So wählen Sie Backup-Software aus – eine vollständige Anleitung

Eine einfache und präzise Anleitung zur Auswahl von Backup-Software.Lesen Sie mehr für vollständige Details!

Obwohl Datensicherheit ein wichtiges Thema ist, ist dieses Thema für viele Menschen immer noch kompliziert. Angesichts der Tatsache, dass 60 % der Unternehmen Datenverluste erleiden und innerhalb von 6 Monaten geschlossen werden, müssen sich solche Unternehmen über die geeigneten Methoden zur Aufbewahrung ihrer Daten informieren.

Wenn Sie nach der effektivsten Methode zum Schutz Ihres Unternehmens suchen, müssen Sie nicht weiter als zu Datensicherungsprogrammen gehen. Das Aufbewahren regelmäßiger Backups Ihrer Daten ist ein ausgezeichneter Ansatz, um zu gewährleisten, dass alle Ihre wichtigen Dateien und Informationen sicher bleiben. Dies ist jedoch nur der Fall, wenn Sie die beste Backup-Software verwenden.

Warum sollten Sie Sicherungssoftware verwenden?

Datensicherungssoftware bietet mehr als nur den Schutz Ihrer Daten. Sie geben Ihnen Sicherheit und ermöglichen Ihrem Unternehmen, weiterhin erfolgreich zu sein, während Ihre Aktivitäten ungestört bleiben.

Sie sollten die Verwendung von Backup-Software aus mehreren Gründen in Betracht ziehen, von denen einige unten aufgeführt sind:

• Schützen Sie Ihre Daten vor Stromausfällen: Es gibt keine Möglichkeit vorherzusagen, wann ein Stromausfall auftritt, der Festplatten beschädigt.Es ist wichtig, dass Sie Ihre Daten häufig sichern, um sie zu schützen, wenn Sie sich keine Gedanken über die Folgen von Stromausfällen machen möchten. Dies gilt auch für den Fall, dass die Festplatte aus irgendeinem Grund ausfällt und Sie eine Sicherungskopie Ihrer Dateien benötigen.
• Schutz vor weiteren Viren und Malware: Sie sollten immer eine Antivirensoftware verwenden, aber Sie brauchen auch eine zusätzliche Sicherheitsebene in Form von häufigen Backups.Computerviren können viele Probleme verursachen, und obwohl Sie immer Antivirensoftware verwenden sollten, benötigen Sie auch regelmäßige Backups.
• Wiederherstellung nach einer Fehlfunktion des Betriebssystems: Fehler des Betriebssystems (OS) sind einer der häufigsten Gründe für Computerabstürze.Halten Sie einen regelmäßigen Sicherungsplan für Ihre Daten ein, wenn Sie nicht riskieren möchten, sie auf diese Weise zu verlieren.
• Direkter und sofortiger Zugriff auf alle Ihre Dateien: Wenn Sie die beste Backup-Lösung für Ihr Unternehmen auswählen, insbesondere wenn es sich um ein Cloud-basiertes Backup handelt, können Sie in Sekundenschnelle von fast jedem Ort auf Ihre gesicherten Informationen zugreifen in der Welt.

Wichtige Funktionen, auf die Sie in einer Backup-Lösung achten sollten

Wenn Sie zwischen mehreren Optionen für die Sicherung Ihrer Daten wählen, müssen Sie sich die ausgeklügelten Funktionen genau ansehen, die jede bietet. Nur so können Sie die effektivste Backup-Software für Ihr Unternehmen finden.

Für den Fall, dass Sie mit diesen Sicherungsfunktionen nicht vertraut sind, finden Sie im Folgenden eine Liste wichtiger Funktionen und erweiterter Einstellungen, auf die Sie achten sollten.

Zuverlässige Datensicherheit

Da Daten so wertvoll sind, möchten Sie sie nicht in die Hände von Software geben, die nicht die zusätzliche Meile geht, um ihre Sicherheit zu gewährleisten. Laut Statistik gab es im zweiten Quartal 2022 rund 52 Millionen Datenschutzverletzungen bei Internetnutzern auf der ganzen Welt. Sie müssen Vorkehrungen treffen, damit Ihnen dies nicht passiert.

Selbst für die grundlegendsten Backup-Anforderungen sollten Sie nach ausgefeilten Funktionen suchen, wie zum Beispiel:

• Schutz von Dateien durch die Verwendung von Passwörtern
• Einschränkungen für den Systemzugriff
• Authentifizierung mit zwei separaten Faktoren
• Verschlüsselung für Sicherungskopien

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Optionen für eine schnelle Genesung

Es ist zum größten Vorteil eines Unternehmens sicherzustellen, dass seine Ausfallzeiten so weit wie möglich auf einem Minimum gehalten werden, da die mit Ausfallzeiten verbundenen Kosten für ein Unternehmen außerordentlich hoch sein können. Das heißt, Sie müssen bei einem Datenverlust oder einer Naturkatastrophe schnellstmöglich Zugriff auf Ihre Daten haben.

Die Top-Anbieter von Backup-Software sollten Ihnen eine Vielzahl von Wiederherstellungsoptionen bieten, die sowohl flexibel als auch schnell sind, und sie sollten es Ihnen auch ermöglichen, dank eines optimierten Backup-Verfahrens alle Ihre wichtigen Daten fast sofort abzurufen. Im Idealfall sollten Sie die Möglichkeit haben, Backups mit nur einem Klick zu erstellen.

Regelmäßig zeitgesteuerte Backups

Wenn es um den Schutz Ihrer Daten und Dateien geht, müssen Sie zunächst prüfen, wie gut das von Ihnen gewählte Programm die Hauptaufgabe erfüllen kann, für die es konzipiert und entwickelt wurde.

Sie müssen herausfinden, ob das Programm Planungseinstellungen enthält, mit denen Sie auswählen können, wann Ihre Daten automatisch gesichert werden sollen, und dann die Software ihre Aufgabe der automatischen Sicherung der Daten ausführen lassen. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, stellen Sie einfach sicher, dass Sie diese Aufgabe konsequent durchführen.

Skalierbarkeit

Wenn Sie Inhaber eines Unternehmens sind, setzen Sie vermutlich große Hoffnungen auf Expansion und Skalierbarkeit. Mit der Expansion des Unternehmens wächst jedoch auch die Datenmenge, die es nutzt. Aus diesem Grund müssen Sie ein Backup-System wählen, das skalierbar ist, bevor Sie irgendetwas anderes tun. Schließlich ist das Erstellen eines Backups einer einzelnen Datei ein ganz anderer Prozess als das Erstellen hunderter Kopien derselben Datei.

Apps von Drittanbietern werden möglicherweise unterstützt

Der tägliche Betrieb moderner Organisationen ist auf eine breite Palette von Anwendungen und Tools angewiesen, und diese Anwendungen sammeln auch eine beträchtliche Menge an Daten. Eine gute Sicherungssoftware schützt nicht nur Ihr Betriebssystem und Ihre Daten und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ordner zu sichern, sondern schützt auch alle von Ihnen installierten Anwendungen von Drittanbietern.

Einbindung der Cloud

Heutzutage sind Cloud-Speicherlösungen aufgrund ihrer weiten Verbreitung kaum zu vermeiden, und es gibt eine überzeugende Erklärung dafür, warum dies der Fall ist. Die Nutzung von Cloud-Speicher ist nicht nur für Unternehmen von Vorteil, sondern auch für den typischen Verbraucher. Es lohnt sich nicht einmal, darüber zu diskutieren, ob Sie ein Backup-System verwenden sollten, das Ihre Daten in der Cloud speichert.

Die von Ihnen verwendete Backup-Software sollte Ihnen die Cloud-Integration so einfach und unkompliziert wie möglich machen. Wenn Sie Network Attached Storage verwenden, sollten Sie sofort damit beginnen, Ihre Daten in der Cloud mit einem seriösen und qualitativ hochwertigen Cloud-Anbieter zu sichern.

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Wie funktioniert Datensicherungssoftware?

Die Verwendung von Backup-Software ist wirklich einfach, auch wenn es auf den ersten Blick nicht so aussieht. Wenn Sie eine Datensicherung verwenden, speichern Sie Kopien jeder Ihrer Dateien auf einem separaten Server, z. B. einem externen Laufwerk, einem Netzwerkspeicher (NAS), einem Cloud-Speicherdienst, einem wiederbeschreibbaren Datenträger oder einem USB-Laufwerk. Sie können auch einen Cloud-Speicherdienst verwenden.

Kontinuierliche Backups sind erforderlich, wenn Sie nachweisen möchten, dass Sie den Datenschutz ernst nehmen. Die effektivste Software zum Sichern Ihrer Daten ermöglicht es Ihnen, häufige Scans der Festplatte zu planen, um neu erstellte Dateiversionen oder geänderte Dateien zu identifizieren. Dies kann täglich, wöchentlich oder monatlich oder sogar stündlich erfolgen.

Es stehen Ihnen drei verschiedene Backup-Methoden zur Auswahl, wenn Sie entscheiden, welche Art von Backup Sie durchführen möchten:

• Vollständige Sicherungen: Bei einer vollständigen Sicherung werden alle von Ihnen ausgewählten Daten vollständig kopiert, außerdem ist diese Art von Sicherung oft die erste, die durchgeführt wird.Bei vollständigen Sicherungen ist die Sicherungsgeschwindigkeit jedoch nicht so gut, wie sie sein könnte, und es dauert oft ziemlich lange, alle Daten von einem Gerät zu sichern, da es sich um eine gründliche Sicherung handelt.
• Mehrere Kopien jeder Sicherung: Es werden nur die Daten gesichert, die bei der letzten vollständigen Sicherung nicht gespeichert oder dupliziert wurden.
• Inkrementelle Backups: Einsparung von Systemressourcen durch Erstellen eines Backups der Änderungen, die an der vorherigen Version der Dateien vorgenommen wurden, seit das letzte inkrementelle Backup durchgeführt wurde.

Ein Disk-Image-Backup ist eine Option, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie die Sicherheit Ihrer Daten umfassender gewährleisten möchten, als nur die Dateien auf Ihrem Computer zu duplizieren. Das Festplatten-Backup erstellt eine Kopie Ihrer gesamten Festplatte und bietet ein höheres Maß an Schutz, da es Ihnen ermöglicht, Ihr gesamtes System wiederherzustellen, falls Ihre Festplatte ausfällt.

Darüber hinaus stehen Ihnen zwei weitere Methoden zur Sicherung Ihrer Daten zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, dies lokal oder online mit einem Sicherungsprogramm zu tun. Die Nutzung von Online-Datensicherungsdiensten wird immer häufiger, insbesondere in der Unternehmenswelt.

Dies liegt daran, dass sie Ihre Daten verschlüsseln, bevor sie sie auf sichere Weise über das Internet senden und auf entfernten Dateiservern und virtuellen Maschinen speichern, die sich in erheblicher Entfernung vom tatsächlichen Standort befinden. Immer eine kluge Investition ist eine Cloud-Backup-Lösung, die Ihnen sowohl eine Offline-Kopie Ihrer Daten als auch einen Online-Speicher bietet.

Verwechseln Sie Datensicherung jedoch nicht mit Cloud-Speicher, da Sicherungssoftware Ihnen mehr bietet, als nur Ihre Daten und Dateien zu speichern. Optionen für Cloud-Backups liefern die besten Ergebnisse und entwickeln sich schnell zum Industriestandard im Backup-Bereich.

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So wählen Sie Backup-Software aus: Erklärt

Eines der schlimmsten Dinge, die einem modernen Unternehmen passieren können, ist der Verlust seiner Daten, und leider ist dies eine Realität, mit der viele Unternehmen täglich konfrontiert sind. Ganz gleich, wie gut Sie Ihr Gerät schützen, es besteht immer die Möglichkeit, dass alle Ihre Daten gestohlen oder anderweitig kompromittiert werden und Sie am Ende alles verlieren.

Aus diesem Grund benötigen Sie eine zuverlässige Backup-Software, die Ihnen Sicherheit gibt und garantiert, dass Ihre Daten unter allen Umständen geschützt sind.