So erstellen und betreiben Sie eine WhatsApp-Gruppe
Veröffentlicht: 2023-09-12WhatsApp hat weltweit mehr als zwei Milliarden aktive Nutzer. Bei einer so großen Nutzerbasis kann es leicht passieren, dass man sich in der Masse verliert. Aber dank WhatsApp-Gruppen können Benutzer Menschen mit ähnlichen Interessen finden.
Der 2011 eingeführte Chat-Messenger WhatsApp von Meta ermöglicht es Ihnen, einzeln und in Gruppen mit anderen Benutzern zu interagieren.
Jede WhatsApp-Gruppe bietet Platz für mehrere hundert Teilnehmer, bei einer Kapazität von bis zu 1.024 Mitgliedern.
In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über WhatsApp-Gruppen wissen müssen, einschließlich dessen, was eine WhatsApp-Gruppe ist, den Unterschied zwischen einer WhatsApp-Gruppe und Communities, wie Sie eine WhatsApp-Gruppe erstellen und betreiben und vieles mehr.
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Was ist eine WhatsApp-Gruppe im Vergleich zu Communities?
Eine WhatsApp-Gruppe ist eine Gruppe von 2 bis 1.024 WhatsApp-Benutzern mit ähnlichen Interessen, Zielen und Ambitionen. Das Gruppenlimit lag beim Start bei 256 Teilnehmern, wurde dann auf 512 und dann auf das aktuelle Maximum von 1.024 Benutzern erhöht.
Wenn eine WhatsApp-Gruppe eine Sammlung von WhatsApp-Benutzern ist, dann sind Communities eine Sammlung verwandter WhatsApp-Gruppen.
Communities wurde 2022 eingeführt und ermöglicht es Gruppen von WhatsApp-Benutzern, mit Moderation, Chat-Nachrichten, Sprach- und Videoanrufen sowie In-Chat-Umfragen noch größere Strukturen zu bilden. Derzeit kann eine Community bis zu 2.000 Mitglieder haben.
Vorteile einer WhatsApp-Gruppe
Jeder kann eine WhatsApp-Gruppe erstellen, sei es als Mitglied, Administrator oder Mastermind, und das hat seine Vorteile.
Hier sind einige Vorteile von Gruppen in WhatsApp:
- Informationsverbreitung : Wenn Sie wichtige Informationen weitergeben möchten.
- Riesige Reichweite : Gruppen helfen dabei, Ihre Botschaft weit und breit an 1.024 Mitglieder zu verbreiten.
- Gemeinschaft : Schafft ein Gefühl der Zugehörigkeit und Gemeinschaft.
- Netzwerken : Mitglieder können interagieren und ihre Netzwerke exponentiell erweitern.
- Ideenaustausch : Mitglieder können verschiedene Ideen zur Lösung gemeinsamer Probleme austauschen.
- Medien-/Dateifreigabe : Gruppenmitglieder können Bilder, Videos, GIFs, PDFs, PPTs, DOCS und TXT teilen.
- Chats : Mitglieder können problemlos von Mitglied zu Mitglied oder von Mitglied zu Mitgliedern chatten.
- Sprachnotizen : Mitglieder können auch Sprachnotizen auf der Gruppenplattform oder persönlich austauschen.
- Sprachanrufe : Bis zu 32 Gruppenmitglieder können problemlos an einem Gruppenanruf teilnehmen, um wichtige Angelegenheiten zu besprechen.
- Videoanrufe : Sprachanrufe reichen nicht aus? Bis zu acht Mitglieder können außerdem an Gruppenvideoanrufen teilnehmen, um noch mehr Wirkung zu erzielen.
Nachteile von WhatsApp-Gruppen
Wie fast alles andere im Leben hat auch das Erstellen von, der Beitritt zu oder die Teilnahme an WhatsApp-Gruppen einige Nachteile. Einige davon sind:
- Beliebige Hinzufügungen : Gruppen sind so einfach zu erstellen, und andere können Sie ohne Ihre Zustimmung willkürlich zu Gruppen hinzufügen. Zum Glück können Sie sich jederzeit abmelden.
- Verlust der Privatsphäre : Da Ihr WhatsApp-Konto an Ihre Telefonnummer gebunden ist, können alle Mitglieder Ihre Telefonnummer sehen.
- Benachrichtigungsüberlastung : Bei Tausenden potenzieller Mitglieder können aktive Gruppen zu einem Benachrichtigungsalbtraum werden. Zum Glück können Sie Gruppen stummschalten.
- Nachrichtenüberlastung : Da täglich Tausende von Nachrichten ausgetauscht werden, kann es schwierig sein, mit großen Gruppen Schritt zu halten. Du musst immer aufholen.
- Unerwünschte Medien : In Gruppen mit laxen Regeln veröffentlichen Mitglieder alle Arten von Medien, einschließlich irrelevanter und sogar anstößiger Inhalte. Glücklicherweise kann dies über die Einstellung „Mediensichtbarkeit“ gesteuert werden.
Lassen Sie uns nun sehen, was Sie zum Erstellen einer WhatsApp-Gruppe benötigen.
Was Sie zum Erstellen einer WhatsApp-Gruppe benötigen
Das Erstellen von WhatsApp-Gruppen ist kostenlos, ebenso wie der Beitritt zu WhatsApp. Um eine Gruppe zu erstellen, müssen Sie jedoch bestimmte Dinge einrichten. Sie beinhalten:
- WhatsApp-Konto : Dies sollte selbstverständlich sein, Sie benötigen jedoch ein WhatsApp-Konto, um eine Gruppe erstellen oder daran teilnehmen zu können.
- WhatsApp oder WhatsApp Web: Sie können eine WhatsApp-Gruppe mit der mobilen App (Android, iOS) oder über WhatsApp Web erstellen. Erfahren Sie, wie Sie WhatsApp auf einem Computer verwenden.
- WhatsApp-Kontakte : Um eine Gruppe zu erstellen, benötigen Sie mindestens einen WhatsApp-Kontakt, den Sie zu zweit hinzufügen können.
- Zustimmung der Mitglieder : Es ist wichtig, die Zustimmung einer Person einzuholen und einzuholen, bevor Sie sie einer Gruppe hinzufügen. Andernfalls werden sie in Massen verschwinden, was für Sie nicht gut aussehen würde.
- Gruppenname : Jede Gruppe muss einen Namen haben, um sie zu identifizieren und von anderen Gruppen zu unterscheiden.
- Gruppenbeschreibung : Hier wird zunächst der Zweck der Gruppengründung beschrieben und vermittelt.
- Gruppensymbol : Ein Gruppensymbol ist das Profilbild der Gruppe. Dies kann auch als Identifikator und Unterscheidungsmerkmal dienen.
- Gruppenadministrator : Gruppenadministratoren sind für den täglichen Betrieb der Gruppe verantwortlich. Sie legen die Grundregeln der Gruppe fest und verwalten sie. Gruppen können mehrere Administratoren haben.
So erstellen Sie eine WhatsApp-Gruppe
Wenn die oben aufgeführten Punkte erfüllt sind, können Sie Ihre erste WhatsApp-Gruppe erstellen. Für diese Demonstration verwenden wir die mobile WhatsApp-App. Es ist der gleiche Vorgang über WhatsApp Web.
So erstellen Sie eine Gruppe auf WhatsApp.
Öffnen Sie WhatsApp
Nehmen Sie Ihr Smartphone und öffnen Sie WhatsApp oder gehen Sie zu web.whatsapp.com.
Starten Sie die neue Gruppe
Tippen oder wählen Sie „Neue Gruppe“ .
Teilnehmer hinzufügen
Wählen Sie alle Benutzer aus, die Ihrer Gruppe angehören möchten. Sie können bis zu 1.023 weitere Personen hinzufügen (je nach Gesamtsumme).
Oder verwenden Sie die Suche
Sie können auch nach Benutzern suchen, die Sie mit ihren Initialen oder ihrem Kontaktnamen hinzufügen möchten.
Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Benutzern fertig sind
Tippen Sie oben rechts auf Weiter .
Benennen Sie die Gruppe
Fügen Sie einen Namen für die Gruppe hinzu. Dies kann bis zu 100 Zeichen lang sein, einschließlich Leerzeichen und anderer Satzzeichen.
Füge ein Foto hinzu
Tippen Sie auf das Kamerasymbol, um ein Gruppensymbol hochzuladen. Dies kann ein Emoji, ein Aufkleber, ein auf Ihrem Telefon gespeichertes Bild sein oder Sie können ein Foto mit der Kamera aufnehmen.
Entscheiden Sie, ob der Nachrichtenverlauf angezeigt werden soll
Entscheiden Sie, ob Sie verschwindende Nachrichten festlegen möchten oder nicht. Sie können 24 Stunden, 7 Tage oder 90 Tage auswählen.
Klicken Sie auf Erstellen
Tippen oder wählen Sie die Schaltfläche „Erstellen“, um die Erstellung Ihrer Gruppe abzuschließen.
So verwalten Sie eine WhatsApp-Gruppe
Das Erstellen einer WhatsApp-Gruppe ist nur die halbe Miete. Sie müssen auch in der Lage sein, es richtig zu verwalten. Dies wird Ihnen helfen, seine Ziele zu erreichen, ohne dass es von Trollen oder anderen Unerwünschten übernommen wird.
Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, eine WhatsApp-Gruppe effektiv zu verwalten.
Willkommen Mitglieder
Nachdem Sie Gruppenteilnehmer hinzugefügt haben, begrüßen Sie sie in der Gruppe und formulieren Sie die größeren Ziele und Vorgaben der Gruppe noch einmal. Dies wird dazu beitragen, alle auf den gleichen Stand zu bringen.
Wenn Sie später weitere Mitglieder hinzufügen, können Sie diese Willkommensnachricht anpinnen.
Wählen Sie Administratoren
Als nächstes müssen Sie (Co-)Administratoren auswählen und fragen, ob sie eine Moderationsrolle wünschen, bevor Sie ihnen die Erlaubnis erteilen. Administratoren verwalten Gruppen. Abhängig von der Größe der Gruppe können Sie mehrere Administratoren haben.
Administratoren haben unter anderem die Möglichkeit, Mitglieder hinzuzufügen und zu entfernen sowie Gruppensymbole, Gruppennamen und Beschreibungen zu ändern.
Legen Sie Grundregeln fest
Eine der ersten Aufgaben der Admins besteht darin, die Grundregeln für die Gruppe festzulegen. Ohne diese können große Gruppen schnell den Überblick verlieren. Spam wird an der Tagesordnung sein und Gruppenmitglieder werden in Scharen verschwinden. Gruppenregeln sollten für alle sichtbar angeheftet werden.
Konfigurieren Sie Gruppeneinstellungen
Administratoren können Gruppeneinstellungen wie Gruppeninformationen (Betreff, Symbol, Beschreibung und verschwindende Nachrichten), Mediensichtbarkeit, Hintergrund und wer posten darf anpassen. Um die Gruppeneinstellungen anzupassen, tippen Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten > Gruppeninformationen .
Fügen Sie Mitglieder hinzu
Wenn Ihre Gruppe weniger als 1.024 Teilnehmer umfasst, können Sie weitere Mitglieder hinzufügen. Sie können dies tun, indem Sie entweder wie oben beschrieben Mitglieder hinzufügen oder Einladungslinks senden. Um Einladungslinks zu senden, tippen Sie auf die drei Punkte > Gruppeninformationen > Per Link einladen .
Moderation und Durchsetzung
Im Interesse anderer gesetzestreuer Gruppenmitglieder und zum Wohle der Community müssen Moderatoren oder Admins die Regeln bei Bedarf durchsetzen. Dazu kann das Löschen von Spam-Nachrichten und das Entfernen von Wiederholungstätern gehören.
Schließung der Gruppe
Einige Gruppen werden für vorübergehende Zwecke eingerichtet, beispielsweise für die Hochzeitsplanung. Kurzfristige Gruppen sollten geschlossen werden, sobald ihr Zweck erreicht ist.
Um eine WhatsApp-Gruppe zu schließen, informieren Sie das Haus, bedanken Sie sich für die Teilnahme, bitten Sie es, die Gruppe zu verlassen, und löschen Sie dann die Gruppe.
Und jetzt erschaffen Sie etwas Großartiges
Gruppenchat ist eine der wichtigsten Funktionen von WhatsApp. Es verkörpert die soziale Komponente von Social Media vollständig. Fügen Sie dazu noch die Tatsache hinzu, dass Nachrichten verschlüsselt sind, und Sie haben einen echten Hüter.
Ganz gleich, ob Sie eine Einzelperson, ein Unternehmen oder eine Organisation sind: Die Beherrschung der Erstellung und Verwaltung von WhatsApp-Gruppen kann für Sie von Vorteil sein. Nutzen Sie dies und beginnen Sie mit der Bildung wirkungsvoller Gruppen.
Haben Sie irgendwelche Gedanken dazu? Schreiben Sie uns unten in die Kommentare oder tragen Sie die Diskussion auf Twitter oder Facebook weiter.
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