So planen Sie die Mitarbeiterentwicklung
Veröffentlicht: 2021-11-06Mitarbeiterentwicklungsplan ist ein Sammelbegriff, der alles umfasst, was mit der langfristigen Schulung, Ausbildung und Entwicklung Ihres Personals zu tun hat, mit dem Schwerpunkt auf der Verbesserung ihrer Produktivität und ihres Werts für Ihr Unternehmen. Es unterscheidet sich leicht von der Karriereentwicklung, dem Begriff, der für Aktivitäten verwendet wird, die sich auf die Karriereinteressen eines Mitarbeiters konzentrieren, da es das Geschäft an die erste und den Mitarbeiter an die zweite Stelle stellt.
Das soll nicht heißen, dass Ihre Mitarbeiter nichts von diesen Aktivitäten haben, sondern dass sich das Training darauf konzentriert, wie sie ihre Fähigkeiten innerhalb der Rolle(n) verbessern können, die bereits in Ihrer Organisation vorhanden sind, anstatt breiter und anwendbarer auf die zu sein Arbeitswelt insgesamt.
Art des Mitarbeiterentwicklungsplans: Die Grundlagen
Es gibt mehrere Ideen zu Mitarbeiterentwicklungsplänen, die Sie als Grundlage verwenden können, um Ihre eigenen individuellen Pläne für den/die betreffenden Mitarbeiter zu entwickeln. Einige Pläne können breit gefächert sein und Bewerbungen für Ihr gesamtes Team umfassen, andere erfordern einen präziseren Ansatz, der auf der persönlichen Kenntnis des Einzelnen beruht.
Aus diesem Grund werden Mitarbeiterentwicklungspläne oft Teammanagern und anderen Mitgliedern des Managements überlassen, die direkten Kontakt mit der Belegschaft haben, und nicht auf höheren Ebenen, die möglicherweise zu weit entfernt sind, um die feinen Details zu erkennen. Nachfolgend finden Sie drei der gängigsten Vorlagen und wo sie am besten verwendet werden:
- Leistung : Ein leistungsbasierter Plan geht davon aus, dass Ihr Mitarbeiter am besten arbeitet, wenn er ein festgelegtes Ziel zu erreichen hat. Ob monatlich oder vierteljährlich, die Idee ist, dass diejenigen, die sich anstrengen und hart arbeiten, am Ende des Zeitraums belohnt werden. Diese Art von Plan wird am besten in einer etablierten Umgebung implementiert, in der sich die Bedingungen wahrscheinlich nicht ändern werden, um einfache Zahlen genauer zu machen.
- Ziele : Ein zielbasierter Plan stützt sich auf kurzfristige Ziele, die von den Mitarbeitern selbst festgelegt werden. Es ist eines, das im Laufe der Zeit ständig neu bewertet und angepasst werden muss, um den Plan unter turbulenten Umständen relevanter zu machen und am besten in einer Umgebung zu nutzen, in der plötzliche Änderungen zu erwarten sind.
- Nachfolge : Bei der Nachfolgeplanung geht es darum, die Karriereleiter hinaufzusteigen, wobei eine Person eine andere betreut, um ihren Platz einzunehmen, wenn sie weiterziehen. Es ist perfekt für Organisationen mit bereits bestehenden Karrierepfaden und vielen laufenden Beförderungen. Durch den Einsatz von jemandem, der bereits mit der Rolle und den damit verbundenen Besonderheiten vertraut ist, wird der Mitarbeiter, der diese Rolle übernehmen wird, ein Verständnis dafür entwickeln, wie er mit den Nuancen der Position umgehen kann.
Gestaltung Ihres Mitarbeiterentwicklungsplans
Dies sind jetzt nur Grundlinien, Möglichkeiten, mit denen Sie Ihre Planung beginnen können. Um wirklich ins Wesentliche zu gelangen, müssen Sie einige Schritte befolgen, die beschreiben, was getan werden muss, aber noch wichtiger, wie es getan werden sollte:
- Überprüfen Sie Ihre Bedürfnisse : Bei der Mitarbeiterentwicklung stehen die Bedürfnisse der Organisation an erster Stelle. Sie müssen berücksichtigen, welche Fähigkeiten Ihre Mitarbeiter benötigen, um ihre Rolle auszuüben, sowie alle zukünftigen Änderungen, von denen Sie wissen, dass sie kommen, und die erforderlichen Fähigkeiten oder Fachkenntnisse, die erforderlich sein werden, wenn diese Änderung kommt Bei der Planung müssen Sie sowohl an die kurz- als auch an die langfristige Zukunft denken und daran, wo Ihre(n) Mitarbeiter/-innen dazu passen.
Viele Organisationen durchlaufen im Zuge der COVID-19-Pandemie eine digitale Transformation sowie notwendige organisatorische Veränderungen, die mit sich ändernden Umständen einhergehen. Diejenigen, die die Pläne erstellen, müssen mit denjenigen zusammenarbeiten, die über diese Änderungen entscheiden, um herauszufinden, welche Anpassungen vorgenommen werden müssen, um sie an den Unternehmenszielen auszurichten.
- Überprüfen Sie die Bedürfnisse der Mitarbeiter : Dies geschieht auf individueller Ebene, da jedes Mitglied Ihres Teams seine eigenen Stärken und Schwächen, speziellen Fähigkeiten und Karriereziele hat. Wenn möglich, sollten Sie die Pläne anpassen, um diese Faktoren zu berücksichtigen, um Ihre Mitarbeiter weiter zu motivieren, das Beste aus diesen Programmen zu machen. Jeder arbeitet am besten, wenn er sich beteiligt fühlt, wenn er ein persönliches Interesse an der Angelegenheit hat, und Mitarbeiterentwicklungspläne sind nicht anders.
- Erstellen Sie Ihren Plan : Wenn Sie Ihren Plan erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie sowohl organisatorische als auch persönliche Bedürfnisse berücksichtigen. In dem Fall, in dem die beiden jedoch diametral entgegengesetzt sind, gewinnen die Bedürfnisse der Organisation bei dieser Art der Planung.
Es kann Fälle geben, auf die Sie stoßen, wo Opfer gebracht werden müssen und Ihre Mitarbeiter sich vom Programm abgekoppelt fühlen. Wenn dies passiert, müssen Sie es so fesselnd wie möglich gestalten, indem Sie den Inhalt in einer Form anpassen, die diese Personen leicht aufnehmen können und die es gerne tun. Ein abgelenkter Mitarbeiter wird nicht viel lernen, aber jemand, der vertieft ist, wird großartige Fähigkeiten erwerben.
- Wählen Sie Ihre Tools : Jede zuvor erwähnte Vorlage hat Stärken und Schwächen, die berücksichtigt werden müssen. Wenn Sie Ihre Planskizze auswählen, bringen Sie eine Reihe von Tools mit, die verwendet werden können – Sie müssen sicherstellen, dass diese Tools für die Ziele des Gesamtprojekts geeignet sind.
Gerade im Tech-Bereich oder in der Verwaltung gibt es auch viele digitale Tools und Handbücher, die Ihnen weiterhelfen können. Nutzen Sie diese so gut Sie können, denn manchmal ist es für das Personal leichter, Informationen durch Lesen zu verdauen als durch Anreden. Dies hängt natürlich von der betreffenden Person ab. Wenn Sie also einen Entwicklungsplan für ein einzelnes Mitglied entwerfen, stellen Sie sicher, dass Sie es nach seinen Lernpräferenzen fragen, damit Sie sie berücksichtigen können.
- Testen, ändern, erneut testen : Mitarbeiterentwicklungspläne sind wie jeder andere Geschäftsplan, sie müssen getestet, angepasst und dann mit den Verfeinerungen erneut getestet werden, um nach Verbesserungen zu suchen. Dies kann in Form von Umfragen, Diskussionen, Kennzahlen und mehr geschehen, solange es eine Möglichkeit gibt, Feedback von Ihren Mitarbeitern zu sammeln, können Sie Ihre Pläne im Laufe der Zeit verfeinern.
Eines der größten Hindernisse, wenn es um Mitarbeiterentwicklungspläne geht, ist der Widerstand gegen Veränderungen, in diesem Fall oft, wenn die Lehrenden nicht optimal kommunizieren, aber sich weigern, zu sehen, dass sie das Problem sind.
Sie sind wahrscheinlich schon einmal auf den Satz „das haben wir schon immer so gemacht“ gestoßen, und obwohl Routine ein Gefühl des Trostes vermitteln kann, wenn Verbesserungen vorgenommen werden können, sollten sie es sein. Wenn Sie sich solchen Situationen nähern, ist es am besten, eine sanfte Hand zu verwenden und sie daran zu erinnern, dass bestimmte Methoden zwar in der Vergangenheit am besten funktioniert haben, aber derzeit nicht unbedingt die beste Option sind.
Haben Sie irgendwelche Gedanken dazu? Lassen Sie es uns unten in den Kommentaren wissen oder übertragen Sie die Diskussion auf unseren Twitter oder Facebook.