Wie verschlüsseln Sie E-Mails, um Ihre E-Mail-Sicherheit zu verbessern?

E-Mail-Sicherheit ist etwas, das die meisten von uns ignorieren. Aber nicht Sie, denn Sie suchen hier nach Lösungen zum Verschlüsseln von E-Mails. Ich habe hier Informationen darüber gesammelt, wie Sie verschlüsselte E-Mails über all Ihre verschiedenen E-Mails wie Gmail, Outlook, Yahoo usw. senden können. Aber weil es nicht so einfach ist wie das Herunterladen einer App, die einfach alle unsere E-Mails verschlüsseln kann. Bevor wir fortfahren, wollen wir Ihnen daher eine ungefähre Vorstellung davon geben, was E-Mail-Verschlüsselung ist und wie sie bei verschiedenen E-Mails funktioniert.

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Was ist E-Mail-Verschlüsselung?

E-Mail-Verschlüsselung ähnelt der Verschlüsselung von allem. Es geht darum, den Inhalt der E-Mail zu vermischen und in Kauderwelsch zu verwandeln, sodass niemand außer der Person, die den Entschlüsselungsschlüssel hat, die Person, für die die E-Mail bestimmt war, sie lesen kann.

Dies ist sehr wichtig, wenn die von Ihnen gesendeten E-Mails Informationen enthalten, die ein breiteres Publikum betreffen und Finanzinformationen enthalten können.

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Warum brauchen wir E-Mail-Verschlüsselung?

Die E-Mail-Verschlüsselung ist wichtig, da sie Sie vor einer Datenschutzverletzung schützt. Wenn der Hacker Ihre Nachricht nicht lesen kann, da sie verschlüsselt ist, kann er mit den Daten nichts anfangen. Seit 2013 sind mehr als 13 Milliarden Datensätze verloren gegangen oder gestohlen worden. Die normalen Kosten einer Datenschutzverletzung im Jahr 2018 betragen 3,86 Millionen US-Dollar. Diese Zahl ist seit 2017 um ordentliche 6,4 % gestiegen. Datenschutzverletzungen können exorbitant sein, weil es lange dauert, sie zu identifizieren. Im Jahr 2018 betrug die Frist zur Anerkennung eines Verstoßes 197 Tage und die Frist zur Eindämmung 69 Tage. Die E-Mail-Verschlüsselung ist eine Sicherheitsmaßnahme, die Sie ergreifen können, um zu versuchen, für eine Netzwerksicherheitsmessung nicht wichtig zu sein.

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Arten der E-Mail-Verschlüsselung:

Die E-Mail-Verschlüsselung arbeitet mit verschiedenen Protokollen, die verschiedene Techniken verwenden, um den Inhalt zu verschlüsseln und die E-Mail-Sicherheit zu maximieren. Diese Verschlüsselungsprotokolle können basierend auf ihrem Funktionsstil in zwei Hauptkategorien eingeteilt werden:

1. TLS: TLS steht für Transport Layer Security Protocol, das darauf abzielt, E-Mails zu verschlüsseln, während die E-Mail zwischen Absender und Empfänger pendelt. Diese Art der E-Mail-Verschlüsselung ist weniger robust, da TLS den Inhalt nicht unbedingt sichert, während er übermittelt wird.

2. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist sehr robust. Alle ausgehenden E-Mails werden verschlüsselt, bevor sie überhaupt gesendet werden, und werden erst entschlüsselt, wenn der Empfänger die E-Mail erhält. Da es so sicher ist, ist es im Allgemeinen zu einem höheren Preis erhältlich.

Es gibt verschiedene Arten von E-Mail-Verschlüsselungsprotokollen, die in diese beiden unterschiedlichen Kategorien fallen, aber sie sind ein Thema für den anderen Artikel. Die zwei Haupttypen von E-Mail-Verschlüsselungstools, die wir für diesen Artikel verstehen müssen, sind:

1. S/MIME
2. PGP/MIME

Nachdem wir nun die Grundlagen der E-Mail-Verschlüsselung verstanden haben, gehen wir weiter zum Senden verschlüsselter E-Mails auf verschiedenen Plattformen.

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E-Mail-Anbieter und Geräte mit integrierter E-Mail-Verschlüsselungsfunktion

Wie sende ich verschlüsselte E-Mails in Gmail?

Um Google Mail-E-Mails zu verschlüsseln, müssen Sie keine Drittanbieteranwendung herunterladen. Google Mail ist mit dem S/MIME-Tool vorinstalliert. Es funktioniert jedoch nur, wenn Sender und Empfänger es gleichzeitig aktiviert haben. Informationen zum Aktivieren von S/MIME finden Sie hier in der ausführlichen Anleitung von Google.

Sobald Sie die S/MIME-Einstellungen bei Google aktiviert haben, müssen Sie nur noch E-Mails wie gewohnt verfassen und auf das Schlosssymbol neben Empfänger klicken.

Sie können die Einstellungen weiter ändern, indem Sie auf Details anzeigen klicken. Die Verschlüsselungsstufe wird durch die Farbe gekennzeichnet, die Sie beachten sollten:

Grün : Die E-Mails sind per S/MIME-Verschlüsselung verschlüsselt und können erst mit dem Entschlüsselungsschlüssel entschlüsselt werden, wenn sie dem Empfänger bereits zugestellt wurden.

Grau: Grau bedeutet, dass Ihre E-Mails mit TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt und nicht so robust sind

Rot: Die E-Mail hat keine Verschlüsselungssicherheit.

So verschlüsseln Sie Gmail-E-Mails. Wie wir gesehen haben, benötigen Sie keine Anwendung oder kein Tool eines Drittanbieters, um Gmail-E-Mails zu verschlüsseln, und die S/MIME-Funktion ist in das Modul integriert.

Wie sende ich verschlüsselte E-Mails in Outlook?

Outlook ist wie Gmail mit S/MIME-Fähigkeit vorgerüstet. Es erfordert jedoch einige zusätzliche Optimierungen, um damit arbeiten zu können. Sie können nicht sofort mit den verschlüsselten E-Mails arbeiten.

S/MIME-Verschlüsselung aktivieren: Dazu müssen Sie ein Zertifikat oder eine digitale ID vom Administrator Ihrer Organisation anfordern. Sie können dem vollständigen Leitfaden von Outlook zum Aktivieren der S/MIME-Verschlüsselung hier folgen.

Sobald Sie mit dem obigen Schritt fertig sind, können Sie damit beginnen, alle Ihre Nachrichten vor dem Senden zu verschlüsseln, indem Sie zum Zahnradmenü gehen und S/MIME-Einstellungen aktivieren. Sie können entweder Outlook-E-Mails und die Anhänge verschlüsseln oder allen gesendeten Nachrichten eine digitale Signatur hinzufügen.

Hinweis: Wenn die Person, der Sie die E-Mails senden, S/MIME nicht aktiviert hat, sollten Sie die Verschlüsselung ausschalten, da sie sonst Ihre Nachrichten nicht lesen kann. Klicken Sie dazu oben in der Nachricht auf die drei Punkte und wählen Sie die Option „Nachricht“ aus. Deaktivieren Sie „Diese Nachricht verschlüsseln (S/MIME)“, um die Verschlüsselung auszuschalten.

Wie verschlüsselt man E-Mails unter iOS?

iOS-Geräte verfügen standardmäßig über eine in ihre Geräte integrierte S/MIME-Unterstützung. So aktivieren Sie die E-Mail-Verschlüsselung:

1. Gehen Sie zu den erweiterten Einstellungen und schalten Sie S/MIME EIN.

2. Schalten Sie „Standardmäßig verschlüsseln“ auf JA um.

3. Beim Verfassen einer E-Mail wird neben dem Empfänger ein Schlosssymbol angezeigt. Klicken Sie auf das Schloss-Symbol, um es zu schließen und die E-Mail zu verschlüsseln.

Wie bei Gmail und Outlook muss auch der Empfänger die E-Mail-Verschlüsselung einschalten, um E-Mails empfangen und lesen zu können. Wenn das Schloss rot ist, muss der Empfänger seine S/MIME-Einstellungen aktivieren.

E-Mail-Anbieter, die Verschlüsselungstools von Drittanbietern benötigen

Die oben genannten sind die E-Mail-Plattformen mit integrierter S/MIME-Funktion. Es gibt jedoch viele andere, für die Sie zusätzliche Tools installieren müssen, um die E-Mail-Verschlüsselungsfunktion zu erhalten.

E-Mails verschlüsseln mit Yahoo!

Yahoo verwendet SSL (Secure Socket Layers) als E-Mail-Sicherheit, um Ihre Privatsphäre und Inhalte zu schützen. Yahoo verfügt jedoch nicht über die Fähigkeit, die gesendeten E-Mails selbst zu verschlüsseln, und erfordert daher eine Anwendung eines Drittanbieters.

E-Mails verschlüsseln mit Android

Android als Betriebssystem besitzt auch nicht die Fähigkeit, E-Mails selbst zu verschlüsseln. Android unterstützt jedoch sowohl S/MIME als auch PGP/MIME, es sind lediglich zusätzliche Einstellungen und Anwendungen von Drittanbietern erforderlich, um E-Mails zu verschlüsseln.

E-Mails verschlüsseln mit AOL

Das Verschlüsseln von E-Mails in AOL kann zwar manuell erfolgen, erfordert jedoch ein Drittanbieter-Tool, um die PGP/MIME-Kriterien zu implementieren.

E-Mail-Verschlüsselungsdienste

Die E-Mail-Verschlüsselung kann manuell oder über einen sicheren E-Mail-Dienst erfolgen. Verschiedene Verschlüsselungsdienste bieten Dienste wie E-Mail-Verschlüsselung, Anhänge und Kontaktlisten. Sie können sich für einen dieser E-Mail-Verschlüsselungsdienste basierend auf ihren Funktionen und Vorteilen entscheiden.

Einige bemerkenswerte Anbieter sind:

CipherMail:

Diese CipherMail ist die Option, für die Sie sich entscheiden können. CipherMail ist ein Verschlüsselungstool eines Drittanbieters, das die von Ihnen gesendeten E-Mails verschlüsselt. S/MIME, OpenPGP und TLS sind die gängigen Verschlüsselungsprotokolle, die CipherMail unterstützt. Es bietet eine anständige Lösung für die E-Mail-Verschlüsselung für Android-Geräte.

Preis: Kostenlos

Anwendungen: Android

Briefumschlag

Mailvelope ist eine weitere Option, für die Sie sich entscheiden können. Es bietet Unterstützung für die E-Mail-Verschlüsselung für OpenPGP. Es ist kompatibel mit Gmail, GMX, Outlook, Posteo, WEB.DE und Yahoo. Daher bietet Mailvelope für Benutzer, die nach einer anständigen Lösung für ihre Verschlüsselungsanforderungen suchen, eine großartige Lösung.

Preis: Kostenlos

Anwendungen: Chrome, Firefox

Virtru

Dieses Virtru ist eine weitere großartige Software, die End-to-End-Verschlüsselungsdienste für Ihre E-Mail-Anforderungen bereitstellt. Virtru ist mit Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo und einigen anderen Anbietern kompatibel.

Preis: Kostenlose und kostenpflichtige Pläne

Apps: Chrome, G-Suite

Startmail

Startmail ist eine weitere E-Mail-Verschlüsselung durch PGP und ist mit E-Mail-Diensten wie Outlook und Gmail kompatibel. Es hat auch einen kostenpflichtigen Plan.

Preis: Bezahlt und kostenlos

Anwendungen: Keine

Dies sind alle auf dem Markt erhältlichen E-Mail-Verschlüsselungstools. Das kann Ihnen basierend auf dem verwendeten Protokoll genügend Sicherheit bieten. Diese Anwendungen sind sehr vorteilhaft für Benutzer, die nach E-Mail-Verschlüsselung mit Diensten wie Yahoo und AOL suchen. Obwohl Gmail und Outlook über die integrierte Funktion zum Verschlüsseln von E-Mails verfügen, sind sie schwierig zu konfigurieren. Daher ist es keine schlechte Idee, eine Anwendung eines Drittanbieters zu verwenden.

Häufig gestellte Fragen:

Hier drehte sich also alles um E-Mail-Verschlüsselung – Wie man E-Mails verschlüsselt, warum man Verschlüsselung verwendet, wie die E-Mail-Verschlüsselung funktioniert und wie man verschlüsselte E-Mails mit Gmail, Outlook, Yahoo, AOL usw. sendet. Ich hoffe, Sie fanden die Informationen hilfreich. Wenn Sie Fragen haben, teilen Sie uns dies im Kommentarbereich unten mit. Besuchen Sie weiterhin die Tweak Library, um weitere solche technikbezogenen Inhalte zu erhalten.

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