So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur mit dem Signaturgenerator

Was ist die Definition einer E-Mail-Signatur?

Eine E-Mail-Signatur ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Lesern zu zeigen, wie professionell Sie sind, und ihnen gleichzeitig alle Daten bereitzustellen, die sie benötigen, um Sie zu erreichen. Jede E-Mail hat unten eine E-Mail-Signatur, die Ihnen hilft, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und sich von Ihren Mitbewerbern abzuheben.

So verwenden Sie einen Signaturgenerator, um eine Signatur an eine E-Mail anzuhängen

Sie müssen nicht wissen, wie man eine E-Mail-Signatur mit allen darin enthaltenen Design- und Codierungsstandards erstellt, um sich selbst eine professionelle E-Mail-Signatur zu geben. Alles, was Sie heutzutage brauchen, ist ein guter Generator für E-Mail-Signaturen.

Was bedeutet der Begriff Signaturgenerator und wie funktioniert er?

Ein Signature Maker, auch bekannt als Signature Generator, ist eine Website, auf der Sie Ihre Handsignatur eingeben und in ein Bildformat umwandeln können. Anschließend können Sie Ihre Signatur herunterladen und verwenden, um PDF- und Doc-Dokumente zu signieren, sowie sie Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen.

Was ist der beste Weg, diesen Generator für schriftliche Signaturen zu verwenden?

Schreiben Sie Ihre typische Handsignatur in großer, gestochen scharfer Handschrift auf Ihr Mauspad, Ihren elektronischen Stift oder Ihren Telefonbildschirm. Um die digitale Ausgabe Ihrer Unterschrift sauberer und klarer zu gestalten, erstellen Sie eine größere Handunterschrift als Sie es gewohnt sind. Bei Fachartikeln, E-Mails und Artikeln können Sie die digitale Signatur anschließend auf die gewünschte Größe ändern.

Wie kann ich Word- und PDF-Dokumenten meine Signatur hinzufügen?

Erstellen Sie einfach Ihre Handsignatur mit unserem Handsignatur-Ersteller und speichern Sie das Bild auf Ihrem Computer, um es einem beliebigen Dokument hinzuzufügen. Öffnen Sie das Dokument, zu dem Sie Ihre Handsignatur hinzufügen möchten, und laden Sie dann das Bild von Ihrem Computer hoch und positionieren Sie es.

Was ist der beste Weg, um eine handgemachte Signatur zu einer E-Mail hinzuzufügen?

Verwenden Sie einfach ein E-Mail-Signatur-Generator-Cursive-Sign-Off-Add-On, um ein stilvolles handgeschriebenes GIF hinzuzufügen, mit dem jede E-Mail abgeschlossen wird, und um den Eindruck zu erwecken, jeder E-Mail-Fußzeile eine handgefertigte Signatur-Sign-Off hinzuzufügen.

Das Hinzufügen einer schönen Handsignatur zu jeder E-Mail-Fußzeile lässt sie echter und sympathischer wirken. Mit nur einem Klick können Sie Ihre Wisestamp-Signatur zu Gmail, Outlook, Yahoo, MacMail und anderen E-Mail-Systemen hinzufügen.

Wie macht man am besten eine handschriftliche Unterschrift?

Es gibt drei grundlegende Methoden zum Erstellen einer digitalen handschriftlichen Unterschrift. Die erste und einfachste Option ist die Verwendung des Handsignaturgenerators von Wisestamp.

Die zweite und hochwertigste Methode ist das Gestalten einer Unterschrift in Photoshop oder Illustrator mit einem digitalen Stift.

Die dritte und am wenigsten erfolgreiche Methode besteht darin, die Unterschrift auf Papier zu schreiben, einzuscannen und das Bild Ihrer Unterschrift zuzuschneiden.

Was ist der beste Weg, um eine professionelle E-Mail-Signatur zu erstellen?

(Richtlinien, Tipps & Beispiele)

Die entscheidenden Informationen über Sie und Ihr Unternehmen sind in einer professionellen E-Mail-Signatur enthalten. Ihr Name, Ihre Stellenbeschreibung, Ihr Unternehmen, Ihre Kontaktinformationen, Ihre Adresse oder Ihr Website-Link sind enthalten. Ihr Bild oder Firmenlogo, Symbole für Medienplattformen und ein Call-to-Action sind alle Teil einer wirklich professionellen Signatur, aber sie kann noch viel mehr.

Schauen wir uns an, wie man eine sehr professionelle E-Mail-Signatur erstellt.

Ihre E-Mail-Signatur ist eine fantastische Methode, um sich und Ihre Arbeit professionell und ansprechend zu präsentieren. Mit jeder E-Mail, die Sie senden, bauen Sie, wenn Sie es richtig machen, Vertrauen und eine stärkere Verbindung zu Ihren Kunden auf.

Bleiben Sie dran, denn dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie eine E-Mail-Signatur mit dem Signaturgenerator erstellen. Wir gehen darauf ein, wie jedes bewegliche Teil im Signaturblock sein volles Potenzial ausschöpfen kann.

Im Folgenden sind drei Merkmale einer geschäftlichen E-Mail-Signatur aufgeführt:

• Es schafft Glaubwürdigkeit.
• Es ist ansprechend für das Auge und bietet einen unverwechselbaren Wert.

Diese drei Dinge werden von allen guten E-Mail-Signaturen erledigt. Wenn Sie einen professionellen Eindruck hinterlassen, die Aufmerksamkeit Ihrer Leser gewinnen und ihre Beteiligung gewinnen möchten, sollten Sie dasselbe tun.

1. Was sollte eine professionelle E-Mail-Signatur enthalten?

Jede anständige E-Mail-Fußzeilenvorlage muss fünf wesentliche Aspekte enthalten. Diese Komponenten arbeiten zusammen, um eine effiziente professionelle E-Mail-Signaturstruktur aufzubauen. Sie müssen es perfekt machen und die kleinen Elemente richtig machen, wenn Sie einen Eindruck auf sich und Ihr Unternehmen machen wollen.

Am Ende dieses Teils erfahren Sie, wie Sie eine professionell aussehende formelle E-Mail-Signatur erstellen, die Ihre Kollegen in Erstaunen versetzen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen wird.

Eine erfolgreiche E-Mail-Signatur besteht aus fünf Hauptkomponenten (und einigen Extras). Der Rest dieses Essays wird Ihnen zeigen, wie und wo Sie jedes Element festnageln können.

Eine erfolgreiche E-Mail-Signatur besteht aus fünf Komponenten (und noch ein bisschen mehr)

• Persönliche und berufliche Informationen
• Informationen zur Kontaktaufnahme
• Call-to-Action mit persönlichem Foto und Firmenlogo (CTA)
• Symbole aus sozialen Medien
• Animationen sind eine Art von Animation (optional)
• Berufsspezifische Add-Ons (optional)

2. So zeigen Sie Ihre persönlichen und beruflichen Informationen an

Wenn Sie beginnen, zusätzliche Funktionen und Add-Ons wie Symbole und Banner zu verwenden, kann es sich natürlich anfühlen, alles, was Sie tun, in Ihrer geschäftlichen E-Mail-Signatur abzudecken. Prägnant zu sein ist jedoch ein gutes Konzept, um effektiv zu sein. Aufgrund des einschränkenden E-Mail-Signaturformats wird alles, was nicht unbedingt erforderlich ist, als Rauschen betrachtet.

Gutes E-Mail-Signaturformat:

Wenn Sie mit begrenztem Platz arbeiten, sind Struktur und Format entscheidend. Der Eindruck, den Sie bei Ihren Lesern hinterlassen, wird durch das Format Ihrer Unterschrift gemacht oder gebrochen. Daher muss jede professionelle Signatur ein klares und gut organisiertes E-Mail-Signaturformat verwenden.

Also, was sind Ihre Optionen?

Vermeiden Sie mehrdeutige oder irreführende Titel. Infolgedessen sind der Kommunikationsbotschafter oder der Untersekretär des Unterausschusses abwesend.

Schließen Sie alle Komponenten einer Standard-E-Mail-Signatur ein:

• Dein ganzer Name
• Name der Firma
• Berufsbezeichnung
• Telefonnummer zum anrufen
• Adresse der offiziellen Website – im Falle eines lokalen Geschäfts oder Dienstes

3. Wie sollten Ihre Kontaktdaten dargestellt werden?

Der Zweck der Aufnahme Ihrer Kontaktinformationen besteht erwartungsgemäß darin, anderen die Kontaktaufnahme mit Ihnen zu erleichtern. Je mehr Auswahlmöglichkeiten Sie den Menschen bieten, desto unklarer wird, wie Sie am besten zu erreichen sind. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, dass jemand durchkommt.

Also, was sind Ihre Optionen?

• Entfernen Sie alle überflüssigen Details. Es ist nicht erforderlich, Ihre E-Mail-Adresse in der E-Mail-Signatur anzugeben (der Antwort-Button würde ausreichen), und es ist auch nicht erforderlich, drei Telefonnummern anzugeben, wenn alle auf Sie verlinken.
• Fügen Sie nur Links zu Inhalten hinzu, an denen andere interessiert sind. Fügen Sie nur dann eine Webadresse, ein Portfolio oder soziale Medien hinzu, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr potenzieller Kunde dies nützlich finden wird.
• Geben Sie keine Informationen an, von denen Sie nicht möchten, dass andere sie verwenden. Geben Sie keine Mobiltelefonnummer an, wenn Sie nicht beabsichtigen, Anrufe auf Ihrem Mobiltelefon anzunehmen. Es ist schlimmer, eine Verpflichtung einzugehen und sie dann nicht einzuhalten.
• Geben Sie keine Kontaktinformationen an, über die Sie keine Kontrolle haben (z. B. einen Anrufdienst eines Drittanbieters). Was andere dort tun, könnte Ihrem Ruf unbeabsichtigt schaden.

4. Erstellen einer Firmen-E-Mail-Signatur, die ein persönliches Foto und Logo enthält

Auch wenn Ihre E-Mail-Signaturzeile das Letzte ist, was die Leute in Ihrer Nachricht sehen, ist es der Eindruck, den sie mit sich tragen werden.

Die einprägsamsten Teile Ihrer E-Mail-Signatur sind Ihr Bild und Ihr Logo. Es gibt jedoch schrecklichere Beispiele dafür, wie Bilder verwendet werden, als gute Beispiele. Warum geben sich so viele Menschen damit zufrieden, wegen eines schlechten Designs einen schlechten Eindruck zu hinterlassen? Weil es nicht einfach ist, Ihrer E-Mail eine gute, schnelle und gut gemachte Signatur hinzuzufügen.

5. Machen Sie Ihre E-Mail-Signatur zu einem Marketingkanal, indem Sie einen Call-to-Action (CTA) einfügen.

Was ist die Definition eines Call-to-Action? Es ist so ziemlich das, wonach es scheint – eine Einladung an Ihre Kunden, ein von Ihnen gemachtes Angebot anzunehmen.

CTAs können in der Praxis zwei Formen annehmen:

• Soziale Symbole werden durch eine Schaltfläche, einen Bannertext oder ein Bild verknüpft.
• Ein Video

Ein effektiver CTA sollte höflich, aber bestimmt und vor allem einfach zu verstehen und umzusetzen sein. Also, wie machst du das dann?

6. Fügen Sie Schaltflächen für soziale Medien hinzu, damit die Leute mehr darüber erfahren, was Sie tun.

Ich habe Ihnen in diesem Beitrag geraten, Ihre Angebote auf ein absolutes Minimum zu beschränken, und wenn es um Social Buttons geht, sollten Sie genau das tun. Da soziale Symbole klein und kompakt sind, können Sie all-in gehen und sie alle verwenden, und sie werden besser und viel vollständiger erscheinen (im Gegensatz zu früher gilt diesmal „mehr ist mehr“).

Fügen Sie Ihrer E-Mail-Signatur alle Ihre aktiven Social-Media-Assets hinzu, solange sie mit Ihren beruflichen Zielen zusammenhängen.

Was Sie vermeiden sollten, ist das Hinzufügen veralteter, ungepflegter oder toter sozialer Kanäle, da Sie dadurch weniger professionell erscheinen.

Dies sind einige der besten Methoden zum Erstellen einer E-Mail-Signatur über den Signaturgenerator.