Im Jahr 2024 habe ich Notion verwendet, um mein Leben zu steuern – hier sind 5 Möglichkeiten, dieses Jahr mit der kostenlosen Version zu beginnen
Veröffentlicht: 2025-01-01Die Idee hat sich wie ein Lauffeuer in der Technologiewelt verbreitet, und die Produktivitäts-App findet sich in immer mehr Arbeitsabläufen auf der ganzen Welt wieder. Aber es ist nicht nur für die Arbeit gedacht – im Jahr 2024 nutzte ich die kostenlose Version, um praktisch jeden Teil meines Lebens zu planen und zu verfolgen, einschließlich meiner Hochzeit.
Notion ist eine flexible, cloudbasierte Produktivitäts-App, mit der Sie Ihre eigenen Datenbanken und mehr erstellen können. Es verfügt über eine große Auswahl an Funktionen und Ansichten, die es ideal für die Organisation nahezu aller Dinge machen. Während es Abonnementoptionen für Unternehmen gibt, gibt es eine kostenlose Option für persönliche Projekte.
Ich schäme mich fast zu sagen, dass ich noch keinen Cent für Notion ausgegeben habe, da sich die kostenlose Version bisher als mehr als leistungsstark genug für meine Bedürfnisse erwiesen hat. Ich habe Notion sogar zur Verwaltung meines Kleinunternehmens genutzt, einschließlich Fristen und Rechnungsstellung.
Was genau ist Vorstellung? Sie wird oft vage als „Produktivitäts-App“ beschrieben, aber sie kann so viel, dass man sie kaum in eine Schublade stecken kann. Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, kann sie sich wie eine einfache Notizen-App oder ein Dokumentenverwaltungstool anfühlen, mit dem Sie fast alles notieren können. Mit etwas Zeit und Anleitung kann daraus jedoch fast alles entstehen, was Sie brauchen.
Hardcore-Notion-Fans haben komplette Projektmanagement-Suiten und Aufgabenmanager in der App erstellt, aber Sie müssen nicht so weit gehen, um von den Produktivitätsfunktionen zu profitieren.
Hier erfahren Sie, wie Notion im Jahr 2024 ein großer Segen für mein Leben war und wie es im kommenden Jahr dasselbe für Sie bewirken könnte.
1. Legen Sie Ihre Ziele fest
Zu Beginn des Jahres 2023 habe ich mich hingesetzt und eine Reihe von Zielen ausgearbeitet, die ich erreichen möchte. Diese reichten von der Planung und Bezahlung einer Hochzeit bis zum Kauf eines neuen Autos und mehr.
Ich habe dafür eine einfache Aufgabenliste erstellt und sie auf meiner Notion-Seite „Persönliches Dashboard“ abgelegt, damit sie immer im Vordergrund steht, aber es ist einfach, einen Aufgabenmanager innerhalb der App zu erstellen.
Durch Drücken der Taste „/“ können Sie eine Reihe von Blöcken aufrufen, und mit der To-Do-Liste können Sie eine Liste mit Aufgaben erstellen. Es ist ideal, es jeden Tag griffbereit zu haben, damit ich Dinge schnell notieren kann.
In ähnlicher Weise können Sie Notizseiten erstellen, diese dann in Ordner sortieren und von einer anderen Stelle in Notion aus darauf verlinken. Damit können Sie fast alles tun, von schnellen Skizzen bis hin zum Erstellen ganzer Wikis.
2. Wählen Sie eine Ansicht
Dies ist Teil einer Reihe von Features über technische Neujahrsprojekte und Herausforderungen für 2025. Lesen Sie hier alle unsere Artikel zu technischen Vorsätzen.
Was die Datenbanken von Notion von traditionelleren Tabellenkalkulationen unterscheidet, sind ihre Ansichten. Notion kann Daten in benutzerfreundliche Optionen wie ein Kanban-Board, einen Kalender oder reduzierte Tabellen umwandeln.
Ich bin beispielsweise ein freiberuflicher Autor und habe eine riesige Tabelle, die ich meinen Planer nenne. Es enthält Kundeninformationen, was ich schreibe, Fristen, Gebühren und alles, was darin enthalten ist, aber aus der Sicht eines Benutzers ist es als Tabellenkalkulation etwas chaotisch.
Mit ein paar Klicks kann ich es jedoch in ein Kanban-Board verwandeln (denken Sie an Trello) und Projekte von der Planung bis zur Fertigstellung und Rechnungsstellung verschieben, während ich daran arbeite, mit farbcodierten Etiketten, während sie sich bewegen.
Ich kann sogar zu einer praktischen Kalenderansicht wechseln, um zu sehen, wann Dinge fällig sind oder was ich in einem bestimmten Monat erledigt habe, oder zu einer Voreinstellung wechseln, die nur die wichtigsten Informationen anzeigt, wenn ich meine Steuern regeln muss .
Zu den weiteren Ansichten gehören Diagramme, Zeitleisten und sogar eine Galerie-Option.
3. Teilen Sie einen Bereich
Ähnlich wie bei Google Docs können Sie Notion für die Zusammenarbeit mit Kollegen und Teammitgliedern verwenden.
Mit dem von mir erstellten Abschnitt zur Hochzeitsplanung konnten meine jetzige Frau und ich anstehende Zahlungen, erhaltene E-Mails und mehr sehen.
Wir haben sogar eine riesige Checkliste erstellt, die in Abschnitte unterteilt ist, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, und wenn wir gewollt hätten, hätten wir sie auch dem Veranstaltungsort und den Lieferanten mitteilen können.
Der Begriff kann so offen oder restriktiv sein, wie Sie möchten. Es gibt eine Vielzahl von Vorlagen für die Hochzeitsplanung (wie die obenstehende), die Ihnen den Einstieg erleichtern.
4. Finden Sie eine Vorlage oder erstellen Sie Ihre eigene
Aufgrund der offenen Natur von Notion kann es auf den ersten Blick ein wenig überwältigend wirken, wenn man den freien Raum betrachtet, aber Vorlagen machen es einfach, Tools von Entwicklern aus der ganzen Welt zu importieren.
Das kann Ihnen den Einstieg erleichtern und Sie können in Zukunft Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen teilen.
Notion ist von seiner Fähigkeit, großartig aussehende Seiten zu erstellen, so überzeugt, dass Sie diese als ganze, in der App erstellte Websites im Web veröffentlichen können.
Ein guter Ausgangspunkt sind jedoch die besten Vorlagen von Notion zum Festlegen von Neujahrszielen oder die gefilterte Liste der Neujahrsvorlagen. Beginnen Sie zunächst mit Ihren umfassenderen Zielen und gehen Sie dann tiefer, um monatliche Ziele und Gewohnheits-Tracker festzulegen.
Es gibt über 1.500 kostenlose Vorlagen für die Neujahrsplanung für den Anfang.
5. Integrieren Sie einen Kalender
Notion hat dieses Jahr seine eigene Kalender-App herausgebracht, sodass ich mit einem Klick auf die Menüleiste meines Mac alle meine Anrufe für den Tag sehen kann.
Es verfügt über integrierte Zeitplanung und Zeitzonen und sieht auch noch großartig aus. Das Beste daran ist, dass es mit der Haupt-Notion-App verknüpft ist, sodass Sie Informationen per Drag-and-Drop zwischen beiden verschieben oder sogar Ihren Kalender auf Ihrer Startseite integrieren können, sodass Sie alle an einem bestimmten Tag gebuchten Daten sehen können.
Das Team plant, in naher Zukunft auch einen E-Mail-Client einzuführen. Aber im Moment sind alle diese vorhandenen Tools mehr als ausreichend, um Ihr Jahr 2025 zu einem gut organisierten Flieger zu machen.