So richten Sie wiederkehrende Erinnerungen unter Windows ein

Veröffentlicht: 2022-06-05

Das Einrichten einmaliger Erinnerungen ist einfach. Sie können das Datum in Ihrem Kalender markieren, einen Alarm erstellen usw. Aber was ist, wenn Sie regelmäßig an dieselbe Aufgabe erinnert werden möchten? Wöchentlich, täglich oder vielleicht sogar alle paar Minuten?

Das ist nicht so einfach umzusetzen. Die meisten Erinnerungs-Apps auf Android oder iOS bieten keine einfache Möglichkeit, sich wiederholende Erinnerungen einzurichten, sodass Sie jedes Datum oder jede Uhrzeit manuell eingeben müssen.

Inhaltsverzeichnis

    Die Dinge werden noch kniffliger, wenn Sie eine Erinnerung wünschen, die sich innerhalb von Minuten (oder Sekunden) wiederholt, da es keine Anwendung gibt, die darauf ausgelegt ist, den Benutzer so häufig zu erinnern. Wenn Sie also mit dem Kopf gegen die Wand geschlagen haben und versucht haben, einen Weg zu finden, wiederkehrende Erinnerungen festzulegen, ist dieser Leitfaden genau das Richtige für Sie.

    So stellen Sie wöchentliche oder tägliche Erinnerungen unter Windows ein

    Die einfachste Möglichkeit, Erinnerungen für sich wiederholende Aufgaben auf einem Windows-PC einzurichten, ist die Verwendung von Cortana. Der Microsoft-eigene KI-Assistent kann Aufgaben planen und zeitgesteuerte Erinnerungen erstellen. Und im Gegensatz zu Siri auf dem iPhone sind Sprachbefehle nicht die einzige Möglichkeit, es zu steuern – Sie können Ihre Befehle auch eingeben, um sie auszuführen.

    1. Öffnen Sie zunächst Cortana auf Ihrem PC. Sie können im Startmenü nach der App suchen oder einfach den Sprachbefehl „Hey Cortana“ verwenden, wenn Sie ihn aktiviert haben.
    1. Die Cortana-Oberfläche ähnelt einem Chatfenster. Auch hier können Sie weiterhin Ihre Befehle sprechen oder eingeben, um Cortana zu leiten.
    1. Da Cortana Befehle in natürlicher Sprache interpretieren kann, können Sie den KI-Assistenten einfach anweisen, eine Erinnerung für eine bestimmte Aufgabe festzulegen, indem Sie die Uhrzeit und Häufigkeit (morgen, jeden Tag usw.) angeben.
    1. Cortana erstellt für die angegebene Zeit eine Aufgabe in Microsoft To Do. Sie können die Aufgabe selbst bearbeiten, um die Details zu ändern oder die Erinnerung zu entfernen.

    Denken Sie daran, dass diese Methode zwar die einfachste Methode zum Festlegen von Erinnerungen ist, aber nicht sehr anpassbar. Sie können beispielsweise versuchen, Cortana zu sagen, dass sie jede Stunde eine Erinnerung festlegen soll, aber das würde nicht funktionieren.

    Wenn Sie Erinnerungen festlegen möchten, die sich in einem Intervall von Minuten oder Sekunden wiederholen, benötigen Sie eine andere Methode.

    Verwenden des Taskplaners zum Einrichten wiederkehrender Erinnerungen

    Erfahrene Windows-Benutzer erinnern sich vielleicht an den Taskplaner, ein integriertes Dienstprogramm, mit dem Sie Aufgaben im Voraus einrichten können. Das Problem bei diesem Ansatz ist, dass die meisten Funktionen dieses Tools bereits veraltet sind.

    Microsoft hat den Taskplaner seit den letzten Versionen seines Flaggschiff-Betriebssystems schrittweise eingestellt, und in Windows 11 ist er nichts als eine veraltete Hülle.

    Sie können keine Nachrichten mehr anzeigen oder E-Mails senden, da Sie darauf beschränkt sind, ein Programm nur zu einem festgelegten Zeitpunkt zu starten. Für Benutzer, die es ausprobieren möchten, sind hier die Schritte:

    1. Suchen Sie im Startmenü nach dem Taskplaner .
    1. Wie Sie bereits an der Benutzeroberfläche erkennen können, ist das Dienstprogramm ziemlich alt. Wählen Sie die Option Einfache Aufgabe erstellen… , um zu beginnen.
    1. Geben Sie zunächst einen Namen und eine Beschreibung der Aufgabe ein. Das kann alles sein – es hat keinen Einfluss auf seine Funktion.
    1. Als nächstes kommt der Auslöser, bei dem Sie grundsätzlich die Häufigkeit der geplanten Aufgabe festlegen können. Sie haben die Wahl zwischen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Aufgaben.
    1. Jetzt können Sie die Uhrzeit und das Datum festlegen, an dem die Ausführung der Aufgabe beginnen soll.
    1. Schließlich können Sie entscheiden, welche Aktion ausgeführt werden soll … obwohl es hier in Wahrheit keine große Auswahl gibt. Die Optionen zum Senden einer E-Mail oder zum Anzeigen einer Nachricht sind veraltet und funktionieren nicht mehr. Sie können nur ein zu öffnendes Programm auswählen.
    1. Wenn Sie die Option zum Anzeigen von Nachrichten auswählen, können Sie den Inhalt der Nachricht konfigurieren, obwohl der Taskplaner beim Versuch, sie anzuwenden, einen Fehler ausgibt.

    So richten Sie häufiger wiederkehrende Erinnerungen ein

    Die Verwendung von Microsoft Cortana zum Erstellen wöchentlicher oder täglicher Erinnerungen ist in Ordnung, aber was ist, wenn Sie Erinnerungen festlegen möchten, die sich häufiger wiederholen? Leider gibt es keine integrierten oder sonstigen Apps, die dies für Sie tun können.

    Hier kommt Autohotkey ins Spiel. In erster Linie ein Makroerstellungstool, Autohotkey – oder AHK, wie es allgemein genannt wird – kann verwendet werden, um Tasten neu zu binden oder Hotkeys (Tastaturkürzel) einzurichten. Aber was für uns noch wichtiger ist, AHK kann auch verwendet werden, um sich wiederholende Aufgaben automatisch auszuführen.

    1. Um unter Windows eine wiederkehrende Erinnerung zu erstellen, laden Sie AHK von der offiziellen Website herunter.
    1. Führen Sie einfach die heruntergeladene Setup-Datei aus, um die Anwendung auf Ihrem Computer zu installieren.
    1. Jetzt können Sie mit der Erstellung von AHK-Skripten beginnen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in einem leeren Ordner (oder sogar auf Ihrem Desktop-Bildschirm) und wählen Sie Neu > Autohotkey-Skript.
    1. Benennen Sie es beliebig, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Skript und wählen Sie Öffnen mit > Notepad , um das Skript zu bearbeiten.
    1. Ignorieren Sie den bereits im Skript enthaltenen Code und geben Sie danach einfach Folgendes ein:

    #Hartnäckig

    SetTimer, Erinnerung, 50000
    Rückkehr

    Erinnerung:
    MsgBox Denken Sie daran, Ihre Aufgabe zu erledigen!
    Rückkehr

    Dadurch wird alle 50 Sekunden ein Ton abgespielt, um Sie darauf aufmerksam zu machen (die obige Dauer wird in Millisekunden angegeben). Sie können diese Zeit Ihren Anforderungen entsprechend verlängern oder verkürzen. Speichern Sie die Datei, wenn Sie fertig sind.

    1. Sie können dieses Skript jetzt ausführen, indem Sie einfach auf die Datei doppelklicken. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Skript klicken und Öffnen auswählen, um es auszuführen.
    1. Nach der von Ihnen angegebenen Zeit wird ein Meldungsfeld mit der Erinnerung angezeigt. Sie können auf Okay klicken, um die Nachricht zu schließen, und nach Ablauf der Dauer wird erneut eine neue Erinnerung angezeigt.

    Dies ist natürlich eine elementare Demonstration der Leistungsfähigkeit der AHK. Sie können fortfahren, akustische Warnungen hinzuzufügen und das Skript an einen bestimmten Hotkey zu binden, um es einfach ein- oder auszuschalten. Es können mehrere solcher Benachrichtigungen mit unterschiedlichen Nachrichten und Dauern eingerichtet werden, um Sie an wiederkehrende Aufgaben zu erinnern.

    Was ist der beste Weg, um wiederkehrende Erinnerungen unter Windows einzurichten?

    Cortana-Erinnerungen sind eine großartige Möglichkeit, Erinnerungen zu erstellen, die sich an Wochentagen oder an jedem Tag des Monats wiederholen. Sie teilen Cortana einfach die Erinnerungszeit mit und es erstellt automatisch eine neue Aufgabe in Microsoft To Do.

    Aber wenn Sie sich alle paar Minuten daran erinnern möchten, ist Cortana keine große Hilfe. Sehr wenige Aufgabenplanungs-Apps bieten wiederkehrende Erinnerungen, und fast keine von ihnen arbeitet mit so kurzen Intervallen.

    Dafür ist Autohotkey die beste Wahl. Es wird sicher von Millionen verwendet, um Tastaturmakros zu erstellen und Aufgaben zu automatisieren, und kann mit ein paar Skriptzeilen eine sich wiederholende Erinnerung einrichten.