Wie Technologie Ihrem kleinen Unternehmen helfen kann, Geld zu sparen
Veröffentlicht: 2021-10-26Geld ist eine wesentliche Ressource für jedes Unternehmen. Das bedeutet, dass Unternehmen darauf abzielen, mehr zu sparen und sinnvoll darin zu investieren. Dies ist insbesondere aufgrund der Auswirkungen von Covid-19 auf Unternehmen der Fall, die es vielen Unternehmen erschweren, zu überleben.
Statistiken zeigen, dass etwa 21 % der kleinen US-Unternehmen verschiedene Anstrengungen unternommen haben, um ihre Ausgaben zu reduzieren, um nach dem Ausbruch der Pandemie mehr Geld zu sparen. Viele Unternehmen haben versucht, dies durch Investitionen in Technologie zu erreichen.
Wie also kann Technologie Ihrem Unternehmen helfen, Geld zu sparen? Hier sind ein paar Möglichkeiten.
Die Erschwinglichkeit von Online-Marketing
Herkömmliche Marketingstrategien können ziemlich teuer und zeitaufwändig sein, was dazu führt, dass Unternehmen viel verlieren. Obwohl die Verwendung digitaler Marketingstrategien nicht völlig kostenlos ist, bieten sie billigere Marketingmöglichkeiten.
Darüber hinaus ermöglichen es Online-Marketingkampagnen Ihrem Unternehmen im Gegensatz zu herkömmlichem Marketing, ein breiteres Publikum für weitaus weniger zu erreichen. Ein wirksames Medium und Beispiel sind die sozialen Medien.
Social-Media-Plattformen bieten eine hervorragende Plattform, um potenzielle Verbraucher Ihrer Produkte und Dienstleistungen zu finden. Während Sie ohne zusätzliche Kosten Millionen von Social-Media-Nutzern erreichen, ist die Verknüpfung Ihrer Social-Media-Seite mit Ihrer Website eine großartige Möglichkeit, Ihre Produkte und Dienstleistungen hervorzuheben.
Auf diese Weise können Sie ohne zusätzliche Kosten ein globales Publikum mit einem gemeinsamen Interesse erreichen.
Einführung von VoIP
Kommunikationslösungen sind ein weiterer Kostenfaktor, für den Unternehmen viel Geld ausgeben – insbesondere für Telefonrechnungen. Technologische Entwicklungen haben dieses Problem durch die Einführung des Voice-over-Internet-Protokolls (VoIP) geändert. VoIP bietet eine günstigere Möglichkeit, Ihre Anrufe im In- und Ausland zu tätigen.
Diese Kommunikationslösung bietet kleinen Unternehmen die Möglichkeit, Geld zu sparen und gleichzeitig einen hervorragenden und transparenten Service zu bieten. Anwendungen wie Skype, Comcast und Vonage sind einige, die diese Software verwenden, um Unternehmen zu unterstützen.
Nutzung von Online-Produktivitätstools
Angesichts des aktuellen Arbeitsklimas, in dem sich Arbeitsteams ständig bewegen, sind Online-Produktivitätstools wie Softwareanwendungen, Google Notebook und andere Cloud-basierte Dienste von Vorteil. Sie können Ihre Arbeitsteams dabei unterstützen, sich zu verbinden, zu interagieren und ihre täglichen Aktivitäten und Dokumente von jedem Ort aus zu verfolgen.
Der Cloud-Service kann Ihnen auch dabei helfen, mit allen relevanten Informationen auf dem Laufenden zu bleiben. Etwa 48 % der Geschäftsinhaber gaben eine verbesserte Effizienz als wichtigsten Vorteil von Cloud Computing an. Weitere Studien zeigen, dass Cloud Computing eine schnellere Möglichkeit bietet, auf Geschäftsdaten zuzugreifen und diese zu nutzen, um bessere und genauere Prognosen zu erstellen.
Andere Produktivitätstools wie Accountancy Cloud ermöglichen es Unternehmen, Steuergutschriften effektiv zu verwalten. Mit über 30 Millionen £ an bearbeiteten Ansprüchen und einem erstklassigen technischen Team verfügt Accountancy Cloud über das Fachwissen, das Sie benötigen, um F&E zu beanspruchen und auf das Geld zuzugreifen, auf das Sie Anspruch haben.
Sie können auch Anwendungen und Software verwenden, die dabei helfen, Projekte zu verfolgen und zu verwalten, Aufgaben richtig zu verteilen und ein hohes Maß an Produktivität und Effizienz zu fördern.
Vorteile durch Remote-Arbeiten
Ein wesentlicher Vorteil der Technologie ist ihr Element der Konnektivität. Es ermöglicht Menschen und Unternehmen, durch verschiedene Sharing- und Remote-Lösungen in Verbindung zu bleiben. Ihr kleines Unternehmen kann die Vorteile nutzen, um Geld zu sparen, indem es die Fernarbeit fördert.
Durch Fernarbeit können Mitarbeiter verschiedene Geschäftsvorgänge durchführen, ohne am Arbeitsplatz zu sein. Über die verschiedenen Sharing-Anwendungen wie OneDrive oder Google Workspace können Mitarbeiter Dokumente teilen und Aufgaben effektiv erledigen.
Auch Probleme wie Zeit- und Ressourcenverschwendung werden durch die Fernarbeit drastisch reduziert. Diese Form des Arbeitszeitplans spart Ihrem Unternehmen in vielerlei Hinsicht Geld. Sie sparen beispielsweise Geld, indem Sie verschiedene Büroausgaben wie Papier, Internetnutzung und Schreibwaren bezahlen. Sie sparen auch Stromrechnungen und Möbel, da Sie nur begrenzte oder keine persönlichen Treffen haben würden.
Intelligente Sicherheitslösungen
Verschiedene Cyberkriminelle kosten Unternehmen jedes Jahr Millionen von Dollar. Jüngste Statistiken zeigen, dass Cyberangriffe Unternehmen im Durchschnitt bis zu 200.000 US-Dollar gekostet und viele zum Zusammenbruch geführt haben.
Der Verlust oder die Verletzung digitaler Informationen und Sicherheit ist für Unternehmen teuer, da mehr Geld und Zeit benötigt werden, um verlorene Dateien wiederherzustellen und das Vertrauen in betroffene Kunden wiederherzustellen. Die Technologie reduziert und eliminiert diese Kosten, indem sie verschiedene Lösungen zur Verfügung stellt.
Beispielsweise können Sie Antiviren- und Malware-Erkennungssoftware installieren, um verschiedene Bedrohungen zu erkennen und zu beseitigen, bevor sie realisiert werden. Auch Firewalls, starke Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierungsverfahren sind wirksame Gegenmaßnahmen für Unternehmen, um sich digital zu schützen.
Sparen Sie Zeit, indem Sie Aufgaben automatisieren
Das Wachstum Ihres kleinen Unternehmens erfordert viel Aufmerksamkeit und Konzentration, und oft können Sie es nicht alleine schaffen. Ihr kleines Unternehmen kann erheblich von der Automatisierung einiger Geschäftsaspekte profitieren, z. B. Ihrer Verwaltung sozialer Medien. Mehrere Apps können Ihnen bei diesem Job helfen.
Damit können Sie Aufgaben und Beiträge planen, die in einem bestimmten Zeitraum geteilt werden, um Ihre Geschäftsprodukte und -dienstleistungen zu bewerben. Einige dieser automatisierten Apps verfügen über Funktionen zur automatischen Beantwortung Ihrer Kundenanfragen, die sich hervorragend zur Aufrechterhaltung der Konsistenz Ihrer digitalen Marketingbemühungen eignen.
Eine papierlose Kultur
Wenn Sie ein Unternehmen führen, müssen Sie viele Dokumente finden. Vor einigen Jahrzehnten mussten Sie fast alles auf Papier drucken, archivieren, speichern oder an Ihre Arbeitsteams und Kollegen verteilen. Auch heute verbrauchen mehrere Unternehmen mehr Papier als nötig.
Technologien wie E-Mail und Cloud-Dienste machen Papier jedoch obsolet. Sich auf Papier zu verlassen, kostet Ihr Unternehmen mehr als Sie denken. Von der Anschaffung eines neuen Druckers über Tinte bis hin zu Wartungs- und Betriebskosten, um den Drucker funktionsfähig zu halten, können Sie eine papierlose Kultur annehmen, um Ihrem Unternehmen mehr Geld zu sparen.
Wenn Sie beispielsweise immer noch Papierschecks akzeptieren, verschwenden Sie nicht nur Papier, sondern Sie und Ihre Kunden müssen jährlich Hunderte von Dollar an Bearbeitungskosten bezahlen. Jetzt stellen Sie sich vor, was Sie mit diesem Geld tun können, indem Sie in Ihrem Unternehmen eine papierlose Kultur einführen.
Obwohl es viele kostensparende Alternativen gibt, ist das entscheidende Element, herauszufinden, wie Sie Ihre Unternehmenstechnologie einsetzen können, um Kosten zu sparen und Ihren ROI zu maximieren. Selbst die kleinsten Einsparungen können sich erheblich summieren und Ihre Unternehmensfinanzen verbessern.
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