So bitten Sie Ihren Chef in 7 einfachen Schritten um eine 4-Tage-Arbeitswoche

Wir haben die 6-Tage-Woche abgeschafft, für einen nationalen Mindestlohn gekämpft, und jetzt steht die nächste große Arbeiterbewegung vor der Tür: die Kampagne für eine 4-Tage-Woche .

Da die Forderungen nach flexiblen Arbeitsbedingungen und einer gesünderen Work-Life-Balance immer stärker werden, hat sich der Verzicht auf die 40-Stunden-Woche bei Arbeitnehmern als äußerst beliebtes Konzept erwiesen. Und nach dem überwältigenden Erfolg mehrerer globaler Versuche sind auch viele Geschäftsinhaber von der Idee begeistert – große Namen wie Microsoft und Amazon führen kürzlich komprimierte Öffnungszeiten ein.

Aber selbst wenn Sie glauben, dass die 5-Tage-Woche veraltet ist, ist Ihr Arbeitgeber möglicherweise anderer Meinung. In diesen Fällen kann es hilfreich sein, den Ausschlag zu Ihren Gunsten und denen Ihrer Belegschaft zu geben, wenn Sie Ihren Fall vorbringen und Ihren Chef über die Vorteile informieren. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Erfahren Sie in sieben einfachen Schritten, wie Sie um einen zusätzlichen freien Tag bitten können.

So beantragen Sie eine 4-Tage-Arbeitswoche

Die Abschaffung der 5-Tage-Woche erfordert eine überzeugende Argumentation. Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie Ihren Chef um eine 4-Tage-Woche bitten:

In diesem Leitfaden:

1. Stellen Sie sicher, dass eine 4-Tage-Woche das Richtige für Ihr Unternehmen ist
2. Bauen Sie Ihre Argumente auf, führen Sie mit Fakten
3. Gestalten Sie den Fall persönlich für Ihr Unternehmen
4. Erklären Sie, wie es implementiert werden könnte
5. Schlagen Sie eine Probezeit vor
6. Abgelehnt? Erwägen Sie die Anfrage nach einer persönlichen 4-Tage-Arbeitswoche
7. Entdecken Sie andere Optionen

1. Stellen Sie sicher, dass eine 4-Tage-Woche das Richtige für Ihr Unternehmen ist

Leider wird nicht jedes Unternehmen in der Lage sein, eine Vier-Tage-Woche umzusetzen. Bevor Sie also überhaupt darüber nachdenken, Ihren Fall vorzubringen, müssen Sie sicherstellen, dass die Streichung eines Arbeitstages für Ihr Unternehmen plausibel ist.

Während mehrere Studien gezeigt haben, dass eine kontinuierliche Reduzierung der Arbeitszeit die Mitarbeiter produktiver macht, können Unternehmen, die ein hohes Arbeitspensum bewältigen, mit strengeren Zeitvorgaben zu kämpfen haben. Beispielsweise musste das Maschinenbau- und Industriebedarfsunternehmen Allcap bei Großbritanniens größtem Vier-Tage-Pilotprojekt unter der Woche den Test vorzeitig abbrechen, da die Mitarbeiter zu überarbeiten begannen.

„Im Gegensatz zu zehn normalen Arbeitstagen haben wir festgestellt, dass die Mitarbeiter neun extreme Arbeitstage hatten – sobald sie ihren geplanten freien Tag erreichten, waren sie erschöpft.“ Der CEO von Allcap sagte gegenüber der BBC.

Auch Unternehmen in Branchen, die eine Rund-um-die-Uhr-Versorgung anbieten, etwa im Gesundheitswesen und im Transportwesen, werden Schwierigkeiten haben, die Umstellung zu vollziehen. Dies kann sich auch auf Gastronomiebetriebe erstrecken, die nach traditionellen Serviceplänen arbeiten, etwa Einzelhandelsgeschäfte, Restaurants und Hotels.

2. Bauen Sie Ihre Argumente auf und führen Sie mit Fakten

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Unternehmen das Potenzial hat, eine Vier-Tage-Woche einzuführen, haben Sie einen guten Start – jetzt ist es an der Zeit, Ihre Argumente vorzubringen.

Anstatt sich an Ihren Arbeitgeber zu wenden und ihn einfach um ein dreitägiges Wochenende zu bitten, müssen Sie überzeugende Argumente vorbringen. Scheuen Sie sich nicht zu erwähnen, welche Vorteile kürzere Arbeitszeiten den Arbeitnehmern bringen können – einschließlich der Auswirkungen, die sie auf die Arbeitszufriedenheit, die körperliche Gesundheit und Burnout haben können –, sondern versuchen Sie, den Schwerpunkt auf die Vorteile zu legen, die sie für das Unternehmen als Ganzes mit sich bringen können.

Erwähnen Sie beispielsweise die Auswirkungen, die eine Vier-Tage-Woche auf die Mitarbeiterbindung, die Produktivität, die Kostensenkung und das Mitarbeiterengagement haben kann. Und seien Sie nicht vage. Untermauern Sie Ihren Fall mit stichhaltigen Beweisen aus früheren Erfolgsgeschichten. Um Ihren Fall überzeugender zu machen, suchen Sie nach Unternehmen mit einer ähnlichen Struktur wie Ihres, die erfolgreich auf eine Vier-Tage-Woche umgestellt haben, und nutzen Sie sie als Fallstudie.

Viele dieser Informationen sind öffentlich zugänglich, aber Sie können sich auch direkt an die Mitarbeiter des Unternehmens wenden und sich erkundigen, welche Vorteile die Umstellung ihnen gebracht hat.

3. Passen Sie den Fall persönlich an Ihr Unternehmen an

Damit Ihre Kampagne effektiv ist, müssen Sie echte Probleme ansprechen, mit denen Ihr Unternehmen zu kämpfen hat, und erläutern, wie diese mit der flexiblen Arbeitsregelung gelöst – oder zumindest angegangen – werden könnten.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Schwierigkeiten hat, seine Ziele konsequent zu erreichen, führen Sie mit Beispielen aus der Praxis an, wie Unternehmen während und nach dem viertägigen Pilotprojekt ihre Produktivität steigern konnten. Oder, wenn Ihr Unternehmen eine hohe Fluktuationsrate aufweist, konzentrieren Sie sich bei Ihrer Argumentation auf die positiven Auswirkungen, die die Vereinbarung auf die Rekrutierung und Bindung von Top-Talenten haben kann.

Es ist wichtig, auch praktische Fragen anzusprechen. Es gibt viele Gründe, warum ein Arbeitgeber möglicherweise zögert, das Arbeitsmodell einzuführen, darunter die Art Ihrer Branche, die Stunden, die Sie für die Arbeit benötigen, und die Größe Ihrer aktuellen Arbeitsbelastung. Bevor Sie in die Besprechung gehen, versuchen Sie, diesen Bedenken zuvorzukommen und im Voraus eine Antwort darauf zu finden.

4. Erklären Sie, wie eine 4-Tage-Woche umgesetzt werden könnte

Eine viertägige Arbeitswoche sieht für jedes Unternehmen etwas anders aus. Nachdem Sie Ihre Argumentation klar dargelegt haben, sollten Sie Ihrem Vorgesetzten mitteilen, welche Form sie Ihrer Meinung nach für Ihr Unternehmen annehmen könnte.

Klären Sie die verschiedenen Arten von Vier-Tage-Modellen, einschließlich der „normalen Tage“-Version, bei der die Mitarbeiter vier Acht-Stunden-Tage arbeiten, der „kürzeren Tage“-Version, bei der die Mitarbeiter fünf Sechs-Stunden-Tage arbeiten, und der „längeren Tage“-Version, bei der die Mitarbeiter arbeiten Die Mitarbeiter arbeiten vier Zehn-Stunden-Tage und verkürzen so ihre Arbeitswoche, ohne ihre Arbeitszeit einzuschränken.

Wenn es Ihrem Unternehmen nicht möglich ist, den Betrieb während der regulären Geschäftszeiten herunterzufahren, erläutern Sie kurz, wie dies durch Wechselschichtmodelle erreicht werden kann. Brechen Sie auch das Thema Gehaltskürzungen an. Die meisten Unternehmen, die auf eine Vier-Tage-Woche umgestellt haben, haben die Gehälter ihrer Mitarbeiter beibehalten. Sollte dies jedoch für Ihren Arbeitgeber überhaupt keine Option sein, können Sie die Möglichkeit einer Gehaltskürzung ansprechen und angeben, ob der Vorschlag Ihrer Meinung nach von Ihrem Team angenommen würde.

Wenn Sie erläutern, wie eine Vier-Tage-Woche umgesetzt werden könnte, sollten Sie vor allem darauf hinweisen, welche Teile Ihres Unternehmens sich ändern könnten und welche gleich bleiben würden. Dies wird Ihrem Vorgesetzten helfen, die Situation in der Praxis zu sehen und zu verstehen, wie die Anpassung in der Realität aussehen würde.

Weitere Tipps zur Umsetzung der Änderungen finden Sie in unserem Leitfaden zur Einführung einer 4-Tage-Woche .

5. Schlagen Sie einen Testzeitraum vor

Es wäre töricht, eine Vier-Tage-Woche zu starten, ohne sie vorher auszuprobieren. Anstatt Ihren Chef also zu bitten, Ihnen blind zu vertrauen, beantragen Sie eine Probezeit, in der Sie den Erfolg der neuen Vereinbarung testen können, bevor Sie langfristige Verpflichtungen eingehen.

Bei der Planung Ihres Versuchs ist es wichtig, festzulegen, anhand welcher Kennzahlen der Erfolg des Versuchs beurteilt wird. Konzentrieren Sie sich beispielsweise auf Produktivitätsraten, Mitarbeiterzufriedenheit, Kostensenkung, Gewinne, Burnout-Fälle oder eine Mischung aus den oben genannten Faktoren?

Wenn Ihr Vorgesetzter dieser Idee gegenüber aufgeschlossen ist, können Sie sich auch mit den praktischen Aspekten einer Testversion befassen, indem Sie besprechen, welche Jahreszeit für Ihr Unternehmen am besten geeignet wäre, wie lange sie dauern würde, welche Unterstützung in Ihrem Bundesstaat verfügbar ist und wie Sie vorgehen würde dem Pilotprogramm beitreten.

6. Abgelehnt? Erwägen Sie die Anfrage nach einer persönlichen 4-Tage-Arbeitswoche

Wenn Ihr Fall abgelehnt wurde, lassen Sie sich nicht entmutigen. Nicht für jede Art von Unternehmen ist es möglich, einen freien Tag in der Woche zu streichen, und wenn Sie ernsthaft an einer gesünderen Work-Life-Balance arbeiten möchten, gibt es immer andere Möglichkeiten, die Sie erkunden können.

Auch wenn Ihr Chef beispielsweise nicht mit einer unternehmensweiten Vier-Tage-Woche einverstanden ist, besteht immer die Möglichkeit, Ihren Fall individuell vorzubringen. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise Opfer bringen, um sicherzustellen, dass Sie keinen ungerechtfertigten Vorzug gegenüber anderen Mitarbeitern erhalten. Sie könnten beispielsweise vorschlagen, Ihre derzeitigen Arbeitszeiten beizubehalten, indem Sie vier Zehn-Stunden-Tage arbeiten oder einen Tag im Gegenzug für einen Gehaltsverzicht kürzen.

Auch wenn es unangenehm sein kann, diese Forderungen zu stellen, denken Sie daran, dass Sie durchaus das Recht haben, sich für flexiblere Arbeitsbedingungen einzusetzen – insbesondere, wenn Sie ein treues Mitglied Ihres Unternehmens sind.

7. Entdecken Sie andere Optionen

Wenn Ihr Arbeitgeber der Einführung einer 4-Tage-Woche überhaupt nicht zustimmt und Sie keinen Kompromiss finden können, ist es möglicherweise an der Zeit, sich woanders umzusehen.

Unternehmen, die dieses Arbeitsprivileg anbieten, sind immer noch überwiegend in der Minderheit, doch dank der Erfolge mehrerer Versuche erfreut sich das Konzept rasanter Beliebtheit. Arbeitsplätze, die diesen Vorteil bieten, werden wahrscheinlich Ihre Werte besser widerspiegeln und auch eine positivere Unternehmenskultur haben, sodass sich die Beschäftigungsumstellung noch mehr lohnt.

Denken Sie jedoch daran, dass der Ausfall eines Arbeitstages nicht nur eine Ausrede zum Nachlassen ist, da die meisten Unternehmen trotz weniger Arbeitsstunden versuchen, ihre Produktivität aufrechtzuerhalten oder zu steigern.

Wenn Sie neugierig sind, welche Optionen Sie erwarten könnten, schauen Sie sich unseren regelmäßig aktualisierten Leitfaden zu Unternehmen an, die derzeit eine 4-Tage-Woche anbieten .

Häufig gestellte Fragen (FAQs)