Über 50 Gmail-Tastaturkürzel, um Ihr E-Mail-Spiel zu verbessern

Wenn Sie die meiste Zeit damit verbringen, E-Mails in Gmail zu überprüfen/zu beantworten, verfügt der Dienst über mehrere integrierte Tastaturkürzel, mit denen Sie diese Vorgänge schnell und effizient ausführen können.

Im Gegensatz zu Shortcuts für andere Dienste werden Gmail-Shortcuts jedoch kaum diskutiert. Außerdem verlangt Google, dass Sie diese Verknüpfungen in Ihrem Konto aktivieren, bevor Sie sie verwenden können.

Aber ärgern Sie sich nicht, denn wir zeigen Ihnen alles Wissenswerte über Gmail-Shortcuts im Web, alles von der Aktivierung der Shortcuts bis zu den besten Gmail-Tastaturkürzeln, die Sie verwenden können, und den Schritten zum Erstellen Ihrer eigenen benutzerdefinierten Gmail-Shortcuts.

So aktivieren Sie Google Mail-Verknüpfungen

Google hat standardmäßig nicht alle Verknüpfungen in Gmail im Web aktiviert. Wenn Sie sie also verwenden möchten, müssen Sie sie zuerst aktivieren.

Hier sind die Schritte dazu:

1. Gehen Sie zu Gmail und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Klicken Sie auf Einstellungen (Zahnradsymbol) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen unter Schnelleinstellungen aus.
3. Scrollen Sie auf der Registerkarte Allgemein nach unten zu Tastaturkürzel und aktivieren Sie das Optionsfeld neben Tastaturkürzel auf .
   
4. Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf Änderungen speichern , um die Änderungen zu übernehmen.

Beste Gmail-Tastaturkürzel

Sobald Sie Tastenkombinationen in Ihrem Google Mail-Konto aktiviert haben, können Sie sie für verschiedene Aufgaben verwenden. Google hat Verknüpfungen für so ziemlich alle Arten von Operationen. Fast alle diese Verknüpfungen funktionieren in jedem Desktop-Webbrowser.

Nachfolgend finden Sie eine Liste mit einigen der nützlichsten Gmail-Shortcuts, von denen Sie sehr profitieren können. Wir haben diese Verknüpfungen nach Aktionstyp kategorisiert, damit sie einfacher zu navigieren sind.

1. Navigations-Shortcuts

Die Verwendung einer Maus oder eines Trackpads zur Navigation ist eine natürliche Wahl. Mit Google Mail können Sie jedoch auch Ihre Tastatur verwenden, um durch Ihre E-Mails zu navigieren. Es ist eine schnellere Option zwischen den beiden, da Sie nicht jedes Mal, wenn Sie durch die Elemente auf dem Bildschirm navigieren müssen, Ihre Hand von der Tastatur nehmen müssen, hinüber zur Maus oder zum Trackpad.

2. Verknüpfungen zum Verfassen und Senden von E-Mails

Wenn Ihre Arbeit darin besteht, mit Personen per E-Mail hin und her zu gehen, kann es sehr hilfreich sein, Tastenkombinationen für grundlegende Aktionen wie das Verfassen einer E-Mail, das Beantworten einer E-Mail oder das Weiterleiten einer E-Mail zu kennen. Hier sind einige solcher Verknüpfungen, die Sie sofort verwenden müssen:

3. Kurzbefehle zur Textformatierung

Das Verfassen einer E-Mail ist nur ein Teil des Prozesses; Die andere Hälfte erfordert, dass Sie die E-Mail formatieren, um die Nachricht klar und effektiv zu vermitteln. Google Mail unterstützt verschiedene Formatierungsaktionen und verfügt über spezielle Tastenkombinationen für jede von ihnen, um Ihnen dabei zu helfen.

4. Shortcuts für die E-Mail-Auswahl

Manchmal müssen Sie möglicherweise alle Konversationen eines bestimmten Typs in Ihrem Posteingang auswählen, um sie möglicherweise als gelesen/ungelesen zu markieren oder zu löschen. In Google Mail haben Sie dedizierte Tastaturkürzel für verschiedene Arten von E-Mail-Auswahlen, die in solchen Situationen nützlich sein können.

5. Verknüpfungen zur E-Mail-Verwaltung

Wenn Sie viele E-Mails austauschen, ist Ihr Posteingang wahrscheinlich mit allen möglichen E-Mails überfüllt. Eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass dieses Durcheinander Ihr E-Mail-Erlebnis nicht behindert, besteht darin, Ihren Posteingang rechtzeitig zu organisieren und zu verwalten, und die folgenden Gmail-Verknüpfungen sollen Ihnen dabei helfen.

So passen Sie Gmail-Tastaturkürzel an

Wenn Sie benutzerdefinierte Tastenkombinationen auf Ihrem Mac oder Windows-PC verwenden und ein Konflikt zwischen ihnen und einer der Gmail-Tastenkombinationen auftritt, können Sie diese Tastenkombination in eine andere Tastenkombination ändern. Hier ist wie:

1. Klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie im Menü Alle Einstellungen anzeigen.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Erweitert , scrollen Sie nach unten zur Option Benutzerdefinierte Tastaturkürzel und wählen Sie das Optionsfeld Aktivieren aus.
   
3. Klicken Sie auf Änderungen speichern .

Gehen Sie jetzt zurück zur Seite Einstellungen , und Sie sehen eine Registerkarte Tastaturkürzel darauf. Klicken Sie auf diese Registerkarte, um eine Liste aller in Google Mail verfügbaren Tastenkombinationen anzuzeigen.

Wenn Sie die Tastenkombination für die Aktion ändern möchten, wählen Sie die Tastaturaktion dafür in der Spalte Zeilen aus und drücken Sie Ihre bevorzugte Tastenkombination.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um Ihre Änderungen zu speichern. Und Sie sollten es jetzt verwenden können, um die damit verknüpfte Aktion auszuführen.

Erledigen Sie Dinge in Google Mail schnell und effizient

Wie Sie gesehen haben, können Tastenkombinationen verschiedene E-Mail-bezogene Aufgaben in Google Mail erheblich beschleunigen. Dies spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern ermöglicht Ihnen auch, verschiedene Aufgaben schnell zu erledigen, was Ihnen wiederum dabei hilft, in der gleichen Zeit mehr zu erledigen.

Natürlich kann es einige Zeit dauern, sich an diese Verknüpfungen zu gewöhnen. Und genau deshalb hat Google eine Hilfeseite für alle seine Tastaturkürzel. Wann immer Sie also eine Google Mail-Tastenkombination nachschlagen müssen, drücken Sie die ? Taste auf Ihrer Tastatur in Google Mail, und es wird Ihnen eine Liste aller verfügbaren Verknüpfungen angezeigt.