So führen Sie PDF-Dateien unter Windows 10 und 11 zusammen

Das PDF-Dateiformat bietet viele Vorteile, ist aber nicht ohne Fehler. Erfahren Sie alles über die Vorteile des Zusammenführens mehrerer Dateien

Ursprünglich von Adobe im Jahr 1993 entwickelt, ist das Portable Document Format ein unglaublich flexibles und zuverlässiges Dateiformat, das bis heute von Experten in so ziemlich jeder erdenklichen Branche verwendet wird. Dies liegt daran, dass PDFs im Wesentlichen statische Bilder sind, die auf jedem Gerät entweder mit Hilfe von Apps oder über einen normalen Webbrowser problemlos angezeigt werden können.

Diese unglaubliche Kreuzkompatibilität hat jedoch ihren Preis – im Gegensatz zu Ihrem regulären DOCX- oder Google Docs-Format nehmen PDFs tendenziell mehr Platz ein, da sie oft viele Bilder enthalten. Sie sind auch viel schwieriger zu bearbeiten , insbesondere wenn Sie nur mit einer gescannten digitalen Kopie eines physischen Dokuments arbeiten müssen. Wie können Sie also die Größe Ihrer PDFs reduzieren und sie bequem alle gleichzeitig bearbeiten? Die Lösung besteht darin, einen PDF Combiner zu verwenden.

Was ist also ein PDF Combiner?

Stellen Sie sich vor, Sie müssten Ihrem Vorgesetzten einen detaillierten Bericht über die aktuelle Lage des US-amerikanischen Elektroautomarktes vorlegen, aber Ihre Recherche ist zwar abgeschlossen, aber immer noch ein weitgehend unorganisiertes Durcheinander aus gescannten Dokumenten, DOCX-Dateien, Tabellenkalkulationen und einzelnen Bildern. Der wahre Knaller? Sie arbeiten von zu Hause aus und müssen am Ende des Tages fertig sein. Wie geht's?

Sie verwenden natürlich ein PDF-Zusammenführungstool! Mit solchen Tools können Sie im Wesentlichen eine Vielzahl von Dateiformaten in einer einzigen übersichtlichen und vollständig durchsuchbaren Datei zusammenführen , die Sie dann auf jedem Betriebssystem unter der Sonne öffnen können. Und das Beste? Eine solche Software verschlechtert nicht die ursprüngliche Bildqualität oder nimmt keine Änderungen an der Formatierung des Inhalts vor – sobald die Dateien kombiniert sind, sieht alles genauso aus wie zuvor.

Jetzt können Sie diesen Bericht getrost als einzelnen E-Mail-Anhang an Ihren Vorgesetzten senden, in dem Wissen, dass Sie hervorragende Arbeit geleistet haben.

4 Gründe, warum Sie lernen sollten, wie man PDF-Dateien kombiniert

Nachdem wir nun wissen, wie man PDFs zusammenführt, ist es an der Zeit, die nächste Frage zu beantworten – warum sollte man sich überhaupt damit beschäftigen? Obwohl wir bereits einige der Vorteile des Zusammenführens mehrerer Dateien angesprochen haben, können wir nicht genug betonen, wie hilfreich ein solches Tool in Ihrem Arsenal sein kann. Wenn Sie beispielsweise einen PDF-Combiner verwenden, können Sie:

• Geben Sie Speicherplatz auf Ihrem Gerät frei. Heutzutage zählt jedes bisschen Speicherplatz, und daher macht es keinen Sinn, mehr als zwanzig einzelne Dateien aufzubewahren, die zusammengehören, insbesondere wenn Sie sie schnell per E-Mail an jemand anderen senden müssen. Als zusätzlichen Bonus überschreiten Sie durch das Senden nur einer einzigen PDF-Datei mit allen Informationen keine Dateigrößenbeschränkungen und müssen Ihren Empfänger nicht mit separaten E-Mails mit mehreren Anhängen bombardieren, was alles schnell dazu führen könnte Probleme.
• Sorgen Sie für die Umwelt. Es ist ein Kinderspiel – eine vollständig durchsuchbare digitale Kopie Ihres Berichts zu haben, ist viel bequemer, als Dutzende von physischen Dokumenten zu drucken, sie nach Bedarf neu anzuordnen und sie wieder in Ihr Gerät einzuscannen. Der ganze Prozess ist nicht nur viel weniger mühsam und zeitaufwändig, sondern Sie machen die Welt auch zu einem besseren Ort – denken Sie nur an all das Papier, das Sie nicht verwenden werden!
• Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit. Wenn Sie an einem internationalen Großprojekt arbeiten, an dem Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen beteiligt sind, können die Dinge schnell aus dem Ruder laufen, wenn Sie anfangen, Berichte, Verträge und andere Dokumente in verschiedenen Dateiformaten auszutauschen, die möglicherweise sogar von unterzeichnet werden müssen mehrere Parteien. Hier ist es besonders praktisch, einen PDF-Combiner zu haben, da Sie all diese verstreuten und scheinbar nicht zusammenhängenden Dateien abrufen, zu mehreren zusammenhängenden Berichten zusammenführen und sie zur endgültigen Überprüfung und Unterzeichnung an alle Beteiligten senden können.
• Weniger mit Passwörtern herumspielen. Stellen Sie sich vor, Sie müssten ein Dutzend Dokumente manuell verschlüsseln, nur um versehentlich eines wegzulassen und möglicherweise hochvertrauliche Kundeninformationen preiszugeben. Jetzt stellen Sie sich vor, Sie müssten das nur einmal tun – fassen Sie einfach alle Dokumente in einer einzigen passwortgeschützten Datei zusammen und schon sind Sie fertig!

So kombinieren Sie PDFs in Windows

Während macOS mit vorinstallierten Tools zum Zusammenführen von PDF-Dateien geliefert wird, wie z. B. die Finder- und Vorschau-Apps, bleibt Windows-Benutzern keine andere Wahl, als nach Lösungen von Drittanbietern zu suchen. Und während eine schnelle Google-Suche zweifellos viele kostenlose Tools aufzeigt, könnten Sie Ihre Daten am Ende mit einer potenziell bösartigen Website teilen, die sie dann gewinnbringend verkaufen könnte.

Glücklicherweise müssen Sie nicht unbedingt einen Mac kaufen, da es viele erschwingliche PDF-Combiner-Optionen gibt, wie z. B. PDF Extra. So können Sie sofort schnell mit dem Kombinieren von Dateien unter Windows 10 und 11 beginnen:

Laden Sie die App herunter und installieren Sie sie.

Öffnen Sie die Anwendung. Sobald Sie sich angemeldet haben, klicken Sie oben auf der Startseite auf das Symbol „Kombinieren“. Falls Sie sich entscheiden, auf die Funktion zuzugreifen, während Sie bereits an einem Dokument arbeiten, wird es automatisch zum Combiner-Fenster hinzugefügt.

Fügen Sie so viele Dateien hinzu, wie Sie benötigen. Sie können sowohl PDFs als auch Bilder zusammenführen, indem Sie auf „Datei hinzufügen“ klicken oder sie einfach per Drag & Drop direkt in die Combiner-Oberfläche ziehen. Sie können dem Mix sogar verschlüsselte Dateien hinzufügen – solange Sie sich ihre Passwörter merken.

Ordnen Sie den Inhalt genau so an, wie Sie es möchten. Bevor Sie Dateien kombinieren, können Sie die Reihenfolge jeder Datei und jedes Bildes im PDF-Kombinationsfenster über einfache Drag & Drop-Steuerelemente neu anordnen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Dateien zusammenführen. Sie können jedes einzelne Element in der Warteschlange überprüfen und einige seiner Seiten neu anordnen oder sogar löschen, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind. Und falls Sie ein Dokument zu viel inspiziert haben, können Sie die unnötigen Seiten jederzeit ausblenden.

Klicken Sie auf „Kombinieren“ . Ihre brandneue Datei ist in wenigen Augenblicken fertig!

Fazit

Die Dateiverwaltung sollte nicht schwierig sein, und mit einem leistungsfähigen PDF Combiner an Ihrer Seite ist sie es wirklich nicht. Bewaffnet mit diesem Tool können Sie problemlos mehrere Ordner mit unorganisiertem Papierkram durchsuchen und ordentlich durchsuchbare Dateien erhalten, auf die Sie wirklich stolz sein können. Es spart Ihrem Unternehmen auch viele abrechenbare Stunden und verbessert seine Effizienz, da Mitarbeiter keine wertvollen Minuten mehr mit der Suche nach den richtigen Dateien verschwenden müssen.

Indem Sie lernen, wie Sie mehrere PDFs zu einem kombinieren, können Sie auch mehrere Dateien gleichzeitig sichern und wertvollen Speicherplatz freigeben, wodurch Sie sich die Mühe ersparen, Ihren physischen oder Cloud-Speicher zu aktualisieren. Und wenn Sie jemals einige dieser Dateien an Ihre Kunden oder wichtige Interessengruppen senden müssen, können Sie dies getrost tun, da Sie sich sicher sind, dass sie auf nahezu jedem Gerät großartig aussehen werden. Gönnen Sie Ihrem Drucker also eine Verschnaufpause und installieren Sie stattdessen ein Tool zum Zusammenführen von Dateien – Sie können uns später danken!