diese neuen Sicherheitsfunktionen sind auch mit FaceID kompatibel, sodass iOS-Benutzer immer einfachen Zugriff haben, ohne Kompromisse bei der Sicherheit eingehen zu müssen. TeamViewer bietet weitere interessante Add-Ons, wie z. B. TeamViewer QuickJoin, mit dem Kunden ohne Installation oder Administratorrechte schnell und einfach an Meetings oder Präsentationen teilnehmen können. TeamViewer wird von Windows, Mac, Linux und sogar Chrome OS, Android und iOS unterstützt und deckt alle Ihre Geräte ab. Natürlich gibt es auch Audio- und sogar Videokonferenzen sowie textbasierten Chat. Andere interessante Funktionen, obwohl hinter einer Paywall, sind Dinge wie die Remote QuickSteps, die Ein-Klick-Verknüpfungen für die am häufigsten verwendeten Remote-Support-Aktionen hinzufügen. Wenn Sie sich also für ein Upgrade entscheiden und einen kostenpflichtigen Weg gehen, ist TeamViewer ein starker Anwärter auf Support und IT-Nutzung.

Skypen

Natürlich kennt fast jeder Skype , und mit der kostenlosen, vertrauten Lösung, die ohne Zweifel verfügbar ist, ist die App eine Überlegung wert. Viele wissen das vielleicht nicht einmal, aber Skype erlaubt tatsächlich die Bildschirmfreigabe, und das wiederum völlig kostenlos. Obwohl nicht so flexibel wie einige andere Apps, bei denen die Teilnehmer nicht einmal den Client herunterladen müssen (obwohl WebEx sogar darunter leidet), müssen die Benutzer einen Skype-Namen erstellen, Skype herunterladen und sich gegenseitig zu ihrer Kontaktliste für Konferenzen hinzufügen. Skype wäre am sinnvollsten für ein kleines Team, dem die Nutzung der Plattform nichts ausmacht, insbesondere jetzt, da Skype for Business eingestellt wurde.

Skype hat kürzlich auch die Möglichkeit implementiert, Meetings zu sperren, was sicherstellt, dass keine ungebetenen Gäste private Konferenzen belauschen. Mit Skype können Benutzer Audio- oder Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern veranstalten – eine der oberen Grenzen der meisten Lösungen auf unserer Liste. Skype unterstützt auch alle gängigen Desktop-Betriebssysteme und hostet sogar iOS- und Android-Telefon-Apps für Ihre Konferenz unterwegs. Zu guter Letzt werden Sie die neu eingeführten animierten Hintergründe genießen, die ein tristes Meeting in eine unterhaltsame Zusammenarbeit verwandeln können.

Begleite mich

Join.Me wurde von dem Team entwickelt und betrieben, das hinter der LogMeIn-Suite von Collaboration-Tools steht, und wurde entwickelt, um „sinnlose Prozesse, Richtlinien und Protokolle mit einem einzigen Klick zu durchbrechen“. Es scheint, als ob Benutzerfreundlichkeit und Ein-Klick-Meetings ein gewisses Thema hinter diesen Tools sind, und das aus gutem Grund. Skype und WebEx wären großartig für Teams, die bereit sind, die Lösung zu übernehmen. Eine Lösung wie Join.Me erweitert den Anwendungsfall über die einfache Kommunikation zwischen den Büros hinaus und fügt eine Ebene der Einfachheit hinzu, um Konferenzen auf Kunden, Klienten oder Interessenten auszudehnen.

Während ihr kostenloser Plan auf Bildschirmfreigabe und Konferenzen beschränkt zu sein scheint, umfasst eine kostenlose Testversion von fortgeschritteneren Join.Me-Plänen Videokonferenzen, kostenlose Audiokonferenzen mit einer dedizierten Konferenznummer in den USA und 50 anderen Ländern. Die Ein-Klick-Planung lässt sich in Outlook oder Google Kalender integrieren, um Ihre Einladungen zu senden und zu verfolgen, und ein persönlicher Link gibt Benutzern einen dauerhaften Besprechungsort, sodass Kunden nur ihre eine Webadresse speichern können, um Kontakt aufzunehmen. Join.Me enthält auch eine Online-Whiteboard-Funktion für diese zusätzliche Ebene der Zusammenarbeit und Präsentation, oh und natürlich die Bildschirmfreigabe.

Zoomen

Zoom ist ein ziemlich interessanter Kandidat, sowohl mit einem kostenlosen Basisplan als auch mit Preisen, die tatsächlich etwas günstiger sind als die Preise, die wir bei GoToMeeting festgestellt haben. Aber für den Schwerpunkt dieser Liste bietet ihr kostenloser Basic Personal Meeting-Plan 40 Minuten Konferenz für bis zu 3 Teilnehmer. Ein leichtes Upgrade bringt unbegrenzte Benutzer, eine unbegrenzte Anzahl von Meetings und Videokonferenzen mit einer Vielzahl von Funktionen wie aktive Sprecheransicht, Vollbildansicht, Dual-Stream für zwei Bildschirme, Teilnahme per Telefonanruf. Wenn Sie die Tools in Ihrem Stack anpassen möchten, werden Sie sich freuen zu hören, dass Zoom kürzlich die Möglichkeit eingeführt hat, benutzerdefinierte Hintergrundbilder festzulegen, damit sich Ihr virtuelles Büro genauso individuell anfühlt wie Ihr alter physischer Arbeitsbereich.

Zu den Webkonferenzfunktionen gehören auch Desktop- oder anwendungsspezifische Freigaben, ein persönlicher Raum oder eine Besprechungs-ID, sowohl Chrome- als auch Outlook-Integrationen, MP4-Aufzeichnung von Besprechungen, Privat- und Gruppenchats und sogar ein virtuelles Whiteboard. Zoom schlägt erneut GoToMeeting und enthält tatsächlich kostenlose Steuerelemente für die gemeinsame Nutzung von Tastatur und Maus, und Sie können sogar den Bildschirm jeder iPad- oder iPhone-App freigeben. Der einzige große Nachteil? Ihre Gruppenmeetings mit mehr als einem anderen Teilnehmer sind auf eine Länge von 40 Minuten begrenzt. Sie können eine unbegrenzte Anzahl hosten, aber sie dürfen nicht länger als 40 Minuten dauern. Zum Glück sind Ihre 1-zu-1-Meetings nicht auf Dauer begrenzt.

Google Meet

Google hat so viele verschiedene Apps und Lösungen – wie Google Voice für eine kostenlose Telefonnummer – dass es wirklich schwierig sein kann, den Überblick über alles zu behalten, was sie anbieten. Während Google Voice und Google Meet Integrationen füreinander haben, kann Meet viel mehr als nur grundlegende Anrufoptionen, die Google Voice bietet. Natürlich ist Meet wie die meisten anderen Google-Apps völlig kostenlos. Benutzer können Sofortnachrichten senden/empfangen, Video-Chats senden/empfangen, SMS-Nachrichten senden/empfangen und VoIP-Anrufe hosten. Darüber hinaus unterstützt Google Meet auch Untertitel in Deutsch, Portugiesisch, Französisch, Englisch und Spanisch (Spanien sowie Mexiko), um sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder effizient kommunizieren können, unabhängig davon, woher sie kommen.

Was viele oft übersehen, ist die Möglichkeit, den Bildschirm direkt in Google Meet zu integrieren, zusätzlich zu allem anderen, was die App bietet. Google hat tatsächlich erklärt, dass Google Meet die Zukunft seines Telefonieprodukts sein soll, also sind dort natürlich all die großartigen Funktionen. Die kostenlosen Webkonferenzen von Google Meet sind ebenfalls sehr zugänglich, da jeder mit einem Gmail-Konto mit nur wenigen Klicks eingeladen werden kann. Alle Meetings werden auch automatisch mit Ihrem Google Kalender synchronisiert, um sicherzustellen, dass Sie auch an Ihrem geschäftigsten Tag nie eine Videokonferenz vergessen.

Microsoft Teams

Angesichts der Tatsache, dass Office 365 über 50 Millionen Benutzer hat, ist die Wahl von Online-Meeting-Plattformen, die gut mit anderen Microsoft-Tools harmonieren, für viele Unternehmen die offensichtliche Wahl. Genau das bietet Microsoft Teams, da es in über 700 Apps integriert werden kann, einschließlich allem, was Sie bereits verwenden, wenn Sie ein 365-Abonnent sind. In Bezug auf die native Funktionalität ist die kostenlose Bildschirmfreigabe nur die Spitze des Eisbergs. Sie können auch Kanäle in Ihrem Arbeitsbereich erstellen, um verschiedene Abteilungen in Ihrem Unternehmen einfach zu segmentieren. Die jüngsten Updates haben Benutzern auch ein stärker automatisiertes Erlebnis mit automatischer Transkription und Mikrofonempfindlichkeit geboten, sodass Ihr Host nicht ein Dutzend Einstellungen optimieren muss, als würden sie ein Aufnahmestudio betreiben.

Haben wir erwähnt, dass Microsoft Teams bis zu 10.000 Personen unterstützt? Natürlich sollte die Skalierung kein Problem sein, wenn Sie sich für Microsoft Teams entscheiden. Einige der Videokonferenzfunktionen, die Sie nutzen können, umfassen Hintergrundunschärfe, Live-Untertitel, Anrufaufzeichnung und vieles mehr, um all Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Schließlich ist anzumerken, dass Microsoft Teams auch in andere Videokonferenzplattformen wie RingCentral, Zoom und TeamViewer integriert werden kann. Dadurch ist es möglich, die bestehenden Webkonferenzplattformen, die sich bereits in Ihrem Stack befinden, weiter zu nutzen und gleichzeitig die Vorteile zu nutzen, die Microsoft Teams zu bieten hat.

Dialpad-Meetings

Dialpad Meetings ist eine beliebte Wahl bei kleinen Unternehmen, da das Preismodell sehr erschwinglich ist. In Anbetracht der Tatsache, dass Sie ihre Pläne für nur 15 US-Dollar pro Monat erhalten können, wenn Sie jährlich abrechnen und dennoch Zugriff auf Videokonferenz- und virtuelle Faxfunktionen haben, lässt sich nicht leugnen, dass Dialpad-Meetings ein ziemlich gutes Geschäft sind. Wenn Sie Integrationen wie Zendesk oder Okta verwenden möchten, müssen Sie auf die Pro- oder Enterprise-Pläne upgraden, aber sie sind immer noch preisgünstig für den Wert, den Sie erhalten. Dialpad hat auch eine praktische Chrome-Erweiterung, mit der Sie Anrufe tätigen oder SMS-Nachrichten an eine beliebige Nummer senden können, ohne Ihren Browser zu verlassen.

Neben Chrome können Sie auch aus den mobilen Apps, der Desktop-App oder sogar der Web-App-Version wählen, wenn Sie keine zusätzliche Software installieren möchten. Die plattformübergreifende Zugänglichkeit verbessert nicht nur Ihre Benutzererfahrung, sondern macht es auch einfacher, andere Personen zu Konferenzen zu bringen, selbst wenn sie neu bei Dialpad sind. Obwohl es in der VoIP-Welt oft als preisgünstige Option eingestuft wird, sollten Sie sich über die vollständig verschlüsselte AES-256-Bit-Sicherheit, die Ihre sensiblen Daten schützt, nicht täuschen. Das ist die Quintessenz des Dialpad-Versprechens: Flexibilität und Sicherheit zu einem erschwinglichen Preis.

Apache OpenMeetings

OpenMeetings ist zwar keine der schönsten Optionen auf der Liste, mit einer etwas minimalistischeren Benutzeroberfläche und einem minimalen Design, aber eigentlich eine völlig kostenlose Open-Source-Webkonferenzlösung. Mit Videokonferenzen, Instant Messaging, Whiteboard-Funktionen und kollaborativer Dokumentenbearbeitung macht OpenMeetings alles, was die anderen Wettbewerber tun würden – und da die App Open Source ist, kann die Plattform jederzeit an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, wenn einer Ihrer Entwickler bereit ist, dies zu tun die Zeit, um zum Code beizutragen. Die bestehenden Entwickler faulenzen jedoch auch nicht herum, da sie kürzlich die Möglichkeit eingeführt haben, Leistungsmetriken mit Prometheus zu überwachen, was Ihnen helfen kann, einen visuellen Überblick über wichtige Analysen zu erhalten.

Die Bildschirmfreigabe ist natürlich eine enthaltene Funktion, sogar mit der Möglichkeit, Ihre Sitzungen aufzuzeichnen, sogar die Audiokonversation, die Ihre Sitzung begleitet hat. Benutzer können auch nur einen Teil ihres Bildschirms auswählen, um ihn zu teilen, anstatt das Ganze. Webkonferenzen können Audio und Video, nur Audio, nur Video oder sogar nur Bild sein. Mit einem leistungsstarken Multi-Whiteboard-Tool und direkt integriertem Chat ist die Zusammenarbeit ein Kinderspiel, und Benutzer können so viele Whiteboards erstellen, wie sie benötigen, um Zeichnungen, Diskussionen oder sogar zu bearbeitende Dateien aufzunehmen. Während die Benutzeroberfläche möglicherweise nicht herausragend ist, scheint die UX mit einem Drag-and-Drop-Datei-Explorer-Thema in der gesamten App ziemlich solide zu sein.

Das Beste vom Bund

Auch wenn es nicht allzu viele Optionen gibt, sollten alle diese kostenlosen Webkonferenz-Apps mit Bildschirmfreigabe, die in unserer Liste enthalten sind, es schaffen, alle Lücken zu schließen, die Ihr Team möglicherweise hat. Zwischen der Open-Source-Natur von Apaches OnlineMeeting, dem zusammenhängenden Google Meet oder der IT-fokussierten Bildschirmfreigabe von TeamViewer – Ihr Büro sollte noch nicht die Kreditkarte herausholen müssen, um eine Webkonferenzlösung zu abonnieren.

Jede Option hat ihre Vorteile und Einschränkungen, aber es hängt alles davon ab, wie Ihr Team die einzelnen Lösungen verwenden möchte und welche Funktionen am besten geeignet sind. Natürlich sind Zoom und Google Meet zweifellos die am weitesten verbreiteten Lösungen auf dieser Liste, und ihre kostenlosen Pläne machen sie zur perfekten Wahl für kleine Unternehmen. Ganz gleich, was Ihr Anwendungsfall sein mag, es gibt sicherlich eine ideale Option da draußen.