Die 7 besten kostenlosen Webinar-Plattformen + Wie kostenlos sind sie?

Beliebte Webinar-Plattformen verfügen über alle Funktionen und Tools, die Sie zum Hosten von Webinaren, Online-Mitarbeiterschulungen und virtuellen Veranstaltungen benötigen.

Sie haben jedoch auch einen hohen Preis – insbesondere für neue oder kleine Unternehmen.

Die Realität ist, dass kostenlose Webinar-Plattformen nicht so einfach zu finden sind, wie Sie vielleicht erwarten, insbesondere angesichts des Aufkommens anderer kostenloser Tools für die Fernarbeit.

Viele Webinar-Apps, die einst kostenlos waren, sind jetzt auf kostenpflichtige Optionen umgestiegen. Unsere Untersuchungen zeigen auch, dass Apps, die sich als kostenlose Webinar-Tools ausgeben, strenge Beschränkungen für die Anzahl der teilnehmenden Gäste auferlegten. Sie erlauben oft höchstens 5-10 Personen.

Das ist natürlich nicht optimal. Zum Glück gibt es Lösungen.

Die unten stehende Webinar-Software ermöglicht es Geschäftsinhabern, mit der Durchführung von Verkaufs-Webinaren und unternehmensweiten Online-Veranstaltungen zu experimentieren, ohne sich auf teure Verträge festlegen zu müssen, aus denen man nur schwer herauskommt.

Warum kostenlose Webinar-Plattformen verwenden?

Während kostenlose Collaboration-Tools wie Google Hangouts und join.me die interne Kommunikation verbessern, ohne das Budget Ihres Unternehmens zu sprengen, bieten kostenlose Versionen von Team-Kommunikationstools keine Webinar-Lösung.

Während Collaboration-Tools bei der Projektplanung und -verwaltung sowie bei kleinen Online-Meetings helfen, sind sie nicht für Großveranstaltungen geeignet.

Webinar-Plattformen ermöglichen es Gastgebern, Präsentationen und Bildschirme zu teilen, andere Diskussionsteilnehmer einzubeziehen und mit einer großen Anzahl von Teilnehmern innerhalb und außerhalb ihrer Organisation zu sprechen. Aber die beste Webinar-Software ist nicht billig und kostet Unternehmen Tausende von Dollar pro Jahr.

So veranstalten Sie kostenlos ein Webinar

Unsere Forschung zeigt, dass es drei Hauptmöglichkeiten gibt, Webinare kostenlos zu veranstalten.

Die erste Option besteht darin, eine Webinar-Software mit einem kostenlosen Testzeitraum auszuwählen und dann zu entscheiden, ob Sie auf eine kostenpflichtige Version upgraden möchten oder nicht.

Die zweite Möglichkeit, ein kostenloses Webinar zu veranstalten, besteht darin, die kostenlosen Versionen von Webkonferenz-Tools zu verwenden, die den Teilnehmern von Videoanrufen oder dem VoIP-Einwahlzugang höhere Grenzen setzen.

Die dritte und letzte Möglichkeit, Ihr Webinar kostenlos zu veranstalten, ist die Verwendung kostenloser oder Open-Source-Webinar-Plattformen, die Sie genau an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Die folgenden kostenlosen Webinar-Plattformen enthalten Tools, die jede dieser Optionen ermöglichen.

Welche Lösungen bieten eine Testphase?

Obwohl viele Webinar-Plattformen eine begrenzte kostenlose Testversion anbieten, haben die folgenden Optionen längere Testzeiträume als die meisten und stellen die am besten bezahlten Webinar-Tools dar.

Für diejenigen, die das Hosten eines einzelnen Webinars auf einer bestimmten Plattform testen möchten, bevor sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden, spart die Nutzung so vieler kostenloser Testversionen wie möglich Ihrem Unternehmen Geld und stellt sicher, dass Sie die richtige Wahl treffen.

Zum Webinar

GoToWebinar ist die Schwestersoftware von GoToMeeting, die speziell für Webinare mit bis zu 3.000 Gästen entwickelt wurde, im Gegensatz zu einer eingeschränkteren Videokommunikation.

Dieses Tool wurde entwickelt, um Gastgeber bei allen Aspekten des Webinars zu unterstützen, einschließlich Planung und Werbung, Einbindung und Analyse des Publikums sowie Nachverfolgung der Gäste.

Sie können wählen, ob Sie ein einmaliges Live-Webinar, On-Demand-Webinare, vorab aufgezeichnete Veranstaltungen und wiederkehrende Webinare veranstalten möchten. Mit GoToWebinar können Sie sogar eine Reihe von Online-Veranstaltungen erstellen, wodurch größere Projekte wie das Erstellen von Schulungs-Webinaren für Remote-Teams und neue Mitarbeiter viel einfacher zu handhaben sind. Die Teilnehmer können das Webinar ansehen, ohne die Software herunterzuladen, indem sie einfach auf einen per E-Mail gesendeten Link klicken.

GoToWebinar ist eine gute Wahl für Unternehmen, die Webinare nutzen möchten, um Kunden zu gewinnen/umzuwandeln, oder die ihre Webinar-Inhalte verkaufen möchten, da es Ihre bevorzugten und früheren Webinar-Vorlagen speichert.

Das Tool bewältigt auch die Herausforderungen der Webinar-Planung und -Werbung dank Funktionen wie anpassbaren Markenvorlagen und -materialien, einem benutzerdefinierten Registrierungsformular und automatischen Erinnerungs-E-Mails für registrierte Teilnehmer. Die Registrierungsseite sammelt nicht nur Kontaktinformationen der Gäste. Es ermöglicht Ihnen auch, den Gästen im Voraus spezifische Fragen zu stellen, sodass Sie die Inhalte einschätzen können, an denen sie am meisten interessiert sind, und entsprechend planen können.

Sie können Live-Video-Webinare für die spätere Verwendung aufzeichnen und die Webinar-Aufzeichnung einfach an die Teilnehmer versenden.

In-Webinar-Funktionen wie Live-Umfragen, virtuelles Handheben, Umfragen und Chat-Tools für Fragen und Antworten halten Ihr Publikum bei der Stange. GoToWebinar ermöglicht es Gastgebern, Teilnehmer hinzuzufügen/zu entfernen, Gäste stumm zu schalten/die Stummschaltung aufzuheben, und verfügt über eine Zielgruppen-Spotlight-Funktion, sodass Teilnehmer, die Fragen stellen, für alle Zuschauer sichtbar sind. Zu den zusätzlichen Tools gehören ein Zeichenbrett, Live-Handouts und Dateifreigabe sowie die Möglichkeit, bis zu sechs Moderatorkameras gleichzeitig freizugeben.

Neben einer mobilen App, mit der Gäste von überall aus an Webinaren teilnehmen können, lässt sich GoToWebinar in beliebte Tools wie Salesforce, Zapier, Marketo und Leadpages integrieren.

Greifen Sie nur 15 Minuten nach Ende des Webinars auf Berichte und Analysen zum Teilnehmerengagement zu, mit denen Sie die Anzahl der registrierten Teilnehmer im Vergleich zu den Teilnehmern sehen können, wie lange die Teilnehmer im Webinar geblieben sind und wo genau sie das Webinar verlassen haben, generierte Einnahmen und zusätzliche Daten. Sie können sogar sehen, welche Zielseiten Ihnen die meisten Anmeldungen gebracht haben.

Die kostenlose Testversion von GoToWebinar dauert 7 Tage, mit vier verschiedenen Plänen, die von 49 $ pro Monat bis 399 $ pro Monat reichen. Obwohl es sich nicht um eine kostenlose Webinar-Plattform handelt, bietet es Ihnen möglicherweise das, wonach Sie suchen.

Einfaches Webinar

Mit EasyWebinar können Benutzer sowohl Live-Veranstaltungen als auch vorab aufgezeichnete automatisierte Webinare für bis zu 2.000 Teilnehmer veranstalten.

Bis zu 4 Moderatoren können per Webcam live streamen und ihre Bildschirme gleichzeitig teilen. EasyWebinar konzentriert sich besonders auf Audio- und Videoqualität mit HD-Videostreaming, Bildschirm- und Dateifreigabe, verzögerungsfreiem Streaming und TrueVoice-Rauschunterdrückungstechnologie.

Ein-Klick-Registrierungsformulare, die Sie auf Ihrer Website und auf Ihren Social-Media-Plattformen einbetten können, machen das Gewinnen von Teilnehmern zum Kinderspiel, und automatische Erinnerungsbenachrichtigungen und Autoresponder stellen sicher, dass sie ihre Teilnahme nicht vergessen.

EasyWebinar eignet sich am besten für Unternehmen, die Webinare hauptsächlich zur Umsatzsteigerung einsetzen, anstatt unternehmensweite Veranstaltungen oder Mitarbeiterschulungen zu veranstalten. Das liegt daran, dass es mit einer beeindruckenden Reihe von Echtzeit-Push-Benachrichtigungen ausgestattet ist, die Gastgeber während des Webinars bereitstellen können. Angebotsschaltflächen, die während des gesamten Webinars verfügbar sind, bieten Links zu Ihren Verkaufsseiten, und „Knappheits-Timer“ zeigen den Countdown der Angebotsuhr, die Anzahl der noch verfügbaren Angebote und mehr.

Das Tool verfügt auch über ein Live-Chat-Messenger-Tool, Drag-and-Drop-Dateifreigabe, Aufzeichnungsfunktionen, Q&A-Sitzungen und Live-Umfragen. EasyWebinar lässt sich in gängige Kommunikationssoftware wie das E-Mail-Marketing-Tool MailChimp, Constant Contact, WordPress, YouTube Live, kostenlose Bildschirmfreigabe-Apps, Google Analytics und mehr integrieren. Sobald das Webinar beendet ist, können die Teilnehmer es innerhalb der Registrierungsgebühren sofort wiederholen und Folgeumfragen ausfüllen.

EasyWebinar enthält Analysen für Live- und vorab aufgezeichnete Webinare. Sehen Sie die Anzahl der Teilnehmer und angeklickten Angebote, Wiederholungsansichten, gestellte Fragen/Umfrageantworten, Aufenthaltsdauer, Endpunkt und mehr.

Die Testversion von EasyWebinar dauert 14 Tage, mit drei Plänen, die von 78 $ pro Monat bis 499 $ pro Monat reichen.

BlueJeans-Events

BlueJeans Video Conferencing bietet auch BlueJeans Events, einen Live-Webinar-Service für bis zu 50.000 Gäste. Damit eignet es sich ideal für größere, unternehmensweite Veranstaltungen.

Obwohl Webinare aufgezeichnet werden können, ist es zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich, vorab aufgezeichnete On-Demand-Webinare auf BlueJeans Events zu veranstalten – was bedeutet, dass es einen kleinen Kompromiss für die höhere Teilnehmerobergrenze gibt.

Veranstaltungsteilnehmer können über ein mobiles Gerät oder einen Internetbrowser auf das Webinar zugreifen, ohne die Software herunterzuladen. Bis zu 500 Gäste können sich gebührenfrei einwählen und dank der Facebook-Live-Integration kann sich jeder das Webinar ansehen. Soziale Medien sind schließlich eines der besten kostenlosen Marketing-Tools, mit denen Sie für Ihr Webinar werben können.

BlueJeans Events ermöglicht Gastgebern auch, im Voraus in einem virtuellen Übungsraum zu üben, was besonders für Anfänger hilfreich ist.

Live-Bildschirmfreigabe, Dateifreigabe, Chat-Messenger-Tools und maximal 100 gleichzeitige Live-Streaming-Bildschirme für Diskussionsteilnehmer/Moderatoren machen es Gästen leicht, aktiv zu bleiben. Bei BlueJeans Events haben Gäste nur die Möglichkeit, Gastgeber zu hören und zu sehen, was bedeutet, dass die Einbindung des Publikums nur innerhalb der Chat-Funktion möglich ist. Live-Umfragen, Umfragen und Q&A-Tools können ebenfalls bereitgestellt werden.

Analysen sind verfügbar, nachdem die Veranstaltung beendet ist, und beinhalten Engagement-Raten, Umsatz, Anzahl der Teilnehmer und Informationen darüber, wann Teilnehmer der Besprechung beigetreten sind und diese verlassen haben. Events lässt sich in Outlook, GSuite, Salesforce, Skype, Marketo integrieren und bietet mehrere weitere Plugin-Optionen.

BlueJeans Events bietet eine kostenlose Testversion von bis zu 30 Tagen an.

Besonders wertvoll an BlueJeans-Events ist die einzigartige Preisstruktur. Unternehmen können das Tool nutzen, um ein einmaliges Webinar für 499 US-Dollar zu veranstalten oder sich für eine unbegrenzte Anzahl von Webinaren zu einem nicht genannten Preis zu entscheiden.

Verwenden eines Videokonferenz-Tools für Webinare

Beliebte Zoom-Alternativen können auch verwendet werden, um kostenlose Webinare zu veranstalten – normalerweise mit bis zu 100 Teilnehmern.

Diese Option ist ideal für kleine Unternehmen und Teams sowie für diejenigen, die sich nicht entscheiden können, ob sie sich weiterhin ausschließlich auf eine Videokonferenzplattform verlassen können oder ob sie eine Webinar-Software hinzufügen sollten.

Cisco WebEx

Cisco WebEx ist ein Webkonferenz-Tool, das einen kostenlosen Plan bietet, der es besonders ideal für die Durchführung kleinerer Webinare macht.

Zusätzlich zu Funktionen wie HD-Video, aktiver Sprecheransicht und In-App-Dateifreigabe/-bearbeitung ermöglicht Ihnen der kostenlose Plan von WebEx, bis zu 100 Gäste für eine unbegrenzte Zeit zu hosten. Es ist sowohl mit Desktop- als auch mit Mobilgeräten kompatibel, und die Anzahl der Webinare, die Sie veranstalten können, ist unbegrenzt.

Die Teilnehmer können bis zu 25 Bildschirme gleichzeitig anzeigen, und die kostenlose Version bietet sowohl Desktop- als auch mobile Bildschirmfreigabe.

Darüber hinaus bietet der kostenlose Plan von WebEx Whiteboarding-Funktionen in Echtzeit, einen Warteraum, die Möglichkeit, Gäste stumm zu schalten/die Stummschaltung aufzuheben und Gäste hinzuzufügen/zu entfernen sowie unbegrenzte Chat-Messaging-Tools mit durchsuchbarem Chat-Verlauf.

Webinar-Teilnehmer können Tools wie In-App-Dateianmerkungen, virtuelles Handheben und Live-Umfrage-Tools nutzen. Der einzige Nachteil dabei ist, dass die kostenlose Version keine Meeting-Aufzeichnungen bietet, sodass sie am besten für einmalige Online-Events oder Webinare verwendet wird.

Beachten Sie, dass Cisco WebEx auch über ein spezielles kostenpflichtiges Webinar-Tool, WebEx Events, für diejenigen verfügt, die bis zu 3.000 gleichzeitige Teilnehmer veranstalten müssen. Der Preis ist auf der WebEx-Website nicht aufgeführt. Wenn Sie ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen WebEx-Tarif in Betracht ziehen, kann Ihnen unsere Bewertung von Zoom vs. WebEx dabei helfen, zu sehen, wie es sich im Vergleich zu anderen beliebten Videoanruf-Tools schlägt.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist das ultimative kostenlose Webinar-Tool für diejenigen, die größere Live-Konferenzen veranstalten müssen, da die kostenlose Version bis zu 300 Gäste zulässt.

Es bietet bis zu 10 GB Speicherplatz, unbegrenzt durchsuchbare Chatnachrichten, Bildschirmfreigabefunktionen und sogar Hintergrundunschärfe für diejenigen, die die Dinge etwas privater halten möchten. Gäste können Dateien in Echtzeit teilen und sogar mit Anmerkungen versehen und an Webinaren teilnehmen, indem sie einfach auf einen Link klicken.

Microsoft Teams lässt sich in über 250 beliebte Kommunikations- und Kollaborationstools wie Mailchimp, Trello, Adobe Creative Cloud, GitHub und mehr integrieren.

Obwohl kostenlose Funktionen etwas eingeschränkt sind (z. B. gibt es keine Aufnahmefunktion in der kostenlosen Version von Teams), lohnt sich das höhere Benutzerlimit.

Die besten völlig kostenlosen Plattformen

Die Realität ist, dass es einfach nicht viele kostenlose Webinar-Softwareoptionen gibt – Ihre Möglichkeiten sind also stark eingeschränkt.

Die beiden folgenden Tools stellen die beste kostenlose Webinar-Software dar, die die Definitionen von „kostenlos“ und „Webinar-Tool“ erfüllen.

FreeConferenceCall.com

FreeConferenceCall.com ist eine der seltenen kostenlosen Webinar-Plattformen, mit der Sie Live-Streams an bis zu 1.000 Gäste übertragen können.

Es ist ein browserbasiertes Tool, das auch mit Mac Apple- und Android-Mobilgeräten kompatibel ist, was bedeutet, dass es die ideale Lösung für die Kommunikation mit anderen ist, die nicht dieselbe Webinar-Plattform wie Ihr Unternehmen verwenden.

Es bietet 1 GB Speicherplatz, HD-Audio und -Video und ermöglicht es Ihnen, kostenlos so viele Webinare zu veranstalten, wie Sie möchten. FreeConferenceCall.com hat nicht ganz so viele Funktionen wie die kostenpflichtigen Tools auf dieser Liste und erlaubt Benutzern nicht, vorab aufgezeichnete Webinare zu übertragen.

Für diejenigen, die keine Tonnen von Analysen oder eigenständige Unternehmer benötigen, die Webinare verwenden, um Verkäufe und Netzwerke zu tätigen, ist es jedoch schwer zu schlagen.

Zusätzlich zu einer aktiven Sprecheransicht bietet FreeConferenceCall.com auch ein Live-Chat-Messenger-Tool, One-Click-Aufzeichnung, Bildschirm- und Dateifreigabe und Remote-Desktop-Steuerung.

Obwohl FreeConferenceCall.com seinen Service völlig kostenlos anbietet, gibt es optional kostenpflichtige Spendenabonnements, wenn Sie sich wohltätig fühlen.

Aufstand

Riot ist eine browserbasierte kostenlose Open-Source-Webinar-Plattform, die auch mit Apple- und Android-Mobilgeräten funktioniert.

Es ist eine ausgezeichnete Wahl für diejenigen, die strenge Compliance-Anforderungen haben oder einfach nur Bedenken hinsichtlich des Benutzer- und Datenschutzes haben. Es bietet End-to-End-Verschlüsselung und ermöglicht es Ihnen sogar, Ihren eigenen Server auszuwählen. Insbesondere angesichts des Aufkommens von Zoombombing und anderen Sicherheitsproblemen ist dies ein wichtiges Verkaufsargument für Riot.

Es verfügt über HD-Video und -Audio und ermöglicht es Gästen, während einer Präsentation Dateien zu senden, zu empfangen und sogar mit Anmerkungen zu versehen. Riot enthält auch ein besonders robustes Chat-Messenger-Tool, das es einfach macht, während eines Webinars Fragen zu stellen und Ideen auszutauschen.

Da Riot ein Open-Source-Tool ist, können Sie es vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen und auf unzählige Integrationen zugreifen, die von anderen Webinar-Hosts und -Entwicklern erstellt wurden.

Es ist völlig kostenlos und wird über den offenen Matrix-Standard ausgeführt.

Erwägen Sie Alternativen zu kostenlosen Webinar-Plattformen

Während die Webinar-Plattformen in diesem Beitrag dazu beitragen, Ihrem Unternehmen Geld zu sparen und eine überraschend umfassende Reihe von Funktionen bieten, müssen Sie, wenn Ihre Webinar-Anforderungen wachsen, zu einer kostenpflichtigen Webinar-Software wechseln.

Zusätzlich zu dem, was wir in unserem WebinarJam-Preisleitfaden behandelt haben, haben wir auch Schritt-für-Schritt-Anleitungen entwickelt, wie Sie ein Webinar erstellen, das Verkäufe und Engagement fördert.

Sobald Sie sich entschieden haben, worüber Sie sprechen möchten und wer Ihre Zielgruppe ist, wissen Sie genau, nach welchen Funktionen Sie in einer Webinar-Software suchen müssen.