So kopieren Sie Text aus einem PDF

Das Erstellen, Bearbeiten und Kopieren von Dokumenten ist unerlässlich, insbesondere für Arbeit, Schule und geschäftliche Transaktionen. Ohne diese Funktionalität wird zu viel Zeit und Mühe mit dem erneuten Eintippen und Wiederholen verschwendet, was eigentlich eine einfache Aufgabe sein sollte.

Bevor Sie Text kopieren, müssen Sie bestimmen, ob Sie Änderungen am Dokument vornehmen oder Text aus PDF kopieren dürfen.

Wenn es passwortgeschützt ist, geben Sie den richtigen Code ein oder wenden Sie sich an den Eigentümer des Dokuments, wenn Sie Probleme haben.

Mit den richtigen Werkzeugen und etwas Wissen können Sie Text aus PDF-Dokumenten mit verschiedenen Strategien kopieren, wie unten beschrieben.

So überprüfen Sie den Zugriff auf PDF-Dokumente

Um sicherzustellen, dass Sie keine Urheberrechtsverletzungen verletzen, markieren Sie das Dokument, aus dem Sie kopieren möchten, und klicken Sie auf „Dokumenteigenschaften“.

Diese Aktion leitet Sie zur Registerkarte „Sicherheit“ weiter, wo Sie überprüfen können, ob Sie die Datei drucken, kopieren und andere Änderungen daran vornehmen dürfen.

Konzentrieren Sie sich auf „Kopieren von Inhalten“ und darauf, ob die nachfolgenden Sätze „erlaubt“ oder „nicht erlaubt“ sagen. Wenn letzteres angezeigt wird, können Sie mit den folgenden Schritten nicht fortfahren.

Wenn Sie den Dokumentinhalt duplizieren dürfen, können Sie wie folgt fortfahren und Text aus PDF kopieren:

Option Nr. 1: PDF-Reader verwenden

Sie können diese Anwendung verwenden, wenn Sie nur einen Teil des Dokuments kopieren. Um einen Abschnitt des Textes zu kopieren, können Sie diese Schritte ausführen:

• Greifen Sie über einen PDF-Reader auf die PDF-Datei zu
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „ Werkzeug auswählen“
• Ziehen Sie, um den Text hervorzuheben, oder klicken Sie auf das Bild, das dupliziert werden soll
• Klicken Sie erneut auf die rechte Schaltfläche und wählen Sie „ Kopieren “, um es in die Zwischenablage zu senden
• Öffnen Sie die Anwendung, in die Sie sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf „ Einfügen “.

Wenn Sie die gesamte Datei ohne großen Zeit- und Arbeitsaufwand kopieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Öffnen Sie das Dokument mit dem Programm.
• Klicken Sie auf „ Bearbeiten “ und dann auf „Datei kopieren (in die Zwischenablage) “.
• Wählen Sie „ Kopieren “ und dann „ Einfügen “ in eine andere Anwendung

Beachten Sie, dass PDF-Reader hauptsächlich auf Windows-Betriebssystemen funktionieren. Wenn Sie also Mac OS verwenden, überprüfen Sie am besten die Kompatibilität der Software.

Option 2: Verwenden der Vorschau für Mac OS

Dieses Programm ist in Mac-Geräte integriert und perfekt für Benutzer, die PDF-Dokumente oder Bilder anzeigen möchten.

So greifen Sie auf Text aus PDF zu und kopieren ihn.

• Öffnen Sie den Anwendungsordner und suchen Sie nach der Vorschau-App , um auf die Datei zuzugreifen
• Wählen Sie die Textauswahltaste oben links auf dem Bildschirm
• Klicken Sie mit der Maus, um den Text auszuwählen, den Sie kopieren möchten
• Duplizieren Sie den Text, indem Sie auf „ Bearbeiten “ und dann auf „ Kopieren “ klicken.
• Öffnen Sie die Anwendung, in der Sie den Text einfügen und bearbeiten können
• Fügen Sie den Text aus dem PDF-Dokument in die neue Datei ein

Option Nr. 3: Verwendung von PDF-Tools von Drittanbietern

Mehrere Anwendungen von Drittanbietern können heruntergeladen oder online aufgerufen werden, um Text aus PDF zu kopieren. Einige Apps haben eingeschränkte Funktionen, während andere umfassendere Funktionen haben.

Einige Tools bieten begrenzte Werbeaktionen, einschließlich einer kostenlosen Test-E-Signatur für Benutzer, die sich anmelden und herunterladen. Diese Programme können grob in diese Kategorien eingeteilt werden.

Online-PDF-Reader

Sie können Ihren Browser verwenden, um auf Text aus PDF-Dateien zuzugreifen und ihn zu kopieren.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „ Öffnen mit “.
• Wählen Sie den Browser aus einer der Optionen aus
• Wählen Sie den Text aus, den Sie duplizieren möchten
• Verwenden Sie die Befehle „ Kopieren “ und „ Einfügen “, um die Übung abzuschließen

Einige verfügbare Programme können Ihnen nicht nur beim Kopieren, sondern auch beim Bearbeiten Ihres PDF-Dokuments helfen. Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr zu erfahren:

PDF-Extraktor

Offline kann ein Benutzer vorinstallierte Software verwenden, um Texte und Bilder aus einem PDF-Dokument auszuwählen, die kopiert und in anderen Anwendungen verwendet werden können.

Sie können diese Software verwenden, wenn Sie den Inhalt in möglichst vielen Nicht-PDF-Anwendungen verwenden möchten. Diese Programme haben unterschiedliche Benutzeroberflächen, sind aber oft intuitiv zu bedienen.

Typischerweise verlangt eine Drittanbieter-App vom Benutzer Folgendes:

• Bereiten Sie das/die PDF-Dokument(e) vor
• Öffnen Sie es in der Software
• Wählen Sie den zu kopierenden Text oder das Bild aus
• Übertragen Sie das Textduplikat in eine andere App
• Befolgen Sie die Anweisungen auf Ihrem Bildschirm (falls zutreffend)

PDF-Konverter

Mit dieser Software können Benutzer jedes PDF-Dokument in ein Format konvertieren, das das Bearbeiten, Kopieren und Drucken unterstützt. Diese Tools sind entweder für die Online-Nutzung verfügbar oder können für die Offline-Nutzung heruntergeladen werden.

PDF-Konverter werden Benutzer oft bitten, Folgendes zu tun:

• Laden Sie die zu konvertierende PDF-Datei hoch
• Wählen Sie das Ausgabeformat

Sie können auch Text aus PDF kopieren und später bearbeiten, indem Sie eine Browsererweiterung herunterladen.

Option #4: Verwenden des Snapshot-Tools

So kopieren Sie Text aus einer PDF-Datei, die Sie nicht bearbeiten, sondern in ein Bild konvertieren und in anderen Anwendungen verwenden möchten:

• Klicken Sie auf „Bearbeiten“ und wählen Sie „ Schnappschuss erstellen “
• Klicken Sie mit der Maus auf den Bereich, den Sie duplizieren möchten, und ziehen Sie ihn
• Lassen Sie die Taste los, wenn Sie fertig sind
• Drücken Sie die „ Escape “- oder „ Esc “-Taste, um den Bildschirm zu verlassen und eine andere Anwendung zu öffnen
• Klicken Sie auf „ Bearbeiten “ und dann auf „ Einfügen “, um eine weitere Kopie des Bildes zu erstellen

Die Ausführung der obigen Schritte ist praktisch, wenn Sie eine Nachricht oder einen Abschnitt des Dokuments anzeigen möchten, den Sie zitieren oder hervorheben möchten.

Option #5: Verwenden eines OCR-Tools

Ein Tool zur optischen Zeichenerkennung (OCR) funktioniert ähnlich wie ein Konverter.

Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Text aus PDF-Dokumenten zu kopieren, die bearbeitet werden müssen, oder gescannte Bilder wie eine elektronische Signatur, um sie in anderen Dateiformaten zu verwenden.

Dies ist eine attraktive Option, wenn Sie eine Ihrer PDF-Dateien konvertieren möchten, ohne ihre Integrität zu beeinträchtigen.

Es gibt andere OCR-Software von Drittanbietern, kostenlose und kostenpflichtige Tools, die Sie herunterladen können. Wenn Sie Ersteres verwenden, müssen Benutzer:

• Öffnen Sie die PDF-Datei und klicken Sie auf „ PDF bearbeiten “.
• Wählen Sie den Text (oder das Bild) aus, den Sie duplizieren möchten
• Klicken Sie auf „ Bearbeiten “ und dann auf „ Kopieren “.
• Öffnen Sie die Anwendung, die Sie zum Bearbeiten des Inhalts verwenden werden
• Fügen Sie den aus der PDF-Datei kopierten Text oder das kopierte Bild ein
• Wählen Sie „ Datei “ und dann „ Speichern unter“, um die Datei zu speichern

Option #6: Verwendung von Google Drive

Abgesehen von Online-Apps können Sie mit diesen Schritten auch Google Drive verwenden, um Text aus PDF zu kopieren:

• Öffnen Sie die Website in Ihrem Browser
• Wählen Sie „ Neu “ und klicken Sie dann auf „ Datei hochladen “.
• Klicken Sie auf der neuen Registerkarte oder im neuen Fenster auf den Namen der PDF-Datei, die Sie konvertieren möchten
• Klicken Sie auf „ Öffnen “.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die hochgeladene PDF-Datei
• Wählen Sie „ Öffnen mit “ und klicken Sie dann auf „ Google Docs “.
• Prüfen Sie, ob der Text in Ihrer PDF-Datei korrekt hochgeladen wurde und beheben Sie eventuelle Fehler
• Wählen Sie den Text aus, den Sie kopieren möchten
• Klicken Sie auf „ Kopieren “ und dann auf „ Einfügen “ in eine andere bearbeitbare Anwendung

Fazit

Ob online oder offline, es gibt mehrere Möglichkeiten, Text aus PDF zu kopieren, jede mit ihren Vor- und Nachteilen. Berücksichtigen Sie Ihre Anforderungen und Bedürfnisse, um auszuwählen, welches am besten funktioniert.

Für Texte und Bilder, die aufbewahrt werden müssen, kann ein OCR-Tool oder eine andere integrierte Software verwendet werden.

PDF-Dateien sind vorteilhaft; Wenn Sie also vorhaben, mehr zu tun, als die Reader in die Akte zu kopieren, suchen Sie nach einer Anwendung mit umfassenderen Funktionen.

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