25 Google Kalender-Hacks, mit denen Sie Zeit sparen

Google Kalender ist eine typische Kalender-App, die viele von uns täglich verwenden. Obwohl wir alle die grundlegenden Funktionen beherrschen, gibt es viele leistungsstarke Funktionen, die unter der Oberfläche verborgen sind. Wenn Sie diese Funktionen kennen, werden Sie zu einem Power-User von Google Kalender und steigern Ihre Produktivität. Wir haben 25 leistungsstarke Google Kalender-Hacks zusammengestellt, die Ihnen bei allem helfen, von der Anpassung der Ansichten bis zur Aktivierung von Textbenachrichtigungen.

Ähnlich wie bei Quick Add, wenn Sie die Ereignisdetails in die Suchleiste Ihres Google-Browsers eingeben, wird manuell eine Vorschau für ein Ereignis erstellt. Dann können Sie dies mit einem Klick zu Ihrem Kalender hinzufügen. Dieser Hack funktioniert nur, wenn Sie in Ihrem Browser bei Google angemeldet sind, aber er ist sehr nützlich. (Es funktioniert sogar mit Firefox!)

Wenn Sie Google Kalender mit einem Google Apps for Work-Konto verwenden (alle E-Mail-Adressen, die nicht auf @gmail.com enden), haben Sie Zugriff auf diese großartige Funktion. Hier können Sie die Stunden und Tage festlegen, an denen Sie normalerweise arbeiten. Wenn Sie dann jemand zu einer Veranstaltung einlädt, die nicht in Ihre Arbeitszeit fällt, wird er automatisch darüber informiert.

Eines der frustrierendsten Dinge bei der Planung einer Veranstaltung ist es, eine Zeit zu finden, die für alle passt. Mit der Funktion "Zeit finden" können Sie ganz einfach die Termine der anderen Empfänger anzeigen (sofern sie ihren Kalender mit Ihnen geteilt haben) und schnell ein freies Zeitfenster finden.

Diese Funktion ähnelt der vorherigen, außer dass Google die ganze Arbeit für Sie erledigt. Sie finden dies, wenn Sie eine Veranstaltung im Abschnitt „Gäste hinzufügen“ erstellen. Wie oben müssen Sie auch Kalender mit Ihren Gästen teilen.

Für den begeisterten Google Kalender-Benutzer dürfen Sie die Leistungsfähigkeit einer Tastenkombination niemals unterschätzen. Google bietet hier eine praktische Liste aller Tastenkombinationen, mit denen Sie im Kalender navigieren, Ansichten ändern und sogar neue Ereignisse hinzufügen können.

Diejenigen, die häufig unterwegs sind oder mit holprigen Internetverbindungen zu kämpfen haben, wissen, wie wichtig Offline-Funktionalität ist. Google Kalender verfügt über einen Offline-Modus, der alle Änderungen, die Sie offline vorgenommen haben, hochlädt, sobald Sie wieder eine Verbindung herstellen. Sie müssen dann die Chrome-Erweiterung herunterladen . Sobald es installiert ist, sehen Sie ein grünes Spinnrad, wenn Sie wieder online sind.

Dies ist ein reiner App-Hack, mit dem Sie ganz einfach ein zielgerichtetes Ziel für sich selbst erstellen und es basierend auf Ihren Parametern für Sie planen können. Möchten Sie Ihre Wohnung 3 Mal pro Woche für 15 Minuten reinigen? Google Kalender findet offene Slots, damit dies für Ihren Zeitplan funktioniert.

Obwohl dies einfach erscheinen mag, ist es tatsächlich eine der leistungsstärksten Funktionen von Google Kalender. Sie können ein Ereignis hinzufügen, indem Sie es so eingeben, wie Sie es mit einem persönlichen Assistenten sprechen würden. Das Ereignis wird Ihrem Standardkalender hinzugefügt. Quick Add lädt jedoch keine Gäste ein. Das musst du manuell machen.

Für diejenigen, die gerne nach Farbe ordnen und sortieren, können Sie mit Google Kalender jeden Kalender farblich kennzeichnen, damit Sie verfolgen können, welche Ereignisse zu jedem Kalender gehören.

Die Wettervorhersage ist für die Planung unerlässlich – insbesondere, wenn Sie vorhaben, an einer Veranstaltung im Freien teilzunehmen. Google Kalender verfügt über eine Funktion, die die Vorhersage für die nächsten drei Tage basierend auf Ihrem Standort anzeigt. Es kann in Celsius oder Fahrenheit angezeigt werden.

Dies ist eine Google Labs-Ergänzung, die für diejenigen nützlich ist, die spät in der Nacht und in den frühen Morgenstunden nichts geplant haben. Indem Sie Stunden zum Ausblenden auswählen, können Sie sich einfach auf die Arbeitszeiten konzentrieren.

Wenn Sie zu den Personen gehören, die besser mit Listen arbeiten, ist die Agendaansicht eine großartige Funktion für Sie. Es zeigt alle Ereignisse für den Tag in Folge an.

Wenn Sie Ihren Kalender öffnen, zeigt er Ihnen standardmäßig jeweils eine Woche an. Aber wenn Sie den anzuzeigenden Datumsbereich manuell auswählen möchten, macht es Google Kalender mit seiner Click-Drag-Technik einfach.

Aufgaben ist eine praktische Aufgabenlistenfunktion, die entweder in Gmail oder Google Kalender erstellt und mit beiden synchronisiert werden kann. Für jede Aufgabe können Sie Fristen festlegen, die in Ihrem Kalender angezeigt werden.

Außerhalb Ihrer eigenen geschäftlichen oder privaten Kalender können Sie auch auf die interessanten Kalender von Google zugreifen und diese hinzufügen. Hier finden Sie eine Liste mit Feiertagen, Sportterminen und anderen nützlichen Kalendern wie Wochennummer oder Tag des Jahres.

Für Unternehmen, die Mitarbeiter oder Freiberufler in verschiedenen Zeitzonen haben, ist diese Möglichkeit, Weltzeituhren hinzuzufügen, sehr hilfreich. Dies ist eine Erweiterung von Google Labs, mit der Sie eine Reihe von Uhren in einer beliebigen Zeitzone Ihrer Wahl auswählen und anzeigen können. Wenn sie aktiviert sind, werden sie in der rechten Seitenleiste angezeigt. Die Uhren ändern sogar ihre Farbe, um anzuzeigen, ob eine Zeitzone in den Nachtstunden liegt.

Es kann vorkommen, dass Sie ein altes Ereignis erneut aufrufen möchten, aber wenn Ihr Kalender Hunderte von Ereignissen pro Monat enthält, kann das Durchsuchen dieser Ereignisse zu einem Albtraum werden. Google Kalender verfügt über eine Suchfunktion, die sich direkt über dem Kalender befindet. Die Dropdown-Schaltfläche direkt links neben der blauen Lupe aktiviert erweiterte Suchfunktionen. Sie können nach Veranstaltungsnamen, Daten und sogar Teilnehmern suchen.

Wenn Sie Google Apps for Work verwenden, können Sie tägliche Textbenachrichtigungen einrichten. Dies ist ein kostenloser Dienst von Google (aber wie bei allem anderen gelten weiterhin Ihre Standard-SMS-Tarife).

Mit dieser Funktion von Google Labs können Sie Zeiten in Ihrem Kalender blockieren, in denen Sie nicht verfügbar sind. Dann werden alle Einladungen, die Sie während dieser Zeit erhalten, automatisch abgelehnt.

Mit diesem äußerst leistungsstarken Hack hilft Google Kalender, das Hin- und Her-E-Mailen zu vermeiden, um Zeiten zu finden, die für ein Meeting offen sind. Sie können einfach die offenen Zeiten blockieren, zu denen Sie bereit sind, sich zu treffen, eine Termineinladung senden, und Ihre Gäste können die Zeit auswählen, zu der sie sich treffen möchten. Dann wird es automatisch in Ihrem Kalender aktualisiert, sobald sie eine Zeit auswählen, die funktioniert.

Wenn Ihr Terminplan immer voller wird, ist es schön zu wissen, wie viel Zeit Sie bis zu Ihrem nächsten Meeting haben. Wenn Sie keine Lust haben, sich selbst zu zählen, gibt es eine nette Google Labs-Funktion namens Next Meeting. In der rechten Seitenleiste wird ein Countdown bis zu Ihrem nächsten geplanten Ereignis angezeigt. Beachten Sie, dass dadurch nur die Ereignisse in Ihrem Standardkalender angezeigt werden.

Mit dieser Funktion können Sie einen Kalender einrichten, der Einladungen automatisch annimmt, wenn nichts anderes geplant ist. Dies funktioniert gut für einen Konferenzraum oder einen gemeinsam genutzten Raum.

Für diejenigen, die Google Chrome und seine scheinbar endlose Reihe von Erweiterungen lieben, ist dies ein Muss. Die Chrome-Erweiterung für Google Kalender kann hier im Web Store gefunden und installiert werden . Sie können ganz einfach auf Ihren Kalender zugreifen und ihn anzeigen, ohne tatsächlich ein neues Kalenderfenster öffnen zu müssen.

In der Regel bietet Ihnen Google Kalender drei Standardansichten und eine benutzerdefinierte Ansicht. Die Schaltflächen „Tag“, „Woche“ und „Monat“ befinden sich rechts über dem Kalender. Neben der Schaltfläche „Monat“ können Sie diese Option basierend auf der von Ihnen festgelegten Anzahl von Tagen anpassen.

Dies ist eine Google Labs-Ergänzung, die Ihnen zeigt, ob Ihre Kollegen frei oder beschäftigt sind. Dies ist besonders praktisch für große Unternehmen mit vielen Mitarbeitern. Es erfordert auch, dass Sie einen gemeinsamen Kalender mit der Person haben, die Sie anzeigen möchten.

Google zeichnet sich im Produktdesign dadurch aus, dass der Kunde an erster Stelle steht. Mit Funktionen, die darauf ausgelegt sind, schnell und effizient zu arbeiten, stellen sie unglaublich leistungsstarke Produkte her, und Google Kalender ist ein Paradebeispiel. Diese 25 Hacks für Google Kalender helfen Ihnen, den Kalender in Ihre täglichen Aufgaben zu integrieren und die Arbeit damit effizienter zu gestalten.