Wie man als Manager mit Office Romance umgeht

Menschen lieben ein glückliches Paar; Dies ist jedoch nicht der Fall, wenn die beteiligten Parteien im selben Büro arbeiten. Romantik ist eine positive Sache, aber eine Beziehung zu Ihrem Chef, untergeordneten Mitarbeitern oder einem Kollegen zu haben, kann ablenkend sein. Eine solche Freundschaft kann zu geringerer Produktivität, Günstlingswirtschaft oder sogar zu Unmut im Unternehmen führen.

Eigentlich sind die Leute gegen Büroromantik, weil eine schlimme Trennung ein feindseliges Arbeitsumfeld schaffen kann. Es kann sogar zu Behauptungen wegen sexueller Belästigung und vielem mehr führen.

Andererseits kann Büroromantik zu einer langfristigen Beziehung oder Ehe führen. In vielen Organisationen ist eine romantische Beziehung zwischen Mitarbeitern Realität und etwas, das gefeiert werden muss.

Wie aber können Sie als Führungskraft die Büroverhältnisse regeln?

Die Realität der Büroromantik

Die meisten romantischen Beziehungen beginnen im Büro, weil die Menschen ein Drittel des Tages bei der Arbeit verbringen. Es könnte ein Untergebener sein, der mit seinem direkten Vorgesetzten oder einem Kollegen ausgeht. In einigen Unternehmen werden solche Mitarbeiter wegen der negativen Auswirkungen wie Bevorzugung, Vetternwirtschaft und anderer Nachteile der Verabredung mit Ihrem Vorgesetzten entlassen oder diszipliniert.

Ungeachtet der organisatorischen Bemühungen, Mitarbeiterbeziehungen zu entmutigen oder einzudämmen, hält dies die Mitarbeiter nicht davon ab, zu knutschen. Basierend auf den folgenden Statistiken kann die Beseitigung von Romantik am Arbeitsplatz zwecklos sein und sollte den meisten Unternehmen als Weckruf dienen.

· Fast die Hälfte der Mitarbeiter beschäftigt sich mit Büroromantik

Romantik am Arbeitsplatz ist nicht einer Handvoll skrupelloser Mitarbeiter vorbehalten. Tatsächlich bauen fast 58 % der Mitarbeiter Beziehungen im Büro auf, von denen einige zu einer Ehe oder langfristigen Freundschaft führen. Dies gilt insbesondere für Arbeitnehmer ab 50 Jahren.

Anziehungen im Büro passieren häufiger, weil sie sich nur gegenseitig ausgesetzt sind. Wenn Sie das Gesicht Ihres Kollegen mehrmals am Tag sehen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, sich zu ihm hingezogen zu fühlen. Daher verstärkt der wiederholte Kontakt mit Ihrem Chef oder Kollegen natürlich die Anziehungskraft bei der Arbeit.

Darüber hinaus fördert die Tatsache, dass Sie viele Informationen über Ihren Kollegen haben, da Sie zusammenarbeiten, die Anziehungskraft. Dies unterscheidet sich von dem Partner, den Sie in einer Bar oder in einer Dating-App treffen. Zu wissen, dass Ihr Kollege kein Serienmörder ist und einen Job behalten kann, erhöht die Anziehungskraft.

Beziehungen zwischen Arbeitnehmern werden so schnell nicht verschwinden, da drei von vier Personen, die zuvor an einer Büroromanze teilgenommen haben, diese wieder aufnehmen können, wenn sie eine weitere Chance erhalten. Obwohl Organisationen Mitarbeiter davon abhalten, sich mit Kollegen zu verabreden, ist der Arbeitsplatz einer der besten Orte, um einen romantischen Partner zu finden.

· Etwas weniger als die Hälfte der Mitarbeiter kennen die Richtlinien des Unternehmens zum Thema Dating

Obwohl einige Organisationen Richtlinien für Büroromantik haben, weiß fast die Hälfte von ihnen nichts davon, weil die Personalabteilung sie nicht effektiv kommuniziert hat. Schlimmer noch, einige Organisationen haben keine solche Richtlinie.

Daher hat das Fehlen einer solchen Anleitung dazu geführt, dass Mitarbeiter im Büro nach Romantik suchen. Organisationen, die eine solche Richtlinie haben, helfen ihren Mitarbeitern, ihre Beziehungen im Büro professionell zu gestalten.

· Jeder fünfte Mitarbeiter betrügt seinen Partner mit einem Kollegen

Es ist offensichtlich, dass einige Mitarbeiter mit einem Kollegen betrügen oder jemanden kennen, der auf einer Geschäftsreise oder am Arbeitsplatz eine Affäre hatte. Obwohl Mitarbeiter versuchen, solche Affären geheim zu halten, sind sie problematisch, weil sie zu Günstlingswirtschaft führen können. Sie können im Falle einer Trennung auch hässlich werden, aber es ist schwierig, sie zu überwachen und sicherzustellen, dass die Professionalität im Unternehmen erhalten bleibt.

· Paare verbergen ihre Beziehung

Während Betrüger dafür bekannt sind, ihre Beziehungen vor Kollegen und Vorgesetzten zu verbergen, verbergen die meisten Mitarbeiter, die sich mit Büroromanzen beschäftigen, ihre Beziehungen. Dies erschwert es dem Management, sie zu überwachen, und kann dazu führen, dass andere misstrauisch gegenüber ihrer Beziehung werden. Eine solche Beziehung kann verheerend sein, wenn Gerüchte auftauchen, insbesondere wenn es um einen jungen Mitarbeiter und seinen Vorgesetzten geht.

· Mitarbeiter haben eine zufällige Verbindung

Einige Arbeiter haben eine zufällige Verbindung mit einem Kollegen. Es ist jedoch wichtig, vor einer Verabredung zuzustimmen, da Sie des sexuellen Übergriffs beschuldigt werden können, wenn sich die andere Partei gezwungen fühlt.

Organisationen lehnen Büroromantik ab, weil zufällige Verbindungen negativ werden können, wenn die beiden Parteien nicht einverstanden sind. Einige Unternehmen haben eine Richtlinie für Bürobeziehungen, um die verheerenden Auswirkungen von Trennungen zu vermeiden. Sie sollten ihre Mitarbeiter jedoch auch im Umgang mit Verbindungen schulen und die Zustimmung einholen, bevor sie sich darauf einlassen, um Beschwerden wegen sexueller Belästigung oder Körperverletzung zu vermeiden.

Tipps zur Unterstützung des Arbeitgebers bei der Vermeidung von Romanzen am Arbeitsplatz

Es ist wichtig, die Organisation nicht in Ihr Liebesleben als Arbeitnehmer einzubeziehen. Aufgrund der hohen Anzahl von Mitarbeitern, die sich auf eine Büroromanze einlassen, sind jedoch zwangsläufig Probleme und die Einbindung der Personalabteilung zu erwarten. Daher ist es wichtig zu verstehen, wie man als Arbeitgeber mit Büroromantik umgeht, um sicherzustellen, dass sich alle im Unternehmen sicher und wohl fühlen.

Haben Sie eine Richtlinie gegen sexuelle Belästigung

Alle Arbeitgeber sollten über gut entwickelte Richtlinien zur sexuellen Belästigung verfügen, um unangemessenes Verhalten sowie Klagen aufgrund möglicher Ansprüche wegen sexueller Belästigung zu verhindern. Die Umsetzung einer solchen Richtlinie zeigt, dass Sie es ernst meinen mit der Verhinderung von Belästigung in Ihrem Unternehmen.

Die Richtlinie zur Bekämpfung sexueller Belästigung sollte klar definieren, welche Handlungen Belästigung darstellen, damit Ihre Mitarbeiter sie verstehen können. Es sollte die Mitarbeiter auch ermutigen, solche Handlungen zu melden. Darüber hinaus sollte die Richtlinie den geeigneten Kanal und das Verfahren zur Meldung von Belästigung hervorheben.

Die Richtlinie sollte eine Erklärung enthalten, die Vergeltungsmaßnahmen gegen die Person verbietet, die eine Belästigungsbeschwerde weiterleitet oder die die Untersuchung durchführt. Alle Mitarbeiter sollten leicht auf die Richtlinie zugreifen und sie regelmäßig neu verteilen, um Ihre Mitarbeiter über ihre Existenz und die Bedingungen auf dem Laufenden zu halten.

Regeln im Voraus skizzieren

Es ist wichtig, Regeln für Bürobeziehungen frühzeitig oder bevor Sie sie brauchen, festzulegen, da dies Ihren Mitarbeitern hilft, klare Erwartungen zu haben. Hier sind einige der Regeln für Bürobeziehungen in den meisten Organisationen.

• Vorgesetzte können sich nicht mit ihren Untergebenen verabreden
• Alle internen Beziehungen sollten der Personalabteilung gemeldet werden
• Physische öffentliche Liebesbekundungen, die über Händchenhalten oder Umarmen hinausgehen, sind auf dem Firmengelände nicht akzeptabel
• Der Handel mit romantischen Gefälligkeiten im Austausch für organisatorische Dienstleistungen oder Vorteile ist verboten
• Die Personalabteilung überprüft die Interaktionen zwischen Mitarbeitern in einer romantischen Beziehung
• Eine Person sollte ihren Kollegen nur einmal um ein Date bitten, und wenn sie nein sagen, sollte die Verfolgung dort und sofort enden.

Es reicht jedoch nicht aus, diese Regeln zu haben, ohne sie durchzusetzen. Mitarbeiter verbringen beispielsweise mehr Stunden im Büro als anderswo. Daher ist es ganz natürlich, dass sich jemand von seinem Kollegen angezogen fühlt. Daher sollte die Personalabteilung die Mitarbeiter regelmäßig an die Büroromantik erinnern.

Darüber hinaus sollten diese Regeln spezifische Begriffe und Definitionen enthalten, um Mehrdeutigkeiten zu beseitigen. So sollten Sie beispielsweise definieren, was körperliche Zuneigung beinhaltet, klären, auf welches Firmeneigentum Sie sich beziehen und ob sich die Regeln auch auf Offsite-Funktionen erstrecken.

Büroromantik sollte in klarer Sprache klar definiert sein. Beinhaltet es zum Beispiel auch die Verabredung mit einem Kunden, Partner, Aktionär usw.? Wenn Sie diese Bedingungen und die Folgen eines Verstoßes darlegen und Ihre Mitarbeiter bitten, sie zu überprüfen und im Voraus zu unterzeichnen, können potenzielle unangenehme Überraschungen in der Zukunft vermieden werden.

Beschwerden ernst nehmen

Als Arbeitgeber sollten Sie eine Beschwerde Ihrer Untergebenen über eine gescheiterte Romanze nicht abschreiben. Stattdessen sollten Sie sie ernst nehmen und der Versuchung widerstehen, sie als Liebesstreit abzustempeln.

In Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sollten Sie die Angelegenheit gründlich untersuchen. Tatsächlich kann die Untersuchung von Beschwerden wegen geschlechtsspezifischer Vorurteile oder sexueller Belästigung, die sich aus einer Büroromanze ergeben, dem Unternehmen helfen, sich im Falle einer Klage zu verteidigen.

Darüber hinaus gibt es Ihnen die Möglichkeit, jegliches Verhalten zu stoppen, das die Arbeitsmoral ruinieren oder die Produktivität verringern kann.

Führen Sie regelmäßige Schulungen durch

Die Ausarbeitung einer Romance-Richtlinie am Arbeitsplatz ist zwar wichtig, aber sinnlos, wenn Ihre Mitarbeiter die darin enthaltenen spezifischen Regeln und die Konsequenzen nicht kennen. Es nützt auch nichts, wenn Führungskräfte nicht wissen, wie sie es im Unternehmen umsetzen oder ihnen folgen.

Daher ist es für die Personalabteilung von entscheidender Bedeutung, alle Manager darin zu schulen, wie sie mit dieser Situation umgehen sollen, insbesondere wenn sich die Beziehung zwischen den Mitarbeitern verschlechtert oder sie eine Beschwerde wegen sexueller Belästigung erhalten. Tatsächlich kann diese Schulung dazu beitragen, jede Beziehung zwischen Vorgesetzten und Untergebenen im Unternehmen zu vereiteln.

Die Schulung erinnert die Mitarbeiter auch an die Romantik außerhalb der Büros und die Richtlinie gegen sexuelle Belästigung. Es informiert sie auch über den Kanal, dem sie folgen sollten, wenn sie ihre Beschwerden wegen sexueller Belästigung einreichen. Dies wird der Organisation helfen, das Problem der sexuellen Belästigung am Arbeitsplatz zu bekämpfen.

Umgang mit Bürobeziehungen als Manager

Selbst mit einer klaren Richtlinie und Regeln zur Büroromantik kann das Problem immer noch auftreten. Schlimmer noch, es kann zu einer schlimmen Trennung kommen, die ein feindseliges Arbeitsumfeld schafft, und Sie werden einberufen, um das Problem als Manager anzusprechen.

Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, die Sie beim Umgang mit einem Büroverhältnis befolgen können.

Überprüfen Sie die Unternehmensrichtlinie: Sie sind besser in der Lage, mit einem Fall romantischer Beziehungen umzugehen, wenn Ihre Organisation über eine Richtlinie verfügt, die sich mit einem solchen Thema befasst. Es kann auch einfach sein, wenn klar steht, dass ein Mitarbeiter einem Liebespartner nicht unterstellt sein sollte oder dass solche Beziehungen der Personalabteilung gemeldet werden sollten.

Treffen Sie das Paar privat: Andere Mitarbeiter könnten anfangen, sich über die offenkundige öffentliche Liebesbekundung des Paares im Büro zu beschweren. Das Ignorieren solcher Beschwerden kann andere Mitarbeiter demotivieren oder sie ermutigen, sich in Zukunft auf solche Beziehungen einzulassen. Das Gespräch mit den betroffenen Parteien und die Überprüfung der Richtlinie kann sie daran erinnern, was das Unternehmen erwartet. Sie können auch erwähnen, wie sich ihre Beziehung auf andere und das Unternehmen auswirkt und was sie dagegen tun müssen.

Versetzung der Mitarbeiter: Die Versetzung eines Mitarbeiters kann Ablenkungen reduzieren und die Produktivität steigern. Dies ist wichtig in Organisationen ohne eine Richtlinie für Büroromantik oder wenn der Fall einen Chef betrifft, der mit seinem Untergebenen ausgeht. In einigen Unternehmen müssen solche Mitarbeiter kündigen, wenn sie auf der Aufrechterhaltung der Beziehung bestehen. Dies reduziert die Unbeholfenheit, die mit der Verabredung mit einem Kollegen verbunden ist, und den Anspruch auf Bevorzugung bei der Verabredung mit einem Chef.

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter: Es ist wichtig, eine Richtlinie für Bürobeziehungen zu erstellen und Ihre Mitarbeiter während der Schulungen oder der regelmäßigen Neuverteilung ständig daran zu erinnern. Es kann hilfreich sein, Manager zu ermutigen, romantische Beziehungen im Unternehmen zu vermeiden, und mit gutem Beispiel voranzugehen, was bisher eine schlechte Idee war.