So können Sie besser zusammenarbeiten, wenn Sie aus der Ferne arbeiten

In den letzten Jahren haben sich Arbeitnehmer damit abgefunden, aus der Ferne zu arbeiten, sei es von zu Hause oder in ihrem örtlichen Café. Diese Art von Arrangement hat klare Vorteile, darunter die Möglichkeit, Ihren Tag besser zu planen, die Unabhängigkeit, die Sie erhalten, und der Wegfall des langen, stressigen täglichen Pendelns. Dennoch gibt es auch klare Nachteile, einschließlich des Mangels an Interaktion mit Ihren Kollegen, was oft zu Durchbrüchen in Ihrer Arbeit führen kann. Um diesen besonderen Nachteil zu mindern, dreht sich in diesem Leitfaden alles darum, wie Sie online besser interagieren und zusammenarbeiten können.

Sofortnachrichtendienst

Wenn Sie noch keinen arbeitsspezifischen Instant-Messenger-Dienst verwenden, ist es jetzt an der Zeit, in einen zu investieren. Hier gibt es einige Mainstream-Optionen in Form von Slack oder Microsoft Teams, die dafür sorgen, dass Ihr Team perfekt kommuniziert. Häufig wird eine Sofortnachricht viel früher beantwortet als eine E-Mail und hilft Ihrem Team, kleinere Probleme schneller zu lösen und gleichzeitig in Gruppenchats zusammenzuarbeiten.

Die meisten Instant-Messenger-Dienste verfügen auch über eine Telefonkonferenzfunktion, mit der Ihre Teams Probleme schnell besprechen oder sich zu einem morgendlichen Gespräch über die Arbeit des kommenden Tages treffen können. Da die Arbeit von zu Hause aus dazu führen kann, dass sich Ihre Teams isoliert oder allein fühlen, kann die Verwendung einer Team-Chat-Funktion ihnen helfen, nicht nur besser zusammenzuarbeiten, sondern sich auch auszutauschen und zu unterhalten – so wie sie es über dem Wasserspender im Büro tun würden.

Kollaborative Dokumente

Die Verwaltung von Dokumenten ist eine große Verantwortung für Ihre Mitarbeiter, während sie von zu Hause aus arbeiten. Es ist wichtig, an diesen Dokumenten zusammenarbeiten zu können. Die Möglichkeit, die Arbeit der anderen schnell zu überprüfen oder gleichzeitig online am selben Dokument zu arbeiten, kann Ihren Mitarbeitern helfen, schneller und mit größerer Genauigkeit zu arbeiten. Durch die gemeinsame Nutzung von Dokumenten können Sie auch die Arbeit Ihrer Mitarbeiter im Laufe des Tages beobachten.

Es gibt mehrere Plattformen, die diesen Service anbieten, von denen einige von Softwaregiganten wie Google und Microsoft bereitgestellt werden, während andere eher auf verschiedene Arten von Unternehmen zugeschnitten sind. Sie sollten die von Ihnen verwendete Software basierend auf ihrem Gesamtnutzen für Ihr Unternehmen auswählen und darauf, wie einfach es für Ihre Mitarbeiter ist, sie zu erlernen und zu verwenden, ohne vorher eine Schulung durchlaufen zu müssen.

Dokumenten-Management

Sie möchten nicht nur gemeinsam im Team an Dokumenten arbeiten, sondern möchten auch, dass Ihr Team Zugriff auf alle Informationen, Dokumente und Ressourcen hat, die es benötigt, um seine Aufgaben kompetent und agil auszuführen. Das bedeutet, dass Sie eine Art Dokumentenmanager verwenden, der Ihnen dabei hilft, den Überblick über Ihre gesamte Arbeit zu behalten und Ressourcen mühelos zu finden. Nutzen Sie die DAM Digital Asset Management-Plattform, um dies zu erreichen, mit all Ihren wichtigsten Dokumenten, die leicht zugänglich sind, basierend auf der Cloud, damit Ihre Mitarbeiter im Bedarfsfall darauf zugreifen können.

Die Verwendung eines DAM-Programms für die Anforderungen verschiedener Abteilungen bietet mehrere Vorteile. Beispielsweise kann eine Marketingabteilung, die Zugriff auf ihr gesamtes bisheriges Marketingmaterial hat, ihr dabei helfen, neue Kampagnen schneller zusammenzustellen. Finanzteams können auf alle Ihre Logbücher der vergangenen Monate und Jahre zugreifen. Zugang zu Informationsangelegenheiten. Dies ist von größter Bedeutung für die effektive Führung Ihres Unternehmens, wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten.

Systeme

Während die oben genannten Tipps alle praktischer Natur sind und davon abhängen, dass Sie sich mit der richtigen Art von Software auf dem Markt beschäftigen, gibt es auch Systeme, die Sie einrichten können, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, online effektiver zu arbeiten. Dazu gehören tägliche Besprechungen, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, und Einzelgespräche in Breakout-Räumen oder Kaffeetermine, damit sich Ihre Mitarbeiter besser kennenlernen und sich bei Mitarbeitern melden können, die Sie möglicherweise einmal pro Woche oder treffen weniger.

Diese könnten informell bleiben, aber es könnte für Sie nützlicher sein, regelmäßige Treffen mit Ihren Mitarbeitern zu planen und Momente des Tages zu fördern, in denen Ihre Mitarbeiter nur Gespräche miteinander führen sollten – sei es über die Arbeit oder ihre Wochenendaktivitäten. Diese Gespräche können neue Ideen hervorbringen, Frustrationen Luft machen und eine nützliche Plattform sein, um Feedback zur Leistung Ihres Teams zu geben.

Anreize

Wenn Arbeitnehmer im Büro sind, wird von ihnen im Allgemeinen erwartet, dass sie zwischen zwei Zeiten, oft zwischen 9 und 5, an ihren Schreibtischen sind. Das bedeutet, dass ein Mitarbeiter, selbst wenn er seine Arbeit für den Tag technisch beendet hat, sich gezwungen fühlt, bis zur üblichen Ausstempelzeit auf seinem Bürostuhl zu bleiben. Einer der Vorteile der Fernarbeit besteht darin, dass Ihre Mitarbeiter früher auschecken können, ohne den Druck zu spüren, im Büro anwesend zu sein, was eine großartige Möglichkeit darstellt, härtere und schnellere Arbeit anzuregen.

Führen Sie nach Möglichkeit eine Unternehmensrichtlinie ein, die tägliche Ziele für Ihre Mitarbeiter festlegt. Wenn sie diese Ziele erreichen, sollten Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, den Rest des Tages freizunehmen. Dies bedeutet oft, dass die Mitarbeiter ungefähr eine halbe Stunde vor ihrem geplanten Feierabend fertig sind, aber die Flexibilität, die Sie ihnen hier gewähren, wird von den Mitarbeitern anerkannt und geschätzt, insbesondere von denen mit Familien, die zu Hause gepflegt werden müssen.

Managementtechniken

Wenn Sie ein Team von zu Hause aus leiten, fühlen Sie sich natürlich wie auf See. Was Sie bisher über Management gelernt haben, dreht sich hauptsächlich um persönliche Treffen und darum, das Beste aus Ihren Mitarbeitern herauszuholen, wenn sie in einer Büroumgebung zusammenarbeiten. Ihre Technik zu ändern, um Menschen im Online-Bereich zu führen, kann sich entmutigend anfühlen, wie viele Manager im Laufe der letzten zwei Jahre geteilt haben.

Dennoch ist es sicherlich möglich, Teams effektiv von zu Hause aus zu verwalten. Sie müssen nur Ihre Technik anpassen und Ihren Ansatz optimieren, damit Sie Ihre Mitarbeiter motivieren und Feedback zu ihrer Leistung geben können, ohne sie in Ihrem Büro zu treffen. Lesen Sie online einige der Tipps von Managern, die sich seit langem um Teams in einer Remote-Umgebung kümmern, um zu erfahren, wie Sie Ihren Ansatz für die Verwaltung von Teams aus der Ferne optimieren können.

Da haben Sie es: einige wichtige Tipps, um Ihrem Team bei der Zusammenarbeit von zu Hause aus zu helfen.