Wie zeichnet man ein Organigramm?

Lead-In-Teil:

Ein Organigramm oder allgemein ein Organigramm ist eine hierarchische Darstellung der internen Struktur eines Unternehmens, die verschiedene Mitarbeiter und Leiter nach Rollen, Verantwortlichkeiten und individuellen Beziehungen innerhalb einer bestimmten Einheit umreißt. In einem detaillierten Organigramm stellen wir die Mitarbeiter und ihre jeweiligen Rollen durch Kästchen dar, und manchmal verwenden wir auch Fotos und andere Kontaktinformationen, um sicherzustellen, dass das Organigramm alle relevanten Informationen über diese bestimmte Abteilung vermittelt.

Einige der am häufigsten verwendeten Organigramme sind:

• Hierarchische Organisationsstruktur
• Funktionales Organigramm
• Horizontales Organigramm
• Struktur des Matrix-Organigramms
• Struktur des Netzwerk-Organigramms
• Und mehr

Wie Sie sehen können, stehen verschiedene Strukturen zur Auswahl, wenn Sie ein Organigramm zeichnen möchten, und es wird komplizierter, wenn wir einen traditionelleren Weg zum Zeichnen eines Organigramms einschlagen.

Die meisten Organisationen verwenden eine Organigramm-Software wie EdrawMax, um Organigramme einfach zu erstellen. Einige der Vorteile der Verwendung einer Organigramm-Software sind:

• Es hilft bei der Änderung von Mitarbeiterdaten, ohne die gesamte Struktur zu gefährden.
• Fügen Sie Bilder, Symbole und andere grafische Elemente hinzu, um sicherzustellen, dass das Organigramm auffällt.
• Eine Organigramm-Software macht es einfach, die Inhalte mit den neuen Teammitgliedern oder mit den Stakeholdern zu teilen.
• Mit Hilfe der Organigramm-Software können Mitarbeiter oder Teammitglieder alle Teamleiter leicht identifizieren, ohne sich Gedanken über die Formatierung machen zu müssen.
• Eine Organigramm-Software ist eine großartige Möglichkeit, aus der Ferne zusammenzuarbeiten, sodass virtuelle Teammitglieder das Organigramm problemlos überprüfen und entsprechend aktualisieren können.

Bedeutung des Organigramms

Ein Unternehmensorganigramm verbindet Menschen innerhalb einer Organisation. Das Erstellen eines Organigramms hat sich als ideale Lösung für wachsende Unternehmen oder Organisationen erwiesen, die eine Kultur der Zusammenarbeit fördern möchten, in der alle Informationen austauschen. Einige der Vorteile der Erstellung eines Organigramms sind:

• Es hilft beim Onboarding neuer Mitarbeiter, da sich neue Mitarbeiter mit Hilfe von Organigrammen auf optisch ansprechendere Weise im Büro zurechtfinden.
• Wenn ein Team remote arbeitet, kennt es die Informationen über seine Kollegen, Teammitglieder und Leiter, indem es die Organigramme überprüft.
• Die Gesamtproduktivität der Mitarbeiter steigt, wenn wir ein Organigramm mit ihnen teilen.
• Mit Organigrammen wird ein Mitarbeiter, der Informationen über seine Abteilung sammeln möchte, nicht zu den Teammitgliedern verschiedener Abteilungen gehen.
• Organigramme helfen dabei, eine klare Berichtsstruktur für alle Mitarbeiter zu schaffen. Gleichzeitig hilft es bei der Erstellung einer Roadmap, wie die Arbeit in einer bestimmten Organisation durchgeführt wird.

So erstellen Sie ein Organigramm

Beim Erstellen eines Organigramms müssen Sie drei wichtige Elemente verstehen:

• Abteilung : Bezieht sich darauf, wie eine Organisation den Prozess strukturiert, um sicherzustellen, dass die Arbeit gleichmäßig koordiniert wird.
• Kontrollspanne : In einem Organigramm stellt eine Kontrollspanne die Anzahl der Personen oder Mitarbeiter in einer bestimmten Abteilung oder Struktur dar, die einem leitenden Mitglied unterstellt sind.
• Befehlskette : In einem Organigramm bezieht sich eine Befehlskette normalerweise auf jemanden, der befugt ist, wichtige Entscheidungen zum Wohle der Mitarbeiter und des Unternehmens zu treffen oder zu treffen.

Um nun alle wichtigen Elemente in einem Organigramm zu implementieren, benötigt ein Projektmanager oder Geschäftsentwickler eine Organigramm-Software wie EdrawMax. Mit dieser kostenlosen Organigramm-Software können verschiedene Abteilungsleiter problemlos arbeiten und mehrere Organigramme erstellen, die sie auch miteinander verknüpfen können. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, um ein Organigramm mit kostenloser Software zu erstellen:

• Herunterladen & Starten : Der erste Schritt, den ein Abteilungsleiter oder Mitarbeiter tun muss, ist das Herunterladen der Organigramm-Software gemäß dem Betriebssystem. Einige Tools sind plattformabhängig und können unter macOS oder Linux nicht aufgerufen werden. Recherchieren Sie also richtig, wenn Sie mit der Gestaltung des Organigramms beginnen. Nachdem Sie das kostenlose Organigramm in Ihr System heruntergeladen haben, finden Sie Diagrammtypen in der Mitte des Dashboards, integrierte Vorlagen auf der rechten Seite und eine Option zum Importieren/Exportieren von Daten auf der linken Seite. Klicken Sie in dieser kostenlosen Organigramm-Software unter dem Diagrammtyp „Einfach“ auf „Organigramm“. Sie sehen „Organigramm (automatisiert)“, „Organigramm (manuell)“ und „Stammbaum“. Wenn Sie auf einen entsprechenden Diagrammtyp klicken, sehen Sie integrierte Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

• Greifen Sie auf Vorlagen zu: In diesem kostenlosen Organigramm-Tool können Sie entweder auf vorgefertigte Organigramm-Vorlagen über das Dashboard zugreifen oder zum Abschnitt „Vorlage“ gehen, um die benutzergenerierten oder Diagrammvorlagen zu überprüfen. In der Vorlagen-Community dieses Tools finden Sie Organigrammvorlagen wie IT-Organigramme, HR-Organigramme, persönliche Organigramme, Unternehmens-Organigramme, Verkaufs-Organigramme, Stadt-Organigramme, Organigramme für Krankenhäuser und mehr. Als registrierter Benutzer können Sie diese benutzergenerierten Vorlagen duplizieren und an Ihre Anforderungen anpassen. Mit der Importoption können Sie auch die Bilder der Mitarbeiter importieren und durch die vorhandenen Inhalte ersetzen.

• Von Null erstellen : Wenn ein Manager beabsichtigt, ein Organigramm von Grund auf neu zu erstellen, klicken Sie auf „Organigramm (automatisiert)“ oder „Organigramm (manuell)“ und anschließend auf „+“, um mit der leeren Zeichnung zu beginnen. Wenn Sie Organigramm (Automatisiert) auswählen, zeigt Ihnen das System drei Mitarbeiter zusammen mit ihren Bildern, Namen, Titeln und Abteilungen an. Sie können hier mit dem Hinzufügen der Daten beginnen und das Dummy-Bild durch das echte Bild Ihrer Teammitglieder ersetzen. Diese kostenlose Organigramm-Software fügt automatisch verschiedene Mitarbeiter hinzu und ermöglicht es Ihnen, die Struktur innerhalb eines Baums zu ändern.

• Manuelles Hinzufügen : Wenn Sie Organigramm (manuell) auswählen, sehen Sie links eine leere Leinwand und Organigrammsymbole/-elemente. Beginnen Sie damit, sie dort zu platzieren, wo sie benötigt werden. Mit der Verbindungstool-Funktion können Sie mit nur einem Klick verschiedene Teammitglieder hinzufügen.

• Exportieren und teilen : Sobald Sie mit dem Organigramm vollständig zufrieden sind, können Sie es mit Ihren Teammitgliedern, neuen Mitarbeitern oder sogar mit den Stakeholdern teilen. Diese kostenlose Organigramm-Software bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, Ihr Organigramm zu teilen. Zunächst einmal können Sie das Organigramm in verschiedenen Formaten wie JPEG, PNG, HTML, Docs, EDDX, VSDX und mehr exportieren. Darüber hinaus können Sie mit diesem Organigramm-Tool auch das Organigramm einbetten und an Ihre Website anhängen oder den Inhalt per E-Mail an Ihr Team senden. Man kann das Organigramm sogar in der Vorlagen-Community veröffentlichen und in späteren Phasen darauf zugreifen, um es mit den neuen Daten und Informationen anzupassen.

Abschließende Gedanken

Stellen Sie beim Erstellen eines Organigramms sicher, dass Sie das wichtigste Element davon berücksichtigen – die Menschen! Letztendlich wird ein Organigramm für Organisationen erstellt, aber die Mitarbeiter und Stakeholder profitieren am meisten davon. Stellen Sie bei der Arbeit an einem detaillierten Organigramm sicher, dass Sie die richtigen Informationen korrekt hinzugefügt haben. Denken Sie außerdem daran, Bilder oder Bilder hinzuzufügen, da dies dem neuen Mitarbeiter hilft, sich an die Namen der anderen Mitarbeiter zu erinnern. Wenn Sie planen, regelmäßig an Organigrammen zu arbeiten, können Sie mit der Verwendung von Organigramm-Software wie EdrawMax beginnen, die mit kostenlosen Vorlagen, Symbolen, Anpassungs- und Freigabeoptionen geliefert wird und mehrere Online-Ressourcen bietet, die helfen, komplexe Organigramme einfach zu erstellen.