Wie man ein dediziertes grenzüberschreitendes Team mit einem Outsourcing-Partner aufbaut

Veröffentlicht: 2021-10-07

Jüngste Statistiken zeigen, dass IT-/Software-Mitarbeiter mehr als 60 % des globalen Outsourcing-Marktes ausmachen. Mit dem Aufkommen der Pandemie ist Outsourcing heute beliebter denn je. Tatsächlich ist die Fähigkeit zum Outsourcing heute einer der Schlüsselfaktoren, der die Marktführer von den Nachzüglern unterscheidet.

Um mit dem Verdrängungswettbewerb um Talente auf dem IT-Markt Schritt zu halten, ziehen es die meisten westlichen Unternehmen heute vor, ein dediziertes Entwicklungsteam einzustellen (hauptsächlich in Europa und Asien). Dadurch werden Produktzyklen deutlich verkürzt und Kosten gesenkt. Dies gilt jedoch nur, wenn Sie es richtig machen.

Dieser kurze und aufschlussreiche Artikel bietet Experteneinblicke darüber, wie Sie im Jahr 2021 ein engagiertes grenzüberschreitendes Team mit einem Outsourcing-Partner aufbauen können.

Wie würden Sie ein dediziertes Team definieren?

Ein dediziertes Team ist ein zunehmend beliebtes Outsourcing-Modell, das Unternehmen die Möglichkeit bietet, ihre internen IT-Teams durch einen oder mehrere vollständig zugewiesene Remote-IT-Spezialisten zu ergänzen, die mit dem Unternehmen als virtuelle grenzüberschreitende integrierte Teams zusammenarbeiten. Die Teams bestehen neben vielen anderen häufig aus Softwareentwicklern, QA-Ingenieuren und Designern.

Kurz gesagt ähnelt dieses Modell dem Verbleib einer Personaleinheit in einem anderen Land. Während einige Unternehmen einige wenige Personen beschäftigen, lagern andere ganze Teams aus. Zapier, Slack und GitLab sind nur einige Beispiele für erfolgreiche Organisationen, die dieses Modell anwenden.

Auch Sie können die Dienste engagierter Teamanbieter nutzen, um Ihr Unternehmen schneller aufzubauen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Wann sollten Sie dieses Modell verwenden?

So sehr ein engagiertes Team auch viele Vorteile mit sich bringt, Sie müssen wissen, wann Sie dieses Modell implementieren müssen, um sein volles Potenzial auszuschöpfen.

Sie benötigen verschiedene Kompetenzen, haben aber keine Zeit, intern einzustellen

Die Einstellung exzellenter Talente ist ein wichtiges Anliegen für Produktteams auf der ganzen Welt. Sie könnten ein Vermögen ausgeben, um die richtigen Mitarbeiter zu rekrutieren, wenn Sie von einem Ort kommen, an dem die Beschäftigungspreise hoch sind. Auf der anderen Seite ermöglicht es die Suche nach einem engagierten Team, Behörden in nur wenigen Wochen einzurichten und fertig zu stellen.

Um die Kosten zu senken

Nun, dies ist eine kostengünstige Wahl. Wenn Sie die Dienste solcher Teams für Aufgaben in Anspruch nehmen, können Sie Zeit und Geld sparen. Dennoch ist es kein Geheimnis, dass es ein komplexes Unterfangen ist, die fehlenden Experten zu finden, mit ihnen zu sprechen und sie in Ihren Unternehmensplan zu integrieren.

Das Projekt ist kompliziert oder langfristig

Diese Teams können weitreichende Aufgaben mit einem Netz von Anforderungen und Unbekannten für langfristige Projekte bewältigen.

Sie müssen ein MVP aufbauen oder in neue Märkte expandieren

Sie können ein Produkt nicht einfach aus dem Blau heraus kreieren; Sie müssen ein Unternehmen gründen. Verfahren, Strukturen, Feedbackschleifen, Analysen und eine Community sind alle Teil der Gleichung. Ein engagiertes Team ist in der Entwicklung exklusiver Produkte kompetent und hilft Ihnen dabei, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Sie suchen Flexibilität

Die zahlreichen Anforderungen im Team kommen nur bei Bedarf zum Tragen. Sie können also einen Designer einstellen, während seine Funktion kritisch ist, und dann seine Beteiligung reduzieren, wenn die UX/UI-Aufgabe abnimmt. Auf diese Weise skalieren Sie nach Bedarf und passen die Zusammensetzung Ihres Teams an die Anforderungen der Aufgabe an.

Wie man ein engagiertes grenzüberschreitendes Team aufbaut

Während sich eine reibungslose Aufgabenerfüllung auf die Talente, Fähigkeiten und Leistungen der Menschen dahinter stützt, ist der Einrichtungsprozess eines ausgelagerten Teams auf das Wissen Ihres Softwarepartners angewiesen.

Schritt 1 : Wichtig sind Ihre Vorgaben.

Es ist entscheidend, die technischen Fähigkeiten für das Projekt sowie die erforderlichen Spezialisten und Profile herauszufinden. Teilen Sie Ihrem Teamlieferanten Ihre Wünsche mit, egal ob Sie ein neues Produkt konstruieren oder ein altes aufrüsten.

Schritt 2 : Aufstellung des Teams

Nachdem Sie die Bedürfnisse des Unternehmens identifiziert haben, sollten Sie die Hilfe eines Dedicated Team-Lieferanten in Anspruch nehmen. Normalerweise beginnen sie mit dem Einstellungsverfahren vor Ort, indem sie Personen auswählen und vorab prüfen, bevor sie Ihnen eine Auswahlliste geben.

Schritt 3 : Sie nehmen an den Abschlussgesprächen teil, um die technischen Fähigkeiten zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Kandidaten gut für Ihr Team sind. Zusammen mit dem HR-Team des Dienstleisters können Sie dann ausgewählte Bewerber an Bord nehmen.;

Das ist es! Sie und das Team können mit der Zusammenarbeit beginnen, genau wie mit einem internen Team. Sie haben ähnliche Arbeitszeiten, können ähnliche Aufgaben erledigen und nehmen täglich an Meetings teil und vieles mehr.

Sie haben also die Kontrolle über alle Aufgabenvorgänge. Außerdem können Sie die Aktivitäten der Crew verfolgen.

Rechtliche Aspekte der Einstellung eines engagierten Teams

Die rechtlichen Teile des Einsatzes virtueller Ingenieure werden von Anbietern von Outsourcing-Dienstleistungen abgewickelt. Dies sind einige der rechtlichen Überlegungen, die Sie mit Ihrem Anbieter besprechen sollten.

1. Geheimhaltungsvereinbarung

2. Leistungsbeschreibung

3. Rahmendienstleistungsvertrag

Wie verbessert man ein engagiertes Team?

Ein Team zu leiten ist normalerweise kein Kinderspiel, deshalb haben wir einige Tipps zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen sollen.

Damit Sie die Zusammenarbeit nahtlos und produktiv gestalten können, müssen Sie gegenseitiges Vertrauen und Rücksichtnahme im Team schaffen. Wir wissen, dass dies nicht sofort passieren wird, aber eine vertrauensbildende Einstellung kann Ihnen helfen, eine gute Zusammenarbeit zu fördern.

Seien Sie ehrlich zu Ihrem Teamanbieter in Bezug auf die Erwartungen. Die Annahmen des engagierten Teams basieren auf Gesprächen mit ihren Vertriebsmitarbeitern und Business-Analysten. Wenn Sie aufrichtig sind, beschleunigt es die Auswahl und Zusammenstellung des besten Teams für Sie.

Das Onboarding ist nicht ganz einfach, also bereiten Sie Ihr Team auf die anstehende Aufgabe vor. Bevor es nahtlos wird, würde es akribische Planung, Verständnis und Zeit erfordern. Seien Sie also geduldig und behandeln Sie die Einheit so, als wären sie Ihre internen Spezialisten.

Wählen Sie einen Outsourcing-Partner sorgfältig aus. Vergessen Sie nicht, dass die Jobs zwar maßgeschneidert sind, Ihr Team jedoch von den Erfahrungen aus früheren Projekten in der gleichen Branche profitiert. Schauen Sie sich also neben dem Portfolio auch den Ruf des Unternehmens an. Sie können auch mit einigen ihrer ehemaligen Kunden sprechen, die in dieser Funktion mit ihnen zusammengearbeitet haben.

Glauben Sie an den Prozess, auch wenn Sie zum ersten Mal mit einem Remote-Team arbeiten. Vertrauen Sie Ihrem Team, auch wenn es herausfordernd ist. Sie haben ein gutes Verständnis dafür, wie man den Kommunikationsmuskel aktiv hält.

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