So finden Sie die richtige Personalagentur für Ihren Personalbedarf

Eine gute Personalvermittlung für Ihr Unternehmen zu finden, ist ein bisschen wie die Einstellung eines neuen Mitarbeiters. Eine Rekrutierungsfirma erbringt eine Dienstleistung für Sie, indem sie qualifizierte Kandidaten findet, wenn Sie eine offene Stelle haben. Das erspart Ihrer Personalabteilung viel Arbeit, denn das langwierige Durchwühlen von möglicherweise Hunderten von Bewerbern, von denen viele möglicherweise nicht über die von Ihnen geforderten Qualifikationen verfügen, entfällt. Für viele Unternehmen bringt die Auslagerung der Personalrekrutierung an eine Agentur deutlich zufriedenstellendere Ergebnisse als die eigene Rekrutierung. Es kann auch zu erheblichen Kosteneinsparungen führen, da die interne Rekrutierung selbst eines Einstiegsmitarbeiters rund 3.500 US-Dollar kosten kann.

Die besten Personalagenturen gehen jedoch noch einen Schritt weiter, denn ihre Aufgabe besteht nicht nur darin, qualifizierte Kandidaten zu finden und Ihnen zuzusenden. Ein Vorstellungsgespräch ist ein bidirektionaler Prozess. Der Kandidat versucht, Sie davon zu überzeugen, dass er oder sie die beste Person für die offene Stelle ist. Gleichzeitig versuchen Sie jedoch auch, den Kandidaten davon zu überzeugen, dass die von Ihnen angebotene Gelegenheit die beste von vielen ist, die er oder sie wahrscheinlich in Betracht zieht. Wenn Sie eine Personalvermittlungsfirma beauftragen, wird diese Firma zum ersten Kontaktpunkt des Kandidaten mit Ihrem Unternehmen und muss in der Lage sein, Ihre Organisation im bestmöglichen Licht darzustellen.

Um eine großartige Personalvermittlungsagentur zu finden, müssen Sie ein wenig recherchieren. Diese Tipps helfen Ihnen, das beste für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Wählen Sie eine Personalagentur mit Erfahrung in Ihrer Branche

Das Wichtigste, was ein Personalvermittlungsunternehmen bieten kann, ist eine nachgewiesene Fähigkeit, qualifizierte Kandidaten anzuziehen, zu identifizieren und zu vermitteln. Eine gute Personalvermittlungsagentur wird einen gewissen Bekanntheitsgrad haben, sodass Leute, die auf der Suche nach guten Positionen sind, wissen, dass sie sich an sie wenden werden. Die zweitwichtigste Eigenschaft einer guten Personalberatung ist die Erfahrung in Ihrer Branche. Beispielsweise ist HeadHunting, Inc. auf die Rekrutierung von Kandidaten für die Gesundheits- und Technologiebranche spezialisiert.

Die Wahl einer Firma mit Fachkenntnissen in Ihrem Bereich trägt dazu bei, dass die Firma die Nuancen Ihrer Branche versteht und potenzielle Kandidaten mit den von Ihnen benötigten Fähigkeiten und Qualifikationen identifizieren kann. Darüber hinaus bedeutet die Tatsache, dass die Firma Ihre Branche versteht, auch, dass sie effektiv darüber kommunizieren kann, was Ihr Unternehmen tut und warum die von Ihnen angebotene Gelegenheit eine aufregende ist, die der Kandidat ernsthaft in Betracht ziehen sollte.

Eine Personalvermittlungsagentur mit Erfahrung in Ihrer Branche weiß auch, was Personen mit ähnlichen Fähigkeiten, wie Sie suchen, normalerweise verdienen, und kann Ihnen sagen, ob das von Ihnen angebotene Vergütungspaket konkurrenzfähig ist. Mit einem attraktiven Gehalt stellen Sie sicher, dass Sie den perfekten Kandidaten für die Stelle finden.

Vergleichen Sie potenzielle Personalvermittlungsagenturen mit ihren Konkurrenten

Bevor Sie sich für eine Personalvermittlungsagentur entscheiden, sollten Sie die Bedingungen, Richtlinien und Dienstleistungen der Agentur kennen und wissen, wie diese Dinge im Vergleich zu den Angeboten konkurrierender Unternehmen sind. Es kann hilfreich sein, Bewertungen der Firma zu finden und andere Unternehmen zu kontaktieren, die in der Vergangenheit mit der Firma zusammengearbeitet haben.

Dies sind einige der Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich für eine Personalvermittlungsagentur entscheiden.

• Welche Erfahrungen haben andere Unternehmen mit der Agentur gemacht? Hat die Agentur Leute bereitgestellt, die die Erwartungen erfüllt haben, und sind diese Leute immer noch bei den Unternehmen, die sie eingestellt haben?
• Kann die Agentur eine Aufzeichnung ihrer Erfolgsmetriken für Mitarbeitervermittlung, -bindung und Kundenzufriedenheit vorlegen?
• Wie hoch ist die Provision der Agentur für die Besetzung der offenen Stelle? Sie können davon ausgehen, dass eine Personalagentur mindestens 15 Prozent des Gehalts des eingestellten Kandidaten im ersten Jahr verlangt. Je spezialisierter die Position ist – wenn Sie zum Beispiel eine Führungskraft auf höchster Ebene suchen – desto höher ist wahrscheinlich das Agenturhonorar. Wenn eine bestimmte Agentur eine deutlich niedrigere Provision als der Durchschnitt verlangt, ist dies ein potenzieller Grund zur Besorgnis, da die Suche und ordnungsgemäße Überprüfung von Stellenbewerbern nicht billig ist. Schneidet die Firma Ecken?
• Was tut die Agentur, um Kandidaten zu überprüfen? Führt sie Hintergrundüberprüfungen und Drogentests durch? Überprüft es die Referenzen und Qualifikationen der Bewerber? Können Sie absolut sicher sein, dass ein Kandidat, der Ihnen geschickt wird, alles ist, was er zu sein vorgibt?

Verstehen und klar kommunizieren Sie die Gelegenheit, die Sie anbieten

Obwohl eine Personalagentur einen Großteil der Arbeit für Sie erledigt, wenn es um die Einstellung eines neuen Mitarbeiters geht, erfordert der Rekrutierungsprozess dennoch einige Anstrengungen von Ihrer Seite. Damit eine Agentur den perfekten Kandidaten für eine offene Stelle finden kann, müssen Sie genau wissen, wonach Sie in Bezug auf die Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen des potenziellen Mitarbeiters suchen. Sie müssen der Rekrutierungsfirma klar mitteilen, was von dem Kandidaten erwartet wird und was Sie als Vergütungspaket anbieten. Das Unternehmen muss wissen, ob Sie bereit sind, die Kosten für die Eingliederung, wie z. B. Umzugskosten, zu übernehmen.

Das Letzte, was Sie der Personalagentur mitteilen müssen, sind Ihre Prioritäten in Bezug auf die Geschwindigkeit, mit der Sie die Stelle besetzen müssen. Müssen Sie so schnell wie möglich die qualifizierteste verfügbare Person finden oder sind Sie bereit, so lange wie nötig zu warten, bis die Agentur den perfekten Kandidaten gefunden hat?

Dies ist ein Bereich, in dem die Provision einer Personalagentur wirklich ins Spiel kommt, da das Finden und Überprüfen von Stellenbewerbern ein kostspieliger Prozess ist. Es ist wahrscheinlich weniger als das, was Sie bezahlen würden, wenn Sie den Rekrutierungsprozess intern abwickeln würden, da die Suche nach Stellenbewerbern alles ist, was eine Personalvermittlungsfirma tut. Das Unternehmen hat möglicherweise bereits Hunderte von potenziellen Kandidaten in den Akten und kann ein weites Netz auswerfen, um weitere Personen zu finden, wenn keiner dieser Kandidaten für die Position geeignet ist. Wenn Sie jedoch sehr wählerisch sind, wen Sie für die Position einstellen möchten, kann es länger dauern, bis die Firma diese Person findet. Wenn eine bestimmte Personalagentur eine extrem aggressive Provisionsstruktur anbietet, müssen Sie wissen, dass die Firma so lange sucht, wie es nötig ist, um den perfekten Kandidaten für Ihre offene Stelle zu finden.