So wählen Sie einen Cloud-Backup-Dienst aus

Die moderne Welt ist zunehmend darauf angewiesen, Informationen zu speichern, zu teilen und zu nutzen. Bei so vielen Prozessen und Aufgaben, bei denen es darauf ankommt, alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten, kann die Speicherung von Informationen auf einem oder zwei einzelnen PCs unzuverlässig oder unhandlich werden.

Unternehmen können einige der durch Infrastruktur und Datenlast verursachten Probleme lindern, indem sie einen Cloud-Backup-Dienst nutzen, um ihre Dateien sicher und für jeden verfügbar zu halten, der sie benötigt. Ein gutes Cloud-Backup läuft unbemerkt im Hintergrund und Sie bemerken es möglicherweise erst, wenn eine Katastrophe eintritt.

Hier finden Sie einige hilfreiche Tipps, worauf Sie sich bei der Suche nach der Lösung konzentrieren sollten, die am besten zu Ihnen oder Ihrem Unternehmen passt.

Cloud-Backup vs. Cloud-Speicher

Bei der Suche nach den besten Anbietern ist es wichtig, den Unterschied zwischen Cloud-Backup- und Cloud-Speicherdiensten zu beachten. Manche Kunden suchen nach dem einen, wenn sie das andere brauchen.

Cloud-Speicher bietet selektive Online-Dateispeicherdienste. Kurz gesagt, ein Cloud-Speicheranbieter wie Dropbox ermöglicht es Ihnen, nur einen Teil Ihrer Daten zu speichern und für die Zusammenarbeit freizugeben. Es ist die bessere Option für Remote-Arbeit und Dateiverwaltung in Echtzeit.

Andererseits bietet ein Cloud-Backup-Dienst eine langfristige Datenwiederherstellung für die meisten oder alle Dateien auf den mit der Cloud verbundenen Geräten. Bei einem Backup-Anbieter speichert das Unternehmen alle neuen Dateien automatisch auf seinen Servern und ermöglicht Ihnen den Zugriff darauf, wenn Ihre lokalen Kopien fehlen.

Dies sind einige der häufigsten Fragen, die auftauchen könnten, wenn Sie ein Cloud-Backup benötigen:

• Was passiert, wenn eine Workstation oder ein Serverlaufwerk ausfällt?
• Wie lange muss das Unternehmen die Akten aufbewahren?
• Wo archivieren wir alte Projekte, virtuelle Maschinen oder Daten?

Einige Cloud-Speicherdienste nutzen Cloud-Backup als sekundäre oder Hintergrundoption. Sie verwenden separate Server für Speicherung und Sicherung, sodass Kunden je nach Bedarf auf beide Dienste zugreifen können. Cloud-Backup-Anbieter bieten jedoch häufig umfassendere Speicheroptionen an, indem sie auf die Möglichkeit verzichten, sie einzeln zu bearbeiten oder darauf zuzugreifen.

Überlegungen zur Cloud-Sicherung

Wenn Sie entschieden haben, dass Sie wirklich ein Cloud-Backup für den persönlichen oder beruflichen Gebrauch benötigen, ist Ihre Arbeit noch nicht getan. Es sind noch einige wichtige Faktoren zu berücksichtigen.

Skalierbarkeit und Datennutzung

Im Gegensatz zu Cloud-Speicheroptionen bieten die meisten Backup-Anbieter Unternehmen Pläne mit unbegrenzter oder nahezu unbegrenzter Speichergröße an. Dadurch können sie eine maßgeschneiderte Lösung erstellen, die erhebliche Datenlasten auf Kosten des Benutzerzugriffs und der Wiederherstellungsgeschwindigkeit bewältigen kann. Einige Anbieter verlangen mehr, je nachdem, wie viele Festplatten Sie von jedem Gerät sichern möchten oder ob Sie auch externe Laufwerke sichern möchten.

Wenn Sie außerdem bereits Cloud-Speicher für die Bewältigung des Großteils Ihrer Arbeitslast nutzen, müssen Sie den Anbieter konsultieren, um zu erfahren, wie diese beiden Dienste zusammenwirken können. Da die meisten Cloud-Speicheranbieter separate Backups für die von ihnen verwalteten Dateien anbieten, müssen Sie herausfinden, welches für Online-Zusammenarbeitsdateien Vorrang hat.

Einhaltung von Industriestandards

In Ihrer Branche gelten möglicherweise spezielle Vorschriften für die Datenspeicherung, sodass die Integration von Cloud-Backups mühsam ist. Einige Backup-as-a-Service-Unternehmen haben Nischenlösungen entwickelt, um Dokumente in Übereinstimmung mit diesen Vorschriften zu verwalten. Wenn für Ihren Job strengere Anforderungen an die Datensicherheit gelten, suchen Sie nach Anbietern, die speziell in der Branche tätig sind, und nicht nach umfassenden oder einheitlichen Angeboten.

Zuverlässigkeit

Einer der häufigsten Maßstäbe, die Cloud-Speicher-, Sicherheits- und Backup-Anbieter heutzutage messen, ist die Server- und Systemverfügbarkeit. Die meisten Top-Anbieter garantieren eine Serververfügbarkeit von mindestens 99 %, mit der Option, nach dem Dezimalpunkt weitere Neunen hinzuzufügen. Die „Bedeutung von Neunen“ scheint belanglos zu sein, bis Sie die Rechnung gelöst haben. Eine Systemverfügbarkeit von 99,9 % bedeutet etwa 10 Minuten pro Woche, in denen Sie keinen Zugriff auf Ihre Backup-Dateien haben. Normalerweise funktionieren Systemausfallzeiten nicht so, aber es ist dennoch eine gute Annäherung an mögliche Ereignisse.

Im Allgemeinen wird ein Anbieter niemals eine 100-prozentige Systemverfügbarkeit garantieren, da ein solches Versprechen höchstwahrscheinlich leer und unbestätigt ist. Je mehr Neunen sie jedoch haben, desto teurer und weniger zugänglich wird der Service sein.

Streuung ist ein Teilaspekt der Zuverlässigkeit. Ein verteilter Cloud-Backup-Anbieter unterhält mehrere Serverzentren im ganzen Land oder in den Ländern, in denen er tätig ist. Die Verteilung ermöglicht es ihnen, jederzeit mehr als eine Kopie eines Backups aufzubewahren, was eine bessere Zugänglichkeit und Systemverfügbarkeit in Katastrophenszenarien gewährleistet.

Barrierefreiheit

Die meisten Überlegungen zur Cloud-Sicherung konzentrieren sich darauf, wo und wie sicher Dateien gespeichert werden. Sie müssen jedoch auch herausfinden, wie schnell Sie beim Anbieter auf diese Dateien zugreifen können, wenn etwas schief geht.

Die Zugänglichkeit hängt davon ab, wie und wo die Dateien gespeichert sind. Die Verwendung von Offshore-Cloud-Backup-Optionen ist möglicherweise kostengünstiger, aber die größere Entfernung kann sich selbst bei Berücksichtigung moderner Netzwerkgeschwindigkeiten erheblich auf die Upload- und Download-Zeiten auswirken. Darüber hinaus kennen lokale Cloud-Backup-Unternehmen eher die Industriestandards in Ihrer Region und gehen gezielt auf Ihre Bedürfnisse ein, indem sie einen optimierten Service bieten.

Nicht alle Cloud-Backups sichern die Daten auf die gleiche Weise. Die Komprimierung, Speicherung und Übertragung von Dateien kann sich erheblich auf die Verarbeitungs- und Ladegeschwindigkeit auswirken. Wenn Sie die Dateien in einer Krise abrufen müssen, können diese Daten außerdem in einem Stream ankommen, der durchsucht werden muss, um lesbar zu werden, was mehr Zeit in Anspruch nehmen kann.

Last but not least sind im Hinblick auf die Barrierefreiheit die Systemanforderungen für den Web-Client wichtig.

Überlegen Sie, wie Ihre Mitarbeiter auf Arbeitsdateien zugreifen oder diese nutzen und welche Plattformen sie für ihre Arbeit benötigen. Ein Backup-Anbieter erstellt möglicherweise Clients für Windows, Linux und macOS oder einen Web-Client, der Android- und iOS-Systeme unterstützt. Nicht alle funktionieren reibungslos, und manchmal müssen Sie möglicherweise Ihre Verluste begrenzen und sich an eine einzige Plattform halten, um Zuverlässigkeit und Intuitivität zu gewährleisten.

Sicherheit

Wenn Ihre Dateien woanders gespeichert sind, ist es selbstverständlich, dass Sie sich Sorgen um deren Sicherheit machen. Die meisten gängigen Cloud-Backup-Dienste verwenden erstklassige Verschlüsselungsmethoden, um Ihre Verbindung zum Server zu sichern und die Dateien unter Verschluss zu halten. Dies sind in der Regel die AES-Verschlüsselung für die Speicherung und TLS für die Übertragung. Wenn Sie eine maßgeschneiderte Lösung mit mehr Datensicherheit benötigen, suchen Sie nach einem Anbieter, der erweiterte Sicherheitsoptionen in seinen Dienst integriert.

Wählen Sie das Beste für Sie

Eine vollständig maßgeschneiderte Lösung ist möglicherweise teurer als eine Basisoption, kann sich aber auf lange Sicht auszahlen. Wenn Sie auf der Suche nach einem Cloud-Backup sind, informieren Sie sich sorgfältig über die möglichen Optionen und wählen Sie den Anbieter aus, der bereit ist, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um seinen Ansatz an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Was sind Ihre wichtigsten Überlegungen zur Datenspeicherung? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.