So versenden Sie verschlüsselte E-Mails

Einfach ausgedrückt bezieht sich E-Mail-Verschlüsselung auf den Prozess, bei dem Nachrichten in E-Mails so verschlüsselt werden, dass der Inhalt für jeden verborgen bleibt, der nicht an der Konversation teilnimmt. Heutzutage ist Verschlüsselung zu einem wichtigen Bestandteil des Lebens geworden, insbesondere für Unternehmen und diejenigen, die ihre Privatsphäre schützen möchten.

Unabhängig davon, ob es sich um geschäftliche oder private Zwecke handelt, kann es von großem Vorteil sein, zu wissen, wie man eine verschlüsselte E-Mail versendet. In diesem Artikel erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verschlüsseln von E-Mails und zum Schutz Ihrer persönlichen oder geschäftlichen Privatsphäre. Wir werden uns auch mit anderen Anbietern sicherer E-Mail-Dienste befassen.

Lass uns genauer hinschauen.

So senden Sie verschlüsselte E-Mails in Gmail

Google bietet Nutzern drei Verschlüsselungsoptionen: Vertraulicher Modus, TLS (Transport Layer Security) und S/MIME (Secure/Multipose Internet Mail Extensions).

Auf den vertraulichen Modus können alle Gmail-Benutzer zugreifen. Damit können Sie Ihre E-Mails vor unbefugtem Zugriff schützen. Mit dieser Funktion können Sie ein Ablaufdatum für E-Mails festlegen und den Zugriff widerrufen. So verwenden Sie es:

1. Gehen Sie von Ihrem gewählten Gerät aus zu Gmail.
2. Klicken Sie auf das Verfassen- Symbol.
   
3. Wählen Sie als Nächstes das Symbol für den vertraulichen Modus aus, das wie ein Schloss mit einer Uhr darüber aussieht.
   
4. Wählen Sie ein Ablaufdatum für die E-Mail und ein Passwort, um sie zu schützen.
   
5. Sobald dies abgeschlossen ist, wählen Sie Speichern .

Denken Sie daran, dass Empfänger im vertraulichen Modus zwar daran gehindert werden, E-Mails weiterzugeben, sie aber dennoch in der Lage sind, Screenshots von Nachrichten zu erstellen.

TLS ist die Standard-Verschlüsselungsmethode von Gmail. Diese Technik funktioniert nur, wenn die Person, der Sie eine E-Mail senden, auch ein E-Mail-System verwendet, das TLS unterstützt. In diesem Fall werden alle von Ihnen gesendeten Nachrichten auf diese Weise verschlüsselt. Im Wesentlichen bedeutet dies, dass es für niemanden schwierig sein wird, eine Nachricht abzufangen, sobald sie auf dem Weg zum Empfänger ist. Dies garantiert jedoch nicht, dass die Nachricht vollständig privat bleibt. Beispielsweise kann Google alle Nachrichten anzeigen, mit denen Ihr Konto verknüpft ist, wenn es nach Betrug oder potenziellem Phishing sucht.

So richten Sie die TLS-Konformität ein:

1. Gehen Sie zur Startseite der Konsole (dies funktioniert nur, wenn Sie ein Administrator sind).
2. Klicken Sie auf Apps , dann auf Google Workspace und dann auf Gmail .
3. Wählen Sie Compliance aus.
4. Klicken Sie als Nächstes auf „Secure Transport (TLS) Compliance“ .
5. Es erscheint ein Popup, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Entscheidung zu bestätigen. Wählen Sie Konfigurieren .

Schließlich ziehen einige Benutzer möglicherweise auch die erweiterte Version der Verschlüsselung namens S/MIME in Betracht. Diese Option ist nur für kostenpflichtige Google Workspace-Konten verfügbar. Dieser Dienst kann E-Mails mit benutzerspezifischen Schlüsseln verschlüsseln. Dies bedeutet, dass die Nachricht während der gesamten Zustellung verschlüsselt bleibt und nur vom vorgesehenen Empfänger entschlüsselt werden kann. Diese Methode ist wie TLS nur möglich, wenn sowohl Sender als auch Empfänger S/MIME verwenden. Auch diese Funktion muss zunächst von einem Administrator aktiviert werden, bevor sie genutzt werden kann.

Sobald Sie alles eingerichtet haben, können Sie S/MIME wie folgt aktivieren:

1. Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto.
2. Klicken Sie auf Konten .
3. Dort, wo „ E-Mail senden als“ steht, wählen Sie „Informationen bearbeiten“ .
4. Wenn der Empfänger Ihrer Nachricht ebenfalls S/MIME verwendet, erscheint ein Fenster mit der Frage, ob Sie die S/MIME-Option aktivieren möchten.
5. Wählen Sie Speichern aus .

So versenden Sie verschlüsselte E-Mails über Outlook

Wenn Sie Outlook verwenden, wird es Sie freuen zu erfahren, dass der E-Mail-Dienst Verschlüsselungsfunktionen bietet, um Ihre Online-Sicherheit zu erhöhen. Outlook bietet zwei Verschlüsselungsoptionen: „Verschlüsseln“ und „Verschlüsseln und Weiterleitung verhindern“.

Die Option „Verschlüsseln“ stellt sicher, dass Ihre Nachrichten Microsoft 356 nicht verlassen. Wenn der Empfänger ein anderes E-Mail-Konto oder einen anderen Anbieter verwendet, können Sie ein Passwort einrichten, das er beim Zugriff auf Ihre Nachricht verwenden soll.

Die Option „Verschlüsseln und Weiterleiten verhindern“ macht genau das, was sie verspricht. Ihre Empfänger werden daran gehindert, von Ihnen gesendete Nachrichten zu kopieren oder weiterzuleiten. Darüber hinaus bleiben alle Microsoft Office-Anhänge, wie Word-, PowerPoint- oder Excel-Dokumente, auch nach dem Herunterladen verschlüsselt. PDFs und andere Bilddateien können jedoch ohne jegliche Verschlüsselung heruntergeladen werden.

So aktivieren Sie die Verschlüsselung in Outlook:

1. Öffnen Sie Ihr Outlook-Konto.
2. Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms „Neue Nachricht“ aus.
3. Klicken Sie über dem Feld, in das Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben, auf „Verschlüsseln“ .
4. Wählen Sie entweder „Verschlüsseln “ oder „Verschlüsseln und Weiterleitung verhindern“ , je nachdem, was Sie erreichen möchten.
5. Sobald dies abgeschlossen ist, senden Sie Ihre E-Mail.

Andere Anbieter sicherer E-Mail-Dienste

Wenn Sie immer noch nicht davon überzeugt sind, dass Ihre Privatsphäre bei Gmail oder Outlook vollständig gewährleistet ist, sollten Sie sich einige alternative Anbieter sicherer E-Mail-Dienste ansehen.

1. ProtonMail

ProtonMail ist ein verschlüsselter E-Mail-Anbieter, der Online-Sicherheit garantiert. Dieses in der Schweiz ansässige Unternehmen wurde ohne Wissen und ohne Zugriff von externen Quellen konzipiert. Das bedeutet, dass die gesamte Kommunikation absolut sicher ist. Dieser verschlüsselte E-Mail-Anbieter wurde sogar von Edward Snowden selbst gefördert. Mit der kostenlosen Version der App können Nutzer bis zu 150 Nachrichten pro Tag versenden. Es gibt jedoch einen kostenpflichtigen Plan, der den Benutzern Zugang zu mehr Speicherplatz und anderen Funktionen bietet.

2. Mailfence

Mailfence ist ein weiteres Unternehmen, das in Europa – genauer gesagt in Belgien – gegründet wurde. Dieser auf Sicherheit ausgerichtete E-Mail-Anbieter stellt sicher, dass alle Nachrichten verschlüsselt und für andere unzugänglich sind. MailFence bietet Benutzern 500 GB kostenlosen Speicherplatz. Natürlich ist es möglich, mit einem kostenpflichtigen Konto noch mehr zu erwerben.

3. Hushmail

Hushmail ist eine App für alle, die beim Versenden verschlüsselter E-Mails direkt von ihrem Smartphone oder Tablet aus unkompliziert sein möchten. Es bietet seinen Nutzern die Möglichkeit, entweder einen persönlichen oder einen Business-Plan zu erstellen. Obwohl die Nutzung der App selbst nicht kostenlos ist, können Benutzer jeden Plan in einer 14-tägigen kostenlosen Testversion testen, ohne irgendwelche Zahlungsdetails anzugeben.

4. Tutanota

Tutanota ist ein weiterer Dienst, der dem Benutzer höchste Sicherheit beim Verfassen von E-Mails gewährleistet. Die Benutzeroberfläche ist relativ einfach zu navigieren. Benutzer können auch Passwörter für alle externen E-Mail-Empfänger einrichten, sodass die Empfänger auf Nachrichten zugreifen können, ohne Tutanota zu verwenden. Dieser Dienst stellt Smartphone-Apps bereit und erfordert keine Telefonnummer zur Verifizierung.

5. Runbox

Runbox gibt es seit dem Jahr 2000 und ist stolz darauf, Benutzern ein absolut sicheres Online-E-Mail-Erlebnis zu bieten. Der Anbieter verwendet Cookies nicht einmal, um die Nutzung des Dienstes zu verfolgen. Runbox ist ein weiterer kostenpflichtiger Dienst, der potenziellen Benutzern die Möglichkeit gibt, eine kostenlose Testversion zu absolvieren, bevor sie endgültige Entscheidungen treffen. Die Testversion dauert einen Monat und alle Pläne beinhalten eine 60-tägige Geld-zurück-Garantie.

Sorgen Sie für Sicherheit

Zu wissen, wie man E-Mails verschlüsselt, kann im modernen Leben äußerst nützlich sein. Für diejenigen, die ein eigenes Unternehmen haben, kann diese Funktion dabei helfen, wichtige E-Mails zu schützen, die gesendet werden müssen. Auch wer seine E-Mails privat nutzt, kann sich darauf verlassen, dass kein Hacker seine Nachrichten abfangen und an persönliche Daten gelangen kann.

Wir hoffen, dass dieser Artikel hilfreich war und Ihnen dabei geholfen hat, die E-Mail-Verschlüsselung besser zu verstehen.

Haben Sie versucht, verschlüsselte E-Mails zu versenden? Wenn ja, welche Methode haben Sie verwendet? Teilen Sie uns im Kommentarbereich unten mehr über Ihre Erfahrungen mit.