So veranstalten Sie 2020 eine virtuelle Konferenz: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

In den ersten Monaten des Jahres 2020 führen das Coronavirus und die daraus resultierenden Vorschriften zur sozialen Distanzierung zu einem plötzlichen Anstieg der Remote-Arbeit und einer starken Abhängigkeit von Tools für die Remote-Arbeit.

Viele Unternehmen fragten sich auch, wie sie eine virtuelle Konferenz veranstalten sollten, da sie schnell von Präsenzveranstaltungen zu Online-Veranstaltungen wechseln mussten. Viele Unternehmen, insbesondere diejenigen, die sich nicht sicher sind, wie sie 2020 eine erfolgreiche virtuelle Konferenz veranstalten sollen, haben sich stattdessen dafür entschieden, diese Veranstaltungen vollständig abzusagen.

Aber jetzt, da Fernarbeit und reine Online-Veranstaltungen und -Seminare die neue Normalität sind, muss sich Ihr Unternehmen anpassen und lernen, wie man eine virtuelle Konferenz veranstaltet, die genauso wirkungsvoll ist wie eine persönliche.

Von der Auswahl der besten Webinar-Software bis hin zur effektiven Nachverfolgung der Veranstaltungsteilnehmer bietet diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Ausrichtung einer virtuellen Konferenz im Jahr 2020 einen einfachen Wegweiser zum Erfolg einer Online-Veranstaltung.

Was sind die Vorteile einer virtuellen Konferenz?

Zu lernen, wie man eine virtuelle Konferenz veranstaltet, bietet zahlreiche Vorteile neben den Kosteneinsparungen in Bezug auf Veranstaltungsfläche, Reisen und Hotels.

Die Durchführung von Online-Konferenzen spart außerdem Reisezeit und macht es für Ihre Veranstaltung viel einfacher, ein nationales oder internationales Publikum zu erreichen. Aufgrund der niedrigeren Kosten und des Komforts einer virtuellen Konferenz ist es viel wahrscheinlicher, dass Sie eine höhere Anzahl von Registrierten und Teilnehmern haben – was mehr Leads für Ihr Unternehmen bedeutet.

Apropos Lead-Generierung: Die Daten, die Sie während der virtuellen Konferenz über die Teilnehmer durch Dinge wie Live-Umfragen und Frage-und-Antwort-Sitzungen sammeln, können Ihnen helfen, Ihre Marketingstrategie, Produkteinführung und alle zukünftigen virtuellen Veranstaltungen, die Sie veranstalten, zu verbessern.

Online-Konferenzen sind eine hervorragende Möglichkeit für neuere Unternehmen, ihre Markenbekanntheit zu steigern und gleichzeitig Einnahmen zu generieren, indem sie während der Online-Konferenz Produkte verkaufen oder eine Registrierungsgebühr erheben.

So veranstalten Sie eine virtuelle Konferenz: Ein Schritt-für-Schritt-Prozess

Die Durchführung einer erfolgreichen virtuellen Konferenz erfordert einen erheblichen Planungsaufwand, nicht nur in Bezug auf Präsentationsthemen und Gastredner, sondern auch auf Webinar-Software, Sicherheit und Publikumsengagement.

Der folgende Schritt-für-Schritt-Prozess erklärt ganz einfach, wie man eine virtuelle Konferenz veranstaltet, die Ergebnisse erzielt.

Schritt Eins: Was sind die wichtigsten Funktionen der Webinar-Software?

Es gibt zwar einige kostenlose Webinar-Plattformen, diese verfügen jedoch nicht über die Funktionen, die für die Ausrichtung einer groß angelegten virtuellen Konferenz im Jahr 2020 erforderlich sind. Am besten entscheiden Sie sich für eine kostenpflichtige virtuelle Veranstaltungsplattform, die über alle erforderlichen Funktionen verfügt.

Die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei einer Webinar-Software achten sollten, sind:

• Hohe maximale Teilnehmerzahl
• Benutzerdefiniertes Registrierungsformular
• Möglichkeit, mehrere Hosts/Diskussionsteilnehmer zuzuweisen
• Automatische E-Mail-Erinnerungen/Benachrichtigungen
• Tools zur Zielgruppenbindung
• Bildschirm teilen
• Datenaustausch
• Chat-Messaging-Tool
• Zielgruppenanalyse und Berichterstattung
• Ereignisaufzeichnung
• Live gestreamte und aufgezeichnete Inhalte
• Integration mit Team-Collaboration- und Marketing-Tools

Später in diesem Beitrag werden wir die besten Webinar-Plattformen mit all diesen Funktionen vorstellen.

Schritt 2: Erwägen Sie zusätzliche Präsentationstools

Überlegen Sie zusätzlich zur Webinar-Software selbst, welche anderen Tools Sie verwenden, um Informationen kurz und bündig zu teilen und die Teilnehmer zu motivieren.

Anstatt einen Redner eine Einführung geben zu lassen, verwenden Sie stattdessen ein vorab aufgezeichnetes Video. Geben Sie Ihren Bildschirm während der Konferenz frei, um Punkte besser zu veranschaulichen oder die Teilnehmer durch die Verwendung von Software oder die Navigation auf Ihrer Website-Zielseite zu führen. Erstellen Sie eine Folienpräsentation, um wichtige Daten und Infografiken zu zeigen.

Wir empfehlen außerdem, dass Sie zu Beginn oder vor der Konferenz Handzettel und Dateien virtuell mit den Teilnehmern teilen. Dazu können Tagesordnungen für Besprechungen, zu berücksichtigende Fragen, Arbeitsmappen, Kopien von Präsentationen, Biografien von Moderatoren und mehr gehören.

Überlegen Sie schließlich, wie Hardware und Ausrüstung Ihr virtuelles Event verbessern können. Die Investition in eine hochwertige Webcam und Beleuchtung kann einen großen Unterschied machen.

Dieses Video bietet wertvolle und schnelle Tipps, wie Sie die Beleuchtung für Live-Videokonferenzen in Ihrem Zuhause einrichten können:

Schritt drei: Wählen Sie Themen und Referenten aus

Der beste Ansatz bei der Entscheidung für ein Thema für eine virtuelle Veranstaltung ist, so spezifisch wie möglich zu sein.

Widerstehen Sie der Versuchung, ein breites Themenspektrum abzudecken, und konzentrieren Sie sich stattdessen auf eine relevante Nische, die neue Informationen zu einem heißen Thema präsentiert.

Wenn Sie beispielsweise 2020 eine Online-Veranstaltung über die Nutzung sozialer Medien veranstalten möchten, wird eine Konferenz mit einem Titel wie „So nutzen Sie soziale Medien, um den Umsatz zu steigern“ wahrscheinlich nur wenige Anmeldungen erhalten. Ein besseres Konferenzthema wäre so etwas wie: „TikTok: How and Why It Replaced Instagram as 2020’s Most Popular Social Media Platform.“

Wenn es um die Auswahl eines Redner-Line-Ups geht, empfehlen wir Ihnen, ein Gremium aus 3-5 Branchenexperten zu beauftragen, anstatt die gesamte Veranstaltung von einer Person moderieren zu lassen.

Mehrere Gastgeber bringen verschiedene Arten von Teilnehmern ein, basierend auf ihren eigenen Anhängern und Diskussionsthemen. Außerdem werden die Leute das Gefühl haben, dass sie mehr Wert aus der Online-Konferenz ziehen, weil Sie eine Vielzahl von Perspektiven anbieten.

Schritt 4: Erstellen Sie ein Registrierungsformular für eine virtuelle Konferenz

Erstellen Sie als Nächstes ein Registrierungsformular, das es Personen ermöglicht, sich für Ihre virtuelle Konferenz anzumelden (und gegebenenfalls zu bezahlen).

Sie können das Registrierungsformular auf Ihrer Website einbetten, damit es über die Google-Suche gefunden werden kann. Sie können es auch auf Social-Media-Seiten listen oder in einem direkten Link per E-Mail senden. Entscheiden Sie sich nach Möglichkeit für die Ein-Klick-Registrierung.

Ihr Anmeldeformular sollte enthalten:

• Kontaktinformationen der Teilnehmer
• Informationen zu Rednern/Diskussionsteilnehmern
• Konferenzplan
• Die Social-Media-Links Ihres Unternehmens
• Demografische Informationen der Teilnehmer (Alter, Ort, Geschlecht)
• Beschäftigungsinformationen der Teilnehmer

Verwenden Sie das Formular nicht nur, um Anmeldungen zu erhalten – sehen Sie es als Gelegenheit, Ihr Publikum kennenzulernen und Ihre Inhalte zu optimieren.

Schließen Sie Umfragen ein, in denen Sie die angemeldeten Personen fragen, was sie von der Konferenz erwarten, auf welche Themen sie am neugierigsten sind und auf welche Redner sie sich am meisten freuen.

Schritt 5: Was sind die besten Möglichkeiten, um für Ihr virtuelles Event zu werben?

Der beste Weg, um für eine virtuelle Veranstaltung zu werben, hängt von der Art der Konferenz ab, die Sie veranstalten, und davon, was Sie sich von der Veranstaltung erhoffen.

Wenn Sie das Webinar selbst verkaufen, indem Sie die Registrierung in Rechnung stellen, senden Sie E-Mail-Marketing-Blasts an Ihre bestehenden Kunden und führenden E-Mail-Listen und posten Sie darüber in sozialen Medien. Wenn Sie versuchen, mit anderen in Ihrer Branche in Kontakt zu treten, posten Sie Informationen über Ihre Veranstaltung in Diskussionsforen oder wenden Sie sich direkt an andere Unternehmen in Ihrer Branche. Vielleicht möchten Sie sogar in Betracht ziehen, sich mit relevanten Social-Media-Influencern zu verbinden, die Informationen über Ihre Konferenz mit ihren Followern teilen.

Denken Sie daran, dass es bei der Bewerbung einer virtuellen Konferenz nicht nur darum geht, eine hohe Anzahl von Anmeldungen zu erhalten. Sie möchten auch sicherstellen, dass Sie ein starkes Verhältnis von Registrierung zu Anwesenheit haben.

Senden Sie Erinnerungsbenachrichtigungen einmalig an die Registrierten, insbesondere in der Woche der Konferenz. Noch wichtiger ist, erstellen Sie eine private Social-Media-Seite oder ein Diskussionsforum, wo sich angemeldete Teilnehmer kennenlernen, Fragen stellen und darüber sprechen können, was sie von der Konferenz zu lernen hoffen.

Wenn Sie in der Woche der Veranstaltung immer noch nicht die erwartete Anzahl von Anmeldungen gesehen haben, geraten Sie nicht in Panik. Mehr als die Hälfte der Webinar-Teilnehmer warten bis zur Veranstaltungswoche, um sich anzumelden.

Schritt 6: Wie können Sie Ihre virtuelle Konferenz sicher halten?

Aufgrund von Problemen wie Zoombombing müssen Sie zusätzliche Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass Ihre virtuelle Konferenz im Jahr 2020 sicher und privat ist.

Suchen Sie nach Webinar-Software, die eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für Meeting-Hosts erfordert und es Ihnen ermöglicht, virtuelle Events mit einem Passwort zu schützen. Admin-Steuerelemente wie die Möglichkeit, Teilnehmer stumm zu schalten/die Stummschaltung aufzuheben, zu entscheiden, wer Audio/Video teilen kann und wer seinen Bildschirm während der Veranstaltung freigeben kann und wer nicht, sind ebenfalls von entscheidender Bedeutung.

Der beste Weg, um Ihre Veranstaltung sicher zu halten, besteht darin, einen virtuellen Warteraum zu aktivieren.

Auf diese Weise können Administratoren und Gastgeber die Teilnehmer vorab überprüfen, bevor sie an der Veranstaltung teilnehmen dürfen. Wenn sich jemand nicht registriert hat oder Ihnen unbekannt erscheint, müssen Sie ihn nicht hereinlassen. Sie können sich auch dafür entscheiden, Ihr Event nach Beginn zu sperren, wodurch andere daran gehindert werden, daran teilzunehmen.

Schritt Sieben: Wählen Sie Ihren Hintergrund aus

Sie würden keine persönliche Veranstaltung veranstalten, ohne die Bühne so einzurichten, dass sie Ihre Marke widerspiegelt – achten Sie also darauf, dass Sie der Einrichtung Ihres virtuellen Hintergrunds die gleiche Aufmerksamkeit schenken.

Sie können aus vorgefertigten Hintergrundbildern auswählen, die von der Webinar-Software bereitgestellt werden, um den Moderatoren Privatsphäre zu geben und ein überladenes Zuhause zu verbergen. Viele Webinar-Plattformen bieten auch benutzerdefinierte Markenhintergründe mit dem Logo eines Unternehmens.

Dieses Video bietet eine einfache Aufschlüsselung, wie Sie den Hintergrund Ihrer virtuellen Konferenz anpassen können.

Schritt acht: Wie können Sie das Engagement bei einer virtuellen Konferenz steigern?

Das Engagement der Teilnehmer ist der wichtigste Teil Ihrer virtuellen Konferenz – aber interessante, relevante Inhalte allein reichen nicht immer aus, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erhalten.

Die Teilnahme an Live-Umfragen und Umfragen während Ihrer virtuellen Veranstaltung hilft den Gastgebern zu bewerten, wie engagiert das breitere Publikum ist, und gibt den Teilnehmern die Möglichkeit, ihre Meinung wie bei einer Live-Veranstaltung zu teilen. Es hält sie aus der Ferne in die Präsentation involviert.

Tatsächlich werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass das Feedback, das Sie virtuell erhalten, ehrlicher und detaillierter ist als bei persönlichen Veranstaltungen, insbesondere wenn Sie Anonymität zulassen.

Jede virtuelle Konferenz sollte über ein eigenes Chat-Messaging-Tool verfügen, das sowohl öffentliche als auch private Nachrichten ermöglicht. Auf diese Weise können die Teilnehmer schnell klärende Fragen stellen, Ideen austauschen und sogar Kommentare zu den geteilten Informationen abgeben.

Sie haben mehrere Möglichkeiten, wenn es um Fragen und Antworten während einer Online-Veranstaltung geht. Erstens können die Teilnehmer jederzeit während der Veranstaltung über eine Q&A-Box im Chat-Messaging-Tool Fragen stellen. Oder Sie können am Ende der Veranstaltung oder nach jedem Redner eine bestimmte Zeit für Fragen und Antworten einplanen. Virtuelles Handheben und Publikums-Spotlight-Tools, die die Person zeigen, die eine Frage in einem Video-Livestream stellt, replizieren das Live-Q&A-Erlebnis noch weiter.

Erwägen Sie schließlich, die Teilnehmer in kleinere virtuelle Breakout-Sitzungen von Gruppen von 5-7 Personen aufzuteilen. In einem kleinen Breakout-Raum können sie sich vernetzen, Brainstorming betreiben und ihre Ideen dann anderen Teilnehmern präsentieren.

Schritt 9: Was ist der beste Weg, um nach einem Webinar nachzufassen?

Nach dem Ende der virtuellen Konferenz senden viele Webinar-Tools automatisch eine Veranstaltungsaufzeichnung und ein Transkript an die Teilnehmer und Registranten. Überlegen Sie, ob Sie möchten, dass diese Aufzeichnung für immer oder nur für einen bestimmten Zeitraum zugänglich ist.

Moderatoren sind möglicherweise auch bereit, zusätzlich zu diesen Aufzeichnungen Präsentationsfolien oder vorab aufgezeichnete Videos zu teilen, die während der virtuellen Veranstaltung gezeigt werden.

Auch wenn Sie während der Online-Konferenz Angebote verschickt haben, versenden Sie unmittelbar danach weitere Angebote oder Einladungen zu einer bevorstehenden virtuellen Veranstaltung.

Das Wichtigste, was Sie nach einer virtuellen Konferenz versenden sollten, ist eine Umfrage, die entweder bewertungsbasiert oder im Q&A-Format für spezifischeres Feedback sein kann. Um die Teilnehmer zur Teilnahme an der Umfrage zu ermutigen, versprechen Sie, Antworten auf soziale Medien hochzuladen, oder nehmen Sie an einer Verlosung teil, die die Umfrage beantwortet.

Besonders wenn sich Ihre virtuelle Konferenz auf Networking konzentriert, möchten Sie möglicherweise auch sofort von der Konferenz zu einer virtuellen Happy Hour über eine Webkonferenzsoftware wechseln.

Schritt 10: Inhalte in ein On-Demand-Webinar umwandeln

Der letzte Schritt, um zu verstehen, wie man eine virtuelle Konferenz veranstaltet, besteht darin, zu bestimmen, ob Sie einen Teil aller aufgezeichneten Inhalte in zukünftigen Online-Kursen oder Webinaren wiederverwenden möchten oder nicht.

Erwägen Sie, Aufnahmen von Live-Sitzungen in ein On-Demand-Webinar umzuwandeln, insbesondere wenn sich die virtuelle Konferenz auf immergrüne Inhalte konzentriert. Dies gibt auch Registranten, die das Live-Webinar verpasst haben, die Möglichkeit, den Inhalt in Zukunft anzuzeigen.

Sie können diese On-Demand-Webinare kostenlos oder kostenpflichtig gestalten.

Was sind die Best Practices für eine erfolgreiche Webkonferenz?

Befolgen Sie zusätzlich zu den oben genannten Schritten diese Best Practices für die Ausrichtung einer virtuellen Konferenz im Jahr 2020.

Wie lange sollte eine virtuelle Konferenz dauern?

Berücksichtigen Sie zunächst die Länge der Veranstaltung.

Obwohl ganztägige physische Konferenzen üblich sind, wird ein Großteil dieser Zeit damit verbracht, sich zu vernetzen und Kontakte zu knüpfen. Wenn Ihre virtuelle Konferenz eine ganztägige Veranstaltung ist, sollten Sie einige der Themen in kürzere On-Demand-Sitzungen umwandeln oder sicherstellen, dass Sie viele Pausen einplanen.

Nahezu 70 % der Webinar-Anmeldungen beziehen sich auf virtuelle Veranstaltungen mit einer Länge von einer Stunde – berücksichtigen Sie also, dass dies der „optimale Punkt“ in Bezug auf die Länge ist. Vielleicht möchten Sie auch längere virtuelle Konferenzen über eine Woche verteilen.

Wenn Ihre virtuelle Konferenz jedoch eine ganztägige Veranstaltung sein muss, stellen Sie sicher, dass Sie im Voraus eine Veranstaltungsagenda erstellen und mit den Registrierten teilen.

Sollten Sie eine virtuelle Konferenzagenda erstellen?

Insbesondere wenn Sie eine mehrstündige virtuelle Konferenz veranstalten, können die Teilnehmer mit einer Veranstaltungsagenda auswählen, welche Sitzungen und Redner sie priorisieren möchten, und den Gesamtwert der Veranstaltung verdeutlichen.

Die Konferenzagenden ermöglichen es Ihnen auch, den ganzen Tag über dedizierte virtuelle Networking-Zeiten für die Teilnehmer einzubauen, was sie dazu anregt, länger zu bleiben.

Tagesordnungen sind hilfreich, um zu lernen, wie man virtuelle Inhalte hostet, da sie einen Überblick darüber geben, wie Sie von einem Thema oder Sprecher zu einem anderen wechseln. Außerdem halten sie Redner, die dazu neigen, ihre Zeit im Zeitplan zu überschreiten.

Best Practices bestehen darin, die wichtigsten Informationen an den Beginn der Konferenz zu stellen und die am meisten erwartete Sitzung oder den am meisten erwarteten Redner für den Schluss aufzuheben.

Wie kann man für ein virtuelles Event üben?

Wenn Sie zum ersten Mal eine persönliche Konferenz veranstalten, ist es einfach, einige Stunden im Voraus in den Raum zu kommen, um zu üben und sicherzustellen, dass alle Geräte und Technologien ordnungsgemäß funktionieren.

Wenn Sie eine Online-Veranstaltung veranstalten, suchen Sie nach Webinar-Software, die einen virtuellen Übungsraum enthält. Dies ist ein privater Besprechungsraum, in dem sich alle Aussteller, die Produkte zeigen, und Referenten treffen können, um ihre Präsentationen zu üben. Sie können auch sicherstellen, dass Folien und andere Engagement-Tools ordnungsgemäß funktionieren.

Diese Räume können Übungssitzungen aufzeichnen, sodass Gastgeber ihre virtuellen Präsentationen ansehen und verbessern können.

Aber auch mit viel Übung kann etwas schief gehen. Stellen Sie sicher, dass Sie während der Konferenz genügend Mitarbeiter des technischen Supports und des Kundendienstes zur Verfügung haben, und erstellen Sie einen „Plan B“ für den Fall technischer Schwierigkeiten.

Was sind die besten Plattformen für virtuelle Konferenzen?

Keiner der oben genannten Ratschläge zum Hosten einer virtuellen Konferenz ändert etwas, wenn Sie nicht die richtige Webinar-Software auswählen.

Nachfolgend finden Sie unsere Auswahl der Top-5-Plattformen für virtuelle Events.

Zum Webinar

GoToWebinar, die Webinar-Plattform von GoToMeeting, kann bis zu 3.000 Teilnehmer aufnehmen und ermöglicht sowohl Live- als auch aufgezeichnete Inhalte.

Zu seinen Top-Features gehören:

• Handouts und Dateifreigabe
• Live-Umfrage und Q&A
• Virtuelles Handheben
• Zuschauer im Rampenlicht
• Whiteboard
• Automatisierte E-Mails
• Online- und lokale Aufzeichnungen und Transkripte
• No0download Teilnehmerzugriff
• Mehrfachzahlungen akzeptiert
• Ereignisanalyse und Berichterstattung
• Benutzerdefiniertes Registrierungsformular
• Webinar-Vorlagen

Es ist ideal für große virtuelle Konferenzen sowie für Unternehmen, die virtuelle Veranstaltungen nutzen, um mehr über ihre Zielgruppe zu erfahren oder Einnahmen zu generieren.

GoToWebinar bietet vier kostenpflichtige Pläne an, deren Preis zwischen 49 $/Monat und 399 $/Monat liegt.

WebinarJam

WebinarJam ist eine virtuelle Konferenzplattform, die bis zu 6.000 Teilnehmer und sechs Moderatoren aufnehmen kann und Webinare von bis zu vier Stunden ermöglicht.

Zu den besten Eigenschaften gehören:

• Chat-Messenger
• Whiteboard
• Live-Umfragen
• E-Mail-/SMS-Benachrichtigungen
• Dateifreigabe und Handouts
• Aktive Angebote
• Registrierung mit einem Klick
• Leistungsanalyse
• Panik Knopf
• Automatische Aufnahme
• Integration mit Mailchimp, Zapier und mehr

WebinarJam ist eine gute Wahl für virtuelle Konferenzen, die Live-Angebote beinhalten, und solche, die stark auf das Engagement und die Teilnahme der Teilnehmer angewiesen sind. Beachten Sie jedoch, dass es nur Live-Webinare anbietet, keine automatisierten.

WebinarJam bietet drei kostenpflichtige Pläne an, deren Preis zwischen 499 $/Jahr und 999 $/Jahr liegt. Lesen Sie unseren ausführlichen Testbericht, um weitere Informationen zu den Preisen und Funktionen von WebinarJam zu erhalten.

Einfaches Webinar

EasyWebinar bietet sowohl automatisierte als auch vorab aufgezeichnete virtuelle Veranstaltungen mit bis zu 2.00 Teilnehmern.

Zu den wichtigsten EasyWebinar-Funktionen gehören:

• Unbegrenzte monatliche Webinare
• Bis zu 4 Moderatoren gleichzeitig
• Live-Chat-Messenger-Tool
• Integration von YouTube Live und Facebook Live
• HD-Bildschirmfreigabe/ Integration mit kostenlosen Bildschirmfreigabe-Apps
• Automatische Aufnahme
• Rauschunterdrückung VoIP-Audio
• Presenter-Tool übergeben
• Teilnehmerberichte/-analysen
• Angebote in Echtzeit
• Fragen und Antworten/Umfrage
• E-Mail-Benachrichtigungen/Erinnerungen

EasyWebinar ist ideal für Unternehmen, die diese Plattformen nutzen möchten, um zu lernen, wie man ein Schulungs-Webinar für Mitarbeiter erstellt, oder für diejenigen, die frühere Webinare wiederverwenden möchten. Es bietet drei kostenpflichtige Pläne mit einem Preis von 78 $/Monat bis 499 $/Monat.

BlueJeans-Events

BlueJeans Events ist eine Webinar-Plattform, die maximal 50.000 Teilnehmer, geräteunabhängige Teilnahme und bis zu 100 gleichzeitige Bildschirmstreams ermöglicht.

Zu seinen Merkmalen gehören:

• Bildschirm teilen
• Datenaustausch
• Live-Chat-Nachrichten
• Live-Umfrage/Q&A
• Live-Umfragen
• Integration für Salesforce, Marketo und mehr
• Gebührenfreier Einwahlzugang
• Unbegrenzte Länge der virtuellen Konferenz
• 5 Stunden Ereignisaufzeichnung

BlueJeans Events ist ideal für landesweite Unternehmen, die in der Lage sein möchten, die größtmögliche Anzahl von Veranstaltungsteilnehmern auszurichten. Wie WebinarJam bietet BlueJeans Events jedoch auch keine vorab aufgezeichneten, automatisierten virtuellen Konferenzfunktionen.

BlueJeans Events bietet einmaliges Webinar-Hosting für 499 $ oder unbegrenzte Webinare für einen nicht genannten Betrag. Um mehr darüber zu erfahren, was diese Plattform zu bieten hat, lesen Sie unseren vollständigen BlueJeans-Videokonferenzbericht.

Zoom-Video-Webinare

Zoom Video-Webinare ermöglichen bis zu 10.000 virtuellen Veranstaltungsteilnehmern und umfassen sowohl Live- als auch On-Demand-Anzeigeoptionen.

Zu seinen Top-Features gehören:

• Benutzerdefiniertes Branding
• Live-Chat
• Umfrage/Fragen und Antworten
• Virtuelles Handheben
• Presenter-Tool übergeben
• Live-Streaming zu Facebook Live und YouTube Live
• Integrationen mit beliebter Teamzusammenarbeit
• Markenregistrierungsvorlagen
• Berichterstattung und Analyse
• Host-Steuerelemente
• Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung

Die Preise für die Webinar-Pläne von Zoom beginnen bei 40 $/Monat pro Gastgeber für bis zu 100 Teilnehmer. Es ist eine ideale Plattform für Unternehmen, die die Markenbekanntheit erhöhen und Webinare monetarisieren möchten.

Wenn Zoombombing ein zu großes Risiko für Ihr Unternehmen darstellt oder wenn Branchenaufsichtsbehörden die Verwendung von Zoom verboten haben, ziehen Sie stattdessen diese Zoom-Alternativen in Betracht.

Kann eine virtuelle Konferenz die gleiche Wirkung haben wie eine persönliche Veranstaltung?

Vor allem angesichts der robusten Funktionen, der Tools zur Einbindung des Publikums und der detaillierten Teilnehmeranalyse ist die Ausrichtung einer virtuellen Konferenz im Jahr 2020 nicht nur so gut wie eine persönliche Veranstaltung – sie ist sogar noch besser.

Um jedoch die Durchführung einer virtuellen Konferenz richtig zu planen und sicherzustellen, dass alle Diskussionsteilnehmer und Mitarbeiter auf derselben Seite sind, müssen Sie Ihre Team-Collaboration-Software aktualisieren, um Ihr Managementsystem zu verbessern.

Projektmanagement-Tools wie Monday.com und Asana können Ihnen helfen, Aufgaben wie die Entwicklung von Inhalten und die Kontaktaufnahme mit Gastrednern klar bestimmten Teammitgliedern zuzuweisen.

Chat-Messaging-Tools wie Slack und Top-Slack-Alternativen stellen sicher, dass Mitarbeiter schnelle Antworten auf zeitkritische Fragen erhalten und mit anderen Abteilungen über Probleme wie Fehler auf der Registrierungsseite kommunizieren können.

Unsere detaillierten Bewertungen der besten Tools für die Teamzusammenarbeit und ihrer besten Funktionen stellen sicher, dass Sie eine Software auswählen, die die Planung und Durchführung eines Webinars einfach und nahtlos macht.