Wie Sie mit ausgelagertem IT-Support die Kosten Ihres Unternehmens senken

Veröffentlicht: 2020-09-28

Unternehmer müssen viele Räder drehen, um zu funktionieren. Sie sind nicht nur für die Zufriedenheit ihrer Kunden verantwortlich, sondern auch dafür, dass die Dinge im Hintergrund reibungslos laufen. Für die meisten Unternehmen ist die Informationstechnologie unbestreitbar zu einem wesentlichen Bestandteil ihrer Geschäftstätigkeit geworden. Tatsächlich wird es von Tag zu Tag relevanter. Mit der zunehmenden Bedeutung der Informationstechnologie stellt sich die relevante Frage, ob ein IT-Outsourcing in Erwägung gezogen werden sollte oder nicht.

Als Unternehmer wissen Sie wahrscheinlich bereits, dass die Informationstechnologie Ihres Unternehmens regelmäßig geändert und aktualisiert werden muss. Dies gilt insbesondere, wenn Sie versuchen, Ihre Geschäftsdaten sicherer zu machen oder Ihren Geschäftsbetrieb zu erweitern. Natürlich müssen Sie Ihr Unternehmen auch jedes Jahr vor neuen Bedrohungen wie Ransomware schützen. Allerdings muss die IT Ihres Unternehmens wettbewerbsfähig bleiben, um mit den ständigen Veränderungen Schritt halten zu können. IT-Kosten können aus diesem Grund wirklich schwer vorherzusehen sein.

Wenn Sie Kostenvorhersehbarkeit bevorzugen und Geschäftsprozesse einsparen möchten, die IT-Eingriffe erfordern, ist die Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern wie dem Intellicomp Support die beste Wahl. So können sie Ihnen helfen:

Vermeiden Sie die Einstellung eines großen internen IT-Teams

Unternehmen, die nicht über genügend IT-Personal oder genügend IT-Mitarbeiter verfügen, können eine Reihe von Outsourcing-Unternehmen beauftragen, die auf dem Markt verfügbar sind und die IT-Outsourcing-Dienste zu einem günstigeren Preis anbieten als die Einstellung eines vollständigen internen IT-Teams. Outsourcing ist eine großartige Methode, mit der Unternehmen Geld für IT-Supportkosten sparen können . Es gibt viele Unternehmen, die Ihrem Unternehmen IT-Support auf Vollzeitbasis anbieten können, und dies ist für Sie von großem Vorteil, da Sie die für Ihren Geschäftsbetrieb entscheidenden Aufgaben leicht delegieren können.

Geben Sie weniger Geld für Mitarbeiterschulungen aus

Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, haben Sie wahrscheinlich in Schulungen für Ihre Mitarbeiter investiert. Tatsächlich ist die Schulung Ihrer Mitarbeiter unerlässlich. Das Problem ist, dass Unternehmen oft durch die Anzahl ihrer Mitarbeiter zurückgehalten werden. Das liegt daran, dass ein Unternehmen, das eine große Anzahl von Mitarbeitern beschäftigt, möglicherweise nicht über das Budget verfügt, um seinen IT-Mitarbeitern zu helfen, Aufgaben effizient zu erledigen, Probleme zu verstehen und durch angemessene Schulungen Fehlerbehebungen durchzuführen.

Durch die richtige Schulung der Mitarbeiter steigern Unternehmen nicht nur den Gewinn, sondern steigern auch die Produktivität und verbessern die Leistung der Mitarbeiter bei der Arbeit. Aber auch hier können Schulungen, ob intern oder von einer Drittfirma organisiert, ein paar Mal im Jahr einen großen Teil Ihres Budgets kosten. Beim Outsourcing Ihrer IT-Anforderungen ist einerseits der Managed IT-Support-Dienstleister dafür verantwortlich, die Fähigkeiten seiner Experten auf dem neuesten Stand zu halten.

Stellen Sie stattdessen IT-Mitarbeiter auf Vertragsbasis ein

Einer der am häufigsten übersehenen Aspekte des Betriebs eines Unternehmens sind die Kosten für die Einstellung regulärer Mitarbeiter. Die Kosten eines einzelnen Vertragsmitarbeiters können im Durchschnitt 20-30 % unter den Gesamtkosten eines Vollzeitmitarbeiters liegen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie zu den Unternehmen gehören, die noch keine große Gewinnspanne haben. Wenn Sie derzeit bereits mit einer hohen Gehaltsliste für Mitarbeiter arbeiten, ist es möglicherweise keine gute Idee, Vollzeit-IT-Spezialisten in Ihr Team aufzunehmen. Vielleicht möchten Sie einen Teilzeitbeschäftigten, einen Vertragsangestellten oder einen Freiberufler in Betracht ziehen, der erschwinglicher ist. Das können Sie bekommen, wenn Sie Ihre IT-Anforderungen auslagern.

Da Sie außerdem nur für die Mitarbeiter zahlen, die Sie tatsächlich benötigen, und nur für die Arbeit, die Sie erledigen möchten, zahlen Sie weniger, als es kosten würde, wenn Sie mehr reguläre Teammitglieder einstellen würden. Durch die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, die auf Vertragsbasis arbeiten, müssen Sie keine hohen Löhne befürchten. Sie zahlen weniger und erzielen gleichzeitig einen erheblichen Gewinn.

Arbeiten Sie mit den bestmöglichen Leuten für den Job

Eine effiziente und kosteneffiziente Belegschaft ist immer eine der wichtigsten Überlegungen für jedes Unternehmen, das auf dem Markt wettbewerbsfähig bleiben möchte. Es ist eine unglückliche Wahrheit, dass viele Unternehmen Schwierigkeiten haben, eine Belegschaft in der erforderlichen Größe zu halten, um alle notwendigen Aufgaben auszuführen, die für ein effizientes Funktionieren einer Organisation erforderlich sind. Die Kosten der Gehaltsabrechnung können den Gewinn eines Unternehmens schnell schmälern, und es ist sehr üblich, dass Unternehmen aus diesem Grund in finanzielle Turbulenzen geraten. Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, der darum kämpft, Ihr Unternehmen am Laufen zu halten, möchten Sie sicherstellen, dass Sie die bestmöglichen Mitarbeiter einstellen, ohne zu viel auszugeben. Glücklicherweise kann Ihnen das Outsourcing Ihrer IT-Anforderungen heute dabei helfen.

Vergessen Sie den Aufbau einer dauerhaften IT-Infrastruktur

Der Aufbau einer physischen IT-Infrastruktur vor Ort ist eine Reihe von inkrementellen und routinemäßigen Ausgaben, wie z. B. Hardware, Softwarelizenzen, Netzwerke und so weiter. Diese Ausgaben steigen normalerweise bei komplexen Projekten, wie dem Aufbau eines Webhosting-Servers oder eines Servers für die interne IT-Nutzung. Das kann ziemlich teuer werden, weshalb immer mehr IT-Budgets verschiedener Organisationen weltweit auf die Verbesserung der Cloud-Technologie umgeschichtet werden.

Ein wichtiger Grund, warum IT-Outsourcing heute bei Unternehmen unterschiedlicher Größe und Art so beliebt geworden ist, besteht darin, dass diese verwalteten IT-Dienste ihren Kunden kostenlose Hardware- und Softwarelizenzen anbieten. IT-Outsourcing bedeutet auch, dass Sie sich nicht um Wartungskosten kümmern müssen. Das einzige, was Sie zahlen müssen, ist die Servicegebühr, die vom Anbieter des verwalteten IT-Supports erhoben wird. Da IT-Outsourcing abonnementbasiert ist, ist es billiger als der Aufbau einer permanenten, physischen IT-Infrastruktur, die mit der neuesten Hardware und Software ausgestattet ist.'

Verwenden Sie die Software von The IT Support Company für Ihren Geschäftsbetrieb

Wie bereits erwähnt, kann der Kauf von Computersoftware ein sehr stressiges und kostspieliges Unterfangen sein. Deshalb sollten Sie genau wissen, was Sie wollen und wie viel Geld Sie bereit sind auszugeben. Es wird Ihnen helfen, Ihre Auswahl einzugrenzen. Es gibt viele verschiedene Arten von Software auf dem Markt, und die meisten von ihnen sind sehr teuer. Sie sollten sicherstellen, dass Sie nicht mehr Geld als nötig ausgeben, da Sie sonst Ressourcen verschwenden, die Sie nicht zurückerhalten können. Glücklicherweise kaufen und warten Managed-IT-Support-Unternehmen ihre eigene Software, die sie zur Unterstützung ihrer Kunden verwenden.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Kosten für den Kauf von Software-Updates ebenfalls hoch sein können. Viele Faktoren beeinflussen den Preis eines Software-Updates. Der erste ist der Typ des zu erstellenden Updates. Beispielsweise kostet die Erstinstallation mehr als die vollständige Installation oder das Upgrade. Auch die Größe des Updates spielt eine Rolle. Große Updates, die viele neue Funktionen und Änderungen enthalten, kosten wahrscheinlich mehr als kleinere Updates, die nur Fehler beheben oder geringfügige Änderungen vornehmen.

Ein weiterer Faktor, der bei der Bestimmung des Preises eines Software-Updates zu berücksichtigen ist, ist die Zeit, die für die Erstellung des Updates aufgewendet wird. Die kleineren Updates, die in weniger als einem Tag durchgeführt werden können, wie das Beheben eines Virus oder das Durchführen eines Software-Updates, um die Kompatibilität des Computers mit dem neuesten Betriebssystem zu verbessern, können etwas billiger sein als die größeren, komplexen und langwierigen Updates. Sie können die Notwendigkeit vermeiden, Software oder irgendetwas im Zusammenhang mit Ihrem IT-System zu aktualisieren, wenn Sie Ihre IT-Anforderungen auslagern.

Betreiben Sie Ihr Geschäft ohne Ausfallzeiten ODER Verzögerungen

IT-Outsourcing ist eine sehr lukrative Option für Unternehmen jeder Größe, insbesondere für große. Das große Plus einer Outsourcing-Lösung ist, dass das Unternehmen langfristig viel Geld sparen wird, da das ausgelagerte Unternehmen die gesamte Arbeit übernimmt. Der Hauptvorteil eines Outsourcing-Anbieters besteht darin, dass er seine Preise niedriger erhält als die, die das Unternehmen seinen eigenen Mitarbeitern zahlen würde. Dies ist also definitiv der richtige Weg, wenn Ihr Unternehmen zusätzliche Hilfe bei der Arbeitsbelastung benötigt.

Es gibt viele Vorteile, die Sie genießen können, wenn Sie Managed IT-Supportunternehmen einstellen. Sie können sicherstellen, dass Ihr System korrekt eingerichtet ist, was bedeutet, dass Sie sich in Zukunft keine Sorgen über einen Systemausfall machen müssen, was ein besorgniserregendes Problem sein kann, da dies Verluste für Ihr Unternehmen bedeutet.

Vermeiden Sie es, Zeit und Geld für jedes Projekt zu verschwenden

Es ist wichtig zu beachten, dass IT-Outsourcing-Anbieter geschult sind, um den bestmöglichen Service zu bieten. Das bedeutet, dass sie niemals Dinge tun, die der Kunde nicht verlangt, und sie können Ihnen immer versichern, dass die von ihnen geleistete Arbeit von ausgezeichneter Qualität ist. Als Geschäftsinhaber möchten Sie natürlich die beste Qualität, denn es hat keinen Sinn, Zeit und Geld für ein falsch durchgeführtes Projekt zu verschwenden. Das ausgelagerte Unternehmen stellt auch sicher, dass alles reibungslos funktioniert, sodass Sie sich keine Sorgen über Probleme machen müssen, während Sie sich auf andere Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren.

Geben Sie weniger für die Rund-um-die-Uhr-Überwachung Ihres Systems aus

Einer der Hauptvorteile eines Outsourcing-Ansatzes für Ihre IT-Verwaltung und -Überwachung besteht darin, dass Sie dadurch Geld und Zeit sparen können. Mit einem ausgelagerten IT-Verwaltungsunternehmen können Sie einige der Betriebskosten wie Kraftstoff, Arbeitskraft und Ausrüstung senken, für die Sie sonst Tausende mit einem internen IT-Team ausgeben würden. Ein IT-Manager kann Sie beraten und anleiten, welche Bereiche Ihres Systems gewartet, aktualisiert oder umstrukturiert werden müssen.

Sie können auch den Vorteil eines hochqualifizierten und erfahrenen Teams von IT-Experten nutzen, die das IT-System Ihres Unternehmens sowie alle Sicherheitsprobleme oder Schwachstellen effektiv verwalten und überwachen können. Dies bedeutet, dass die Sicherheit Ihres Unternehmens auf höchstem Niveau gehalten wird und alle vorhandenen Schwachstellen umgehend behoben werden. Die Verwaltungssoftware und andere Tools, die der IT-Manager zum Ausführen Ihres Systems verwendet, ermöglichen es Ihnen auch, die Leistung der verschiedenen Abteilungen in Ihrer Organisation zu verfolgen, sodass Sie sehen können, was funktioniert und was verbessert werden muss.

Abschließende Gedanken

Jeder Unternehmer macht sich Gedanken über die Kosten, die der Betrieb seines Unternehmens mit sich bringt. Das Outsourcing der IT mag wie ein neues, beängstigendes Gebiet erscheinen, aber es kann Vorteile bringen, wenn es richtig gemacht wird. Lohnt sich IT-Outsourcing? Basierend auf der obigen Diskussion und dem Wissen um den intrinsischen Wert der Implementierung von Technologie für Ihren Geschäftsbetrieb lautet die einfache Antwort „Ja“.

Haben Sie irgendwelche Gedanken dazu? Lassen Sie es uns unten in den Kommentaren wissen oder übertragen Sie die Diskussion auf unseren Twitter oder Facebook.

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